公司人事管理制度.docx

内蒙古宏宇装饰工程有限公司人事管理制度拟定部门：行政部拟定时间：二零壹壹年壹月第一章总则一、为使公司人事制度、人事工作规范化、制度化和统一化，使公 司员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定 本制度二、适用范围公司聘用的全体从业人员第二章 组织架构一、组织架构图：二、人员编制部门部门人员编制（人）职务岗位人员编制（人）总经办2总经理1副总经理1设计部4设计主管1设计员3预决算部2预决算主管1预决算员1工程部5第一项目部1第二项目部1第三项目部1第四项目部1第五项目部1行政部2行政主管1行政助理1财务部2财务主管（会计）1出纳1合计17三、员工岗位说明书（一） 、总经理岗位说明：1、 负责公司行政管理工作；2、 公司年度业务收入各项经济指标的完成；3、 公司组织机构、员工体系的建设；4、 组织实施公司的项目管理、市场宣传、人力资源开发、薪酬及绩 效考评管理工作；5、 公司外部环境的组织协调、重大业务方向的决策；6、 公司产品的定位、组织安排；7、 公司内部的财务管理二） 、副总经理岗位说明：1、 技术方案、投标方案总体设计及把关；2、 统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单，负责协调部门 之间的工作配合。

3、 负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的 总体施工质量4、 负责材料采购及相关资金表格的审核,及对材料采购价格的审批5、 负责审核《预结算书》《装饰工程施工合同》、《装饰设计委托合 同》等6、 负责审核图纸，包括方案图、施工图、竣工图及设计变更7、 负责落实各部门经理的工作安排8、 协助总经理进行公司重大业务决策、产品定位、项目管理、市场宣传、人事管理等工作三） 设计部岗位说明1、 全面负责、组织开展并完成设计部的各项工作；2、 根据客户要求进行设计前的现场勘察，与客户进行设计意图的相 互沟通3、 负责依据前期勘察、交流的工作，进行工程项目方案设计，并与 客户洽淡设计方案的整体构思4、 负责设计工程项目的全套施工图并电脑绘制相关图纸及效果图5、 负责设计图纸的会审及讲解，并移交给施工项目工程师6、 负责设计方面在施工过程的解释权，对设计变更须有正式书面通 知，并记录存档；协助施工项目工程师检查施工过程中的设计质量， 贯彻设计意图7、 项目竣工验收后，设计师负责安排相关人员负责竣工图的绘制， 并须有业主及部门主管签字确认8、 负责公司所有的电子图纸、设计图纸、专业书籍的统一管理，并 将相关项目信息及图纸资料电子版刻录成光盘存档。

四） 预算部岗位说明1、 熟悉掌握司法律例及有关工程造价规则，熟悉工程图纸，掌握工 程预算定额及有关政策规则，为准确编制和审核预算奠定基础2、 负责编制工程项目概、预算书，并对相关招投标项目进行资质预 审、买标书、做投标报价、交付标书及跟进开标等事宜3、 掌握有关的经济政策和市场状况，对工程项目中的设备、资料、 人工费等费用的调整，实时把控4、 准确实时编制好施工图预算，准确核算工程量及套用定额，做好 工料剖析5、 施工进程中要实时搜集设计变更增项单及签证单，为工程完工结 算做基础6、 在规定时间内做好峻工资料，保证准确无误7、 工程完工验收后，及时进行完工工程的决算工作8、 工程决算后，整理好整套完工资料，经领导审核后送甲方，以便 进行审计9、 完成工程造价的经济剖析，实时完成工程决算材料的归档及保 管10、 做好工程各类合同及工程预决算的保密工作五）工程部项目经理岗位说明1、 做好施工现场的安全、防火工作，保证施工现场的施工安全，无 任何意外意故发生2、 负责工程项目人员的组织、管理及安全措施准备工作，填写施工 人员安排表3、 负责编制项目施工进度计划表及项目工程材料采购计划4、 负责组织设计师、施工员对设计图纸会审、技术交底。

5、 负责材料分析表及实际材料用量统计表的编制6、 负责编制利润预测表、含材料用量、人工费预计、毛利预测等内容7、 负责工程项目中的协调工作，包括施工人员、场地设计、工具借 用的审批、发放、材料进场安排、现场施工放线、定位等工作8、 负责组织施工人员学习安全操作，施工工地的规章制度，教育违 章行为，并对临时设施及搭设脚手架等组织验收，合格后方可使用9、 负责施工质量检查，对施工人员的培训及管理10、 施工完成后安排材料的清点入为患、退库、垃圾清理、清洁等 工作11、 负责组织相关人员中途隐患验收及竣工验收，办理相应的验收 报告并移交手续等六）、行政部岗位说明1、 全面组织行政部的各项工作，规划、指导、协调公司行政服务支 持体系；2、 组织制定行政管理规章制度，督促、检查各项制度的贯彻执行， 保证各分部门工作正常高效运作；3、 管理公司重要资质证件，办理公司资质年检、公安手续、消防手 续等检审手续4、 根据公司的发展需要，完成有关人事工作，包括招聘、培训、考 核等5、 起草及归档公司相关文件；组织好来客接待和相关的外联工作；6、 根据公司的发展要求，制定和执行人力资源计划及合理的劳资劳 保制度等;7、 不断掌握最新法律法规，以公正、公平的态度协调劳资关系；8、 协调、平衡各部门间的关系，充分调动员工的工作积极性，创建 和谐的工作氛围；9、 组织、协调公司年会、培训、员工活动、福利及各类会议；10、 建立建全各项档案管理、借阅制度；11、 努力改善工作环境，做好行政人事和后勤工作，为员工提使一 个公平、公正、公开的工作环境；12、 每月各部门办公用品需求计划、采购及物品领用。

