五星级酒店招议标采购流程.doc

五星级国际酒店招议标采购工作条例一、招议标工作概述……………………………………………………… 2（一）招标小组成立及组成成员………………………………… 2（二）招议标工作基本原则和要求……………………………… 2二、招标说明书格式要求（一）投标人须知 ……………………………………………… 3 (二) 合同格式条款 ………………………………………… 5 （三）标书格式合同及要求…………………………………………8 三、 招议标采购处理细则（一）招议标采购范围…………………………………………… 9（二）实行询比价采购范围…………………………………… 9（三）招议标市场调研………………………………………… 10（四）供应商选择 ……………………………………………… 10一、 招议标工作流程……………………………………………… 11二、 招议标评分标准及细则……………………………………… 12三、 合同签订……………………………………………………… 12（一） 合同签订权限及会审………………………………… 13（二） 合同文本的对象处理………………………………… 13（三） 合同终止及续签……………………………………… 13一、 招议标工作概述为降低采购风险，满足酒店开业大批量物资采购需要，达到合理控制采购成本、提高采购效率、促进酒店开业进度的工作目标，经财务部牵头与酒店筹备组各部门成员一致讨论，按照天泰国际酒店筹备期采购工作要点，制定天泰国际酒店招议标工作条例，具体内容如下：（一）成立天泰国际酒店招议标小组 根据筹备组全体成员会议讨论精神，二0一二年五月八日在芜湖天泰花园筹备处正式成立酒店采购招议标工作小组，具体成员名单：组长：***，副组长：*****、成员：******共***人。

二）招议标采购工作基本原则和要求1、物资招议标工作必须采取公开、公平、公正、透明，遵循竞争、择优的原则，进行“比质、比价、比服务”的综合评价2、招议标采购工作必须在财务部及采购部的监督下进行采购部负责组织物资的招议标工作，对授权范围内申购部门的招议标处理方式先评标，后将1-3家标书结果提交采购部负责人处再议标、定标，直至签订合同4、 采购部组织招标的经办人员原则上不能参与议标与评标二、招标说明书格式要求酒店招标文件 标书编号： 招 标 人：*****国际酒店目 录 1、投标人须知 页码2、合同格式 页码3、投标书格式 页码4、货物需求清单及报价表 页码 5、资格证明文件 页码一、、投标人须知 为了切实做到“公开、公平、公正、透明”，引导投标人进行正确投标，特制定本通告：A 总则1、投标费用：无论在投标过程中的做法和结果如何，投标人承担所有与编写和递交投标文件及样品有关的费用，招标人在任何情况下不负担这些费用。

2、采购用品要求：适应五星级酒店档次的用品或一次性用品并要求提供多层次实物样品3、采购方式：招标人实行定价采购实施方案，对市场价格相对平稳的物资采取约定期内（一年）定价采购B 招标文件4、投标人应仔细审阅招标文件中所有须知、格式及条款投标人未按招标文件要求提供全部资料或提交的投标文件未对招标文件作出实质性响应，那么投标人所投的投标文件将视为废标5、如何要求对投标文件提出澄清的投标人，应在投标截止日期前按招标通知中载明的通讯地址以书面形式（包括信函、）通知招标人招标人对投标截止日期前收到的任何澄清要求以书面形式予以答复6、在投标截止日期前任何时候，无论何故，招标人可主动地或在答复投标人提出澄清的问题时对招标文件进行修改；招标文件的修改将以书面形式通知所有投标人，并对其具有约束力，投标人应立即以形式确认已收到该修改；为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，招标人可酌情推迟规定的投标截止日期C 投标文件的编制7、投标文件的组成：（1） 按规定填写的投标书格式和投标报价表；（2） 证明投标人有资格投标以及如果中标有能力履行合同的证明文件；（3） 证明投标人提供的物品及其辅助服务是合格的，并符合招标文件要求的证明文件。

8、投标书格式：投标人应填写招标文件中提供的投标书格式及其适用的投标报价表，注明提供的物品、生产厂家、品牌、价格、服务承诺9、投标报价：报价为一轮报价，价格为到达招标人公司综合含税价，含17%增值税投标人在投标文件所附的投标报价表上写明的拟提供物品的单价在合同执行过程中是固定不变的，非固定的投标价格将被招标人拒绝10、投标文件的式样和签署：投标文件须由投标人或经正式授权并对投标人有合同约束力的人签字，后者将“授权委托书”以书面形式附在投标文件中投标报价表每页须有投标人签字和盖章投标文件中不许有加行、涂改，若有涂改须由签署投标文件的人进行签字；投标概不接受D 投标文件及样品的递交11、投标人应将投标文件及相应样品密封后，在投标截止日期前递交至招标人，并注明招标编号及在规定的开标日期前注明“不准启封”的字样12、提交投标文件截止日期为2012年**月**日前，对于迟交的投标文件及相应样品，招标人将拒绝接受13、投标人在投标文件提交后可对其进行修改或撤消，但招标人须在提交投标文件截止日期前收到该修改或撤回的书面通知，投标截止日期后不得修改投标文件E 开标和评标14、开标（1） 招标人在规定的时间、地点开标，不邀请投标人参加。

