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公文写作类课件公文写作类课件介绍几种常用的应用文种：介绍几种常用的应用文种：一、新闻稿二、工作总结三、调查报告四、调研报告五、简报六、会议通知与会议纪要七、其他一、新闻稿一、新闻稿（一）什么是新闻稿？（一）什么是新闻稿？新闻稿是国家企事业单位、机关通过各种媒体通信渠道、新闻稿是国家企事业单位、机关通过各种媒体通信渠道、公布有新闻价值的消息的一种文体单位对外发布的新闻稿，公布有新闻价值的消息的一种文体单位对外发布的新闻稿，具有较明显的对外形象宣传作用具有较明显的对外形象宣传作用新闻稿的基本要素包括：新闻事件新闻稿的基本要素包括：新闻事件5W+1H5W+1H人物人物（WWhoho）、地点（）、地点（WWherehere）、时间（）、时间（WWhenhen）、事件（）、事件（WWhathat）、）、原因（原因（WWhyhy）、结果（）、结果（H Howow）二）新闻稿的种类与特点（二）新闻稿的种类与特点 1、消息、消息 以简洁的文字迅速传播新近变动的事实以简洁的文字迅速传播新近变动的事实采写发稿迅速、及时，叙事直截了当，语言简洁明快，采写发稿迅速、及时，叙事直截了当，语言简洁明快，篇幅短小在结构上，一般由标题、导语、主体、背景和篇幅短小。

在结构上，一般由标题、导语、主体、背景和结尾五个部分组成结尾五个部分组成2、通讯、通讯 综合运用多种表达方式，详细深入而又生动形象地综合运用多种表达方式，详细深入而又生动形象地报道新近发生的事实，追求现实性与形象性报道新近发生的事实，追求现实性与形象性选好典型，确立主题；写好细节；安排好结构文章选好典型，确立主题；写好细节；安排好结构文章首尾呼应，主体部分不得无故残缺，线索脉络设置精当，首尾呼应，主体部分不得无故残缺，线索脉络设置精当，主次详略搭配得当，浑然一体主次详略搭配得当，浑然一体三）新闻稿的格式框架（三）新闻稿的格式框架 1 1、新闻标题：简要、突出、吸引人新闻标题：简要、突出、吸引人1 1）多使用主副标题的形式，虚实结合；）多使用主副标题的形式，虚实结合；（2 2）加强多样化创新，避免生硬重复加强多样化创新，避免生硬重复正例：正例：重返老部队，锻炼真功夫重返老部队，锻炼真功夫XXX安全员中队开展迎安全员中队开展迎“八一反劫机大练兵八一反劫机大练兵”活动活动2、导语：开宗明义，包括人事时地物，、导语：开宗明义，包括人事时地物，100-200字1 1）简短有力，避免枯燥无味和程式化；）简短有力，避免枯燥无味和程式化；（2 2）在保证导语开篇有意义的同时，可运用直接叙述、）在保证导语开篇有意义的同时，可运用直接叙述、疑问句式、引经据典、描述现场、夹叙夹议（评论式、引疑问句式、引经据典、描述现场、夹叙夹议（评论式、引语式、设问句）等写作技巧。

语式、设问句）等写作技巧3 3、行文主体：深入浅出、阐明主旨，、行文主体：深入浅出、阐明主旨，300-500300-500字1 1）加强逻辑结构的建设，避免行文段落没有重点；）加强逻辑结构的建设，避免行文段落没有重点；（2 2）避免分段过多，或段落长度不均的结构避免分段过多，或段落长度不均的结构4 4、结束语：简洁有力，强调该新闻的意义与影响，、结束语：简洁有力，强调该新闻的意义与影响，或预告下阶段活动，或预告下阶段活动，100100字四）新闻稿的写作方式（四）新闻稿的写作方式 1、倒金字塔结构、倒金字塔结构 先是把最重要、最新鲜、最吸引人的事实放在导语中，先是把最重要、最新鲜、最吸引人的事实放在导语中，导语中又往往是将最精彩的内容放在最前端；而在新闻主导语中又往往是将最精彩的内容放在最前端；而在新闻主体部分，各段内容也是体部分，各段内容也是依照重要性递减的顺序依照重要性递减的顺序来安排犹来安排犹如倒置的金字塔，上面大而重，下面小而轻有助于阅读如倒置的金字塔，上面大而重，下面小而轻有助于阅读者快速清楚新闻重点注意，一个段落只写一个事件要素，者快速清楚新闻重点注意，一个段落只写一个事件要素，不能一段到底。

