数据的描述统计分析.ppt

湖南农业大学人文学院第二讲第二讲 数据的描述统计分析数据的描述统计分析主讲：张杰主讲：张杰158731503388/18/2024湖南农业大学人文学院本讲内容本讲内容2.1 定性数据的频数分析2.2 定量数据的描述性统计量2.3 数据的图表展示8/18/2024湖南农业大学人文学院本讲参考教材本讲参考教材n贾俊平：贾俊平：《《统计学（第四版）统计学（第四版）》》，中国人，中国人民大学出版社，民大学出版社，2011.6n叶向：叶向：《《统计数据分析基础教程统计数据分析基础教程--基于基于SPSS和和Excel的调查数据分析的调查数据分析 》》，中国人，中国人民出版社，民出版社，2010-02n于洪彦，刘金星，张洪利：于洪彦，刘金星，张洪利：《《Excel统计分统计分析与决策析与决策(第第2版版 ））》》，高等教育出版社，，高等教育出版社，2009，，08n薛薇：统计分析与薛薇：统计分析与SPSS的应用的应用(第第3版版)，，中国人民大学出版社，中国人民大学出版社，2011.18/18/2024湖南农业大学人文学院2.1 2.1 定性数据的频数分析定性数据的频数分析n一、频数分析概述一、频数分析概述n二、单变量的一维频数分析二、单变量的一维频数分析n三、双变量的交叉表分析三、双变量的交叉表分析n四、多选变量的频数分析四、多选变量的频数分析8/18/2024湖南农业大学人文学院一一、频数分析、频数分析概述概述频数分布分析主要通过频数分布表和饼图、条形图等图形来描述数据分布特征的方法。

频数也称“次数”，对总数据按某种标准进行分组（类），统计出各个组（类别）内含个体的个数我们把各个类别及其相应的频数全部列出来就是“频数分布” 频数分析是所有问卷调查中最广泛使用的分析技巧因为它的频数分布表的建表方式最简单，分析阅读最容易，是一般大众最能接受的分析结果普通报纸杂志上对调查结果通常也只是建立频数分布表而已因为如果使用其他分析方法，读者也不见得能看懂，如何引起共鸣呢？8/18/2024湖南农业大学人文学院基本统计分析往往从频数分析开始，通过频数分析能够了解变量取值的状况，对把握数据的分布特征是非常有用的例如，在问卷数据分析中，通常应首先对本次调查的被调查者的状况（基本信息），如被访者的总人数、性别、学历、职业等进行分析和总结通过这些分析，能够在一定程度上反映出样本是否具有总体代表性，抽样是否存在系统偏差这些分析可以通过频数分析来实现一、频数分析概述一、频数分析概述8/18/2024湖南农业大学人文学院一、频数分析概述一、频数分析概述频数分析的第一个基本任务是编制频数分布表，第二个基本任务是绘制统计图统计图是一种最为直接的数据刻画方式频数分析有一维的和二维（交叉）的：Ø先介绍单变量的一维频数分析，包括调查问卷中常用的单选题（定性变量，分类数据）的一维频数分析和填空题（定量变量，数值型数据）的一维频数分析。

Ø然后介绍双变量的交叉表分析（二维频数分析）Ø最后介绍调查问卷中常用的多选题（定性变量，分类数据）的频数分析8/18/2024湖南农业大学人文学院二、二、单单变量的变量的一维频数分析一维频数分析例1-1 用SPSS实现品牌支持率的一维频数分析Ø1．菜单：“Analyze”->“Descriptive Statistics”->“Frequencies”，打开一维频数分析对话框Ø2．确定进行一维频数分析的变量Ø3．选择统计分析结果Ø4．根据调查报告所需格式，修改频数分布表Ø5．将修改过的频数分布表复制到Word文件中，作为调查报告的一部分8/18/2024湖南农业大学人文学院利用利用SPSSSPSS对单选题进行一维频数分析对单选题进行一维频数分析例1-1 用SPSS实现品牌支持率的一维频数分析表1-1 品牌支持率的频数分布表品牌倾向人数百分比HB22822.8%IPSON20420.4%Kanon19619.6%MARK555.5%NOVO363.6%其他28128.1%总计1000100%8/18/2024湖南农业大学人文学院利用利用ExcelExcel对单选题进行一维频数分析对单选题进行一维频数分析调查问卷中常用的单选题的一维频数分布表，可以利用Excel的COUNTIF函数实现。

COUNTIF（Range，Criteria） 计算区域中满足给定条件的单元格的个数温馨提示：更为方便的方法是利用Excel的“数据透视表”8/18/2024湖南农业大学人文学院利用利用ExcelExcel对单选题进行一维频数分析对单选题进行一维频数分析例1-2 利用Excel求“品牌倾向”的一维频数分布表 8/18/2024湖南农业大学人文学院在在ExcelExcel中绘制一维频数分布统计图中绘制一维频数分布统计图有道是：“文不如表，表不如图”，即所谓的“一图胜千言”取得一维频数分布表后，在分析上，为方便解释，经常将其绘制成柱形图（条形图）或饼图绘制统计图表是Excel的专长，所绘制的图表比SPSS或SAS统计软件绘制的图表并不差甚至要好8/18/2024湖南农业大学人文学院在在ExcelExcel中绘制一维频数分布统计图中绘制一维频数分布统计图例1-4 根据例1-2求得的品牌支持率的频数分布表，绘制品牌支持率的柱形图8/18/2024湖南农业大学人文学院在在ExcelExcel中绘制一维频数分布统计图中绘制一维频数分布统计图例1-5 根据例1-2求得的品牌支持率的频数分布表，绘制品牌支持率的饼图。

8/18/2024湖南农业大学人文学院利用利用SPSSSPSS对填空题进行一维频数分析对填空题进行一维频数分析前面所有一维频数分布表的例子，其答案都是非连续型的数字数据（分类数据）但如果碰上如月费、百分制分数、收入、身高等连续型数据（数值型数据），就得先将数据分成几个区间（即数据分组）在SPSS中，通过重新编码，将数值型数据转换为分类数据（新变量），然后再对新变量求一维频数分布表8/18/2024湖南农业大学人文学院利用利用SPSSSPSS对填空题进行一维频数分析对填空题进行一维频数分析例1-6 用SPSS实现平均月费的频数分布分析请问您平均每个月的话费约为＿＿ 元？Ø重新编码生成新变量ü菜单：“Transform” -> “Recode” -> “Into Different Variables”üOld and New Values：平均月费 -> 月费分组Ø对新变量进行一维频数分析ü菜单：“Analyze” -> “Descriptive Statistics” -> “Frequencies”ü新变量：月费分组8/18/2024湖南农业大学人文学院利用利用SPSSSPSS对填空题进行一维频数分析对填空题进行一维频数分析例1-6 用SPSS实现平均月费的频数分布分析。

月费分组人数百分比1～20元2823.5%21～40元3932.8%41～60元3126.1%61～80元97.6%81～100元54.2%101元及以上75.9%总计119100% 在在191191名受访大学生中，有名受访大学生中，有119119名同学有（占名同学有（占62.3%62.3%），而有），而有7272名名同学没有在有的同学没有在有的119119名受访大学生中，平均每月话费在名受访大学生中，平均每月话费在2121~4040元的同学最多，约占三分之一（元的同学最多，约占三分之一（32.8%32.8%）；有近五分之一（）；有近五分之一（7.6%7.6%＋＋4.2%4.2%＋＋5.9%=17.7%5.9%=17.7%）） 同学的每月话费在同学的每月话费在6060元以上8/18/2024湖南农业大学人文学院利用利用ExcelExcel对填空题进行一维频数分析对填空题进行一维频数分析例1-7 用Excel对学生成绩进行处理和统计Ø有某学院2008级2个班136名同学的某门课程的成绩（包括平时成绩、期中成绩和期末成绩，假设这136名同学各个阶段都有成绩）Ø因为某大学教务系统对学生的最终成绩有规定：“优秀（90分及以上）率最好不超过20％，且一定不能超过30％，否则成绩无法提交。

因此，登录（录入）学生成绩前，老师们要先统计各个分数段人数的分布情况8/18/2024湖南农业大学人文学院利用利用ExcelExcel对填空题进行一维频数分析对填空题进行一维频数分析例1-7 用Excel对学生成绩进行处理和统计Ø首先，要根据学生的平时成绩、期中成绩和期末成绩，计算最最终终成成绩绩可利用“条件格式”将不及格（60分以下）的成绩用红色字体标识出来Ø然后根据最最终终成成绩绩，统统计计各各个个分分数数段段人人数数的分布情况这里介绍两种统计各个分数段人数的方法：（1）用COUNTIF函数进行统计；（2）用FREQUENCY函数进行统计相比用COUNTIF函数，用FREQUENCY函数更方便些，它采用“数组公式”实现8/18/2024湖南农业大学人文学院利用利用ExcelExcel对填空题进行一维频数分析对填空题进行一维频数分析例1-7 用Excel对学生成绩进行处理和统计Ø用COUNTIF函数进行统计8/18/2024湖南农业大学人文学院利用利用ExcelExcel对填空题进行一维频数分析对填空题进行一维频数分析例1-7 用Excel对学生成绩进行处理和统计Ø最终成绩统计图（饼图）8/18/2024湖南农业大学人文学院利用利用ExcelExcel对填空题进行一维频数分析对填空题进行一维频数分析例1-7 用Excel对学生成绩进行处理和统计Ø用FREQUENCY函数进行统计（采用“数组公式”实现）8/18/2024湖南农业大学人文学院三、双变量三、双变量的交叉表分析的交叉表分析利用SPSS对两个定性变量（两个单选题）进行交叉表分析利用Excel数据透视表实现频数分析交叉表的相关性检验8/18/2024湖南农业大学人文学院双变量的交叉表分析双变量的交叉表分析市场调查或民意调查，经常利用交叉表(又叫列联表）来分析两个分类（定性）变量之间的关系，比如：性别与品牌偏好、教育程度（学历）与使用品牌、收入与是否有数码相机、性别与移动类型偏好、地区与移动类型偏好，等等。

