联合下文通知的格式及范文.docx

联合下文通知的格式及范文1.通知的格式及范文 通知的格式范文 通知的格式 通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款 ①标题：写在第一行正中可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意 有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容 ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称 在第二行顶格写有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文 ③正文：另起一行，空两格写正文正文因内容而异 开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法 ④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期 写通知一 通知的格式范文 通知的格式 通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款 ①标题：写在第一行正中 可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。

有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容 ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称在第二行顶格写 （有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文 ③正文：另起一行，空两格写正文 正文因内容而异开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求 布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法 ④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行 通知范文一 中共**县委办公室 **县人民政府办公室 关于加强机关值班、加强机关安全 保卫工作的通知 办发〔2005〕45号 各乡镇党委、政府，县直各部、委、局、办、中心： 时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严峻 加强值班工作，加强安全保卫工作显得尤为重要然而，近一段时间以来，我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题 有的单位平时不安排值班，公休日、节假日期间更是无人在岗，值班制度形同虚设；有的单位领导不带班，只有一般工作人员守摊子；还有的单位连值班室、值班都没有设立，有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实，管理松懈，导致发生入室盗窃等问题。

针对这些情况，现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求： 一、提高思想认识，加强组织领导 机关值班和安全保卫工作是各级机关搞好自身管理的重要组成部分，是维护机关工作秩序、保持上下联系畅通的必要保证，也关系到整体工作的大局各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度，充分认识加强机关值班和安全保卫工作的重要性，真正摆上重要位置，认真研究和及时解决工作中存在的问题 各级党政主要领导要高度重视，加强领导，督促检查该投资的要舍得投资，经费缺乏的要增加经费，人员不足的要配齐配强 特别是对全体机关干部，要切实加强机关安全教育，牢固树立维护稳定意识和安全防范意识，坚决克服各种麻痹松懈倾向，坚定维护机关良好秩序和稳定局面 二、采取有效措施，落实完善制度 做好机关值班和安全保卫工作，必须配备好值班和安全保卫人员，认真完善和落实各项规章制度，加强管理和检查，形成制度化、经常化的防范机制结合当前实际，全县各级机关必须做到以下两点：一是认真落实机关值班制度 县直机关和各乡镇机关要坚持实行常年值班制度，确保每天24小时不间断有人值班，并要由一名班子成员带班。

没有值班室、值班的要抓紧设立 对值班期间发生的重要情况和重大事件，要按照有关规定迅速上报，及时采取应对措施二是加强安全保卫工作 各乡镇和县直各部门要建立健全机关安全保卫工作制度凡是有机关大院的单位，都要确定专门的安全保卫人员，配齐配好必需的工作生活设施，加强巡逻，严明责任 特别是重点部门、要害部位要严防死守，确保万无一失 三、强化监督检查，严肃追究责任 从现在起，无论是上班期间，还是公休日、节假日，县委、县政府将对值班和安全保卫工作采取检查、现场检查等方式进行定期不定期地督查查岗时无人接听，一律视为无人值班；现场检查时要求值班人员在岗，各项制度健全 对措施落实不到位、不按时值班的单位要进行通报批评对因误岗、漏岗、工作失误导致出现失盗失火、财物损坏、人身伤害事件的，将按照规定严肃追究有关人员与主要领导的责任 中共**县委办公室 **县人民政府办公室 年 月 日 2.联合行文请示格式 关于联合行文，本标准规定“文件”两字居于发文机关名称 右侧上下居中本标准还特别提出“文件首页必须显示正文”这 一明确要求如果联合行文的机关过多（我们曾发现过有14家联 合行文），就可能出现把正文挤出首页的情况，而公文如果首页没有正文，使人一看首页还不知道文件内容是什么，是极不严肃甚至可以说是很滑稽的事。

