保全证据公证项目简介.doc

公证法律服务项目书 证明的力量预防的价值上海市东方公证处保全证据部————专业的预防型证明法律服务提供者经公证的民事法律行为、有法律意义的事实和文书，应当作为认定事实的根据，但有相反证据足以推翻该项公证的除外  ——《中华人民共和国公证法》第三十六条对经公证的以给付为内容并载明债务人愿意接受强制执行承诺的债权文书，债务人不履行或者履行不适当的，债权人可以依法向有管辖权的人民法院申请执行  ——《中华人民共和国公证法》第三十七条尊敬的律师:您好!我们是上海市东方公证处(原上海市公证处)保全证据部,作为一个以保全证据公证为专业优势,重点服务于公司、企业、律师事务所等机构客户的年轻公证人团队, 我们致力于通过整合东方公证处内部各项公证业务资源和多年的证明服务经验，充分利用公证证明独有的法定证据效力，为您及您所服务的客户们在商业交易、劳动人事、知识产权、证据留存等事务方面提供一套全面的风险预防型证据解决方案，为您的诉讼及非讼业务提供更为及时、高效的证据方面支持和服务，并最终形成在法律服务领域合作共赢的良好伙伴关系，衷心希望得到您的信任与支持。

我们的团队成员均具有大学本科以上学历，通过国家统一司法考试，并有多位成员获硕士学位，可以用英语作为工作语言经过多年的保全证据公证实践，团队成员均具有丰富的保全证据公证经验，取证程序高效、完善,所办理的保全证据公证书被上海各级法院广泛认可采信我们的服务范围包括：1、 营业执照公证：主要用于公司外地招投标、海外业务拓展与经营2、 公司/法人授权书公证：用于法人、相关管理者对公司重大事项的授权3、 公司董事会/股东会公证：对公司重大会议程序的真实、合法作公证证明以避免将来可能的争议4、 债权债务文书赋予执行力：对企业与经销商或相关公司签订的最高额经销抵押协议、还款协议等债权债务文书公证并赋予强制执行力5、 有关业务函件的邮寄/电子邮件公证：对企业邮寄/电子邮件发送给相关客户的关键函件如：付款通知函、重大事项告知书做公证证明6、 保密协议/竞业禁止协议公证：通过严肃的公证形式固定双方的真实意思表示，确保协议的法律效力7、 劳动规章通知告知证明：对企业通过EMAIL、内部局域网、劳动手册形式向员工履行法定告知义务的过程作公证以避免发生劳动争议时企业无法举证的困境8、 有关通知函邮寄/电子邮件公证：公证证明企业通过EMS或电子邮件形式向员工寄送了有关函件（如解除劳动合同通知书、交还公司财物通知书等）。

防止员工以未收到通知或收到空信封抗辩9、 股权转让协议公证：重要股权转让协议，可以进行公证赋予更高证据效力10、 股权转让款提存公证：受让方将股权转让款提存到公证处，由公证处按双方事先的约定在某些条件成就后将款项打入转让方帐户确保双方的交易安全11、 侵权网页公证：对侵犯著作权、商标权、专利权、商誉的网页页面应客户需求进行及时下载、打印保全12、 购买侵权产品公证：陪同客户去市场上购买有关侵权产品，证明购物时间地点，并对所购物品拍照、封存，固定证据13、 商标转让类协议、声明书公证：提供国家商标总局要求的转让商标，商标转让声明书公证服务14、 现场/现状拍照、摄像：对需要保全的有关现场、现状情况，由客户进行拍照、摄像，公证员证明拍摄时间及现场与照片、摄像内容一致 15、 展会拍照取资料：陪同客户去一些行业展会，对有关侵权展位进行拍照、并领取宣传资料，以取得侵权证据16、 在先权利证明：公司将一些新研发技术、创意、外观设计刻录光盘并加密，公证机构封存该加密光盘并证明封存时间可以证明该数据自某时间起已经存在的事实17、时间节点的证明：企业可将邮件服务器、有时间证明需要的电子数据定期刻录光盘并加密，由公证机构载明日期后密封保存，起到建立一个时间节点的作用，以证明该电子数据自某个时间点起已经存在且未曾被修改过。

