律师参与法律审慎调查业务操作指引.doc

上海市律师协会律师参与法律审慎调查业务操作指引（上海市律师协会律师参与法律审慎调查业务操作指引（2003））上海市律师协会律师参与法律审慎调查业务操作指引（2003）第一章 总则 1．1 制定目的 为指导上海律师正确参与法律审慎调查的业务，切实帮助律师做好法律审慎性调查工作，上海市律师协会下发本指引1．2 指引性质 本指引由上海市律师协会起草，其目的系为向律师提供法律审慎性调查工作方面的借鉴、经验，并非强制性或规范性 规定，仅供律师在实际业务中参考 1．3 法律审慎调查的定义 本指引所指的法律审慎调查，是指当一方（“调查方”）拟进行商业计划或交易，如合资、重组、并购、购买资产等情 况（不包括上市）时，委托律师事务所（“调查方律师”）对有关方（“被调查方”）的有关资料、文件、信息等从法律 角度进行分析和判断，并作出审慎调查报告在审慎调查过程中，被调查方委托的律师事务所（“被调查方律师”）应 根据被调查方的要求和指示与调查方律师协调，共同促使调查方的商业计划或交易在此基础上得以完成 1．4 法律审慎调查的作用 （1） 法律审慎调查能够帮助调查方了解被调查方的情况，并判断该情况是否能使拟进行的商业计划或交易具备深 入洽谈的可能性。

（2） 法律审慎调查将帮助调查方决定是否调整该商业计划或交易的价格及确定调整价格的幅度 （3） 法律审慎调查将帮助调查方按照现实情况进一步合理、合法地调整商业计划或交易有关合同的条款、结构以 及决定商业计划或交易完成的时间表 （4） 法律审慎调查将帮助调查方更加准确地确定该商业计划或交易完成的前提条件和完成后的义务 （5） 法律审慎调查的结果将帮助被调查方为促使商业计划或交易基本实现而尽早采取需要的补救措施或帮助调查 方在有关协议中增加被调查方的陈述和保证条款 1．5 律师在审慎调查中的责任 （1） 在进行法律审慎调查时，律师应当具有审慎、尽职的态度，具备应有的职业道德，尽力根据客户要求完成审 慎调查 （2） 调查方律师应结合审慎调查目标尽量为调查方考虑，全面细致地完成审慎调查若因调查方律师在审慎调查 中没有尽其应尽的谨慎而导致出具的审慎调查报告中存在重大失误，并影响了调查方商业计划或交易的正常进行或引 起不必要的损害性后果，调查方律师应当承担相应的责任 （3） 调查方律师可以在审慎调查过程中采取一定的防范措施，如取得被调查方的书面答复函、进行独立调查、妥 善保管文件以及在审慎调查报告中写入免责条款等。

但是，调查方律师不应为了减少其责任而影响法律审慎性调查的 正常进行 （4） 律师应当保守其在审慎调查过程中涉及的调查方和被调查方的商业计划或商业秘密 1．6 法律审慎调查的基本阶段 法律审慎调查通常可以划分为以下几个阶段，但是，根据商业计划或交易的大小或难易程度的不同，并非所有法律审 慎调查都需要完成以下各个阶段 （1） 初始审慎调查一旦法律审慎调查对象确定，调查方律师可以根据被调查方的具体情况，发送审慎调查函， 并要求被调查方进行答复在收到被调查方提供的各种文件和信息后，调查方律师应对其进行审阅和进行相关的法律 分析，并撰写初步审慎调查报告 （2） 进一步审慎调查根据调查方的要求，调查方律师可以以初步审慎调查报告为基础，发送进一步调查函，并 要求被调查方答复在收到被调查方提供的进一步文件和信息后，调查方律师应对其进行审阅并撰写补充审慎调查报 告根据调查方的需要，调查方律师可以针对不同的具体调查事项进行多次进一步审慎调查，以使调查方能顺利达到 全部调查目的 （3） 撰写最终审慎调查报告根据调查方的要求，调查方律师可以根据初始审慎调查和多次进一步审慎调查的结 果，提出促使商业计划或交易完成的建议并撰写最终审慎调查报告。