交叉表分析易于理解，便于解释，操作简单，却可以解释比较复杂的现象交叉表经常用于市场研究，进行市场机会、市场细分分析等8/18/2024湖南农业大学人文学院利用利用SPSSSPSS对两个定性变量进行交叉表分析对两个定性变量进行交叉表分析例1-8 分析不同性别（或种族、或居住地区）的美国人对生活方面（幸福感、生活是否充满激情）的认识情况l 这个问题可以分解为6个小问题：Ø（1）分析不同性别的美国人对幸福感的认识情况Ø（2）分析不同种族的美国人对幸福感的认识情况Ø（3）分析居住在不同地区的美国人对幸福感的认识情况Ø（4）分析不同性别的美国人对生活是否充满激情的认识情况Ø（5）分析不同种族的美国人对生活是否充满激情的认识情况Ø（6）分析居住在不同地区的美国人对生活是否充满激情的认识情况8/18/2024湖南农业大学人文学院利用利用SPSSSPSS对两个定性变量进行交叉表分析对两个定性变量进行交叉表分析例1-8 分析不同性别（或种族、或居住地区）的美国人对生活方面（幸福感、生活是否充满激情）的认识情况 Ø1.用SPSS的Crosstabs求交叉表 菜单“Analyze”->“Descriptive Statistics”->“Crosstabs”Ø2.在Excel中修饰交叉表并绘制百分比堆积柱形图Ø3.在Word中撰写交叉表分析报告8/18/2024湖南农业大学人文学院利用利用SPSSSPSS对两个定性变量进行交叉表分析对两个定性变量进行交叉表分析l“性别”与“幸福感”的交叉表性别非常幸福比较幸福不太幸福合计男人数20637453633百分比32.5%59.1%8.4%100%女人数261498112871百分比30.0%57.2%12.9%100%合计人数4678721651504百分比31.1%58.0%11.0%100%8/18/2024湖南农业大学人文学院利用利用SPSSSPSS对两个定性变量进行交叉表分析对两个定性变量进行交叉表分析l男女对幸福感认识的百分比堆积柱形图8/18/2024湖南农业大学人文学院利用利用SPSSSPSS对两个定性变量进行交叉表分析对两个定性变量进行交叉表分析在Word中撰写交叉表分析报告（男女对幸福感的认识情况） Ø交叉表分析报告，一般包含表格、百分比堆积柱形图（或三维簇状柱形图）和结论（建议）。

此次调查了此次调查了1517名美国人，其中有名美国人，其中有1504人对人对“性别性别”和和“幸福感幸福感”这两个单选题都作了这两个单选题都作了回答（占总调查人数的回答（占总调查人数的99.1％％）） 关于不同性别的美国人对幸福感认识的交叉表和柱形图如关于不同性别的美国人对幸福感认识的交叉表和柱形图如表表XX和图和图XX所示 此次调查的结果显示：受访者中，无论男女，认为此次调查的结果显示：受访者中，无论男女，认为“比较比较幸福幸福”的居最多数（男的居最多数（男59.1%，， 女女57.2% ），认为），认为“非常幸非常幸福福”的居中（男的居中（男32.5%，女，女30.0%）此外，就相对程度来）此外，就相对程度来看，认为生活幸福（看，认为生活幸福（“比较幸福比较幸福”和和“非常幸福非常幸福”的比例之的比例之和）的美国人中，男性比例明显超过女性和）的美国人中，男性比例明显超过女性 （（91.6% 对对87.2%），可以看出女性的幸福感低于男性，而感觉），可以看出女性的幸福感低于男性，而感觉“不太不太幸福幸福”的女性的比例则高于男性的女性的比例则高于男性说明女性更渴望生活幸福说明女性更渴望生活幸福。

8/18/2024湖南农业大学人文学院利用利用ExcelExcel数据透视表实现频数分析数据透视表实现频数分析为了解某大学统计学院本科学生对该学院计算机课程教学的看法和意见，设计调查问卷，进行随机抽样调查了85名同学，得到调查数据根据调查所得数据进行基本统计分析，希望掌握以下几个方面的情况：Ø（1）学生对计算机课程设置的看法Ø（2）学生对计算机教学方法的看法Ø（3）学生对计算机选修课程的意见8/18/2024湖南农业大学人文学院利用利用ExcelExcel数据透视表实现频数分析数据透视表实现频数分析利用Excel数据透视表，可以很方便地实现单变量的一维频数分析和双变量的交叉表分析数据透视表是Excel特色的数据分析功能，只需几步操作，它就能灵活地以多种不同方式展现数据的特征，变换出各种类型的报表，实现对数据背后的信息透视数据透视表最大的特点是交互性8/18/2024湖南农业大学人文学院利用利用ExcelExcel数据透视表数据透视表实现单选题的一维频数分析实现单选题的一维频数分析例1-9 分析学生对计算机课程设置的看法Ø菜单:“数据”->“数据透视表和数据透视图”学生对计算机课程设置看法的一维频数分布表能否满足专业需要人数百分比不能2934.1%基本能够4654.1%能够1011.8%总计85100%8/18/2024湖南农业大学人文学院利用利用ExcelExcel数据透视表数据透视表实现单选题的一维频数分析实现单选题的一维频数分析例1-9 分析学生对计算机课程设置的看法计算机课程能否满足专业需要的饼图8/18/2024湖南农业大学人文学院利用利用ExcelExcel数据透视表实现数据透视表实现两个单选题的交叉表分析两个单选题的交叉表分析例1-10 分析不同性别的学生对计算机课程设置的看法Ø菜单：“数据”->“数据透视表和数据透视图”男女同学对计算机课程设置的看法性别不能基本能够能够总计男人数1921646百分比41.3%45.7%13.0%100%女人数1025439百分比25.6%64.1%10.3%100%总计人数29461085百分比34.1%54.1%11.8%100%8/18/2024湖南农业大学人文学院利用利用ExcelExcel数据透视表实现数据透视表实现两个单选题的交叉表分析两个单选题的交叉表分析例1-10 分析不同性别的学生对计算机课程设置的看法男女同学对计算机课程设置看法柱形图8/18/2024湖南农业大学人文学院利用利用ExcelExcel数据透视表实现数据透视表实现两个单选题的交叉表分析两个单选题的交叉表分析例1-11 分析不同专业方向的学生对计算机课程设置的看法。

Ø在例1-10数据透视表汇总结果基础上修改不同专业方向的学生对计算机课程设置的看法专业方向不能基本能够能够总计统计学人数1330649百分比26.5%61.2%12.2%100%精算人数1616436百分比44.4%44.4%11.1%100%总计人数29461085百分比34.1%54.1%11.8%100%8/18/2024湖南农业大学人文学院利用利用ExcelExcel数据透视表实现数据透视表实现两个单选题的交叉表分析两个单选题的交叉表分析例1-11 分析不同专业方向的学生对计算机课程设置的看法不同专业方向的学生对计算机课程设置看法柱形图8/18/2024湖南农业大学人文学院交叉表的相关性检验交叉表的相关性检验研究交叉表（二维列联表）的一个主要目的是看这两个变量有无相关性也就是说，在交叉表的基础上作进一步分析，可以得到行变量和列变量之间是否有联系、联系的紧密程度如何等更深层次的信息Ø交叉表的卡方检验Ø用SPSS进行交叉表的相关性检验Ø用Excel进行交叉表的相关性检验5.35.3小节小节了解即可了解即可8/18/2024湖南农业大学人文学院交叉表的卡方检验交叉表的卡方检验例1-12 分析在例1-8的问题（1）中，性别和幸福感是否相关。

相关性检验的零假设和备选假设为：ØH0：性别和幸福感之间无关（即不同性别的美国人在幸福感的分布上没有显著差异，或不同幸福感的美国人在性别的分布上没有显著差异）ØH1：性别和幸福感之间相关（即不同性别的美国人在幸福感的分布上有显著差异，或不同幸福感的美国人在性别的分布上有显著差异）8/18/2024湖南农业大学人文学院用用SPSSSPSS进行交叉表的相关性检验进行交叉表的相关性检验Ø菜 单 :“Analyze”->“Descriptive Statistics”->“Crosstabs”Ø选项：“Statistics”选项中的 “Chi-square” 8/18/2024湖南农业大学人文学院用用SPSSSPSS进行交叉表的相关性检验进行交叉表的相关性检验Ø进行相关性检验后，调查报告中的交叉表就需要增加相应的信息 表5‑9 不同性别的美国人对幸福感的认识情况男女非常幸福32.5%30.0%比较幸福59.1%57.2%不太幸福8.4%12.9%（n）（633）（871）=7.739 df=2 p=0.021 < 0.05相关性检验结果相关性检验结果表明，表明，p p值为值为0.0210.021，小于显，小于显著性水平著性水平0.050.05，，因此拒绝零假设，因此拒绝零假设，说明性别和幸福说明性别和幸福感之间相关（男感之间相关（男女两性对幸福感女两性对幸福感的认识有显著差的认识有显著差异）异） 8/18/2024湖南农业大学人文学院四、多选变量的频数分析四、多选变量的频数分析利用SPSS对多选题进行频数分析利用Excel对多选题进行一维频数分析绘制多选题的一维频数分布统计图8/18/2024湖南农业大学人文学院多选变量的频数分析多选变量的频数分析调查问卷中经常会存在一定数量的多项选择题（多选题）。