13、 按时完成考勤表和绩效考核表等其他后勤支撑的各项工作14、 及时完成公司临时交办的工作七）、会计岗位说明1、 根据国家会计制度，结合公司实际制定财务制度和会计核算细则 等；2、 认真、准确、及时做好财务核算工作，填制凭证，登记帐簿，编 制公司财务报告，每月按时报送报表；3、 负责公司税金计算，核报工作，充分掌握行业政策、合理避税；4、 负责财务档案的归集管理；5、 负责公司有关工商税务年检事宜；6、 负责与当地税务、工商相关社保等部门的协调；7、 及时向总经理提醒财务中存在问题，为董事会出具重大决策等财 务报告；8、协助参与公司重大业务决策、产品定位等十)出纳岗位说明1、 负责办理现金收付和银行结算业务；2、 登记、管理现金和银行存款日记帐，随时掌握各开户银行的货币 资金存量和现金存量；3、 妥善保管库存现金和各种有价证券，保证资金完全完整；4、 按时打印银行对帐单，及时编制银行存款存额调节表，查缺补漏；5、 保管有关印章、空白支票和收据，对于空白收据和空白支票务必 严格管理；6、 负责保管公司实物出入库管理，并与会计及时对帐；7、 月终对文档日记帐凭证负责组织整理及登记8、 负责公司营业执照、税务登记、组织机构代码证等资质的年检。

9、 对公司财务情况必须保密第三章 聘用1、 各部门人力资源需求，由部门主管填写需求表，提交至行政部， 由行政部提交总经理审批后方可进入招聘程序2、 新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由行政部办理试用手 续3、 试用人员报到时，应向行政部送交以下证件，经行政部对相关证 件与原件核对无误后存档：(1) 、毕业证书、学位证书原件及复印件2) 、技术职务任职资格证书原件及复印件3) 、身份证原件及复印件4) 、一寸半身免冠照片二张5) 、其它必要的证件4、 员工试用(1) 、员工试用期原则上为1 — 3个月，期满合格后，方得正式录用2) 、员工在试用期内工作表现和业绩突出，可提前由本人或部门主 管提出转正申请3) 、对转正的员工，由行政部办理转正手续和相应的福利待遇4) 、对试用不合格的员工，由部门主管提出辞退意见，交行政部处 理办理离职手续5、 转正员工试用期满前的5天，由行政部及用人部门，就其工作表现、工 作能力等分别进行综合考核，同时，员工本人提交“试用期工作总结”，转正考 核通过审批后，由行政部以文件形式发出转正通知书第四章 晋升、调职一、员工表现突出，经部门主管提请报行政部与总经办商讨后，可直接晋升。

二、 公司基于业务上的需要，可随时调动员工的职务或工作地点， 被调员工不得借故拖延或拒不到职三、 在调动员工、晋升职位时，应充分考虑其个性、学识、能力， 务使“人尽其才，才尽其用，才职相称”四、 员工接到调动、晋升通知书后，限在一月内办完移交手续，前 往新职部门报到第五章 辞职、辞退、解聘一、 公司员工因故提出辞职，应至少提前30天书面通知公司，员工 个人辞职应写《离职申请》经部门经理签署意见送行政部报经总经理审 批同意后，行政部给予办理相关手续；未按规定程序办理者行政部将不 予受理二、 申请辞职者，未经总经理审批之前，须坚守工作岗位，经批准 后，不再安排具体工作，该员工应按公司要求交接工作和办理财物移交 手续，其间只发基本工资，免除其他一切福利待遇三、 公司辞退员工，由行政部在征得部门主管和总经理意见后，向 被辞退员工提交解聘通知，并要求限期办理手续，因特殊情况经总经理 批准，可适当延长办理时间四、 辞职、辞退的员工，从员工正式离开公司之日起停发薪金五、 公司辞退员工有特殊原因时（严重违法、违纪、严重失职等）， 经总经理审批同意之日起立即停发所有薪金六、完备离职手续：员工在离职前必须办理离职手续，否则公司按旷工处理。

离职手续 包括：1、 到行政部领取《离职通知书》2、 办理工作交接事宜；3、 交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物；4、 清算与公司有关的来往帐目；5、 待所有离职手续完备后，于次月发薪日领取当月实际工作天数薪 金第六章 培训一、 新员工进入公司后，须接受公司概况与及业务知识培训，培训 时间应不少于20小时，合格者方可上岗新员工培训由公司根据人员录 用的情况安排，在新员工进入公司的前三个月内进行，考核不合格者不 再继续留用二、 公司对员工在业余时间（不影响本职工作和任务的完成）内，在公 司外接受教育和培训予以鼓励，并视不同情况可给予全额报销学杂费、 部分报销学杂费、承认其教育和培训后的学历等支持第七章 薪酬管理、目的为了进一步完善公司劳动报酬分配体系，充分体现按劳分配、多智 多劳多得的分配原则，利用绩效工资激发员工的聪明才智，充分展现个 人专业技能和良好服务理念在工作中的重要性，发挥薪酬福利分配的激 励、调节作用特制定本薪酬福利方案二、 范围本方案适用于在职员工（总经理除外）三、 职责：1、 行政部负责制定、修正与解释薪酬管理制度2、 行政部负责定薪、调薪建议，总经理负责核准3、 财务部负责所有员工工资的计算、审核，总经理审批，财务部依 本制度发放薪资。

4、 总经理核准本制度的生效与执行四、 管理内容：（一）、薪酬制定原则：1、 薪酬政策本着为公司发展战略服务的原则2、 内部公平原则本制度以岗位责任、业绩提成比例以及员工个人 的技能水平为基础进行分配，切实保证贡献大、责任重、素质高的员工 能够获得相应报酬。