时尚百货服饰广场开业庆典策划方案.doc

石家庄嘉年华文化传播有限公司购购100时尚百货服饰广场开业庆典策划方案 二OO九年九月二十日目 录第一章 开业典礼活动安排第二章 开业典礼活动现场布置（户外、室内）第三章 开业典礼现场整体平面效果图第四章 开业典礼邀请嘉宾名单第五章 典礼仪式讲话、剪彩领导名单第六章 参加午宴人员名单第七章 典礼现场人员统筹开业典礼活动安排1、 活动目的Ø 开业告之，务求达到轰动效应；Ø 通过热烈隆重喜庆的开业典礼仪式，打响购购时代广场石家庄的知名度，引起大众的关注；Ø 传达购购时代广场的经营定位，提升购购的品牌形象；Ø 提升物业价值，为商户营造良好的经营氛围，增强商户信心2、 活动主题 购购时代广场开业典礼3、 典礼剪彩时间2009年11月15日（农历九月二十九）上午10：18——（时间暂定）4、 典礼剪彩地点购购时代广场5、 活动前期准备A、 外联（1）媒体宣传造势； （2）气象局的联系，确保天气情况适合； （3）特约嘉宾、以及相关媒体记者邀请函制作及派发；(4) 政府领导邀请； B、 活动现场准备Ø 当天中午酒会地点的落实；Ø 嘉宾纪念品的购买（领导、记者等）；Ø 活动抽奖礼品和纪念品准备；Ø 现场电源的准备与调试；Ø 嘉宾胸花的预定（要求鲜花）；Ø 典礼仪式主持人确定；Ø 礼宾炮、礼花炮、高空彩烟、鞭炮等准备； C、 工作时间安排1、 成立活动筹备小组；2、 11月6日确定活动的实施方案，召开协调会筹备小组人员及活动公司参加，让大家了解活动全程；3、 11月8日确定邀请领导名单，当天安排员制作邀请函；4、 11月9日与领导之间沟通各工作环节；派发邀请函或邀请；5、 11月10日开始购置活动所需物品；6、 11月11日确定电源位置，用电量负荷等相关事宜，提供活动公司条幅内容、气球条幅内容、拱门文字内容等；7、 11月12日上午9：00以前现场所有的喷绘物料设计图（舞台背景画面、指示牌、喷绘垂幅等）交付活动公司开始制作；8、 11月13日庆典公司进场开始室内装饰施工（购购公司派专人现场协调）； 9、 11月14日物料开始安装悬挂、布置（彩旗、条幅、室内展板等）；10、 11月14日下午18：00舞台、背景板搭建完毕； 11、 11月14日晚20：00以前音响到位，电源接通并测试完毕，现场条幅、画面、指示牌全部安装到位；12、 11月15日早6：00绿植、鲜花蓝、桌花等摆放完毕，道旗安装完毕；13、 11月15日早7：00签到处、领导、嘉宾休息区布置完毕；拱门、空飘气球设置完成；会场红地毯铺设完毕；14、 11月15日上午7：30活动公司及购购公司工作人员到场。

6、 开业典礼当天2009年11月15日上午活动具体流程安排（暂定）Ø 07：00会场红地毯等铺设完毕，剪彩用品、高空彩烟、彩花炮、礼炮到位，各项准备工作就绪；音响师、调音师调试音响设备等Ø 08：00 锣鼓队、舞狮队到位，整理衣装、鼓具等，并开始配合练习同时各分区的相关工作人员到位，做好迎宾准备Ø 08：30威风锣鼓开始表演，吸引过往的人流，为开业典礼造势Ø 08：50签到处接待来宾，现场做好秩序维护、登记和礼品发放工作；礼仪小姐在领导签到时帮忙佩戴胸花Ø 09：00 舞狮队开始表演、礼仪小姐、摄影摄像人员、引导维护的保安人员到位Ø 09：20 主持人、表演演员到位，为了吸引客流，集聚人气，在剪彩之前穿插一些文艺节目，烘托提升现场气氛Ø 09：30 大型歌伴舞《欢天喜地》，正式开场；Ø 09：35 省歌舞团著名女歌演员刘秀文演唱歌曲《好日子》；Ø 09：40 舞蹈《康定情歌》；Ø 09：45 歌曲《我和你》； Ø 09：50 歌曲《五星红旗》；Ø 09：55舞蹈《杰克逊》；Ø 10：00 典礼仪式正式开始，主持人致开场词，介绍到场的领导、嘉宾及相关的媒体等，并邀请公司领导及相关的省市领导上台（剪彩领导上台）；Ø 10：05 主持人首先欢迎 （ ）领导致词；Ø 10：08 主持人邀请（ ）领导致辞；Ø 10：11 主持人邀请（ ）领导致辞； Ø 10：15 主持人邀请省或市领导（ ）致辞； Ø 10：18 主持人介绍由XXX\XXX\XXX领导为购购时代广场开业进行剪彩（介绍的同时礼仪小姐上台一字排开），各位领导在剪彩同时，燃放高空彩烟，施放礼花炮、彩花等，鼓乐鞭炮齐鸣。