多项选择题可以在SPSS和Excel中做成多个内容相同的变量这些变量称为多选变量对多选变量进行分析时，不仅希望知道某些选项在第一选、第二选或第三选中分别有多少人选，还希望知道某些选项在多次选择中总共被选择了多少次，这个问题要通过多选变量分析来解决8/18/2024湖南农业大学人文学院利用利用SPSSSPSS对多选题对多选题进行频数分析进行频数分析在SPSS中有解决多选题的菜单，方法是先将多选题中的若干答案组成一个综合变量（即变量集Set），然后对综合变量的各种取值进行分析多选题的频数分析在SPSS中是通过“Analyze”->“Multiple Response”菜单实现的具体子菜单如下：Ø（1）Define Sets: 建立多选“二分法”编码变量集或多选“分类法”编码变量集用一一个个多选变量集代表多个多个变量Ø（2）Frequencies：对多选变量集进行一维频数分析；Ø（3）Crosstabs：对多选变量集与其他多选变量集或与原单选变量进行交叉表分析8/18/2024湖南农业大学人文学院利用利用SPSSSPSS对多选题对多选题进行频数分析进行频数分析例1-13 用SPSS实现健康状况多选题的一维频数分析Øhlth1~hlth9：“二分法”编码 （Dichotomies） Ø菜 单 ： “Analyze”->“Multiple Response”->“Define Sets”，建立多选““二二分分法法””编编码码变量集 “$ $健康健康”Ø菜单：“Analyze”->“Multiple Response”->“Frequencies” ，对多选变量集（“$ $健健康康” ）进行一维频数分析8/18/2024湖南农业大学人文学院利用利用SPSSSPSS对多选题对多选题进行频数分析进行频数分析例1-13 用SPSS实现健康健康状况多选题的一维频数分析Ø菜单：“Analyze”->“Multiple Response”->“Define Sets”，建立多选““二分法二分法””编码编码变量集 “$ $健康健康”8/18/2024湖南农业大学人文学院利用利用SPSSSPSS对多选题进行对多选题进行一维频数分析一维频数分析例1-14 撰写有关健康状况多选题的分析报告Ø（1）将多选题一维频数分布表拷贝到Excel中；Ø（2）根据调查报告所需格式，在Excel中修饰多选题一维频数分布表；Ø（3）绘制多选题的一维频数分布条形图条形图；Ø（4）在Word中撰写“健康”状况多选题的一维频数分析报告8/18/2024湖南农业大学人文学院利用利用SPSSSPSS对多选题进行对多选题进行一维频数分析一维频数分析例1-14 撰写有关健康状况多选题的分析报告表1-5 “健康”状况多选题的一维频数分布表注意：注意：以以“回答回答人数人数（（714人）人）”为为分母，而不是分母，而不是以回答总以回答总次数次数（（1108）为分）为分母母排名健康状况人数百分比1 1 病得很厉害需要去看医生病得很厉害需要去看医生55955978.3%78.3%2 2 有亲密的朋友过世了有亲密的朋友过世了23023032.2%32.2%3 3 小孩生病住院小孩生病住院787810.9%10.9%4 4 配偶生病住院配偶生病住院737310.2%10.2%5 5 需要咨询一些心理问题需要咨询一些心理问题58588.1%8.1%6 6 无生育能力无生育能力35354.9%4.9%7 7 吸毒吸毒( (大麻，可卡因大麻，可卡因) )30304.2%4.2%8 8 孩子有吸毒、酗酒的毛病孩子有吸毒、酗酒的毛病28283.9%3.9%9 9 酗酒酗酒17172.4%2.4%合计11081108155.2%155.2%按照按照百分百分比排名顺比排名顺序显示序显示更更好些好些8/18/2024湖南农业大学人文学院利用利用SPSSSPSS对多选题进行对多选题进行一维频数分析一维频数分析例1-14 撰写有关健康状况多选题的分析报告图6-8 “健康”状况多选题的一维频数分布条形图按照按照百分百分比排名顺比排名顺序显示序显示更更好些好些8/18/2024湖南农业大学人文学院利用利用SPSSSPSS对多选题进行对多选题进行一维频数分析一维频数分析例1-15 用SPSS实现遇到问题多选题的一维频数分析Øprob1~prob4：“分类法”编码（Categories） Ø菜 单 ： “Analyze”->“Multiple Response”->“Define Sets”，建立多选““分分类类法法””编编码码变量集“$ $遇到问题遇到问题”Ø菜 单 ： “Analyze”->“Multiple Response”->“Frequencies” ，对多选变量集（“$ $遇遇到到问问题题”）进行一维频数分析8/18/2024湖南农业大学人文学院利用利用SPSSSPSS对多选题进行对多选题进行一维频数分析一维频数分析例1-15 用SPSS实现遇到问题遇到问题多选题的一维频数分析Ø菜 单 ： “Analyze”->“Multiple Response”->“Define Sets”，建立多选““分类法分类法””编码编码变量集“$ $遇到问题遇到问题”8/18/2024湖南农业大学人文学院利用利用SPSSSPSS对多选题进行对多选题进行一维频数分析一维频数分析补充:有关遇到问题多选题的分析报告遇到问题多选题的一维频数分布表排名 遇到问题 人数百分比1 1 经济问题经济问题20820861.9%61.9%2 2 健康问题健康问题13813841.1%41.1%3 3 家庭问题家庭问题767622.6%22.6%4 4 其他一些综合性问题其他一些综合性问题717121.1%21.1%5 5 个人问题个人问题414112.2%12.2%6 6 基本服务匮乏问题基本服务匮乏问题7 72.1%2.1%7 7 法律问题法律问题2 20.6%0.6%合计合计543543161.6%161.6%8/18/2024湖南农业大学人文学院利用利用SPSSSPSS对多选题进行对多选题进行一维频数分析一维频数分析补充:有关遇到问题多选题的分析报告遇到问题多选题的一维频数分布条形图8/18/2024湖南农业大学人文学院利用利用ExcelExcel对多选题进行一维频数分析对多选题进行一维频数分析多选题的一维频数分布表，可以利用COUNTIFCOUNTIF函数求得。

针对多选题的3种不同情况，要分别处理：Ø（1）对于多项限选不排序，并且采用“分类法”编码输入数据的多选题，处理时需要根据多选答案的个数，分几次处理，然后再将其求和由于是多选，同一受访者可能回答不止一个答案，所以其百分比的求和会超过100％Ø（2）对于多项限选排序，并且采用“分类法”编码输入数据的多选题，处理时需要根据多选答案的频数，分几次处理，然后通过类似例2-15介绍的方法进行加权平均求相对频数Ø（3）对于采用“二分法”编码输入数据的多选题，在统计频数时，处理时需要根据多选答案的个数，分几次处理，然后再将其汇总8/18/2024湖南农业大学人文学院利用利用ExcelExcel对多选题进行一维频数分析对多选题进行一维频数分析多选题的一维频数分布表，可以利用COUNTIF函数求得8/18/2024湖南农业大学人文学院用用COUNTIFCOUNTIF函数求函数求限选不排序限选不排序 多选题的一维频数分布表多选题的一维频数分布表例1-16 分析学生对计算机选修课程的意见（求计算机选修课多选题的一维频数分布表）具体步骤 方法：分3列（次）求频数后，再将其求和（合计）Ø注意：百分比是以“回答人数（总回答人数）”为分母，而不是以“调查人数（总调查人数、样本数）”为分母8/18/2024湖南农业大学人文学院还有一种更还有一种更为简便的方为简便的方法：直接用法：直接用COUNTIF函数求频数函数求频数（人数）（人数）用用COUNTIFCOUNTIF函数求函数求限选不排序限选不排序 多选题的一维频数分布表多选题的一维频数分布表例1-16 分析学生对计算机选修课程的意见（求计算机选修课多选题的一维频数分布表）排名计算机选修课人数 百分比1 Internet原理及网页制作5869.9%2 计算机软件开发语言4250.6%3 数据挖掘技术4149.4%4 计算机通信技术4048.2%5 统计分析软件SPSS 2934.9%6 计算机操作系统1518.1%7 数据仓库1214.5%8 计算机理论44.8%合计241290.4%按照按照百分比百分比排名顺序显排名顺序显示示更好些更好些8/18/2024湖南农业大学人文学院绘制多选题的一维频数分布统计图绘制多选题的一维频数分布统计图多选题的一维频数分布统计图一般有： 条形图或柱形图。

如果选项内容比较长长，则选用条形图条形图; ;如果选项内容比较短短，则选用柱形图柱形图按照按照百百分比排分比排名顺序名顺序显示显示更更好些好些8/18/2024湖南农业大学人文学院用用COUNTIFCOUNTIF函数求函数求不限选不限选多选题的一维频数分布表多选题的一维频数分布表例1-17 用Excel实现工作状况多选题的一维频数分析具体步骤Ø方法：先在问卷数据（隔1行）下面用COUNTIF函数统计后，复制－选择性粘贴（“数值”和“转置”）Ø注意：百分比是是以“回答人数（总回答人数）”为分母，所以增加一列（work，在AN列）8/18/2024湖南农业大学人文学院用用COUNTIFCOUNTIF函数求函数求不限选不限选不限选不限选多选题的一维频数分布表多选题的一维频数分布表例1-17 用Excel实现工工作作状状况况多选题的一维频数分析（工作状况多选题的一维频数分布表工作状况多选题的一维频数分布表）排名工作状况人数百分比1 1减薪或者是减薪或者是缩短工作短工作时间616127.4%27.4%2 2失失业一个月以上一个月以上595926.5%26.5%3 3配偶失配偶失业了了555524.7%24.7%4 4配偶减薪了配偶减薪了525223.3%23.3%5 5和老板有矛盾和老板有矛盾424218.8%18.8%6 6一直得不到提升一直得不到提升383817.0%17.0%7 7降降职或者是靠或者是靠边站了站了262611.7%11.7%8 8配偶被解雇配偶被解雇252511.2%11.2%9 9自己的生意自己的生意亏损或者失或者失败了了20209.0%9.0%合计378169.5%按照按照百分比百分比排名顺序显排名顺序显示示更好些更好些8/18/2024湖南农业大学人文学院用用COUNTIFCOUNTIF函数求函数求不限选不限选不限选不限选多选题的一维频数分布表多选题的一维频数分布表例1-17 用Excel实现工作状况多选题的一维频数分析（工作状况条形图）。

按照按照百分比百分比排名顺序显排名顺序显示示更好些更好些8/18/2024湖南农业大学人文学院2.2 定量数据的描述性统计量一、利用SPSS计算描述性统计量二、 利用SPSS实现多组均值比较三、 利用Excel计算描述性统计量四、利用Excel求量表均值并排名8/18/2024湖南农业大学人文学院描述性统计量描述性统计量l问卷回收后，对于数值型数据（定量数据），通常会以均值、中位数等统计量来描述其集中趋势，也会以标准差、最小值、最大值、极差等统计量来描述其离散程度l最常用的描述统计量是均值和标准差8/18/2024湖南农业大学人文学院集中趋势：集中趋势：均值均值描述数据集中趋势的统计量主要有均值、中位数等Ø均值（mean）：样本值的算术平均值均值是度量数据集中趋势的常用统计量在参数估计及假设检验中经常用到Ø设一组样本数据为 ，样本量（样本数据的个数）为n，则样本均值用 （读作 -bar）表示，计算公式为： 8/18/2024湖南农业大学人文学院集中趋势：集中趋势：中位数中位数Ø中位数（median）：一组数据排序后处于中间位置上的数。

中位数将全部数据等分成两部分，每部分包含50%的数据，一部分数据比中位数大，另一部分则比中位数小中位数是用中间位置上的数值代表数据的集中趋势，其特点是不易受极端值的影响，所以称中位数比均值稳健（robust）8/18/2024湖南农业大学人文学院差异的度量：差异的度量：离散程度离散程度论语有一句话：“不患寡，而患不均”这是指不怕财富少，而怕分配不公平，使得贫富差距太大贫富多寡是由集中趋势统计量来描述的，而是否“均”是由离散程度（描述数据散布，即描述集中与分散程度的度量）统计量来描述的一般来说，数据越分散，离散程度统计量的值越大8/18/2024湖南农业大学人文学院离散程度离散程度：：标准差和方差标准差和方差标准差（standard deviation）：样本中各个数值到均值的距离的一种平均标准差实际上是方差的平方根方差(variance)：各点到均值距离平方的平均方差由于和数据的量纲不同，因而在实际应用中使用得不如标准差那么普遍8/18/2024湖南农业大学人文学院数据的标准得分数据的标准得分 (standard score) (standard score) 两个类似的班级（一班和二班）上同一门课，但是由于两个任课老师的评分标准不同，使得两个班成绩的均值和标准差都不一样。

一班分数的均值和标准差分别为78.53和9.43，而二班的均值和标准差分别为70.19和7.00那么得到90分的一班的张颖是不是比得到82分的二班的刘小平成绩更好呢？8/18/2024湖南农业大学人文学院数据的标准得分数据的标准得分 (standard score) (standard score) 怎么比较才能合理呢？虽然这种均值和标准差不同的数据不能够直接比较，但是可以把它们进行标准化，然后再比较标准化后的数据一个标准化的方法是把原始观测值（亦称得分，score）和均值之差除以标准差；得到的度量称为标准得分(standard score)：(x-m)/s （这里m和s为均值和标准差）8/18/2024湖南农业大学人文学院数据的标准得分数据的标准得分 (standard score) (standard score) 在SPSS中求标准得分：Ø如果需要分组（这里按班级分组），则先用菜单Data->Split File，将数据文件按各班分割开；Ø用菜单Analyze－>Descriptive Statistics－>Descriptives的“Save standardized values as variables”选项；Ø结果见数据文件中以“z-”为开头的变量。

