华为活动的策划与执行.ppt

Click to edit Master title style,,Click to edit Master text styles,,Second level,,Third level,,Fourth level,,Fifth level,,,,*,,,,,,,,Click to edit Master title style,,Click to edit Master text styles,,Second level,,Third level,,Fourth level,,Fifth level,,,,*,,,Click to edit Master title style,,Click to edit Master text styles,,Second level,,Third level,,Fourth level,,Fifth level,,,,*,Click to edit Master title style,,Click to edit Master text styles,,Second level,,Third level,,Fourth level,,Fifth level,,,,*,Click to edit Master title style,,Click to edit Master text styles,,Second level,,Third level,,Fourth level,,Fifth level,,,*,,活动的策划与执行,1,,社团组织的,生命在于活动,,活动越生动活泼， 组织的生命力就越强。

2,,11,种活动类型,主题性,竞赛性,社会实践性,浪漫性,传统性,季节性,节日性,综合性,创造性,随意性,系列性,3,,很多时候，在活动方向、目标确定之后，大家都会苦恼于活动流程的设计，,不知道该从何下手？,不知道该朝着什么方向走？,,一个活动流程的策划，说起来简单，但也有他需要仔细思考的部分！,4,,活动筹备的四个步骤,,1,沟通讨论,,2,撰写策划书,,3,协调修正,,4,预备方案,5,,1.,沟通讨论,,一个活动的产生，想必都会有他所要达到的,目的,.在进行企画之前，我们可以经由成员的,讨论,，朝着目的，而来设定所要到达到的,目标,.在有了明确的方向之后，我们就可以依着这个方向前进，让往后活动策划的时候，能更有条理，更顺利的进行！,6,,开始设计活动前请想一想,C O R P S,7,,CORPS,模式的内涵,C,：,clients,，活动对像群,,O,：,operations,，筹备流程（规划,/,组织）,,R,：,resources,，财力与物力资源（外援）,,P,：,participants,，筹委,,S,：,services,，活动项目,/,类型,8,,,P,O,S,C,R,S -,活动项目,,1,）提供什么服务？,,2,）有何,特色,？,9,,C -,谁是服务对象,,1,）为谁,创造价值,？,,2,）,他们的需求,是什么？,,P,O,S,C,R,10,,,P,O,C,R,P –,筹委会的管理,,1),参与筹备的人数,,2),现有筹委的素质,(,能力，经验,),,3),如何选、训、用,S,11,,,P,O,S,C,R,O -,筹备流程,,1,）策划，执行，善后,,2,）组织,结构,如何设计？,,3,）权责如何划分？,12,,,P,O,S,C,R,R -,财力、物力与外援,,1,）如何与资源提供者维持权力平衡？,,2,）如何选择评估支援之对象？,13,,在讨论时，当然不免会发生,意见分歧,，或者是,沟通不良,的问题，这就需要大家的高,EQ,了！,14,,2.,策划书撰写,,在讨论完之后，很重要的事，就是把所讨论的结果，将他,书面化,。

让每一个人都可以清楚的看见大家辛苦所讨论出来的结果在策划书的撰写部份，这里列出几项比较重要的注意事项，让大家在撰写时，更有方向可以依循！,15,,1. 列点说明，简洁易懂,,,2. 阅读舒服，版面干净,,,3. 文字精简，说出重点,,,4. 详细及明确，让任何,,人都对可以自己的工,,作项目一目了然16,,这几点，虽然看起来简单，但在执行上，有时候却很难达到，需要靠,时间,及,经验,上的慢慢累积，需要花上一些心思及时间！所谓,熟能生巧,，经过多次的磨练之后，相信大家一定都可以将他做的很好！变成一个撰写企画书的高手！,17,,3.,协调修正,,,「神仙打鼓有时错」，神仙都会犯了错，更何况人！人家常说，沟通必须花上许多的,时间,及,耐心,！,,18,,在第一回合的讨论结束，撰写完策划书之后，必须进行,『再检视』,的这个动作，检查一下自己的讨论成果，是不是有所缺失或是漏洞的部份，藉由人与人之间的,讨论协调,，来发现问题，并且解决问题！,19,,4.,预备方案,,,进行活动时,,,有可能会发生一些突如其来的状况，使活动无法进行,,,这个时候,，,「备案」,也就显得重要20,,如果我们事先将会发生的状况进行,设想,，那么，不管有什么事情发生，都可以以最从容的态度，来轻松应对了！不是吗？！,21,,策划之外,,,在策划之外，还是有相当重要的事情需要大家来注意！就是「策划之外的时间规划」。

