煤化工上市公司组织架构及部门职责.doc

煤化工上市公司组织架构及部门职责（1）证券部在董事会秘书领导下负责公司上市的各项筹备工作及上市完成后的证券事务管理工作，做好保密工作；按照《七台河宝泰隆煤化工股份有限公司信息披露工作管理制度》的规定，做好有关投资者来访、来函、来电的接待工作，收取并处理公司对外联络的电子邮箱的信件，负责公司对外统一信息披露管理，对有关信息披露进行审查，负责与证券监管部门、证交所、新闻媒体、投资者联系和沟通工作；下载新通知、法规，做好公司相关资料的收集和汇总工作，做好公司在各种媒体发布公告原件的保存工作；负责筹备公司股东大会、董事会会议，并负责会议记录2）综合部安排办公会议，负责监督、检查公司会议中决定的事项执行情况；负责行政日常事务和法律事务的管理工作；负责组织各类文件的收发、归档，以及各类印章的管理使用工作；负责公司小车的日常使用工作、厂区内的园林绿化工作、职工食堂的管理工作、办公楼的消防工作和经警队的管理工作；加强单位自身建设，提高职工的业务学习能力和工作效率3）人力资源部组织实施劳动定额，定员标准，按定员、定额组织生产，不断完善劳动定员工作和提高定额管理水平，提高工时利用率；负责公司内的人力资源管理和平衡调配等工作；负责新员工的招收录用、培训和分配；完善考核制度，制定员工奖惩制度或办法；负责工伤人员的劳动能力鉴定、安置和管理，办理员工的辞退、退职等工作。

组织、实施、开展员工职业教育培训及安全教育培训，抓好新员工入厂的三级安全教育；编制实施劳动工资计划，完善各项劳动管理制度，提高劳动工资工作管理水平4）设备管理部监督、检查和协调本企业的设备管理工作，根据分级管理原则，编制设备维修和运行计划、维修备件需要计划，下达经济技术指标，并定期检查考核参与基建和重大技术改造工程的工艺规划及新增设备选型、设计审查、谈判、购置、监造、验收等工作按照管理权限，负责办理设备登记、编号、发证、建账、填卡、建档、封存、启用、调拨、报废、处理等事项组织指导设备维修专业化协作工作，组织、指导润滑管理工作参加重大、特大设备事故的调查处理，制定防范措施参与或组织设备管理和维修人员的业务技术培训5）总调度室根据企业经营目标，制定生产作业计划，实行目标管理按目标分阶段组织生产，及时采取措施消除相互脱节和失调现象，确保全面完成生产计划负责企业生产活动的综合分析，检查各分公司、厂、车间和有关职能部门执行生产调度会议情况及生产进度完成情况在紧急情况下，有权指挥和调度本企业各分公司、厂、车间及有关职能部门的人力、物力、工具和设备的使用；有权要求有关职能部门提供必要的资料、数据、情况，掌握企业经营作业计划实施方案的执行情况。

6）党群工作部主持公司党支部、工会、共青团、妇女工作委员会工作及公司的宣传报道工作认真做好入党积极分子的培养和发展工作，加强对共产党员的教育和管理组织开展职工文化、技术和业务的学习活动，不断提高职工的思想文化素质了解青年员工及共青团员的思想、工作、学习情况，做经常性的思想政治工作关心女职工的学习、工作和生活，及时反映她们的意见、建议和要求，维护女职工的合法权益充分利用报纸、墙报等文化阵地，开展企业文化宣传工作7）矿业部进行各矿井的全面管理，组织技术人员到各矿井进行安全、生产检查，制定出可行的煤矿安全生产的措施和计划，并做好勘探和对外协调等工作8）销售部制定公司年、季、月销售计划，进行公司产品市场调研，收集公司主要用户综合信息反馈，组织公司产品用户的筛选与新用户开发；开展公司产品销售、产品发运及售后服务，管理站台、铁路专用线；做好销售系统安全管理和文明生产工作9）项目管理部负责公司工程项目的施工过程控制，组织工程施工调查及开工审核，掌握工期进度及日常施工生产状态检查、指导现场施工计划和工程合同的完成情况编制并实施施工组织设计、施工作业指导书、质量计划；审核工程设计文件及文件的交底、归档负责工程施工技术调查、图纸审核、现场核对、技术交底、变更设计、技术创新、施工资料、技术总结、竣工文件编制等工作，参与工程预、决算。

