青岛工学院课程考核类教学档案归档实施细则2014.5.20.doc

1青岛工学院课程考核类教学档案归档实施细则为规范学校课程考核类档案管理，根据《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校教学材料归档范围》以及《青岛工学院教学类档案管理办法》等文件精神，结合学校实际情况，特制定本细则一、管理机制课程考核类教学档案是指各专业人才培养方案中所列的各类必修课、选修课以及实验(实践)环节的过程性考核和终结性考核的所有教学材料课程考核类教学档案管理实行学校、各学院二级管理的模式，学校设立统一的课程考核类教学档案室，教务处统一负责档案室的建设、管理文件的制定、档案归档事宜的统一协调、档案的保管、登记、查阅服务各二级学院指定专职人员（无专职人员由教学秘书或各教研室负责人兼任）具体负责本单位承担课程（环节）的考核类档案收集、查验和归档等职责二、课程考核类教学档案归档人及归档顺序任课教师为试卷归档第一责任人，阅卷登分完毕后要及时将试卷归档教学档案以上课班级为单位进行归档，归档顺序为：1.青岛工学院课程考核分析及教学工作总结报表2.青岛工学院学生试卷（含样卷） 三、课程考核类教学档案的归档内容及要求（一）青岛工学院课程考核分析及教学工作总结报表本报表由承担校内教学任务的任课教师填写。

以上课班级为单位建立报表，考试结束后随试卷一并存档（担任实习教学任务的填写实习教学指导教师工作手册） 内容包括：1.青岛工学院课程考核分析及教学工作总结报表封面由学校统一制表，由归档人填写学年学期、课程代码、考核形式、上课班级、开课学院、任课教师，各项内容必须填写完整，不得用简称例如：“上课班级：2011级工商管理 1 班 ”2.存档文件清单由学校统一制定，由归档人对归档清单中的所有文件检查无误后，在“归档人签字”处签字确认3.说明由学校统一制定，归档人在归档前请仔细阅读，并严格按照说明中规定的要求进行归档，对于不符合“说明”要求者，材料退回，不予归档，经整改合格后再归档4.教学日历⑴教学日历内容和格式须符合学校教学日历制定和填写相关要求2⑵教学日历须盖课程承接单位印章，印章要盖在盖章处，盖在别处按照作废处理5. 成绩构成登记表⑴由教务处统一制定，里面各项内容必须填写完整⑵平时成绩评定标准必须填写，并填写清楚考核学生课堂出勤、课堂秩序及课堂学业或其它情况⑶成绩构成登记表须盖各二级学院的印章，印章要盖在盖章处，盖在别处按照作废处理并且由任课教师和教研室主任签字6.上课点名册⑴上课点名册按照教务网络管理系统里（ 以下简称“系统” ）上课班级班级、格式一横版打印。

⑵上课点名册必须保证页面和背面都整洁无污渍⑶上课点名册不能空白，用黑色签字笔或钢笔按照“备注”要求，对学生到课情况做出标记，并且在平时成绩栏按照课堂教学管理规范要求记载平时成绩，有“备注”里符号无法表现的内容，请任课教师在“备注”后面用黑色签字笔或钢笔标记清楚所用符号代表的含义⑷上课点名册上平时成绩不得随意涂改若有修改，必须有教研室主任和任课教师（阅卷教师）用黑色签字笔或钢笔共同签字7.成绩登记册（手写，经成绩录入人和审核人签字） ⑴成绩登记册按照系统里行政班级竖版打印⑵成绩登记册上平时成绩、期末考试成绩、技能成绩、综合成绩四项只需填写平时成绩和末考成绩两项，有特殊专业无末考成绩的可填写“技能成绩” ⑶成绩登记册上的学生成绩必须和试卷上的学生成绩一一对应，由试卷归档人一一核对，确保成绩和学生试卷的排列顺序一致成绩登记册上的学生总人数和姓名必须和上课点名册、原始成绩单、学生试卷上的信息一致出现多出学生试卷情况，必须查明该多出的学生试卷所在班级或在成绩登记册上登记学生信息；出现缺少学生试卷情况，教师必须追回⑷成绩登记册上缺考考生必须和监考记录单上的缺考考生姓名一致在备注里标记“×” ，并记录“缺考”或“缓考” 。