8/18/2024湖南农业大学人文学院一一、利用、利用SPSSSPSS计算描述性统计量计算描述性统计量例2-1 护士工作满意度调查分析Ø 为了了解护士们对工作的满意程度，做了一个调查包含了100名护士对工工作作、工工资资和升升职职机机会会的满意程度这三个方面的评分都是从0到100，分值越大表明满意程度越高另外，调查数据还根据该护士所在的医院类型，分为3类：私人医院、公立医院和学院医院Ø（1）根据整个数据和三个方面的满意程度，判断哪一方面是护士们最为满意的?哪一方面是最不满意的? Ø（2）根据离散程度（标准差、最小值、最大值、极差）的描述，判断护士们对哪一方面的满意程度差别最大?Ø（3）从医院类型的数据中可以了解到什么?是否有某一类型的医院在三个方面的满意程度上优于其他医院?8/18/2024湖南农业大学人文学院利用利用SPSSSPSS计算描述性统计量计算描述性统计量例2-2 用SPSS实现例2-1中的问题（1）和（2）Ø菜单：Analyze－>Descriptive Statistics－>Descriptives Ø定量变量（数值型数据）：工作、工资、升职机会表2‑1 护士们在三个方面的满意度情况 方面人数均值标准差最小值最大值极差工作10079.798.22 639532工资10054.1314.66 259065升职机会10058.4516.08 1692768/18/2024湖南农业大学人文学院利用利用SPSSSPSS计算描述性统计量计算描述性统计量例2-2 用SPSS实现例7-1中的问题（1）和（2）Ø可利用表7‑2中的均值作柱形图8/18/2024湖南农业大学人文学院SPSSSPSS软件进行描述统计分析的步骤软件进行描述统计分析的步骤nSPSS【【Analyze】】【【Descriptive statistics】】 【【 Descriptives】】 【【variables】】(选选入入变变量量)【【Options】】(选选择择需需要要的的描描述述统统计计量量)【【Continue】】【【OK】】n(注注 ：： 使使 用用 【【 Analyze】】 【【 Descriptive statistics】】【【Explore】】(或或【【Frequencies】】) 【【Statistics】】，选择相应的统计量亦可，选择相应的统计量亦可)n 8/18/2024湖南农业大学人文学院二二、利用、利用SPSSSPSS实现多组均值比较实现多组均值比较例2-3 用SPSS实现例2-1中的问题（3）Ø菜单：Analyze -> Compare Means->MeansØ分析变量（数值型数据）：工作、工资、升职机会Ø分组变量（分类数据）：医院类型 表2‑2 不同医院类型的护士们在工作、工资和升职机会的满意度情况 医院类型工作工资升职机会人数均值标准差人数均值标准差人数均值标准差私人医院3679.38.253652.211.13660.4714.12公立医院3579.68.943553.517.573555.5415.9学院医院2980.77.482957.314.672959.4518.468/18/2024湖南农业大学人文学院利用利用SPSSSPSS实现多组均值比较实现多组均值比较用SPSS实现例2-1中的问题（3）Ø可利用表7‑5中的均值作柱形图 8/18/2024湖南农业大学人文学院三三、利用、利用ExcelExcel求求描述性统计描述性统计量量例2-4 有1969～1971年美国一家银行的474名雇员数据。

对这474名银行雇员数据，可以进行各种统计分析Ø（1）这家银行男女雇员各多少人？ 所占的比例是多少？Ø（2）这家银行当前最高年薪、最低年薪、平均年薪各是多少？每年应付给员工多少薪资？这家银行雇员的平均年薪是否高于当时全美的平均年薪3万美元？Ø（3）不同岗位的男女雇员人数各是多少？岗位和性别之间是否相关？Ø（4）不同性别雇员的平均年薪各是多少？是否男性雇员的平均年薪比女性雇员的高？Ø（5）不同岗位雇员的平均年薪各是多少？是否存在显著差异？Ø（6）建立一个以受雇起薪、以前工作经验、工作时间、受教育年限等为自变量，当前年薪为因变量的线性回归模型8/18/2024湖南农业大学人文学院利用利用ExcelExcel求求描述性统计描述性统计量量利用Excel描述统计分析工具求“这家银行当前最高年薪、最低年薪、平均年薪各是多少？每年应付给员工多少薪资？”Ø菜单：“工具”->“数据分析”，选择“描述统计”表2-3 银行雇员的当前年薪情况人数最低年薪最高年薪薪资总额平均年薪47415,750135,00016,314,87534,4208/18/2024湖南农业大学人文学院在在ExcelExcel中将中将分类分类数据数据转化为组中值转化为组中值问卷上很多有关收入、年龄、消费等数值，会因为牵涉个人隐私或为了方便受访者填写，并不会要求受访者直接填写其数值，而采用勾选某一区间的形式。

但在问卷回收后，统计分析人员有时希望计算出平均值8/18/2024湖南农业大学人文学院在在ExcelExcel中将中将分类分类数据数据转化为组中值转化为组中值例2-5 求收入的平均值l请问您整个家庭月收入状况：l□1、5千元以下□2、5千至1万元l□3、1万至1.5万元 □4、1.5万至2万元l□5、2万元以上l组中值的算法为l请问您整个家庭月收入状况：l□1、2500元□2、7500元l□3、12500元□4、17500元l□5、22500元注意：对于注意：对于只有只有上限值上限值或或只有下只有下限值限值的类别，其的类别，其组中值可根据实组中值可根据实际情况给定际情况给定8/18/2024湖南农业大学人文学院在在ExcelExcel中将中将分类分类数据数据转化为组中值转化为组中值例2-5 求收入的平均值l请问您整个家庭月收入状况：l□1、5千元以下□2、5千至1万元l□3、1万至1.5万元 □4、1.5万至2万元l□5、2万元以上l用IF函数转化：=IF(B2=1,2500,IF(B2=2,7500,lIF(B2=3,12500,IF(B2=4,17500,IF(B2=5,22500,"")))))l请问您整个家庭月收入状况：l□1、2500元□2、7500元l□3、12500元□4、17500元l□5、22500元8/18/2024湖南农业大学人文学院四、利用四、利用ExcelExcel求量表均值并排名求量表均值并排名例2-6 “数码相机注重属性”调查问卷处理。

l Q23．请在下列选购数码相机时的注重属性中勾选重要程度属性非常重要重要一般不重要非常不重要1.价格□5□4□3□2□12.与计算机配合执行的软件□5□4□3□2□13.操控性(稳定性、速度等)□5□4□3□2□14.售后服务及维修能力□5□4□3□2□15.升级的成本□5□4□3□2□16.硬件的扩充能力□5□4□3□2□17.厂商提供的资料详细与否□5□4□3□2□18.品牌形象□5□4□3□2□19.外型是否美观好看□5□4□3□2□110.像素色彩是否清晰□5□4□3□2□111.内存容量及速度□5□4□3□2□112.连接计算机网络的能力□5□4□3□2□113.待机时间长短□5□4□3□2□1注意：量表注意：量表答案的答案的排列排列顺序顺序和和强度强度结构结构，，中性中性类别类别最好在最好在中间（中间（P33））8/18/2024湖南农业大学人文学院利用利用ExcelExcel求量表均值并排名求量表均值并排名例2-6 “数码相机注重属性”调查问卷处理在问卷回收后，出题者也是逐项地分别对其计算出平均值，然后再按其平均值的高低排出顺序，来判断哪几个属性较为让受访者看重这里介绍3种求各属性（量表）均值的方法。

Ø方法1：利用AVERAGE函数求量表均值；Ø方法2：利用描述统计分析工具求量表均值；Ø方法3：利用数据透视表求量表均值8/18/2024湖南农业大学人文学院利用利用ExcelExcel求量表均值并排名求量表均值并排名表2-4 数码相机的注重属性排名结果排名属性注重程度平均值1 1像素色彩是否清晰像素色彩是否清晰4.52 4.52 2 2操控性操控性( (稳定性、速度等稳定性、速度等) )4.44 4.44 3 3内存容量及速度内存容量及速度4.36 4.36 4 4与计算机配合执行的软件与计算机配合执行的软件4.24 4.24 5 5连接计算机网络的能力连接计算机网络的能力4.21 4.21 6 6待机时间长短待机时间长短4.20 4.20 7 7价格价格4.19 4.19 7 7售后服务及维修能力售后服务及维修能力4.19 4.19 9 9厂商提供的资料详细与否厂商提供的资料详细与否3.95 3.95 1010外型是否美观好看外型是否美观好看3.93 3.93 1111硬件的扩充能力硬件的扩充能力3.77 3.77 1212品牌形象品牌形象3.70 3.70 1313升级的成本升级的成本3.51 3.51 按照按照排名排名顺序显示顺序显示更好些更好些8/18/2024湖南农业大学人文学院利用利用ExcelExcel求量表均值并排名求量表均值并排名例2-7 分析男女受访者对“数码相机注重属性”排名情况是否相同。

推荐“利用数据透视表”）l表2-5 男性、女性以及全体受访者对数码相机注重属性的排名结果属性男性（37人）女性（61人）全体（98人）注重程度平均值排名注重程度平均值排名注重程度平均值排名像素色彩是否清晰4.5414.51 14.52 1操控性(稳定性、速度等)4.4124.46 24.44 2价格4.3234.11 84.19 7售后服务及维修能力4.2744.15 74.19 7内存容量及速度4.2744.41 34.36 3待机时间长短4.1964.21 64.20 6与计算机配合执行的软件4.1674.30 44.24 4连接计算机网络的能力4.1484.26 54.21 5厂商提供的资料详细与否4.0893.87 113.95 9外型是否美观好看3.84103.98 93.93 10品牌形象3.78113.66 123.70 12升级的成本3.57123.48 133.51 13硬件的扩充能力3.57123.89 103.77 11按照某一按照某一类型（男）类型（男）排名顺序排名顺序显示显示更好更好些些8/18/2024湖南农业大学人文学院2.3 2.3 数据的图表展示数据的图表展示一、一、ExcelExcel制作图表制作图表二、二、SPSSSPSS绘制统计图形绘制统计图形8/18/2024湖南农业大学人文学院一、一、ExcelExcel制作图表制作图表nExcel的图表功能并不逊色于一些专业的图表的图表功能并不逊色于一些专业的图表软件，它不但可以创建条形图、折线图、饼图软件，它不但可以创建条形图、折线图、饼图这样的标准图形，还可以生成较复杂的三维立这样的标准图形，还可以生成较复杂的三维立体图表。

