银行档案数字化应用管理建设方案.docx

银行档案数字化应用管理建设方案项目名称： 公司名称：公司地址：目 录第一章 方案介绍 31总体部署 31.1信贷档案资料数字化加工 41.2信贷档案原件保管 41.3数字化信贷档案资料管理应用 52平台建设 62.1管理软件 62.2影像采集 62.3服务器 63信贷部门调阅应用 73.1 软件部署 73.2应用方案 74信贷档案数字化管理软件介绍 74.1完备的基础业务模板库 84.2强大的档案数字化采集功能 94.3 快捷的档案信息检索功能 104.4方便的信贷档案电子影像调阅功能 104.5灵活的信贷档案调阅审批工作流管理功能 104.6严密的信贷档案调阅审批管理功能 104.7严格的系统权限控制 114.8详实的档案调阅日志管理 114.9丰富详细的信贷档案业务统计报表管理 114.10丰富的数据字典管理功能 114.11系统快速部署与智能升级 125银行信贷档案数字化加工 135.1新生信贷档案加工 135.2历史库存信贷档案外包加工 135.3影研公司加工能力 13第二章 企业介绍 14第一章 方案介绍《影研银行信贷档案数字化应用管理系统》借助高速扫描仪和专业拍照机，并采用国际最新数据压缩技术，实现了海量电子信贷档案的高速全息压缩存储。

系统的核心技术是利用了达到国际先进水平的档案电子化加工分类技术，采用批量操作的方式，大大简化了银行信贷档案电子化的难度，减轻了劳动强度，提高了电子数据生产速度系统设计目的是为减轻银行信贷档案管理人员的工作量，实现档案业务无纸化，节省宝贵的人力、物力及原件存储空间此系统中大量采用先进的计算机技术(图像处理、计算机网络、数据库、多媒体、存储技术等)，实现了档案电子化数据存储、电子化数据智能管理、查询调阅、调阅审批等一系列功能此解决方案将显著提高银行现有的档案应用管理能力，降低成本支出，提高银行的竞争力和形象，是加强管理、提高效益的有效手段1总体部署银行信贷档案电子化应用管理解决方案，以信贷档案电子化归档为基础，通过《银行信贷档案电子化管理系统》软件实现银行内部人员进行网络上的查阅，提高银行工作整体效率，实现信贷档案管理电子化，同时通过系统的完善的权限管理控制，实现档案使用的安全保密性，减轻档案部门繁重的工作压力信贷档案电子数据信贷档案数字加工信贷档案电子化应用业务终端业务终端业务终端1.1信贷档案资料数字化加工信贷档案资料数字化加工可分为历史信贷档案加工和新生信贷档案加工通过数字化加工，将全部信贷档案资料转化成为电子数据（信贷档案资料电子图像和索引数据相关联），形成信贷档案全文电子数据库。

对历史信贷档案：本系统采用高速扫描仪，可连续高速扫描信贷档案原件，可自动适应纸张的大小，厚薄，并可进行自动图像修补整理，并同时存储黑白和彩色两份档案电子数据，可依需求进行选择性存储同时配以专业拍照机作为图像采集补充方式，对不宜使用高速扫描的相关档案进行拍照式图像采集本系统采用先进分类技术对信贷档案进行高速自动分类，并以此为基础检查信贷档案的完整性，同时利用先进的档案图像处理技术、手写体数字OCR识别技术进行档案要素信息的自动提取，并依此建立信贷档案索引目录，保证信贷档案所有信息的真实再现处理过程中遇不合格的图像将及时自动提示用户重新扫描对新生信贷档案：信贷档案资料的电子化不仅包括对银行现存已归档的历史信贷档案资料，还包括不断形成的新增信贷档案资料对于新生档案资料的采集选用即时采集方式信贷档案数字化系统与银行内部信息系统建立数据接口，在信贷业务办理时完成单项相关档案数据采集此数据自动进入信贷档案数字化系统进行暂存，同时提取银行内部信息系统相应档案办理相关资料内建索引目录最终业务办理完毕的同时也完成了此份信贷档案的电子化存储过程1.2信贷档案原件保管信贷档案数字化管理应用后，对档案原件质检复原，进行真空密封处理，并赋予条形码，以便于档案原件库位管理并减少各种潜在因素对信贷档案原件的危险。

