医院软件系统药房操作步骤.doc

医院软件系统药房操作一、药品领入（凭票领入和调拨领入）1.有发票的药品领入：发票和药品核对正确后，药品管理系统—药库操作—采购入库—选择进货单位（发票上所标的供货单位，防疫站），药品、医疗耗材及设备、化验试剂都选择发票上的供货单位，疫苗选择防疫站，月底需要与财务对账，所以类别千万别选错选完类别后就依照发票依次录入药品，录入时注意药品规格，厂家，价格，如发现没有帐页的药物，先建帐页，中心管理—收费项目管理—收费项目编辑—选择类别（西药，中成药，材料等）后，建立帐页（建立帐页时注意基本分类和独立统计两个栏目，药品的帐页一定要勾上基本分类，分类标准在药房电脑桌面—基药目录，所有的帐页都必须勾上独立统计）药品全部录入完后再到药库操作—药库出库到药房，选择药房（综合药房，计免药房）在依次录入药品，录完执行单据药品数量就到了相应药房的库存里了然后进行调价（只限于自购药品），先到报表与查询—药库单据查询—日期选择当日将刚入库的表格导出Excel，将自购药品剔出来，再到药学部管理—药品调价，将剔出的自购药品依次加价—执行调价2.中心库房调拨领入：中心库调入药房的药品及材料等，在选择进货单位时选择库房调拨。

其它操作同有发票的药品领入3.只要经过调价的药品，都要将调价目录（从软件中导出的表格）发一份到中心库邮箱hf3706958@）4.所有入库物品在完成电脑操作后都必须打印一式两份签字备查一份中心库一份药房留存）二、药品调拨1.各科室领用调拨：医院所有科室领用材料、药品等都必须当时记录（分一次性用品记录本和非一次性用品记录本）并从软件中调拨出库由于调拨到科室只能再药库操作中进行，但是药品及材料的数量都在药房库存里，所以再调拨前先须将要调拨的药品或材料从药房退货到药库再调拨药库操作—药房退货给药库（将领用的物品数量退到药库）—药库出库到科室（选择相应的科室将物品调拨出库）2.调拨出库到中心库房：药库操作—药房退货给药库—药库退货调拨完须打印一式两份签字备查，一份中心库一份药房留查）三、药品到期和报损1.药品到期：发现到期药品，先再不合格药品登记本上记录，再从软件中进行报损操作，最后药品放置暂时存放点药房操作—药品报损中依次录入，最后执行单据2.药品报损：药品报损如破裂、氧化等，首先在记录本上记录，再从软件中报损操作最后放置暂时存放点药房操作—药品报损四、药品账物不相符操作月底盘存修改如需紧急修改的话，药房操作—药房药品修正。

切不可以领入的方式修改五、药品退回操作某些重复领用的药、不是药房的药由于发货发错需要退回的药、领错需要退回重新领取的药等，都必须当时就退回以免遗忘药库操作—药房退货到药库—药库退货，如需重领的再领取操作完以后再药房要接班记录本中记录下，以备月底好查尽量避免有此操作六、软件操作的打印1.药品的入库：包括凭票领入和中心库房调拨领入，在领入的操作完成以后，先从软件中导出录入的表格，电子版发一份到中心库房，另打印两份，一份签字给中心库房，一份药房留存备查有票的与发票放一起，调拨的标明调拨入库报表与查询—药库单据查询—选择采购入库导出相应表格2.调拨出库到中心库房：同样，在软件中操作完成后，将表格导出，电子版发一份给中心库房，打印两份，一份签字给中心库房，一份标明调拨出库留药房备查报表与查询—药库单据查询—单据类型选退货给单位或者药房退货给药库，导出相应表格。