体图表nExcel提供了许多工具，用户运用它们可以修提供了许多工具，用户运用它们可以修饰、美化图表，如设置图表标题，修改图表背饰、美化图表，如设置图表标题，修改图表背景色，加入自定义符号，设置字体、字型等景色，加入自定义符号，设置字体、字型等 n利用利用Excel的图表向导可以快捷了建立各种类的图表向导可以快捷了建立各种类型的图表型的图表8/18/2024湖南农业大学人文学院认识认识Excel图表图表1、图表组成、图表组成8/18/2024湖南农业大学人文学院认识认识Excel图表图表1、图表术语、图表术语n数据点数据点n数据系列数据系列 n网格线网格线 n轴轴 n刻度线与刻度线标志刻度线与刻度线标志 n误差线误差线 n图例图例 n图表中的标题图表中的标题 8/18/2024湖南农业大学人文学院图表类型图表类型1、嵌入式图表和图表工作表、嵌入式图表和图表工作表 n嵌入式图表嵌入式图表是把图表直接插入到数据所在的工作表中，是把图表直接插入到数据所在的工作表中，主要用于说明数据与工作表的关系，用图表来说明和主要用于说明数据与工作表的关系，用图表来说明和解释工作表中的数据解释工作表中的数据. 8/18/2024湖南农业大学人文学院图表类型图表类型n图表工作表图表与源数据表分开存放，图表放图表工作表图表与源数据表分开存放，图表放在一个独立的工作表中，图表中的数据存在于在一个独立的工作表中，图表中的数据存在于另一个独立的工作表中另一个独立的工作表中 8/18/2024湖南农业大学人文学院图表类型图表类型2、、Excel的图表类型的图表类型nExcel2007的标准类型提供包括直线图、面的标准类型提供包括直线图、面积图、折线图、柱形图等图形种类，大约积图、折线图、柱形图等图形种类，大约10多种类型。

多种类型n每种图表类型中又包括多种二维的平面图形每种图表类型中又包括多种二维的平面图形和三维的立体图形和三维的立体图形8/18/2024湖南农业大学人文学院图表类型图表类型2、、Excel标准图表类型标准图表类型 n面积图面积图 n面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同时也显示各数据系列与整体的比例关系，尤其强调时也显示各数据系列与整体的比例关系，尤其强调随时间的变化幅度随时间的变化幅度 8/18/2024湖南农业大学人文学院图表类型图表类型n柱形图柱形图n柱形图用于表示不同项目之间的比较结果，也柱形图用于表示不同项目之间的比较结果，也可以说明一段时间内的数据变化可以说明一段时间内的数据变化 8/18/2024湖南农业大学人文学院图表类型图表类型n条形图条形图n条形图显示了各个项目之间的比较情况，纵轴条形图显示了各个项目之间的比较情况，纵轴表示分类，横轴表示值它主要强调各个值之表示分类，横轴表示值它主要强调各个值之间的比较，并不太关心时间间的比较，并不太关心时间8/18/2024湖南农业大学人文学院图表类型图表类型n折线图折线图 n折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定数据的发展折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定数据的发展趋势比较有用趋势比较有用 。

n线性图表示数据随时间而产生的变化情况线性图的分线性图表示数据随时间而产生的变化情况线性图的分类轴常常是时间，如年、季度、月份、日期等类轴常常是时间，如年、季度、月份、日期等 8/18/2024湖南农业大学人文学院图表类型图表类型n饼图和圆环图饼图和圆环图 n饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系，以直观饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系，以直观的图形方式表示出各部分与总体的百分比的图形方式表示出各部分与总体的百分比n饼图只能表示一个数据系列，而圆环图可以包含多个数据系列饼图只能表示一个数据系列，而圆环图可以包含多个数据系列8/18/2024湖南农业大学人文学院图表类型图表类型nX-Y散点图散点图 nX-Y散点图散点图主要用来比主要用来比较在不均匀较在不均匀时间或测量时间或测量间隔上的数间隔上的数据变化趋势据变化趋势（如果间隔（如果间隔均匀，应该均匀，应该使用折线图）使用折线图）8/18/2024湖南农业大学人文学院图表类型图表类型n气泡图气泡图 n气泡图实质上是一种气泡图实质上是一种XY散点图数据标记的大小反映散点图数据标记的大小反映了第三个变量的大小气泡图的数据应包括三行或三了第三个变量的大小。

气泡图的数据应包括三行或三列，将列，将X值放在一行或一列中，并在相邻的行或列中输值放在一行或一列中，并在相邻的行或列中输入对应的入对应的Y值，第三行或列数据就表示气泡大小值，第三行或列数据就表示气泡大小8/18/2024湖南农业大学人文学院图表的建立图表的建立1、图表建立案例、图表建立案例n【【例例3.1】】某录像带租借店经营以下几种类型的录像带：某录像带租借店经营以下几种类型的录像带：武打片、爱情片、恐怖片、枪战片、喜剧片，现要统武打片、爱情片、恐怖片、枪战片、喜剧片，现要统计各类录像带的利润，并以饼图来表示各类录像带的计各类录像带的利润，并以饼图来表示各类录像带的利润比例利润比例 n第一步骤：建立数据表第一步骤：建立数据表8/18/2024湖南农业大学人文学院图表的建立图表的建立 步骤二：选择图表类型步骤二：选择图表类型选择选择“插入插入”选项卡选项卡步骤三：在图表组中找到步骤三：在图表组中找到需要的图表，单击它可显需要的图表，单击它可显示出该类图表中的所有类示出该类图表中的所有类型型步骤四：如果在图表组中步骤四：如果在图表组中没历找到需要的图表类型，没历找到需要的图表类型，单击单击“其它类型其它类型”可可显示出所有图表类型显示出所有图表类型单击图表组中“其它类型”显示出的图表对话框8/18/2024湖南农业大学人文学院图表的建立图表的建立n最终建立的最终建立的饼图饼图8/18/2024湖南农业大学人文学院图表设计图表设计nExcel 2007图表功能的改进图表功能的改进nExcel 2007在图表方面比以前的版本有了较在图表方面比以前的版本有了较大的改进，简化了图表向导的过程。

并为图表大的改进，简化了图表向导的过程并为图表提供的提供的“设计设计”和和“布局布局”功能选项卡，可以功能选项卡，可以轻松完成图表的各种修改，设计出布局合理，轻松完成图表的各种修改，设计出布局合理，内容恰当的高质量图表能够方便地进行标题，内容恰当的高质量图表能够方便地进行标题，数据系列，图例显示位置，图表中的文字大小数据系列，图例显示位置，图表中的文字大小等内容进行修改等内容进行修改8/18/2024湖南农业大学人文学院图表布局图表布局n应用应用Excel预定义的预定义的图表布局图表布局和和图表样式图表样式设置图设置图表，能够很轻松地创建具有专业外观的图表表，能够很轻松地创建具有专业外观的图表n应用预定义的图表布局时，会有一组特定的图表应用预定义的图表布局时，会有一组特定的图表元素，如标题元素，如标题 （图表标题是说明性的文本，可以（图表标题是说明性的文本，可以自动与坐标轴对齐或在图表顶部居中）、图例、自动与坐标轴对齐或在图表顶部居中）、图例、数据表或数据标签数据表或数据标签 （为数据标记提供附加信息的（为数据标记提供附加信息的标签，数据标签代表源于数据表单元格的单个数标签，数据标签代表源于数据表单元格的单个数据点或值）按特定的排列顺序在图表中显示，可据点或值）按特定的排列顺序在图表中显示，可以从为每种图表类型提供的各种布局中进行选择。

以从为每种图表类型提供的各种布局中进行选择 8/18/2024湖南农业大学人文学院单击图表，显示出图表工具单击图表，显示出图表工具单击单击布局布局选项卡选项卡“布局布局”工具，可工具，可以设置图表标题，以设置图表标题，添加数据标签，设添加数据标签，设置或修改坐标轴，置或修改坐标轴，添加图表背景图等，添加图表背景图等，操作非常方便操作非常方便8/18/2024湖南农业大学人文学院图表布局图表布局n【【例例3.2】】例例3.1建立的图表，没有标题，建立的图表，没有标题，也没有在饼图中显示出各部分所占的百分也没有在饼图中显示出各部分所占的百分比，现在通过图表布局为该图添加标题和比，现在通过图表布局为该图添加标题和数据系列标志数据系列标志8/18/2024湖南农业大学人文学院图表标题和图表式样图表标题和图表式样1、图表标题、图表标题n在默认情况下插入的图表没有标题，按指定的图表布在默认情况下插入的图表没有标题，按指定的图表布局式样设置图表可以给图表添加标题但有的图表布局式样设置图表可以给图表添加标题但有的图表布局式样并没有标题，图局式样并没有标题，图6.7中的第四个饼图就是这种情中的第四个饼图就是这种情况。

在这种情况下，可以通过况在这种情况下，可以通过“图表工具图表工具”|“布局布局”选项卡选项卡“标签标签”组中的组中的“标题标题”按钮为图表设置标题按钮为图表设置标题 2、图表式样、图表式样Excel 2007为各种类型的图表都提供了许多图表样式，为各种类型的图表都提供了许多图表样式，应用这些图表样式可以很快设计出精美的图表来应用这些图表样式可以很快设计出精美的图表来Excel提供的图表样式中有二维样式，也有三维图形的提供的图表样式中有二维样式，也有三维图形的样式，从黑白到各种彩色图表样式应用尽有样式，从黑白到各种彩色图表样式应用尽有8/18/2024湖南农业大学人文学院图表标题和图表式样图表标题和图表式样n饼图的饼图的“图表式样图表式样”激活设计的饼图后，用鼠标激活设计的饼图后，用鼠标指向饼图式样中的某个图形，指向饼图式样中的某个图形，就会立即看出图表实施该式就会立即看出图表实施该式样后的效果，发现满意的式样后的效果，发现满意的式样后，单击鼠标就可以应用样后，单击鼠标就可以应用该式样到图表上该式样到图表上8/18/2024湖南农业大学人文学院修改图表类型修改图表类型n对对于于大大多多数数二二维维图图表表（（包包括括嵌嵌入入式式图图表表和和图图表表工工作作表表）），，可可以以更更改改整整个个图图表表的的图图表表类类型型以以赋赋予予其其完完全全不不同同的的外外观观，，也也可可以以为为任任何何单单个个数数据据系系列列选选择择另另一一种种图图表表类类型型，，使使图图表表转转换换为为组组合合图图表表。