祥狮舞动，增加现场隆重祥和的气氛；Ø 10：20 剪彩完毕，主持人邀请省或市领导敲响大锣，寓意开业红红火火或者领导共同触摸启动球Ø 10：20 主持人请领导到休息室休息（退场）或参观商城，同时致词感谢领导和嘉宾的到来，并祝贺开业典礼圆满成功Ø 10：21 主持人宣布剪彩仪式结束；观礼嘉宾退场室内行为艺术表演开始Ø 10：23 舞狮表演；Ø 10：33 威风锣鼓表演；Ø 10：43 劲舞表演；Ø 10：48 主持人现场互动游戏；Ø 11：03 歌曲《自由飞翔》；Ø 11：08 魔术表演，发放小礼品等；Ø 11：18 歌曲《坐着火车去拉萨》；Ø 11：23 车技表演；Ø 11：38 时尚模特秀；Ø 11：58 舞蹈《bey bey》；Ø 12：03 上午活动全部结束；注：下午户外活动主要以走秀、文艺演出和互动游戏为主，时间：14：00—16：30.活动现场布置活动现场布置工作于典礼当天上午7：30以前布置完毕，具体方案如下：1、主会场设置在购购时代广场2、商城内装饰：柱体装饰（以红黄色的布为主要材质）、天井装饰（以纱幔或质感垂物为主要装饰材质）、电梯装饰及各楼层的空间设计点装饰（主要以造型的花艺、气球、布幔进行装饰），详见效果图。

3、商城正门口设置18米双龙拱门1座，东侧、南侧广场设置16米拱门5座4、东、北广场设置空飘气球36个，广场斜拉悬挂彩旗，加强空中的气氛渲染5、沿商城周边的街道设置注水刀旗，数量约100面，印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现主办单位的热情和欢悦景象，彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势同时又是有效的宣传品6、东广场设置常山战鼓队，吸引过往客流，宣传造势7、北广场设置舞狮队，与战鼓队相互呼应配合剪彩演奏，烘托气氛8、入口通道设置嘉宾签到处，桌椅桌布2套、背景板1个、礼仪小姐2名、花篮4个9、活动现场入口设置指示牌，作为会场主入口标志设置贵宾区指示牌，引导领导车辆10、嘉宾休息区室内装饰，地面铺设红地毯，摆放绿植装饰，配桌花、茶点等11、商城东门和北门入口分别设置鲜花蓝，一侧各6个，共计24个12、主席台设置在东广场中央位置（坐西朝东），铺设红地毯 13、在会场外围四周设置飘空气球，道旗等，形成一个围合现场，整个场地彩球飘扬，增添喜庆气氛14、音响设备摆放于主席台两侧15、礼仪小姐共计10名，嘉宾区签到处2名，其余负责引导，最后礼仪小姐为剪彩服务16、主席台下设置4个方队。

17、礼花炮设置在主席台两侧；高空彩烟设置在会场的最南侧一字排开摆放18、嘉宾停车场位置确定，即方便领导在去酒店的时候在靠近主席台的地方上车，也不会影响记者摄像并安排保安人员作为现场协调19、活动现场的的交通指挥疏导，则需要和交管部门协调，另外本公司的保安也要负责协调、维护20、另外还需要很重要的后勤保障² 现场卫生清理：配备名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁² 活动当天安全保卫及应急措施：配备名保安员对活动现场进行全面的监控² 交通秩序：若干保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆车辆的摆放由专人负责指定停放² 消防：配置灭火器，各保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入主会场现场² 医疗：活动现场设置一个医疗预防点，配备医护人员² 电工：主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电三、整体平面效果图（待附）四、邀请领导及嘉宾名单（略）五、参加午宴人员名单（略）六、上台讲话及剪彩领导名单（待确认）七、典礼现场人员统筹（略）八、媒体推广（略） - 12 - 。