财务部岗位职责、工作要点.docx

1财务部财务部一、财务部经理一、财务部经理【【层级关系层级关系】】 报告上级：主管副总经理 督导下级：采购网管经理、稽核（日审）会计、成本费用会计 总出纳、验货/库管员 【【岗位职责岗位职责】】 在主管副总经理的领导下，全面负责酒店财务部的日常管理工作； 贯彻执行国家经济政策、财务制度、财经纪律和旅游服务行业财务制度； 贯彻酒店经营方针，监督检查各项预算的实施，控制成本，与相关部门沟 通协调，确保酒店各项任务和指标的完成 【工作要点工作要点】 1.负责财务部的整体运作，督导本部门各岗位迅速准确地提供标准 化的优质服务 2.根据财务部各岗位的工作程序及标准，督导财务、网管、采购和 库房工作，确保各项工作达标 3.执行国家经济政策、财务制度、财经纪律和旅游服务行业财务制 度，并建立健全酒店内部财务管理制度，组织酒店全面经济核算，监督酒 店资金管理、成本管理、利润管理和财产管理，组织酒店的经济活动分析， 为领导提供决策依据 4.审核部门预算方案，负责制定酒店的预算指标，确定各级、各部 门的计划任务，报总经理批准后，组织贯彻实施 5.参与酒店基本建设投资；经济利益的分配和经济合同的签订等重 要决策，从组织经济管理的角度为领导决策提供参考数据。

6.组织财务收支核算工作，拟定和审核会计科目，对收入、支出、 费用和利润作专题报表分析，保证各级核算工作的正确性监督各级会计 人员的工作，及时、准确地提供会计报表 7.控制资金使用，审核各部门的物资采购计划和酒店各项支出计划， 维护酒店经济利益 8.审核酒店的受益报告和利益分配报告，监督财税计划的贯彻实施， 按期上交国家利税，协调酒店和银行税务等有关部门的联系 9.负责与管理公司财务部和业务单位建立工作上的联系，确保酒店 的正常运营 10. 执行本部门人员编制及员工培训计划（含前台收银员、餐厅收银2员） ，合理调配各岗位人员 11. 检查、考核员工的服务态度、工作质量和工作效率，依据酒店有 关规定对员工进行必要的奖惩 12. 配合保安部做好本部门日常治安和消防安全工作，确保本部门所 辖区域酒店和客人财产及人身安全 13. 完成上级委派的其他工作 二、稽核（日审）会计二、稽核（日审）会计 【【层级关系层级关系】】 报告上级：财务部经理 督导下级： 【【岗位职责岗位职责】】 在财务部经理领导下，负责财务稽核、日审工作严格执行财务制度 及其他各项规章制度，按质、按量、按时完成上级下达的各项工作任务。

【工作要点工作要点】 1. 认真完成本职工作，按岗位工作程序和标准，提供标准化的优质 服务 2. 负责每日清点前台投币柜钱款的监督工作 3. 负责审账单、分账、出夜审报告 4. 核对酒店每天的现金（支票）收入 5. 完成酒店营业收入日报表 6. 做营业收入凭证，进行账单的装订、归集工作，并做好记录 7. 负责保管、发放酒店的有价证券 8. 负责应收账款管理 9. 做好日常治安和消防安全工作，确保本部门管辖区域内财物安全10. 参加各级、各类培训 11. 完成上级委派的其他工作三、成本（费用）控制会计三、成本（费用）控制会计 【【层级关系层级关系】】 报告上级：财务部经理 督导下级： 【【岗位职责岗位职责】】 在财务部经理的领导下，负责成本（费用）控制的工作严格执行财 务制度及其他各项规章制度，并按质、按量、按时完成上级下达的各项工 作任务，提供优质的服务3【工作要点工作要点】 1.认真完成本职工作，按成本（费用）控制岗位的工作程序和标 准，提供标准化的优质服务 2.成本管理 2.1 负责审核各类成本报表，汇总表及单据、凭证 2.2 负责指导编制成本卡，为制定销售价格提供依据 2.3 定期同采购和餐饮部共同对市场价格进行调查、分析，控制并 降低进价成本。

