南京新百财务共享服务体系构建.pptx

数智创新变革未来南京新百财务共享服务体系构建1.南京新百业务流程标准化1.共享服务中心架构设计1.数据中心化与报表自动化1.财务管控与风险管理提升1.财务人员能力培养与体系优化1.财务绩效评价与激励机制1.数字化技术赋能共享服务1.共享服务体系持续改进与创新Contents Page目录页 南京新百业务流程标准化南京新百南京新百财务财务共享服共享服务务体系构建体系构建南京新百业务流程标准化业务流程标准化1.制定详细的工作流程图，明确各环节的操作步骤、职责分工和衔接关系2.建立统一的流程规范，规范操作流程、单据流转、审批流程和业务处理时限3.梳理业务流程中的瓶颈和痛点，通过流程优化和再造，提高流程效率和准确性业务数据标准化1.统一会计核算科目和凭证格式，确保财务信息的准确性和可比性2.建立统一的数据字典，规范财务数据名称、编码、格式和取值范围3.完善数据校验规则，防止数据录入错误和保证数据质量南京新百业务流程标准化会计核算集中化1.将各部门的会计核算职能集中到财务共享服务中心，实现统一核算和账务管理2.通过共享服务平台，实现账务处理、报表编制、纳税申报等工作的自动化和标准化3.提升会计信息的时效性、准确性和可信度。

资金管理集中化1.将分散在各部门的资金管理职能集中到财务共享服务中心，统一资金收付、结算、投资理财和内部融资2.优化资金流转流程，缩短回款周期，提高资金使用效率3.加强资金风险管控，防范资金挪用和损失南京新百业务流程标准化预算管理精细化1.强化预算编制和执行环节的管控，确保预算目标的达成2.细化预算指标，提高预算管理的颗粒度和可控性3.建立预算执行监控平台，及时预警偏差并采取纠偏措施内部控制规范化1.建立完善的内部控制体系，明确责任分工、健全授权审批机制2.落实内部控制关键点的监控措施，有效防范舞弊和风险3.定期开展内部审计和评估，及时发现问题并提出整改建议共享服务中心架构设计南京新百南京新百财务财务共享服共享服务务体系构建体系构建共享服务中心架构设计共享服务中心架构设计1.集中化与分散化的平衡：根据业务需求和服务范围，合理划分共享服务中心的集中化和分散化模块，确保服务效率和灵活性兼顾2.模块化与集成化的结合：将共享服务中心的业务模块化，以提高服务组件的可复用性和可扩展性，同时通过集成平台实现不同模块之间的无缝衔接3.标准化与差异化的统一：建立统一的服务标准和流程，同时兼顾不同业务单元的差异化需求，以实现共享服务中心的服务高效性和针对性。

流程优化与再造1.端到端流程梳理：分析和梳理业务流程的端到端情况，识别流程中的冗余、瓶颈和优化空间，为流程再造提供基础2.流程再造与优化：基于业务需求和流程分析，对流程进行再设计，简化流程步骤、消除不增值活动，提高流程效率和服务质量3.流程自动化与整合：利用自动化技术和集成平台，将重复性、规则化的流程自动化，实现流程整合和高效运作共享服务中心架构设计服务运营管理1.服务水平协议（SLA）管理：制定和管理服务水平协议，明确共享服务中心的业务范围、服务质量标准和绩效考核指标，确保服务质量满足业务需求2.服务监控与报告：建立服务监控机制，实时跟踪服务交付情况，并定期生成服务报告，为业务决策和持续改进提供数据支持3.知识管理与持续改进：建立知识库和学习平台，汇集服务经验和最佳实践，促进共享服务中心的持续改进和服务质量提升技术平台建设1.统一信息化平台：采用统一的技术平台，整合财务、人力资源、采购等领域的业务系统，实现数据共享和业务协同2.云计算与大数据应用：利用云计算和数据分析技术，提高共享服务中心的服务弹性、可扩展性和数据洞察能力3.机器人流程自动化（RPA）：引入RPA技术，自动化重复性、规则化的操作，提高服务效率和准确性。

共享服务中心架构设计人才培养与管理1.共享服务专业人才培养：建立人才培养计划，发展具有财务共享服务专业知识和技能的人才队伍，满足共享服务中心的业务需求2.业务知识与技能强化：加强业务人员的财务共享服务业务知识和技能培训，提高业务人员对共享服务中心的理解和配合度3.人才梯队建设：构建人才梯队体系，培养不同层次、不同专业的人才，为共享服务中心的持续发展提供人才储备风险管理与内部控制1.风险评估与识别：评估共享服务中心的运营风险，识别潜在的风险事件和影响因素，制定相应的风险应对措施2.内部控制体系构建：建立内部控制体系，包括职责分离、授权审批、数据安全和审计监督等机制，确保财务共享服务的准确性、完整性、可靠性和合规性数据中心化与报表自动化南京新百南京新百财务财务共享服共享服务务体系构建体系构建数据中心化与报表自动化数据中心化1.建立统一的数据平台，消除信息孤岛，实现财务数据的集中管理和共享2.采用数据仓库技术，将分散在不同系统中的财务数据整合、清洗、加工，形成统一的财务数据源3.通过数据标准化和数据治理，确保财务数据的准确性、一致性、完整性和安全性报表自动化1.利用报表工具或软件，将财务报表的编制过程自动化，提高效率。