1．7 法律审慎性调查的主要程序 根据具体的商业计划或交易，法律审慎调查的通常程序主要如下： （1） 审慎调查目的、对象和范围的确定； （2） 审慎调查函的起草和答复； （3） 独立调查； （4） 调查文件的审阅； （5） 现场调查； （6） 审慎调查报告的撰写； （7） 审慎调查有关文件的存档第二章 审慎调查目的、对象和范围的确定 2．1 确定审慎调查的目的 （1） 因具体商业计划或交易不同，调查方在审慎调查中所期望达到的目的也会不同例如，在收购项目中，由于 资产收购和股权收购的审慎调查目的的不同，调查方律师在审慎调查中的侧重点也就不同 （2） 调查方律师应根据具体商业计划或交易的重点，与调查方协商并充分听取其建议，理解其所欲达到的交易目 的，并用书面形式确定与调查方所达成一致的审慎调查目的 2．2 确定审慎调查的对象 根据调查方的要求并结合具体的商业计划或交易，调查方律师可以确定具体的审慎调查的对象，即被调查方例如， 在收购项目中，股权收购的审慎调查中的被调查方通常会涉及目标公司及其子公司、分支机构等，而资产收购的审慎 调查中的被调查方通常只限于拟转让资产的出让方 2．3 确定审慎调查的范围 根据调查方对于审慎调查的目的的不同，审慎调查的范围通常也不尽相同；并且，审慎调查的范围会因被调查方的公 司类型的不同而不同，也会因商业计划或交易的类型不同而有差异。

一般而言，法律审慎调查可包括以下范围： （1） 公司概况； （2） 公司经营； （3） 动产； （4） 不动产； （5） 劳动； （6） 知识产权； （7） 诉讼、仲裁及行政复议及其他法律程序； （8） 其他事项第三章 审慎调查函的起草和答复 3．1 调查方律师对审慎调查函的起草和发送 （1） 调查方律师可以根据与调查方确定的审慎调查目的和范围，起草审慎调查函审慎调查函的内容应与确定的 调查范围相一致 （2） 调查方律师在起草审慎调查函时，应尽量要求被调查方按照审慎调查函所列的顺序，以书面形式答复其中的 所有各项问题，并提供相关资料的完整、齐全的复印件；并且，调查方律师应要求被调查方对审慎调查函中不适用或 无资料的问题分别加以注明，并请被调查方详细注明每份已提供的资料的名称、有关方名称和日期等信息 （3） 在审慎调查函的内容得到调查方的书面确认后，调查方律师可及时将审慎调查函发送给被调查方，并给被调 查方一个合理的期间准备所有的相关资料 3．2 被调查方律师对审慎调查函的质疑和答复 （1） 在接到调查方律师的审慎调查函后，被调查方律师应首先判断审慎调查函的内容与拟进行的商业计划或交易 是否有关联。

对于审慎调查函上与拟进行的商业计划或交易无关联的项目，被调查方律师应及时与调查方律师沟通并 提出质疑，也可以暂时拒绝作出答复 （2） 被调查方律师可以与被调查方进行协商，以确定： a． 是否给予调查方书面答复函；b． 是否向调查方提供有关文件的复印件； c． 在向调查方提供有关文件复印件的情况下，该复印件在审慎调查完成后是否需要收回； d． 是否只允许调查方律师在被调查方公司现场审阅有关文件 （3） 根据被调查的要求，被调查方律师应起草保密协议和／或赔偿协议，要求调查方签署 （4） 在被调查方同意向调查方提供有关文件复印件的情况下，被调查方律师应起草文件清单，并在调查方接受文 件时要求其签署该文件清单 3．3 调查方律师审阅答复函 （1） 在接到被调查方的答复函后，调查方律师应判断答复函在答复形式上的确定性，即被调查方是否根据审慎调 查函准备文件和罗列清单以及答复函上是否有被调查方的签字盖章 （2） 在被调查方仅提供了所需文件复印件而未提供相应的答复函的情况下，调查方律师应根据审慎调查函以及被 调查方已经提供的文件复印件制作相应的答复函，要求被调查方在该函上注明不适用或无资料的问题，并在该答复函 上签字盖章。