在进行活动策划时，我们可以事先为整个策划作时程上的安排，也就是安排进度什么时候,开始,？什么时候,完成,什么事情？什么时候,场地勘查,？什么时候,采买,…等，让事情可以在掌控之内，在一定的时间之内完成！以下这个简单的表格，可以让大家做参考！,22,,时间,内容,完成事项,1/1~7/1,活动策划,活动策划书撰写,8/1,第一次筹备会议,活动策划书之发表,15/1,第二次筹备会议,活动策划书之抵定,1,7,/,1,美工日,活动器材制作及采买,20/1,活动验收,活动内容之演练,23/1,上营,活动执行,策划之外的时间规划,23,,,计划技巧 ─,设计,与,准备,,,,了解活,动,目的,、,主,题,与,性,质,,,,订,定活,,动,的,方式,,,洽聘,指,导,人,员,(,与课,程搭配,),,设选,定活,动,时间,、,地,点,,,,设计,活,动,,内,容,,,,准备,活,动,器材,,,,编,列,预算,24,,拟,定活,动,的海,报,：,名,称,、宗旨、主,办,(,协办,、承,办,),单,位、,对,象、,活动时间,、活,动,地,点,、主要,内,容、收,费,、交通工具及路,线,、,报,名,时间,及地,点,、集合,时间,及地,点,、,联络,方法、,应携带,之,装备,及用品、及,应变,措施,等,,,,,宣,导,的工作,,报,名,,,编组,,,,工作人,员,的分工,,,编,印活,动,手,册,,,新,闻,稿,,,25,,检讨与评估,,,是否如期,展,开,活,动,？,,是否按照,计划实施,？,,是否把握,活,动要领,？,,是否,显示,活,动,成效,？,,26,,是否普遍,运,用人力,？,,是否妥善,运,用,经费,？,,是否有,应变,的技巧,与,措施？,,是否,适切,的,掌握,时间,？,,是否,维护,活,动,安全,？,27,,团康活动设计,,(团队建立),28,,♀,可针对,团体发展历程,的阶段性设计。

♂,按照,互动程度以及挑战度,简单分成5种类型：,,◎ 暖身熟悉 ◎ 信任支持 ◎ 问题解决,,◎ 挑战阻碍 ◎ 沟通合作,29,,暖身熟悉,目标：让团体轻松互动、熟悉彼此,特色：趣味性、↓ 挫折感、成功,,导向,30,,挑战阻碍,目标：让团体勇于尝试、促进团队,,关系,特色： ↓ 阻碍、肢体接触、建立,,团队相互支持的气氛,31,,信任支持,目标：个人心理或情绪的试焾、体验,,团体对个人的包容,特色：趣味、冒险、支持合作、,,建立信任感,32,,沟通合作,目标：促进团体与个人倾听、说,,话、肢体表达的沟通能力与,,技巧,特色：解决问题、非语言、语言以,,及作决定为主要成分,33,,问题解决,目标：错误中学习、促进彼此间的,,协调、沟通、合作与妥协,特色：挫折忍受度、凝聚共识、解,,决意见冲突,34,,活动引导5步骤,预估分析,计划,准备,带领,评定,35,,活动引导5步骤,预估分析:,了解参加对象,,界定课程目标,(判断团队凝聚力阶段),,逻辑合理性: ~时间 ~地点 ~团队大小,36,,活动引导5步骤,计划:,具有可行性吗?,,好玩有趣吗?,,是否合符目标?,,参与者可以在活动中得到什么启示?,37,,活动引导5步骤,准备:,准备所有道具和所需物品器材,,检查活动场地空间大小与安全性,38,,活动引导5步骤,带领:,指令清楚简明,,表现热枕, 适时的鼓励与赞赏,,- 让参与者感到舒服自在, 建立信任,,留意观察成员间的互动与口语沟通,,- 带领团队互动,形成共识,39,,-,掌握,群众动力,,,-,注意眼神,,-,移位,与,身,体姿势,,,-,表情,与,情,绪,掌控,,,-,动作夸大,,活动引导5步骤,带领技巧：,40,,-,临场反应与回馈,,,-,多,说,我,们,，少,说,我,,-,少用命令、,讽,刺、批,评,,-,多用,鼓励与,商量,,,-,良好的音色及,适当,的音量,,,-,安排伏兵,与,〝,打手,〞,,,,,41,,带领活动其实一点也不难,,,只要,,脸皮够厚,,,,声音够大,,,,动作够夸张,,,,再加上,,千里眼,和,顺风耳,,,,一定没问题的,!,42,,活动引导5步骤,评定:,观察成员是否有负面情绪?,,时间的掌控是否合宜?,,观察进行时是否有潜在的困难?,,下次如何运作会更有效?,,下次会有哪些不同的做法?,43,,实作演练,各小组须针对所规定的主题设,,计一项团康活动,各组,汇报/,试,,玩,/,讲评,44,,实作演练,各组题目分配:,,,1、,3,组 : 暖身熟悉,,,2,、,6,组 : 挑战阻碍,,,4,、,8,组 : 信任支持,,,5,、,7,组 : 沟通合作,45,,实作演练,活动限制:,,人数: 自定 (可分大组或分小组进行),,时间: 10分钟,,场地: 礼堂范围,,材料: 无,46,,实作演练,计划须详细说明:,,1. 活动之目的,,,2. 如何进行,,3. 时间分配 ( 解说, 活动进行, 总结),47,,谢谢观赏。

多多指教！,48,,谢谢,!,49,,使命的意义,S,ervices,C,lients,50,,。