⑸已取消考试资格却参加考试的学生，由任课教师（阅卷教师）在学生姓名后备注“已取消考试资格” ，并在学生试卷上登分处写明“该学生已取消考试资格，试卷作废” ，该学生按缺考记录⑹成绩登记册下登分人签字、登分日期、审核人签字、审核日期必须填写⑺成绩登记册的成绩分布情况无需填写，以分析表为准 ⑻成绩登记册用黑色签字笔或钢笔填写，成绩登记册上成绩不得随意涂改，若有修改，必须有教研室主任和任课教师（阅卷教师）用黑色签字笔或钢笔共同签字38.综合成绩表(打印)⑴综合成绩表按照系统里上课班级竖版打印⑵综合成绩表里的学生平时成绩、末考成绩必须和成绩登记册里的学生成绩一一对应9.青岛工学院课程考核成绩分析表(按综合成绩分析) ⑴课程考核成绩分析表按照系统里上课班级、综合成绩分析⑵课程考核成绩分析表里任课教师、考试时间、自评等级、对考核成绩的总体评价、存在问题及改进措施、任课教师签字、教研室主任（院系领导）签字等各项请认真仔细填写，不能空白⑶综合成绩表里分析的学生人数必须和上课点名册、成绩登记册上学生人数一致系统里分析的综合成绩表里的学生人数是系统认定的该上课班级的人数，如出现学生调专业、退学等情况，而系统里未改动的，教师必须在综合成绩表里标记清楚。

10.参考答案及评分标准⑴参考答案及评分标准一般情况下用 A4 纸打印，特殊情况可以手写（须提出申请，经二级学院和教务处负责人签字认可） ，但是纸张必须是 A4⑵参考答案及评分标准必须标记各题分值及参考答案11.青岛工学院课程考核试卷分析表（按试卷成绩分析） ⑴课程考核试卷分析表按照系统里上课班级、末考成绩分析⑵课程考核试卷分析表里的学生对知识点的掌握情况、知识点错误率较高的原因、对试卷的整体评价等各项请认真仔细填写，不能空白⑶试卷分析表里分析的学生人数必须和上课点名册、成绩登记册上学生人数一致系统里分析的试卷分析表里的学生人数是系统认定的该上课班级的人数，如出现学生调专业、退学等情况，而系统里未改动的，教师必须在综合成绩表里标记清楚12.监考记录单 ⑴监考记录单不得破损或涂改⑵蓝联，监考记录单上的考试科目、应到、实到人数、缺考考生姓名必须和成绩登记册、学生试卷上的内容相对应⑶阅卷教师必须检查监考记录单的信息完整性，有缺失请找监考人员填写完整13.青岛工学院评卷记录表评卷记录表中各项信息必须用黑色签字笔或钢笔填写完整，不得空白、不得涂改14.青岛工学院学期教学工作总结表⑴学期教学工作总结表中各项信息必须用黑色签字笔或钢笔填写完整，不得空白、不得涂改。

⑵学期教学工作总结表须盖课程承接单位印章，印章要盖在盖章处，盖在别处按照作废处理415. 考查课需要填写课程考查登记表，表中各项信息必须用黑色签字笔或钢笔填写完整，不得空白、不得涂改并盖课程承接单位印章，印章要盖在盖章处，盖在别处按照作废处理16.青岛工学院课程考核分析及教学工作总结报表中各项内容不得打印，必须用黑色签字笔或钢笔填写完整二）样卷及学生试卷归档要求1.样卷⑴样卷必须用试卷纸打印，用其他纸张打印的，教务处档案室不予接收⑵样卷不得破损或涂改2.学生试卷（按学生学号顺序存放，无纸化考试的将学生试卷刻盘保存）⑴学生试卷上的成绩要一一核对，必须和成绩登记册上的成绩相一致⑵试卷上的学生成绩及排列顺序必须和成绩登记册上学生成绩一一对应，由试卷归档人一一核对⑶学生试卷总数和学生姓名必须和上课点名册、原始成绩单、成绩登记册上的信息一致出现多出学生试卷情况，必须查明该多出的学生试卷所在班级或在成绩登记册上登记学生信息；出现缺少学生试卷情况，教师必须追回⑷学生试卷卷面成绩要严格审核，严禁教师核分错误⑸试卷卷面成绩均不得随意涂改若有修改，必须有教研室主任和任课教师（阅卷教师）用黑色签字笔或钢笔共同签字。