信贷档案数字化管理应用后，原始的信贷档案原件一旦入库上架后将几乎不会被再次借出使用，这样可大大降低信贷档案原件因使用而引起的丢失或损毁的风险同时，也大大降低了银行因为信贷档案原件丢失损毁可能遭受巨额索赔的风险采用信贷档案电子化应用管理后，电子化后的信贷档案可基本脱离原件进行应用，因此原件可以集中式管理进测算，经集中式存放后占用的空间仅为原来的1/3左右，可以大大的节省空间资源1.3数字化信贷档案资料管理应用在银行内部署《银行信贷档案电子化管理系统》软件，并将信贷档案电子数据灌装到软件系统后台数据库及存储体系中，利用管理软件的相应模块完成信贷档案查询检索、档案电子阅览、档案资料数据管理、档案资料利用管理等等一系列应用2平台建设根据总体部署思想，建立“扫描仪+拍照机+服务器+管理软件”的软硬件应用体系，实现信贷档案的数字化归档和电子化利用2.1管理软件在银行内部署《银行信贷档案数字化管理系统》软件，利用银行内部局域网，在中心机房的服务器中部署软件后台应用，在银行局域网内各业务窗口及相关部门的PC终端部署客户端应用程序此系统可与银行信息管理系统进行应用层和数据层接口，实现功能应用的无缝嵌套2.2影像采集通过添置高速文档扫描仪和专业拍照机，构建信贷档案数字化加工生产流水线。

通过管理软件的信贷档案数字化采集管理功能，完成信贷档案的扫描、图像优化、索引建立、数据存储等作业，形成信贷档案电子数据库2.3服务器建议采用专业PC服务器来实现软件应用和数据存储需要服务器磁盘中运行管理软件并存储索引数据，磁盘阵中存储所有的档案电子图像文件3信贷部门调阅应用3.1 软件部署实现银行信贷档案电子化调阅，需要在银行内网络环境中部署《信贷档案数字化管理系统》部署方案为：1、在中心机房的服务器上部署软件的后台应用模块2、在行内的终端PC机上分别部署软件前台应用模块3.2应用方案信贷档案行内电子调阅的应用重点，就在于行内系统使用者进行信贷档案调阅申请以及审批授权的过程信贷档案电子影像的调阅与审批，可全部通过网络电子化完成4信贷档案数字化管理软件介绍《影研信贷档案数字化管理系统》是影研公司自主开发的软件产品《影研信贷档案数字化管理系统》软件是开展银行信贷档案电子化应用的核心，用户可利用系统完成信贷档案电子全文的网络申请、调阅、浏览等操作，极大的方便信贷档案调阅工作系统采用C#语言开发，利用Framework4.0、Microsoft Silverlight等微软最新技术研发而成系统同时采用C/S与B/S两种架构，完美的双架构模式使得查看、使用、维护更加方便。

系统采用平台设计思想，使得软件系统具有极强的通用性、扩展性和灵活性采用图像压缩技术、图像处理技术、条形码技术、OCR识别技术确保影像的先进性和实用性系统建立了完备、详细的权限管理系统，根据用户的身份进行使用权限分配、限定数据调阅限制，确保信贷档案数据的使用安全性4.1完备的基础业务模板库系统根据行业相关标准与规范，内建信贷业务相关档案内容模板和书签模板系统根据信贷业务品种设置了相应的档案基础模板，并将档案基础模板与书签模板(该业务品种日常扫描涉及到的档案目录名称)相关联，以便扫描完成后方便进行指定,形成扫描件与目录名称(书签模板)的对应关系具体档案模板包括：法人客户基础类档案、流动资金贷款档案、固定资产贷款档案、国际贸易融资贷款档案、承兑汇票档案、信用证档案、保函档案、自然人房产类贷款档案、自然人非房产类贷款档案等所有档案目录和书签模板均可定制和修改，用户可根据各自需求自行设置 4.2强大的档案数字化采集功能系统具有功能强大的档案数字化采集模块，支持国际通用TWAIN、ISS接口，可连接各种型号的高速或平板扫描仪以及各种型号的专业采集拍照机，同时可完成图像优化处理、图文对照著录、图像数据编目等操作，具有极强的实用性，帮助用户方便快捷的完成档案数字化归档工作。