对对于于气气泡泡图图和和大大多多数数三三维维图图表表，，只只能能更更改改整整个个图图表表的图表类型的图表类型例例3.3】】  下图中的第一个图表是某班期末考试的下图中的第一个图表是某班期末考试的学生成绩柱形图由于成绩数据较多，该图显得学生成绩柱形图由于成绩数据较多，该图显得非常零乱（有太多的非常零乱（有太多的“柱子柱子”）现对该图进行）现对该图进行修改，用柱形堆积图来表示各位同学的成绩，如修改，用柱形堆积图来表示各位同学的成绩，如图中的第二个图表所示图中的第二个图表所示8/18/2024湖南农业大学人文学院单击单击”更改图表类型更改图表类型”,弹出图表对话框弹出图表对话框,从中选从中选择需要的图表类型择需要的图表类型单击图表单击图表,显示出显示出”图图表工具表工具”8/18/2024湖南农业大学人文学院数据系列操作数据系列操作1、添加数据系列、添加数据系列 n在在Excel中可以添加图表的中可以添加图表的数据系列数据系列n如果是嵌入式图表，可先在工作表中选定要添如果是嵌入式图表，可先在工作表中选定要添加的数据，然后直接加的数据，然后直接将数据拖到嵌入式图表将数据拖到嵌入式图表中；中；n如果正在使用图表工作表，可以使用如果正在使用图表工作表，可以使用 “图表图表”菜单中的菜单中的“添加数据添加数据”菜单项。

菜单项 8/18/2024湖南农业大学人文学院数据系列操作数据系列操作n案例案例【【例例3.4】】  某酒厂生产的酒主要销售在四川、重庆、山某酒厂生产的酒主要销售在四川、重庆、山东等地，图东等地，图6.10是是2002年、年、2003年各地的销售表及年各地的销售表及销售利润柱形图现在要把销售利润柱形图现在要把2004年的销售利润加入该年的销售利润加入该柱形图中柱形图中8/18/2024湖南农业大学人文学院数据系列操作数据系列操作n现在将现在将2004年的销售利润加入该柱形图中年的销售利润加入该柱形图中 1、输入第、输入第5行数据行数据2、单击图表中的数据系列、单击图表中的数据系列,当看见数据表的周围出现边当看见数据表的周围出现边框线时框线时,向下拖动边框组向下拖动边框组,使使它包括第它包括第5行数据就行了行数据就行了8/18/2024湖南农业大学人文学院数据系列操作数据系列操作2、删除数据系列、删除数据系列n单击图表中要删除的数据系列单击图表中要删除的数据系列n按按Delete键键n或者直接删除数据表中的对应数据行（或列）或者直接删除数据表中的对应数据行（或列）8/18/2024湖南农业大学人文学院数据系列操作数据系列操作n3、插入文本、插入文本 n可以在图表中加入文本信息，以对图表中的某些信可以在图表中加入文本信息，以对图表中的某些信息进行解释，使图表所蕴藏的信息更易被接受息进行解释，使图表所蕴藏的信息更易被接受 。

1、插入一文本框插入一文本框2、在文本框中输入、在文本框中输入文字文字3、画箭头线、画箭头线8/18/2024湖南农业大学人文学院数据系列操作数据系列操作2．修改数据系列的产生方式．修改数据系列的产生方式n在在Excel中插入图表时，数据系列一般按行方式构成，中插入图表时，数据系列一般按行方式构成，但也可以按列方式形成，即据列中的数据生成图表但也可以按列方式形成，即据列中的数据生成图表如果要按列方式组织数据系列，就需要修改数据系列如果要按列方式组织数据系列，就需要修改数据系列的产生方式的产生方式n【【例例3.5】】某酒厂某酒厂2002~2004年间在四川、山东、重年间在四川、山东、重庆的销售利润如下图的庆的销售利润如下图的A1:D5所示现在需要按年份所示现在需要按年份对各地区的销售利润进行比较，制作各地区在每年的对各地区的销售利润进行比较，制作各地区在每年的利润对比柱形图，如图（利润对比柱形图，如图（b）所示，图表中的同一数据）所示，图表中的同一数据系列采用相同的色彩，因此可以看出图（系列采用相同的色彩，因此可以看出图（b）的数据系）的数据系列是按列构造的，即同一地区的数据是一个数据系列。

列是按列构造的，即同一地区的数据是一个数据系列8/18/2024湖南农业大学人文学院修改数据系列的产生方式修改数据系列的产生方式激活图表激活图表单击单击”切换行切换行/列列”可以更改图表的数据可以更改图表的数据系列产生方式系列产生方式以行行方式构成数据系列的图表以列列方式构成数据系列的图表8/18/2024湖南农业大学人文学院图表布局图表布局n图表布局是指影响图表标题、图例、坐标图表布局是指影响图表标题、图例、坐标轴、坐标轴标题、网格表、图表标注和误轴、坐标轴标题、网格表、图表标注和误差线等图表元素的选项组合，合理布局可差线等图表元素的选项组合，合理布局可使图表表达的信息准确、完善和美观，并使图表表达的信息准确、完善和美观，并能突出显示某些重点信息能突出显示某些重点信息8/18/2024湖南农业大学人文学院数据标签数据标签n添加数据标筌添加数据标筌没有标志没有标志的图表的图表添加了添加了标志的标志的图表图表8/18/2024湖南农业大学人文学院选中图表选中图表,单击数据标签单击数据标签从弹出的菜单从弹出的菜单中选择一种标中选择一种标签类型签类型8/18/2024湖南农业大学人文学院图例和数据表图例和数据表n图例处理图例处理 n在在Excel中可以删除、添加图例，还可以修改图例在图表中中可以删除、添加图例，还可以修改图例在图表中的位置。

的位置1））单单击击进进行行图图例例操操作作的的图图表表显显示示出出“图图表表工工具具”，，然然后后再再单单击击“布布局局”选选项项卡卡“标标签签”组组中中的的|“图图例例”按钮，按钮，Excel会弹出设置图例的菜单命令列表会弹出设置图例的菜单命令列表8/18/2024湖南农业大学人文学院图例和数据表图例和数据表8/18/2024湖南农业大学人文学院图表网格线图表网格线n为了便于看清楚图表中的数据，可以在图表的绘图区中显示水平和垂为了便于看清楚图表中的数据，可以在图表的绘图区中显示水平和垂直网格线网格线包括为主要网格线和次要网格线，主网格线是从坐直网格线网格线包括为主要网格线和次要网格线，主网格线是从坐标轴的主要刻度向水平或垂直方向延伸出来的直线，次网格线是从坐标轴的主要刻度向水平或垂直方向延伸出来的直线，次网格线是从坐标轴上的次要刻度延伸出来的直线，它们分别与坐标轴上显示的主要标轴上的次要刻度延伸出来的直线，它们分别与坐标轴上显示的主要和次要刻度线对齐和次要刻度线对齐 8/18/2024湖南农业大学人文学院坐标轴坐标轴n坐标轴坐标轴n坐标轴是界定图表绘图区的线条，用作度量的坐标轴是界定图表绘图区的线条，用作度量的参照框架，通常包括水平轴（参照框架，通常包括水平轴（X轴）和垂直轴轴）和垂直轴（（Y轴）。

轴）Y通常包含数据，称为数值轴；通常包含数据，称为数值轴；X轴轴通常包含分类，也称分类轴三维图表还有第通常包含分类，也称分类轴三维图表还有第三个坐标轴，即竖坐标轴，也称系列轴或三个坐标轴，即竖坐标轴，也称系列轴或 z 轴n一般的图表通常用一般的图表通常用Y轴对数据进行大小度量，轴对数据进行大小度量，用用X轴对数据进行分类不是所有图表类型都轴对数据进行分类不是所有图表类型都以相同方式显示坐标轴，如以相同方式显示坐标轴，如xy 散点图和气泡散点图和气泡图在水平轴和垂直轴上都显示数值，雷达图没图在水平轴和垂直轴上都显示数值，雷达图没有水平（分类）轴，而饼图和圆环图没有任何有水平（分类）轴，而饼图和圆环图没有任何坐标轴 8/18/2024湖南农业大学人文学院n修改横坐标轴的显示方向或纵坐标轴的刻修改横坐标轴的显示方向或纵坐标轴的刻度单位的方法如下：度单位的方法如下：n（（1）单击图表显示出）单击图表显示出“图表工具图表工具”选项卡；选项卡；n（（2）单击）单击“布局布局”选项卡选项卡“坐标轴坐标轴”组中组中的的“坐标轴坐标轴”命令按钮，命令按钮，Excel会弹出包括会弹出包括有有“主要横坐标轴主要横坐标轴”和和“主要纵坐标轴主要纵坐标轴”命令的快捷菜单。

命令的快捷菜单n（（3）根据需要（修改横坐标轴还是纵坐标）根据需要（修改横坐标轴还是纵坐标轴）选择对应的菜单项，然后再从弹出的轴）选择对应的菜单项，然后再从弹出的二级菜单中选择相应的坐标轴设置命令二级菜单中选择相应的坐标轴设置命令默认坐默认坐标轴标轴添加了添加了坐标轴坐标轴标题标题坐标轴坐标轴靠右边靠右边重置坐重置坐标轴刻标轴刻度值度值8/18/2024湖南农业大学人文学院格式化图表格式化图表1、格式化图表的任务、格式化图表的任务n在利用在利用Excel预定义的图表布局和图表样式对插入图表预定义的图表布局和图表样式对插入图表进行初步处理之后，图表可能还会有一些不恰当的地进行初步处理之后，图表可能还会有一些不恰当的地方如例，图例的位置和大小不当，标题字体太小，方如例，图例的位置和大小不当，标题字体太小，色彩搭配不当，数据标签字体大小不合理，坐标轴刻色彩搭配不当，数据标签字体大小不合理，坐标轴刻度间距太小等，通过图表格式化功能对不满意的图表度间距太小等，通过图表格式化功能对不满意的图表部分进行修改，很快就能制作出精美的图表部分进行修改，很快就能制作出精美的图表n添加或取消垂直线、趋势线等添加或取消垂直线、趋势线等n使图表更加美观使图表更加美观8/18/2024湖南农业大学人文学院格式化图表格式化图表n2  改变图表颜色、图案、边框改变图表颜色、图案、边框 n在在Excel中对图表颜色、图案、边框的设置非中对图表颜色、图案、边框的设置非常简单，用鼠标双击要修改的图形对象，系统常简单，用鼠标双击要修改的图形对象，系统会弹出设置该图形对象格式的对话框会弹出设置该图形对象格式的对话框 。

通过该通过该对话框就能进行相应图形对象的格式化对话框就能进行相应图形对象的格式化8/18/2024湖南农业大学人文学院改变图表对象的颜色、图案、边框的填充和效果改变图表对象的颜色、图案、边框的填充和效果n图表格式化内容图表格式化内容n各个图表对象（如标题、坐标轴、绘图区、图各个图表对象（如标题、坐标轴、绘图区、图表区及图例）的默认颜色、图案、边框等的设表区及图例）的默认颜色、图案、边框等的设置都非常简单，为了取得较好的图形效果，可置都非常简单，为了取得较好的图形效果，可以对它们进行格式化或重新设置以对它们进行格式化或重新设置n对图表对象的格式化或重新设置的主要方法包对图表对象的格式化或重新设置的主要方法包括填充和添加效果填充改变的是图表对象的括填充和添加效果填充改变的是图表对象的内部颜色在更改图表对象的填充颜色时，还内部颜色在更改图表对象的填充颜色时，还可以向填充添加纹理、图片或渐变渐变是颜可以向填充添加纹理、图片或渐变渐变是颜色和底纹的逐渐过渡，通常是从一种颜色过渡色和底纹的逐渐过渡，通常是从一种颜色过渡到另一种颜色，或者从一种底纹过渡到同一颜到另一种颜色，或者从一种底纹过渡到同一颜色的另一种底纹。