不能一段到底2、正金字塔结构、正金字塔结构 与与“倒金字塔倒金字塔”结构相反，是结构相反，是以时间发生顺序以时间发生顺序作为行作为行文结构的写作方式，依序分别是引言、过程、结果，采渐文结构的写作方式，依序分别是引言、过程、结果，采渐入高潮的方式，将新闻重点摆在文末，一般多用于特写入高潮的方式，将新闻重点摆在文末，一般多用于特写五）新闻图片（五）新闻图片1、集中体现地点、人物及活动主题，注重现场性；、集中体现地点、人物及活动主题，注重现场性；2、避免出现都是人物背部以及重点不明晰的照片；、避免出现都是人物背部以及重点不明晰的照片；3、大场景拍摄与人物局部特写相结合大场景拍摄与人物局部特写相结合二、工作总结与计划二、工作总结与计划（一）工作总结的含义与意义（一）工作总结的含义与意义 工作总结是对过去一个时期或一个方面的工作进行系工作总结是对过去一个时期或一个方面的工作进行系统的回顾、分析、检查和评价所使用的一种文体统的回顾、分析、检查和评价所使用的一种文体无论哪个部门都非常重视工作总结，以通过这种书面无论哪个部门都非常重视工作总结，以通过这种书面的形式，让上级了解基层工作开展情况，为上级部署下阶的形式，让上级了解基层工作开展情况，为上级部署下阶段的工作以及正确决策提供可靠的依据，也让本部门同志段的工作以及正确决策提供可靠的依据，也让本部门同志了解自己贯彻落实上级部署工作取得的成绩和经验，起鼓了解自己贯彻落实上级部署工作取得的成绩和经验，起鼓舞、激励、鞭策的作用。

舞、激励、鞭策的作用二）工作总结的六大特点（二）工作总结的六大特点 1.在内容上，不是写现在，而是写过去在内容上，不是写现在，而是写过去2.在对象上，不是写群众，而是写机关在对象上，不是写群众，而是写机关3.在方法上，不是我说你怎么样，而是说我在方法上，不是我说你怎么样，而是说我(们们)怎样4.在目的上，不是预测情况，估算数字，盘算问题，而在目的上，不是预测情况，估算数字，盘算问题，而是肯定成绩，找准问题，悟出道理，明确方向是肯定成绩，找准问题，悟出道理，明确方向5.在体裁上，不是记叙文而是议论文在体裁上，不是记叙文而是议论文6.在作用上，就是向本单位职工群众报告情况和向上级在作用上，就是向本单位职工群众报告情况和向上级汇报情况及向外单位介绍情况和经验汇报情况及向外单位介绍情况和经验三）工作总结的基本结构（三）工作总结的基本结构 1 1、标题、标题 （1 1）公文式标题一般由单位（部门）名称）公文式标题一般由单位（部门）名称+时限时限+事由事由+文种四部分组成；或由时限文种四部分组成；或由时限+事由事由+文种组成；或文种组成；或单位名称（部门）单位名称（部门）+事由事由+文种2 2）新闻式标题。

将总结的精神抽象地概括成一句话）新闻式标题将总结的精神抽象地概括成一句话作为文章的标题有的标题只是内容的概括不标明作为文章的标题有的标题只是内容的概括不标明“总总结结”，如，如XXXXXX文化活动使学生走上成才之路文化活动使学生走上成才之路3 3）复式标题由正标题和副标题两行组成正标题）复式标题由正标题和副标题两行组成正标题揭示主体，副标题标明单位、时限、事由和文种，如揭示主体，副标题标明单位、时限、事由和文种，如勇于开拓，与时俱进勇于开拓，与时俱进XXXXXX学院先进经验总结学院先进经验总结 2 2、正文、正文 正文的主要内容包括基本情况、成绩经验、做法、正文的主要内容包括基本情况、成绩经验、做法、教训、缺点、下一步工作计划等一般分为开头、主体、教训、缺点、下一步工作计划等一般分为开头、主体、结尾三部分结尾三部分1 1）开头通常为前言开头通常为前言简单介绍总结基本情况，如简单介绍总结基本情况，如交代历史背景、指导思想或主要成绩、经验和存在的问交代历史背景、指导思想或主要成绩、经验和存在的问题等开头有四种写法，即概述式、评述式、结论式和题等开头有四种写法，即概述式、评述式、结论式和提问式。