2） 为有助于对投标文件的审查、评估、比较，招标人可以请投标人澄清其投标内容，提出澄清的要求与答复均应是书面的，但不得要求或提出改动价格或对标书内容进行实质性的修改15、评标方法：招标人在评标时，通过对样品质量的比较，在同等质量的前提下，以投标质优价廉者中标，除考虑投标人的报价外，将会综合考虑以下因素：a投标人的保供能力、交货周期；b与合同条款规定的付款条件的偏差；c提供售后服务的情况；d投标人的资信、存货等情况F 授予合同16、招标人将把合同授予中标人；在授予前，仍需进行资格审查如果通过，则授予合同，否则，招标人将对候选的投标人的能力做类似的审查17、合同签定：（1） 中标人确定后，招标人将以书面形式通知中标人，并将中标结果通知所有未中标的投标人2） 中标通知书对招标人和投标人具有法律效力若中标人放弃中标项目的，应当依法承担法律责任3） 中标人在收到中标通知书后，应在中标通知书规定的时间内，派授权代表前来签定合同4） 为保证招标人2013-2014年一次性用品的正常供应，避免出现投标人采用先压低投标价格中标，执行合同过程中以次充好或要求提价否则不予供货等不正当手段竞争等情况发生，中标人在签署合同前，需交纳 元整（RMB： 元）履约保证金。

二、合同格式定价供货协议卖方： 卖方合同号： 买方合同号： 签订地点：买方： 签订日期：第一条 产品名称、数量、金额、供货时间等：一、 名称、规格型号、品牌：详见附件一二、 合同单价：详见附件一三、 交货时间、要求：（1）卖方应按确定的品牌，根据买方实际需求清单，及时组织供货为保证买方急需，卖方应适当备有库存若卖方不能及时满足买方需求，影响买方经营的，买方享有解除合约之权利2）交货时卖方须随货附交货清单，交货清单内容应包括：产品名称、规格型号、品牌、生产厂家、数量等交货清单一式三联，经买方验收签字后，一联留买方，一联结算时附发票后，一联由卖方留存3）卖方代办运输影响交货时间，由卖方承担责任，并设法采取补救措施，确保买方营业需要4）卖方应当按适应五星级酒店档次的确定品牌供货，不得随意更改在特殊情况下（该品牌市场缺货，或市场质量状况较差），需更换品牌时，卖方必须要事先取得买方的同意后保质供货，价格双方另行商定。

第二条 质量要求一、卖方应当保证所供产品的质量正宗，如买方发现有假冒产品，卖方除负责及时调换外，还要在履约保证金中每次扣除 元，若因产品质量问题造成买方损失的，还需另外赔偿买方经济损失在约定期内发生两次所供产品为假冒产品的，买方将解除供货协议二、当产品本身存在质量缺陷，买方有权选择退货或调换，卖方须及时补缺，保证买方营业正常需求第三条 交（提）货地点、方式：一、交货地点：买方营业地二、交货方式：按买方实际需求清单供货第四条 运输方式及到达站、费用负担：一、 运输方式、到达站：汽运至买方营业地二、 费用负担：卖方负责承担第五条 验收标准、方法及提出异议的期限一、 验收标准：按合同第二条执行二、 验收方法：以买方验收为准三、 提出异议的期限：若质量和数量有异议，在货到30日内提出第六条 结算方式及期限：产品验收合格（符合合同有关条款）后次月结算，在卖方提供有效发票和运输发票后支付第七条 违约责任：一、卖方违约责任：（1）卖方不能交货的，应向买方偿付违约金产品的违约金为不能交货部分货款总值的10%；（2）卖方所交产品的名称、规格、数量、质量等不符合合同规定的，由卖方负责包换或包退，并承担调换或退货而支付的实际费用。

卖方不能调换的按不能交货处理；超过交货期的按逾期交货处理3）逾期交货的应比照中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期交货部分货款总值计算，向买方偿付逾期交货的违约金4）产品发错到货地点或接货人的，卖方除应负责运交合同规定的到货地点和接货人外，还应承担买方因此多支付的一切实际费用和逾期交货的违约金5）卖方未经买方同意，单方面改变运输路线和运输工具的，应当承担由此增加的费用二、买方违约责任：（1）实行送货或代运的产品，买方违反合同规定拒绝接货的，应当承担由此造成的损失2）由于买方保管、贮存和使用不当等原因造成的产品质量问题由买方负责第八条 解决协议纠纷的方式： 双方协商解决，若协商解决不成，向买方所在地法院（芜湖市中级人民法院）起诉第九条 其它约定事项：本协议价格在约定期限内一般情况下不作调整，若市场价格波动较大，双方另立协议确定价格未尽事宜，双方另行协商。