色的另一种底纹8/18/2024湖南农业大学人文学院改变图表对象的颜色、图案、边框的填充和效果改变图表对象的颜色、图案、边框的填充和效果1、填充、填充n对各类图表对象的填充方法基本相同，它们的对各类图表对象的填充方法基本相同，它们的格式化对话框也大同小异过程如下：格式化对话框也大同小异过程如下：(1)用鼠标右键单击要格式化的图表对象用鼠标右键单击要格式化的图表对象(2)从弹出的快捷菜单中选择从弹出的快捷菜单中选择“设置设置XX格式格式…”，，Excel将会弹出将会弹出“设置设置XX对象格式对象格式”的对话的对话框，通过该对话框就能够完成对象各种格式的框，通过该对话框就能够完成对象各种格式的设置 8/18/2024湖南农业大学人文学院改变图表对象的颜色、图案、边框的填充和效果改变图表对象的颜色、图案、边框的填充和效果【【例例3.7】】某地四座高山的海拔高度如下图的某地四座高山的海拔高度如下图的A1:D3区域所区域所示图（a）是用颜色渐变方式填充了背景墙的三维锥形）是用颜色渐变方式填充了背景墙的三维锥形图图（b）是用纹理图片填充了图表区域，并用单色填）是用纹理图片填充了图表区域，并用单色填充一数轴的三维锥形图表。

图（充一数轴的三维锥形图表图（c）用图片填充了数据系）用图片填充了数据系列的锥形图表列的锥形图表8/18/2024湖南农业大学人文学院用鼠标右击图表的绘图区域，然用鼠标右击图表的绘图区域，然后从弹出的快捷菜单中选择后从弹出的快捷菜单中选择“设设置背景墙格式置背景墙格式…”菜单命令，弹菜单命令，弹出出“设置背景墙格式设置背景墙格式”对话框对话框 通过此对话框可以设置通过此对话框可以设置图表的各种格式图表的各种格式,填充图填充图表表,添加背景图片添加背景图片,设置设置光学效果等光学效果等8/18/2024湖南农业大学人文学院效果效果n2、效果、效果n填充只影响图表对象的内部或正面，而效果填充只影响图表对象的内部或正面，而效果（如阴影、发光、反射、柔化边缘、棱台和三（如阴影、发光、反射、柔化边缘、棱台和三维维 (3-D) 旋转等）则可用来更改形状的外观旋转等）则可用来更改形状的外观三维效果还可增加形状的深度，在三维效果还可增加形状的深度，在Excel2007中可以向图表对象添加内置的三维效果组合，中可以向图表对象添加内置的三维效果组合，也可以添加单个效果也可以添加单个效果n在图在图6.21中，图中，图(a)中的标题应用了形式状样中的标题应用了形式状样式效果中的式效果中的“强调颜色强调颜色6”，图，图(b)中的标题首中的标题首先应用了艺术字样式，然后再应用了形状效果先应用了艺术字样式，然后再应用了形状效果中的某种中的某种“发光发光”效果，图效果，图(c)中的图表区应中的图表区应用了形状效果中的某种用了形状效果中的某种“透视透视”效果。

效果 8/18/2024湖南农业大学人文学院8/18/2024湖南农业大学人文学院数据系列在纵坐标轴上的对齐设置数据系列在纵坐标轴上的对齐设置n关于数据系列的对齐方式关于数据系列的对齐方式n在默认情况下插入的图表，其各数据系列中的第一个在默认情况下插入的图表，其各数据系列中的第一个数据点常常不在纵坐标轴的刻度线上，如下图（数据点常常不在纵坐标轴的刻度线上，如下图（a）所）所示但在实际应用中，常常需要将某些类别图表（如示但在实际应用中，常常需要将某些类别图表（如折线图、柱形图、折线图、柱形图、XY散点图、股价图、曲面图等）中散点图、股价图、曲面图等）中数据系列的第一个数据点绘制在纵坐标轴的刻度线上，数据系列的第一个数据点绘制在纵坐标轴的刻度线上，如图（如图（b）所示 【【例例3.9】】某书店的图书销售记录如图的某书店的图书销售记录如图的A1:M4所示，制所示，制作销售折线图，并让折线图中的数据系列中的第一个作销售折线图，并让折线图中的数据系列中的第一个数据点位于纵坐轴上数据点位于纵坐轴上8/18/2024湖南农业大学人文学院数据系列在纵坐标轴上的对齐设置数据系列在纵坐标轴上的对齐设置默认折线图默认折线图,第一个第一个数据点并不在数据点并不在Y轴上轴上通过通过”设置坐标轴格设置坐标轴格式式”将第一个数据点将第一个数据点绘画制在绘画制在Y轴上轴上8/18/2024湖南农业大学人文学院复杂图的建立复杂图的建立1、添加涨跌柱线、垂直线、系列线等、添加涨跌柱线、垂直线、系列线等n涨跌线涨跌线是具有两个以上数据系列的折线图中的是具有两个以上数据系列的折线图中的条形柱条形柱，可以清晰地指明初始数据系列和终止，可以清晰地指明初始数据系列和终止数据系列中数据点之间的差别数据系列中数据点之间的差别 。

n系列线系列线是在二维堆积条形图和柱形图中，每个是在二维堆积条形图和柱形图中，每个数据系列中连接数据标记的线条数据系列中连接数据标记的线条n垂直线垂直线是在折线图和面积图中，从数据点到分是在折线图和面积图中，从数据点到分类类(X)轴的垂直线轴的垂直线n高低点连接线高低点连接线是在二维折线图中，每个分类中是在二维折线图中，每个分类中从最高值到最低值之间的连线使用高低点连从最高值到最低值之间的连线使用高低点连线可以表示数值变化的范围线可以表示数值变化的范围  8/18/2024湖南农业大学人文学院添加涨添加涨/跌柱线跌柱线添加添添加添跌线前跌线前的图表的图表添加添添加添跌线后跌线后的图表的图表单击要添加单击要添加”涨涨/跌跌柱线柱线”的数据系列的数据系列,再单击再单击”涨涨/跌柱线跌柱线”按钮按钮8/18/2024湖南农业大学人文学院复杂图的建立复杂图的建立2、添加趋势线、添加趋势线趋势线以图形的方式显示了数据的发展趋势，它常用于预测趋势线以图形的方式显示了数据的发展趋势，它常用于预测分析（也称回归分析，在图表中扩展趋势线，根据实际数据分析（也称回归分析，在图表中扩展趋势线，根据实际数据预测未来数据）。

支持趋势线的图表类型有非堆积型二维面预测未来数据）支持趋势线的图表类型有非堆积型二维面积图、条形图、柱形图、折线图、股价图、气泡图和积图、条形图、柱形图、折线图、股价图、气泡图和X-Y散散点图，不能向三维图表、堆积型图表、雷达图、饼图、圆环点图，不能向三维图表、堆积型图表、雷达图、饼图、圆环图中添加趋势线图中添加趋势线例例3.10】】  图（图（a）是某公司）是某公司2001年至年至2004年电年电视销售利润的折线图，根据该折线图作出公司销售视销售利润的折线图，根据该折线图作出公司销售利润的趋势线，并估计利润的趋势线，并估计2005年、年、2006年利润的发年利润的发展趋势8/18/2024湖南农业大学人文学院添加趋势线添加趋势线单击图表的数据单击图表的数据系统以激活图表系统以激活图表单击单击”布局布局”选选项卡中的项卡中的”趋势趋势线线”命令命令,从下从下拉菜单中选中一拉菜单中选中一种趋势线类型种趋势线类型利用趋势线的公利用趋势线的公式可以预测未来式可以预测未来值值8/18/2024湖南农业大学人文学院建立组合图建立组合图1、建立组合图、建立组合图 n组合图表是指在一个图组合图表是指在一个图表中表示两个或两个以表中表示两个或两个以上的数据系列，不同的上的数据系列，不同的数据系列用不同的图表数据系列用不同的图表类型表示。

类型表示n建立方法建立方法n右击某一数据系列，右击某一数据系列，从弹出的快捷功能从弹出的快捷功能单中，选择单中，选择“更改更改系列图表类型系列图表类型”，，就可为该数据系列就可为该数据系列设置新的图表类型设置新的图表类型柱形图柱形图柱形图和折线图的组合图柱形图和折线图的组合图8/18/2024湖南农业大学人文学院建立双轴图建立双轴图n双双Y轴组合图轴组合图有时为了便于对比分析某些数据，需要在同一图表中表达几种具有有时为了便于对比分析某些数据，需要在同一图表中表达几种具有一定相关性的数据但由于数据的衡量单位不同，所以就很难清一定相关性的数据但由于数据的衡量单位不同，所以就很难清晰地表达图表的意图双轴图能够解决这一矛盾晰地表达图表的意图双轴图能够解决这一矛盾  8/18/2024湖南农业大学人文学院建立双轴图建立双轴图1、右击图标中、右击图标中的某一数据系列的某一数据系列,将它修改为另一将它修改为另一种种图表类型图表类型,即组合图即组合图2、右击要使用、右击要使用次坐轴的数据系次坐轴的数据系列列,从弹出的菜从弹出的菜单中选择单中选择”设设置数据系列置数据系列格式格式”菜单菜单,弹弹出出”设置数据系设置数据系列格式列格式”对话框对话框3、选择、选择”系列系列选项选项”中的中的“次坐标轴次坐标轴”8/18/2024湖南农业大学人文学院建立图片图表建立图片图表n图片图表图片图表n使用图片代替柱形图、使用图片代替柱形图、条形图或折线图中默认条形图或折线图中默认的图形标记，就更容易的图形标记，就更容易理解和辨别图表所蕴藏理解和辨别图表所蕴藏的信息的信息 n建立方法建立方法n 1、、打打开开图图片片文文件件，，并并复复制制它。