2.设置报表模板和自动生成规则，减少手动输入和计算，降低错误率财务管控与风险管理提升南京新百南京新百财务财务共享服共享服务务体系构建体系构建财务管控与风险管理提升加强资金集中管理1.建立统一的资金管理平台，实现资金集中收付、统筹调拨，有效提升资金使用效率2.引入先进的现金管理系统，优化现金流管理，提高资金安全性和流动性3.强化银行账户管理，制定完善的账户开立、使用、注销等流程，有效控制资金风险优化应收管理1.强化应收账款的催收和管理，采取主动式催收措施，及时回收应收账款，降低坏账风险2.建立完善的应收账款管理系统，实现应收账款信息实时监控，有效管理应收账款的风险敞口3.探索应收账款融资等创新方式，缓解企业融资压力，提升资金流动性财务管控与风险管理提升1.实施集中采购，整合采购需求，优化供应商管理，降低采购成本2.优化应付账款管理流程，引入电子发票、自动对账等技术，提高应付账款处理效率和准确性3.建立供应商风险评估机制，定期对供应商进行评估和筛选，有效控制应付账款风险提升资金使用效率1.分析资金流向和使用情况，识别资金闲置和低效利用的环节，优化资金配置2.引入先进的财务规划和预算管理工具，科学编制财务预算，合理分配资金资源。

3.加强投资管理，采取多元化投资策略，提高资金收益率，为企业发展提供资金保障加强应付管理财务管控与风险管理提升加强成本管控1.实施全面预算管理，建立成本管控指标体系，明确各部门的成本责任2.采用先进的分析工具，对成本数据进行挖掘和分析，识别成本节约潜力3.推动精益管理，持续优化业务流程，不断降低运营成本强化风险管理1.建立全面的风险管理体系，对财务风险进行识别、评估和管控，防范财务风险事件的发生2.引入内控审计和外部审计，定期对财务管理体系进行审计和评估，及时发现和纠正存在的风险3.提高财务人员的风险意识，加强风险培训和教育，增强应对财务风险的能力财务人员能力培养与体系优化南京新百南京新百财务财务共享服共享服务务体系构建体系构建财务人员能力培养与体系优化财务人员能力培养与体系优化财务人员能力培养：1.强化专业技能培训：-提供针对新会计准则、税收政策和审计准则的持续培训引入数据分析、审计技术和企业风险管理等领域的高级课程2.提升软技能素质：-培养财务人员的沟通、人际交往和谈判能力加强团队协作、问题解决和批判性思维训练3.构建职业发展平台：-提供明确的职业发展路径，包括任职资格、培训需求和绩效考核标准。

鼓励财务人员参与专业协会、行业研讨会和国际交流体系优化：1.建立基于流程的共享服务模式：-优化财务流程，实现端到端自动化和标准化利用机器人流程自动化（RPA）和人工智能（AI）技术提高效率2.强化数据管理与分析：-建立健全的数据治理框架，确保财务数据的准确性、一致性和及时性利用大数据和分析工具进行财务预测、风险评估和决策支持3.推进财务转型与创新：-探索区块链、云计算和数字货币等新兴技术在财务领域中的应用财务绩效评价与激励机制南京新百南京新百财务财务共享服共享服务务体系构建体系构建财务绩效评价与激励机制财务绩效评价体系：1.建立科学、合理的财务绩效评价指标体系，涵盖财务效率、财务风险、财务合规等多个维度2.采用平衡计分卡、杜邦分析等方法，多维度、多层次地评价财务绩效，避免单一指标的评价偏差3.引入大数据、云计算等技术手段，实时监测和分析财务数据，提高绩效评价的及时性和准确性财务激励机制：1.完善以绩效为导向的财务激励机制，将财务绩效目标与员工薪酬、奖金、晋升挂钩，充分调动员工积极性2.采用短期激励和长期激励相结合的方式，短期激励奖励财务目标的达成，长期激励激励财务团队的长期稳定和业绩提升。

数字化技术赋能共享服务南京新百南京新百财务财务共享服共享服务务体系构建体系构建数字化技术赋能共享服务流程自动化1.利用机器人流程自动化（RPA）和业务流程管理（BPM）工具，自动化重复性任务，如数据输入、发票处理和报告生成2.通过减少人工干预，提高效率、降低错误率，并释放员工专注于附加值更高的任务3.RPA和BPM技术可以快速部署和扩展，以适应不断变化的业务需求数据分析和报告1.运用数据分析技术和工具，从共享服务平台收集和分析数据，以获取可操作的见解2.通过实时仪表板和交互式报告，提供财务和运营绩效的透明度和可视化3.利用人工智能和机器学习技术，自动化数据分析和预测建模，协助决策制定共享服务体系持续改进与创新南京新百南京新百财务财务共享服共享服务务体系构建体系构建共享服务体系持续改进与创新流程再造和优化1.采用精益六西格玛等精益管理理念，识别并消除共享服务流程中的浪费和非增值活动2.运用人工智能（AI）和机器人流程自动化（RPA）等技术，实现流程自动化和智能化，提高效率和准确性3.定期收集和分析流程数据，识别瓶颈和改进机会，推动持续改进和优化服务质量提升1.建立服务级别协议（SLA）和关键绩效指标（KPI），衡量和管理共享服务交付的质量。

2.采用客户反馈机制，主动收集客户意见和建议，并及时响应和解决客户需求3.持续培训和赋能共享服务团队，提高专业能力和服务意识，提升客户满意度感谢聆听Thankyou数智创新变革未来。