2.4 负责组织月末盘点工作，编制库存管理统计表及各营业点盘点 报告 3. 存货管理 3.1 审核每日收货记录、提货单、内部调拨单和报损单，进行分类 汇总，登记入账 3.2 进行成本核算，编制每日营业收入及成本报告 4. 支付管理 4.1 负责酒店除佣金、代收款之外的所有款项的支付 4.2 负责审核付款凭证，严格酒店付款程序，及时支付各种款项 4.3 负责办理酒店信汇、电汇等银行付款业务，做好支票保管、登 记、签发等工作 4.4 负责月末结账，编制银行余额调节表 5. 对本部门员工进行业务指导和技巧培训 6. 做好日常治安和消防安全工作，确保本部门管辖区域内财物安 全 7. 参加各级、各类培训 8. 完成上级委派的其他工作四、总账主管（暂由财务部经理、成本会计、稽核会计兼任）四、总账主管（暂由财务部经理、成本会计、稽核会计兼任） 【【层级关系层级关系】】 报告上级：财务部经理 督导下级： 【【岗位职责岗位职责】】 在财务部经理领导下，负责酒店财务总账工作，严格执行财务制度及 其他各项规章制度，按质、按量、按时完成本职工作及上级下达的各项工 作任务 【工作要点工作要点】 1.认真完成本职工作，按总账岗位的工作程序和标准，提供标准4化的优质服务。

2.审核检查全部记账凭证和原始凭证、明细账的电脑账及手工账， 经授权后方可调整 3.按时呈报会计报表，审核检查所有数据，确保无误 4.督促检查各项税金的计算上缴，加强与税务部门的业务联系， 协调外部关系，取得有关信息 5.审核检查总出纳的收支凭证和备用金情况 6.负责月末各种待摊、预提及各种结转凭证的编制工作 7.督促检查会计档案的保管与存档，做到存档有记录，调档有手 续，并做好经济资料的保密工作 8.核算员工的薪金、费用、税金和各项费用，保证无差错 9.协助财务部经理完成年审工作 10.做好日常治安和消防安全工作，确保本部门管辖区域内酒店财 物安全 11.参加各级、各类培训 12.完成上级委派的其他工作五、总出纳五、总出纳 【【层级关系层级关系】】 报告上级：：财务部经理 督导下级： 【【岗位职责岗位职责】】 在财务部经理领导下，负责酒店财务总出纳工作，严格执行财务制度 及其他各项规章制度，按质、按量、按时完成本职工作及上级下达的各项 工作任务 【工作要点工作要点】 1. 认真完成本职工作，按总出纳岗位的工作程序和标准，提供标准化 的优质服务 2. 负责各收银点收入现金、支票的计算汇集和验收、记账、存款工作。

3. 负责编制每日总出纳报告 4. 负责预收定金及各部门借支款的记录，并及时催收 5. 定期检查各部门的备用金，并做好检查报告 6. 负责员工的医药费报销和办理离职人员的结算工作 7. 做好日常治安和消防安全工作，确保本部门管辖区域内的酒店财物 安全58. 参加各级、各类培训 9. 完成上级委派的其他工作六、采购六、采购/ /网管经理网管经理 【层级关系层级关系】 报告上级：财务部经理 督导下级：网络兼采购员、验货/库管员 【【岗位职责岗位职责】】 在财务部经理领导下，负责酒店采购、库房和网管工作，按质、按量、 按时完成本职工作及上级下达的各项工作任务 【工作要点工作要点】 1.负责酒店采购和网络的日常管理工作，根据各岗位的工作程序 及标准，督导网管、采购和库房岗位的工作，提供标准化的优质服务，确 保各项工作达标 2.采购工作 2.1. 与供应商建立良好的供求关系和业务往来，保证酒店采购工作 的顺利进行 2.2 负责市场调研、比价议价，确保以最合理的价格购到质量达标 的物品 2.3 审核采购单，控制采购资金使用，对于已采购的跟踪催办，保 证质量、数量，并按时到货 2.4 采购的固定财产设备，履行报批手续。