它2．．用用鼠鼠标标单单击击数数据据系系列列，，选中该数据系列选中该数据系列3．．单单击击常常用用工工具具条条中中的的“粘粘贴贴”按按钮钮，，结结果果如如右右图图所所示8/18/2024湖南农业大学人文学院直方图工具直方图工具n分析工具库分析工具库在安装在安装Excel时，默认情况下并不会安装分析工具库，如果需要，可按时，默认情况下并不会安装分析工具库，如果需要，可按下述方法加载它下述方法加载它1）单击）单击Office 按钮，然后在弹出的菜单中单击按钮，然后在弹出的菜单中单击“Excel 选项选项” （（2）在）在“Excel选项选项”对话框中选择对话框中选择“加载项加载项”，并在该对话框最下边，并在该对话框最下边的的“管理管理”框中选择框中选择“Excel 加载项加载项”，然后单击，然后单击“转到转到”按钮，按钮，Excel会弹出下图所示的会弹出下图所示的“加载宏加载宏”对话框 3）在）在“加载宏加载宏”框中选中框中选中“分析工具库分析工具库”复选框，然复选框，然后单击后单击“确定确定”8/18/2024湖南农业大学人文学院直方图工具直方图工具n1、累计频率分布图和直方图、累计频率分布图和直方图n某邮政局某邮政局2003年随机抽取年随机抽取120天某车次带来邮件的分拣时间，天某车次带来邮件的分拣时间，每天的分拣处理时间如图中的每天的分拣处理时间如图中的A2:L11区域所示。

区域所示n  建立分拣时间的累计频繁直方图建立分拣时间的累计频繁直方图8/18/2024湖南农业大学人文学院直方图工具直方图工具n建立方法建立方法n（（1）输入原始数据到一工作表区域中如）输入原始数据到一工作表区域中如A2:L11区域区域所示所示n（（2）确定分组的箱值，即确定将数据分为几）确定分组的箱值，即确定将数据分为几组，箱值则是每组的数据范围边界如上图的组，箱值则是每组的数据范围边界如上图的N2:N11所示n（（3）用）用Excel的分析工具绘制频数分布直方图的分析工具绘制频数分布直方图和累计频数折线图和累计频数折线图 n方法：方法：n（（1）选择）选择Excel“数据数据”|“数据分析数据分析”命令按钮，命令按钮，从弹出的从弹出的“数据分析数据分析”对话框中，选择对话框中，选择“直方图直方图”n（（2）设置）设置“直方图直方图”对话框的对话框的输入输入/输入区域输入区域和输和输出图表8/18/2024湖南农业大学人文学院建立直方图建立直方图设置输入区域：即源数据所设置输入区域：即源数据所在区域在区域接收区域：即各组边界值所接收区域：即各组边界值所在区域在区域选择设置输出内容选择设置输出内容8/18/2024湖南农业大学人文学院直方图工具直方图工具n分析工具建立的直方图分析工具建立的直方图8/18/2024湖南农业大学人文学院nSPSS的的【【Graphs】】菜单下有绘制各种统菜单下有绘制各种统计图形的方法，绘图功能强大。

计图形的方法，绘图功能强大EXCEL由由于它的纯中文界面和简单而强大的绘图功于它的纯中文界面和简单而强大的绘图功能，使得可以用它来直接绘制各种简单的能，使得可以用它来直接绘制各种简单的统计图，但是，统计图，但是，EXCEL可以直接绘制的统可以直接绘制的统计图种类有限，象误差条图、自回归图等计图种类有限，象误差条图、自回归图等它就无能为力，即是它支持的线图、条图它就无能为力，即是它支持的线图、条图等，如果过于复杂，如叠式条图、累计条等，如果过于复杂，如叠式条图、累计条图等也无法作出，而这些图在统计中是经图等也无法作出，而这些图在统计中是经常会碰到的，此时就只有采用统计软件来常会碰到的，此时就只有采用统计软件来绘制，绘制，SPSS就是其中的佼佼者就是其中的佼佼者二、二、SPSSSPSS绘制统计图形绘制统计图形8/18/2024湖南农业大学人文学院nSPSS还将图形输出整合进各种统计分析方还将图形输出整合进各种统计分析方法中，往往在对话框的法中，往往在对话框的【【Display】】 【【Plots】】按钮里有图形输出选项按钮里有图形输出选项n如：单变量频数分析，选择如：单变量频数分析，选择【【Analyze】】【【Descriptive Statistics-Frequencies】】进入主对话进入主对话框后，框后， 若需要输出统计图形，则点若需要输出统计图形，则点【【Charts】】，，并选择相应的选项，即可输出饼图。

并选择相应的选项，即可输出饼图n如如：：交交叉叉表表分分析析，，选选择择【【Analyze】】【【Descriptive Statistics- Crosstabs】】进进入入主主对对话话框框后后，，若若需需要要图图形形，，则则点点击击【【Display clustered bar chart】】，即可输出复式条形图即可输出复式条形图8/18/2024湖南农业大学人文学院常用统计图8/18/2024湖南农业大学人文学院举例：条形图n用宽度相同的条形高度或长短来表用宽度相同的条形高度或长短来表示频数分布变化的图形示频数分布变化的图形n适用于顺序和分类变量的分析适用于顺序和分类变量的分析n纵坐标可以是频数，也可以是百分纵坐标可以是频数，也可以是百分比比,还可以是均值等描述统计量还可以是均值等描述统计量8/18/2024湖南农业大学人文学院   　　在数据集学生爱情观中分不同的性别对变量月娱乐费均值绘制条图选择graphs==>bar后，系统首先会弹出一个简单的导航对话框如下所示：操作界面介绍8/18/2024湖南农业大学人文学院　　　　在该对话框中，在该对话框中，SPSS将条图进将条图进行了大致的分类，对话框的行了大致的分类，对话框的上半部分上半部分用于选择条图类型，用于选择条图类型，下半部分下半部分的的Data in Chart are单选框组用于定义条图中单选框组用于定义条图中数据的表达类型。

这里根据我们所需数据的表达类型这里根据我们所需绘制条图的类型，应该选择简单条图，绘制条图的类型，应该选择简单条图，在表达类型中则应选择在表达类型中则应选择"Summaries for groups of cases"选好后单击选好后单击DEFINE钮，系统开启正式的条图定义钮，系统开启正式的条图定义对话框如下：对话框如下：操作界面8/18/2024湖南农业大学人文学院　　　　选择最后选择最后一项一项“Other summary function”，系，系统开启统开启summary function对话对话框框 ,点击点击Change Statistic.进入进入不同统计量的不同统计量的选择框操作界面8/18/2024湖南农业大学人文学院　　　　包括大多数常用统计汇总函数，如均数、包括大多数常用统计汇总函数，如均数、标准差、中位数、方差、众数、最大、最小值、标准差、中位数、方差、众数、最大、最小值、样本例数、变量值之和、累计变量值样本例数、变量值之和、累计变量值　　中部：可对各记录按大小进行筛选，如上侧　　中部：可对各记录按大小进行筛选，如上侧百分之多少，或者只选择小于某个数值的记录。

百分之多少，或者只选择小于某个数值的记录具体的数值在具体的数值在value框中输入框中输入　　　　8/18/2024湖南农业大学人文学院　　下部：可按数值大小值选择取值在某　　下部：可按数值大小值选择取值在某个范围内的记录，具体的范围在个范围内的记录，具体的范围在low和和high框中输入框中输入　　此外，对话框最下侧还有一个　　此外，对话框最下侧还有一个Values are grouped midpoints复选框，当选复选框，当选中中median of values或或percentile单选单选框时该框变为可选，选中则表明数据为频框时该框变为可选，选中则表明数据为频数表格式，所输入的数值为组中值数表格式，所输入的数值为组中值操作界面8/18/2024湖南农业大学人文学院柱高是均值8/18/2024湖南农业大学人文学院    对于图形我对于图形我们还可以进们还可以进行编辑，以行编辑，以便使其更美便使其更美观，并且从观，并且从中得到的信中得到的信息越多双息越多双击输出窗口击输出窗口的图片，进的图片，进入图形编辑入图形编辑的对话框如的对话框如右右颜色数据表格图形编辑8/18/2024湖南农业大学人文学院图形编辑8/18/2024湖南农业大学人文学院n【【Category Axis框框】】　　用于选择所需的分类变量，此处必选。

这　　用于选择所需的分类变量，此处必选这里根据要求，将里根据要求，将subject选入，可以见到此选入，可以见到此时时OK已经变黑可用了已经变黑可用了n【【Template框框】】　　用于选择绘制条图的模板，一般较少用　　用于选择绘制条图的模板，一般较少用n【【Titles钮钮】】　　用于输入统计图的标题和脚注，最多可以　　用于输入统计图的标题和脚注，最多可以输入两行主标题，一行副标题，两行脚注输入两行主标题，一行副标题，两行脚注图形编辑8/18/2024湖南农业大学人文学院n【【Options钮钮】】　弹出　弹出Options对话框，用于定义相关的选项，有：对话框，用于定义相关的选项，有：nConfidence Interval框框 输入需要计算的均数差输入需要计算的均数差值可信区间范围，默认为值可信区间范围，默认为95%如果是和总体如果是和总体均数为均数为0相比，则此处计算的就是样本所在总体相比，则此处计算的就是样本所在总体均数的可信区间均数的可信区间nMissing Values单选框组单选框组 定义分析中对缺失值定义分析中对缺失值的处理方法，可以是具体分析用到的变量有缺失的处理方法，可以是具体分析用到的变量有缺失值才去除该记录（值才去除该记录（Excludes cases analysis by analysis），或只要相关变量有缺失值，则在所），或只要相关变量有缺失值，则在所有分析中均将该记录去除有分析中均将该记录去除(Excludes cases listwise)。

图形编辑8/18/2024湖南农业大学人文学院 按照以上的窗口进行选择，我们还可以得到相应的频数或频率分布表8/18/2024湖南农业大学人文学院图形编辑8/18/2024湖南农业大学人文学院扩展：复式条图与分段条图扩展：复式条图与分段条图复式条图与分段条图的界面并非全新的东西，只是在前面的简复式条图与分段条图的界面并非全新的东西，只是在前面的简单界面上增加了一些元素单界面上增加了一些元素Graphs==>bar ==> Clustered：选中：选中 Summarizes for groups of variables单选框：选中，单选框：选中，单击单击Define ：：  Bars repesent框：选入月伙食费；框：选入月伙食费； Other summary function单选框：选中单选框：选中 ；；Variable框：选入框：选入gender ；；  Change summary钮：单击钮：单击 ；； mean单选框：单击单选框：单击 ；；   单击单击continue钮钮 ；；Category Axis框：选入框：选入gender；；  Define stacks by框：选入生源框：选入生源  单击单击OK。

8/18/2024湖南农业大学人文学院8/18/2024湖南农业大学人文学院8/18/2024湖南农业大学人文学院举例：举例： Q-Q图图Ｑ－Ｑ图用于检验数据是否服从某些分布：如正态分布、指数分布等等 1、variables:：选择需要被检验的数值型变量 2、test distribution：指定待检验的分布，如正态分布、指数分布等 3、distribution，指定分布参数栏 4、transform变量转换方式　若数据不服从某种分布，一般可以采取多种方法转换数据，然后继续进行检验如：检验数据是否服从正态分布，若不服从，常采用取对数的方法，或者是差分方法处理数据，然后继续进行检验8/18/2024湖南农业大学人文学院右偏右偏左偏左偏轻尾尾重尾重尾8/18/2024湖南农业大学人文学院8/18/2024。