负责对新技术、新工艺、新材料、新设备“四新”成果和工法进行研究、引进、吸收、推广和应用；制定科研课题项目，并进行实施、开发和技术指导对施工质量进行检查、指导、控制组织对不合格品的评审，提出并上报构成工程质量一般事故的不合格品的处置方案，组织纠正、预防措施的制定与实施，协助采购物资的质量控制负责检查、控制检验和试验状态的标识和可追溯性，负责施工过程检验和试验、最终检验和试验的检查、控制组织工程的竣工交验及交验后的回访服务10）财务部贯彻执行会计法及各项财务会计制度，维护公司利益，开展财务管理与财务核算工作；编制财务计划、决算报告和财务成本、利润等业务说明书、分析报告，审查公司原始凭证、记账凭证是否符合会计制度规定，会计科目使用是否正确，账目登记是否规范，确保会计核算的准确性和完整性；掌握往来账目的增减变动情况，物资采购合同和销售合同、建设工程合同的签订、执行情况，保证公司产、供、销工作顺利开展组织全体财务人员业务学习，提高财务人员的业务水平和管理水平11）供应部根据公司的年、季、月生产计划组织编制相应的物资、材料、配件和设备计划，按计划组织生产、建设所用物资的采购供应工作；做好物资使用、监督管理工作；搞好厂区油库的安全和管理工作；建立供应系统安全管理工作制度和办法。

深入矿井了解、掌握矿井名称、矿井位置、煤层号、煤种质量、生产量，掌握市场煤炭行情变化，研究黑龙江省内外、七台河市内外的煤炭行情和动向，制定公司年、季、月的原煤采购计划，按照计划做好煤炭的品种和质量的合理搭配，先采样化验，根据化验结果做出是否采购，杜绝未经采样化验煤炭进入原煤货场12）质量管理部负责完善公司质量保障体系，拟订质量标准、评估方案、实施办法及相关的管理文件，负责监督各部门各岗位工作的规范情况，组织产品质量评估，保证管理和产品质量监管信息的有效传递和反馈，会同安全环保部、生产技术部等部门定期对全公司进行全面质量检查，保证公司的产品在符合条件要求的情况下生产，对专、兼职质监员进行业务技术指导和培训，组织现代企业质量管理的研究工作13）安全环保部负责全公司日常安全和环保工作；对公司重大安全事故和环保事故负有直接领导责任；对公司安全、环保工作负有检查、督办、向总工程师反馈意见的责任14）生产技术部公司生产技术的管理和指导，公司建设技术、安全技术、环保技术的管理和指导工作，从事公司科技及新产品开发工作15）企划部从公司的长远利益出发，规划战略企划工作，设计和制定合理的企划操作规程；适时调整战略企划方案，策划开发公司新产品；选择创意方法，策划公司对外联系工作；运用公司现有的资源，选定可行方案，促进公司市场战略目标的实现。

16）研发中心负责公司自有新产品（包括产品升级）规划与构思，进行产品开发及新产品验收、测试，组织研发成果的鉴定和评审，组织新产品使用、功能介绍培训加强基础技术和应用技术研究，跟踪与监督基础研究项目对产品项目与技术开发项目进行跨部门的项目管理，汇总项目成果，形成内部的资源库根据市场动态预测制定公司发展目标17）审计监察部根据公司总体部署确定年度审计目标，制定年度审计计划负责制定和完善公司各项内部审计管理制度，负责开展财务审计和经济责任审计，对本单位或所属单位的财务收支和有关经营管理活动的合法性﹑有效性进行测试评价负责开展管理审计、合同评审和基建工程结算审计建立并实施审计档案管理制度。