提问式2 2）主体主要写取得的成绩、经验教训、存在问题主体主要写取得的成绩、经验教训、存在问题及今后努力的方向及今后努力的方向一般包括三个部分：回顾基本情况、一般包括三个部分：回顾基本情况、主要成绩和经验、存在的问题和教训采用的基本结构主要成绩和经验、存在的问题和教训采用的基本结构类型有阶段式结构、内容式结构和小标题式结构类型有阶段式结构、内容式结构和小标题式结构3 3）结尾一般从经验教训出发，归纳全文，概括地结尾一般从经验教训出发，归纳全文，概括地指出今后努力的方向和意见指出今后努力的方向和意见3 3、署名和日期、署名和日期 正文右下方写上单位的全称或个人姓名及成文日期正文右下方写上单位的全称或个人姓名及成文日期若单位名称已在标题中出现，则可省略若单位名称已在标题中出现，则可省略四）注意事项（四）注意事项 1 1、实事求是，做到成绩不夸大、缺点不缩小，更不、实事求是，做到成绩不夸大、缺点不缩小，更不能弄虚作假能弄虚作假2 2、材料组织要得体，详略得当材料组织要得体，详略得当3 3、注意条理性，忌笼统浮泛、前后矛盾注意条理性，忌笼统浮泛、前后矛盾附范文：附范文：XXXXXXXX年秘书工作总结年秘书工作总结三、调查报告三、调查报告 （一）什么是调查报告（一）什么是调查报告 调查报告往往是上级部门、有关单位调查后撰写的。

调查报告往往是上级部门、有关单位调查后撰写的注重从全局上看问题，全面地反映情况，有分析有深度，注重从全局上看问题，全面地反映情况，有分析有深度，归纳出一些规律性、指导性的东西调查报告要深要全面，归纳出一些规律性、指导性的东西调查报告要深要全面，归纳出的东西有规律性、指导性归纳出的东西有规律性、指导性1、调查报告三要素：信息材料、分析研究、结论调查报告三要素：信息材料、分析研究、结论 2、调查报告的特点：真实性、客观性、科学性、调查报告的特点：真实性、客观性、科学性 3、调查报告的要求：语言上总体要求平实、简洁、调查报告的要求：语言上总体要求平实、简洁、准确，可适当吸收生动活泼的群众语言；表达上叙议结合、准确，可适当吸收生动活泼的群众语言；表达上叙议结合、夹叙夹议夹叙夹议二）调查报告的写作步骤（二）调查报告的写作步骤 1 1、充分调查，掌握材料充分调查，掌握材料常见的调查方法包括：常见的调查方法包括：开调查座谈会：开调查座谈会：有针对性设计问题、引导启发有针对性设计问题、引导启发 个别采访：当事人、知情者个别采访：当事人、知情者 直接观察：参与实践直接观察：参与实践 问卷调查：问题有针对性、全面客观（最常用）问卷调查：问题有针对性、全面客观（最常用）调查调查 网络调查网络调查 信函调查信函调查 调查方式包括：普查、典型调查（代表性对象）调查方式包括：普查、典型调查（代表性对象）和抽样调查（随机、科学性）和抽样调查（随机、科学性）材料的种类分为：典型事例、典型数据、对比材材料的种类分为：典型事例、典型数据、对比材料（横向、纵向）。

以直接材料为主，必要时适当运用料（横向、纵向）以直接材料为主，必要时适当运用间接材料间接材料 2 2、分析研究，把握本质分析研究，把握本质对掌握的材料进行详细的分析研究，找出揭示事物的对掌握的材料进行详细的分析研究，找出揭示事物的普遍意义的材料，分析其本质、探求其规律，提出自己的普遍意义的材料，分析其本质、探求其规律，提出自己的看法、观点看法、观点观点与材料相结合观点与材料相结合3 3、精心选材，、精心选材，布局谋篇，布局谋篇，构建语言，构建语言，修改文面，修改文面，完成大作完成大作结构：结构：横式（逻辑顺序：并列、主次、递进等）；横式（逻辑顺序：并列、主次、递进等）；纵式：按调查顺序。