⑹补考时缓考学生的试卷须在总成绩处盖“缓考”印章四、课程考核类教学档案装订与上架归档1.教学档案装订地点由教务处统一安排，由各任课教师负责装订2.教学档案装订时严格按照试卷归档目录顺序进行归档装订，装订前必须由装订人和验收人验收合格签字后方可进行装订，特殊原因须备注标记⑴青岛工学院课程考核分析及教学工作总结报表装订①装订地点由教务处统一安排，各任课教师负责装订②验收人负责对归档内容进行复审验收，无误后由试卷归档人对报表中各项材料按归档清单的要求顺序进行排列整齐后进行装订， 材料一律在左侧装订, 左侧 1 厘米处下订，订 2 个钉⑵样卷及学生试卷的装订①试卷装订地点由教务处统一安排，由各任课教师负责装订②试卷装订封面由学校统一印制封面上的各项内容由试卷归档人填写完整，并和成绩登记册上保持内容一致开课学院、教学班级、课程名称等内容必须要完整的全称例如：开课学院：基础教育学院；教学班级：2011 级工商管理 4 班；课程名称：马克思主义基本原理5③试卷装订时须按照学号（座号）由小到大排列，与成绩登记册一一对应④试卷装订时不分实考、缺考缺考考生的试卷仍须放在原位置，将缺考考生的相关信息填写清楚，并在总分处填写“缺考”字样。

⑤试卷装订时严格按照试卷归档目录顺序进行归档装订，装订前必须由装订人和验收人验收合格签字后方可进行装订，特殊原因须备注标记⑥试卷装订时在左侧装订，左侧约 2 厘米处下订，订 4 个钉学生姓名、学生成绩不能装订在内，以便于学生查询成绩3.教学档案装订前应先在所有试卷最后附加一张白纸，以防磨损4.教学档案装订后要上架归档归档顺序：开课学院→学年学期→课程→教学班级五、设计、技能类专业试卷（作业）的归档与装订根据设计类专业的特点，将其试卷（作业）归档与装订规定如下：（一）各类理论课的试卷，严格执行学校试卷归档与装订规范，并上交学校档案室归档二）专业课试卷（作业）的装订与保管1.试卷（作业）分类管理（1）平面类试卷（作业）平面类试卷（作业）指试卷（作业）的完成稿以二维形态展示，如图纸、素描、平面构成、书法等这类试卷（作业）要拍成照片并保留所有原作，以班为单位，按学生序号排列，统一由二级学院保管，电子照片交学校档案室2）立体类试卷（作业）立体类试卷（作业）指试卷（作业）的完成稿以三维形态展示，如立体构成、模型制作、包装设计、机加工零件、电子产品等这类试卷（作业）要全部拍成照片并保留部分优秀原作，以班为单位，按学生序号排列，贴上学生姓名、班级、序号、成绩等信息，交由二级学院统一保管，电子照片交学校档案室。

3）电子类试卷（作业）电子类试卷（作业）指试卷（作业）的完成稿以电子信息形态展示，如计算机辅助设计、网页动画、影视制作等这类试卷（作业）要保留所有电子信息，以班为单位，按学生序号排列，制成电子文档，交由二级学院统一保管同时报学校档案室归档2.电子文档的制作要求（1）所有试卷的照片全部制成 POWERPOINT 格式2）首页展示试卷（作业）信息，如课程名称、课程编码、学年、学期、班级、学生姓名、任课教师等3）第二页开始为试卷（作业）的照片，按学生序号依次排列，每名学生的试卷（作业）上必须标注学生姓名、学号和成绩若内容较多时，每名学生的试卷（作6业）可制作多页4）版面排列整齐、美观5）所有 POWERPOINT 文档及电子类试卷（作业）制作完成后，交由学院统一刻录成光盘保管3.试卷（作业）装订的组织及管理（1）试卷（作业）的装订和归档，由分管教学副院长负责组织和审核2）任课教师负责收集、拍照及电子文档的制作六、课程考核类教学档案保存期限要求全部课程考核类档案的保存期限为自归档完成之日起 5 年七、课程考核类教学档案归档时间及质量要求1．课程考核结束两周内完成归档2．考核档案以上课班级为单位建立，按照试卷归档目录顺序排序，放入档案盒内。

3．归档材料质量要求 1）归档文件应齐全完整已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制，文件的修整、复制要在保持原貌的前提下进行 （2）整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求3）归档文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准 A4 型（长、宽为 297mm×210mm），字体为宋体四号。