（3） 调查方律师对于答复函的准确性判断，应在调查文件的审阅过程中进行 3．4 调查方律师起草和发送进一步审慎调查函 调查方律师在调查文件的审阅过程中，如发现新的问题，可以向被调查方发送进一步审慎调查函，要求被调查方提供 进一步的文件或作出答复第四章 独立调查 4．1 调查方律师的独立调查 若被调查方的答复函中出现应陈述而未陈述的事实、情况或文件以及需要对答复函中已陈述的事实、情况或文件的真 实性进行确认时，调查方律师可以进行独立调查 4．2 独立调查的部门 （1） 根据调查方介绍的商业计划或交易的背景情况及被调查方在答复函中所提供的信息，调查方律师可以依据其 对本次审慎调查的具体判断，与调查方共同协商确定拟进行独立调查的政府行政部门及其他单位 （2） 目前通常可供调查方律师公开调查有关资料的政府行政部门主要包括工商行政部门、房地产部门等调查方 律师可以根据这些行政部门的工作程序、工作时间及工作习惯，集中调查需独立调查的事项 （3） 调查方律师在需要对与被调查事项有关的其他单位进行调查时，通常应在被调查方事先征得该单位的同意后， 并在被调查方有关人员的陪同下进行 4．3 独立调查的可信度 调查方律师可以将独立调查中获取的文件、资料和信息对照相关的，已由被调查方提供的文件、资料和信息，并判断 调查到的文件、资料和信息的可信度。

4．4 追踪调查 调查方律师可以对在审慎调查中出现的新问题继续追踪调查，以获得相对确定的结论第五章 调查文件的审阅 5．1 调查文件审阅的分工 （1） 调查方律师可以根据审慎调查的范围、任务和各律师的不同业务专长，对审慎调查过程中收集到的文件按不 同专业领域进行分工和审阅 （2） 若审慎调查涉及的被调查方众多，调查方律师也可以按不同的被调查方分工审阅有关文件 5．2 调查文件审阅的准备 各调查方律师事先应充分了解、熟悉和掌握相关领域的法律法规、实践中的业务操作和行业惯例，明确界定的工作范 围，把握对调查文件进行审阅时工作的角度和重点 5．3 调查文件的审阅 各调查方律师在审阅相关的调查文件时应细致认真，对调查文件的完整性、真实性与合法性等问题进行谨慎的法律研 究和咨询 5．4 调查文件的鉴别 调查方律师在审阅调查文件时应最大限度地甄别、排除虚假事实，尽可能再现被隐瞒或被忽视的事实，其中特别应注意： （1） 调查文件复印件与原件的一致性； （2） 调查文件上的印鉴的前后一致及其变化的合理衔接； （3） 调查文件上的盖章、签字是否代表有关单位和个人的真实意思表示； （4） 对于调查文件中的间接证据，要调查有关单位和人员，核实有关事实的陈述和记载是否真实、准确； （5） 注意调查文件签发时间与相关事实发生时间的合理衔接，排除被调查方变造文件的可能性。

5．5 标记或记录 对于调查文件审阅过程中发现的问题，调查方律师可以随时做出标记或做出书面记录，应尽可能通过编制表格以突出 被审阅项目的重点内容同时，对于被调查方补充资料或做出解释的，调查方律师也可以做出书面记录 5．6 调查方律师间的合作 各调查方律师在审阅文件的过程中，若发现有关文件涉及其他调查方律师的审阅范围，应及时与该律师联系，并根据 该律师的需要，提供有关文件的复印件第六章 现场调查 6．1 被调查方有关人员的现场答复 （1） 调查方律师在文件审阅过程中，应对发现的问题根据专业知识进行判断，若该问题可能影响审慎调查报告结 论的，应及时与被调查方联系，说明问题的重要性或关联性，并要求其补充文件或在被调查方现场要求其有关人员作 出答复 （2） 调查方律师应对被调查方有关人员在现场作出的答复的情况进行录音或记录，制作有关律师记录并要求被调 查方签字盖章 6．2 被调查方律师的现场答复 被调查方律师可以与被调查方协商，以确定是否需要被调查方律师对调查方律师提出的问题进行现场答复或者确定被 调查方有关人员进行现场答复时应掌握的尺度 6．3 调查方律师对不动产或重要动产的现场核查 根据调查方的要求，调查方律师可依据被调查方提供的不动产及重要动产的有关文件，对其进行现场的核查。

第七章 审慎调查报告的撰写 7．1 审慎调查报告的主要内容 （1） 序言部分在序言部分，通常可以包括如下方面： a． 出具本报告的目的和范围； b． 本报告所依据的文件及报告所反应情。