其他有时间证明需要的纸质文件、档案（或其复印件）也可由公证处载明时间后封存，起到同样证明效果18、 录音公证：在不侵犯通话对方隐私及合法权益情况下，对申请人拨打录音通话过程进行公证，并将录音内容刻录光盘19、 证明人陈述公证：对律师就民商事案件询问有关证明人并制作笔录，签名确认的过程进行公证并全程拍摄录像20、 其他与证明相关的法律服务我们的优势：·本市公证人员最多、业务范围最广、服务质量一流的公证机构，具有服务大型机构的经验与能力·保全证据方面丰富的办证经验、领先的设备与高效、快速固定证据能力减少时效性强的证据灭失的风险·标准化的办证流程，确保首次咨询即明确办证所需材料，并提供、邮件沟通、咨询、上门服务等多种形式·与全国各主要地区公证机构具有良好联系与协作关系，可以满足大型企业/律所全国性取证活动的需要· 所服务的机构客户包括世界500强公司、各知名企事业单位、各大银行、房地产公司，客户基础广泛· 中英文双语公证咨询、服务能力联系我们：上海市东方公证处 地址：上海市凤阳路660号 邮编：200041联系人：林奇 公证员 ：1391724620762178903（直线） Email：reallynch@; linqi@sh-典型案例：1、耐克国际有限公司诉欧尚超市商标侵权案耐克国际有限公司（NIKE INTERNATIONAL LTD.）的委托代理人浙江众信律师事务所律师于2007年1月16日在上海市公证处公证人员的陪同下，在上海欧尚超市下属门店购买了有“飞人乔丹图形”的运动鞋，并对所购运动鞋拍摄了照片，由上海市公证处对耐克公司所购物品及其发票单据进行了封存固定，并出具了公证文书。

耐克国际有限公司持上述公证书于2007年5月8日将上海欧尚超市有限公司、福建晋江康威鞋业有限公司起诉至上海市第二中级人民法院,法院在判决书中对上述公证书所证明的购买事实予以了确认，并从经公证处封存的球鞋盒中取出所购买球鞋当庭开封核查，进行比对，从而认定了上海欧尚超市有限公司、福建晋江康威鞋业有限公司两公司的行为侵犯了耐克公司的注册商标专用权，判令两被告承担了登报声明、消除影响及赔偿损失的法律责任案例来源：上海市第二中级人民法院(2007)沪二中民五(知)初字第144号判决书）2、携程计算机技术（上海）有限公司诉上海蓝豹旅游服务有限公司损害商业信誉、商品声誉纠纷案 携程计算机技术（上海）有限公司起诉称上海蓝豹旅游服务有限公司在其网页上恶意损害携程公司的名誉，致使携程公司多年创立的公众形象和良好声誉受到了无法估量的巨大损失，要求蓝豹公司应立即删除网页上有关侵害携程公司名誉的文字，并消除由此产生的不良影响2006年5月24日，上海市长宁区公证处应携程公司申请，对“http：//www.cba-中国订房联盟”网站的相关网页进行证据保全 2006年7月19日，上海市公证处应蓝豹公司申请，登陆“C携程旅行网”，对相关网页进行了证据保全，并对蓝豹公司的委托代理人陆婷婷在携程网站预订机票的全过程进行了公证保全。

本案中双方当事人不约而同地采用了公证的方式作为固定网页证据的手段，两份公证书也均获得了法院的采信，对法院确认案件事实起到了重要作用案例来源：上海市高级人民法院（2007）沪高民三（知）终字第13号）3，药明康德新药开发有限公司与上海市公证处签订法律服务协议药明康德新药开发有限公司作为一家新药研发服务企业，建立了一整套以知识产权保护为核心、完善而严格的文件管理、实验室管理、项目管理和科技成果管理等管理制度2004年3月26日，药明康德与上海市公证处达成了一项有关公证法律服务的协议，上海市公证处为药明康德提供公证法律服务，内容涉及不同类型的研究资料、合同、协议、证书和其它商业法律文件，相关的法律法规咨询服务，以及与公证有关的其它业务事宜，药明康德更主动将有关实验室研究成果定期扫描刻录光盘,到上海市公证处进行光盘数据封存公证，这种知识产权保护措施在上海乃至全国当属首例，为国内新药研发服务行业的知识产权保护起到了很好的表率作用药明康德新药开发有限公司的母公司无锡药明康德（开曼）有限公司于2007年8月9日正式在纽约证券交易所挂牌上市案例来源：相关新闻报道网页及药明康德公司网站）4、某跨国公司股权转让过程中转让款提存公证 A公司为收购B公司在上海的控股子公司C,与B公司签订了股权转让协议，但对于股权转让款的支付问题，双方存在争议，B公司要求A公司在支付相当数量的股权转让款前提下，才配合向有关部门提交审批材料及向A公司披露有关C公司的关键信息，但A公司担心过早支付部分股权转让款后，万一股权转让未或批准或发生其他争议的，无法取回该款项。

后双方协议一致签订了公证提存协议，A公司首先将股权转让款提存至公证机构提存专户，按照双方在协议中约定的条件，在有关条件满足情况下，按股权转让事宜进行到不同阶段，由公证机构分批将款项打入B公司帐户，较为圆满的解决了股权转让款的支付问题，顺利完成了该笔交易双方还可约定，当B公司在一定时间如半年内无法完成提存协议中约定条件的，该笔提存款将转回提存方即A公司的帐户中，从而也避免了B公司拖延不办理造成提存款悬空的情况，同时保证了A公司的权益。