3. 网管工作 3.1 制定网络设备的维护保养计划，按时订购电脑设备的备品备件，保证酒店的各类系统正常运转 3.2 巡视机房内外设备运转情况，及时处理机房发生的各种故障 确保电脑机房与酒店管理系统的正常运转，做好系统管理等日常工作 3.2 确保酒店管理系统中的营业部门的电脑终端、打印机的正常运 转 3.3 确保计费系统、机房内外不间断电源（UPS）的正常运转 3.4 检查酒店管理系统（Fidelio）和餐饮收银系统（POS）的数据备 份，确保数据安全和有效保存 4. 负责下属员工的培训工作 5. 检查、考核员工的服务态度、工作质量和工作效率，依据酒店有 关规定对员工进行必要的奖惩 6. 配合保安部做好本部门日常治安和消防安全工作，确保本部门所6辖区域酒店财产及人身安全 7. 完成上级委派的其他工作 七、网管兼采购员七、网管兼采购员 【【层级关系层级关系】】 报告上级：采购网管经理 督导下级： 【【岗位职责岗位职责】】 在采购网管经理领导下，全面负责酒店网络、计算机的维护维修和采 购工作按质、按量、按时完成本职工作及上级下达的各项工作任务 【工作要点工作要点】 1.执行网管/采购员的工作程序和标准，及时、准确地提供标准化 的优质服务。

2.网管工作 2.1 负责酒店管理系统设备及使用设备的日常维护，保证正常运转 2.2 检查机房内外设备运转情况，及时处理机房内外设备所发生的各 种故障 2.3 负责话务机房内的计费系统和机房内外不间断电源 （UPS）的维护工作，保证正常运转 2.4 接到报修，及时赶到现场排除故障，如暂时不能处理，通知有关 部门采取应急措施 2.5 助采购网管经理培训、考核各部门的电脑操作 2.6 遵守企业保密制度，不泄漏酒店各类机密数据 2.7 认真填写当日值班日志 3. 采购工作 3.1 了解商品知识，价格及采购渠道，保证酒店采购工作的顺利进行3.2 执行采购程序，询价、比价、议价，确保以合理的价格购到质量 达标的物品 3.3 对于已采购的跟踪催办，保证质量、数量，并按时到货 4. 做好日常治安和消防安全工作，确保本部门管辖区域内酒店财物 的安全 5. 参加各级、各类培训 6. 完成上级委派的其他工作 八、验货八、验货/ /库管员库管员 【【层级关系层级关系】】 报告上级：采购网管经理7督导下级： 【【岗位职责岗位职责】】 在采购网管经理领导下，负责酒店财务库房管理及货物验货工作，按 质、按量、按时完成本职工作及上级下达的各项工作任务。

【工作要点工作要点】 1. 执行验货/库管员的工作程序和标准，及时、准确地提供标准化的 优质服务 2. 严格执行食品检验法及质量监督局的有关规定，拒收三无产品 3. 负责酒店的物品、食品的收货、记账及保管工作 4. 负责库房日常进、出物品的工作；执行进、出货物的审批手续； 每日编制进出结存报表，保证无差错 5. 执行盘点制度，做到账物、账实相符 6. 负责所管辖区域的环境卫生；库房物品、食品合理码放及标签标 名 7. 负责库房的防火、防盗、防潮、防腐，防鼠的工作，确保管辖区 域内酒店财物的安全 8. 参加各级、各类培训 9. 完成上级委派的其他工作。