专业的数字化采集技术我们拥有规格齐全的加工设备，能够应付各种质地的档案纸张，无论纸张老旧或残破，都能从容应对我们自主研发的生产管理软件，使加工生产流程高度自动化，最大限度的加快您的档案数字化进程我们拥有素质一流的服务队伍，加工经验丰富的同时更具备法院诉讼档案相关知识，保证加工服务符合档案管理需要我们执行严格的质量控制体系，保证档案数字化成品的优良品质采集数据安全保密设置所采集的影像数据文件进行加密方式存储，独有的加密算法，脱离信贷档案数字化管理系统支持的条件下，数据文件无法打开4.3 快捷的档案信息检索功能系统提供方便快捷的信贷档案分类查询功能，用户可根据信贷帐号、信贷名称、信贷性质、网点编号、办理日期范围、信贷金额范围等信贷业务相关信息进行查询，快速定位检索到所需要的档案信息也可以通过对档案信息全部字段的任意组合，完成精确查询4.4方便的信贷档案电子影像调阅功能信贷档案电子影像浏览时，用户可根据信贷档案目录书签，方便的在不同材料之间跳转,快速调阅相应档案数据影像资料系统对信贷档案电子影像的浏览进行了严格的权限控制（阅读/打印/导出）可以设置需要过滤的电子影像分类，查看信贷档案电子影像的同时可利用提供的‘浏览工具箱’对电子影像进行一系列的处理（如放大/缩小/全屏/黑白彩色切换/裁剪/打印等等）。

显示信贷档案电子影像时可以设置阅读水印，用于信贷档案的保护4.5灵活的信贷档案调阅审批工作流管理功能系统通过内建功能强大的信贷档案调阅审批工作流管理体系来控制使用者对信贷电子档案的合法使用调阅审批工作流管理体系是完全开放的可自定义的系统，用户可根据实际情况，为不同的调阅模式设置审批工作流程，灵活地添加审批步骤，灵活地指定每个步骤的批准人，非常便于使用和维护4.6严密的信贷档案调阅审批管理功能系统具有严密的信贷档案电子调阅审批功能设置，流程完全符合银行内部相关规程，并利用软件技术实现了应用水平的提升l 系统可实时自动提示调阅申请的到达，可集中处理也可单件处理；l 无论是申请者还是审批者均可在工作界面上一目了然的了解目前的请求批复状态或是待审批请求的信息；l 可实现调阅时间、卷内页面内容的屏蔽控制；4.7严格的系统权限控制系统对档案调阅权限控制严格且细化，不仅仅控制使用者对档案的使用权限，并且可以将权限设置精确到页，甚至是页面中的某些区域系统对打印权限也有细致的控制，案卷级、页面级均可进行控制，能够很好的保护信贷档案电子信息的安全利用4.8详实的档案调阅日志管理系统具备细致完备的档案调阅日志管理功能，所有系统用户对档案电子数据的调阅操作均会被记录在系统后台日志数据库中。

4.9丰富详细的信贷档案业务统计报表管理系统提供功能强大的业务数据报表统计管理功能，针对电子档案管理、利用等业务工作，形成报表丰富、详细、实用的数据汇总报表包括：分别按照机构、人员、查阅目的、外来用户类型等分类汇总的档案查阅数量年报表、档案申请数量年报表、档案批准数量年报表，以及档案调卷数量年报表、档案册数、页数年度分布报表报表汇总手段丰富、表现形式多样：支持生成图表功能，生成柱状图、饼图、折线图，数据直观、一目了然；支持打印设置、打印预览、打印及导出到Excel功能4.10丰富的数据字典管理功能系统根据国家针对银行信贷的相关管。