因此公文首页必须显示正文，发文机关过多只能挤发文机关，不能挤正文，可将发文机关字号缩小，行距缩小，直至保证公文首页显示正文为止（还要考虑留出发文字号、主送机关、标题以及最少一行正文的位置） 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第l行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之签发人标识仅是在上报的公文中才出现在上报的公文中标识签发人姓名，主要目的是为上级单位的领导人了解下级单位谁对上报事项负责因此上报的公文需要标注签发人本标准规定应平行排列于发文字号右侧，也就是要和发文字号同处在第3行，不过此时发文字号便不要居中了，要居左空1字，签发人则右空1字，这样排列起来对称、美观还要注意“签发人（会签人）” 三字用仿宋体，签发人（会签人）姓名用楷体这样规定是使签发人（会签人）的姓名突出、醒目 如果有多个签发人，或者有的文件按规定还需要标注会签人，这时的标识方法是，发文字号应始终放在红色反线之上的最后一行，文件主办单位的签发人要始终放在最上面的位置；其他签发人或会签人在主办单位签发人之下按发文机关标识的顺序排列，最后的签发人或会签人要与发文字号同处一行平行排列；如果3行位置放不下，将红色反线下移，但排列顺序和原则不变，发文字号居左空1字和签发人.姓名居右空l字的要求不变。

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各 空7字；主力、机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色只能采用同种加盖印章方式，以保征印章排列整齐两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm 当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间 两个单位联合行文，本标准规定应将成文日期拉开，左右各空7字，主办单位印章在前，两个印章均压成文日期，互不相交或相切，相距不超过3mm其余要求均同一个印章 三个单位联合行文，会出现至少有一个以上的印章无法压在成文日期上，也就会出现至少有一个以上的印章是空白印章现在印刷公文大量采用现代印刷设备，其套印印章的方法就是将一个印在纸上的空白印章作为印模直接制版因此，如果公文出现空白印章，就等于把单位印模送给了所有收文对象，极易给伪造印章提供可乘之机为了防止出现空白印章，本标准做了这样的规定：所有的行文单位都要署单位名称，将印章加盖在单位名称上，这样便不会出现空白的印章。

印章每排最多排3个，这样要求是防止印章边缘超出版心在具体排布印章时应使主办机关的印章在前，协办机关的印章按照发文机关标识的顺序依次排布当最后一排剩下一个印章或两个印章时，应居中排布成文时间标识在最后一排印章之下空l行位置，右空2个字同样应保证印章间既不相切也不相交，每排印章中心线对齐 本标准对两个或两个以上印章的排列还规定只能采用一种加盖方式，即不管个别印章适合哪种加盖方式，而统一采取一种，要下套均下套，要中套均中套，以保证印章排列整齐、美观 3.通知的格式 通知范文 紧急通知 各区市粮食局、局直各单位： 据中央气象台和青岛市气象台联合预报，受南方热带低气压的影响，预计明、后两天青岛市将有一个强降雨过程，降雨量可达200毫米以上，并拌有8级大风，局部有冰雹 按照市委、市政府有关通知精神，为加强 全市粮食系统防汛工作，现将有关事宜通知如下： 一、要高度重视一是领导要高度重视 各处室负责人、各单位主要领导要充分认识做好本次防汛工作的重要性，加强对本次防汛工作的领导，确保安全渡汛二是要制订好防汛工作预案 各单位要根据自身工作实际制定本单位加强防汛工作预案，落实工作措施，做好防汛准备。

市粮食局的防汛工作预案由局办公室负责制定 三是要建立统一协调的领导机制建立起由市粮食局局长为组长，各单位负责人为副组长以及各有关人员参加的防汛工作领导小组（名单附后），领导小组下设在市粮食局办公室，由市粮食局办公室统一做好防汛期间的协调调度工作（联系人：XXX 联系：XXXXXXXXXXX） 二、要采取有力措施一是要认真做好隐患排查 各单位要认真将本单位防汛工作隐患排查一遍，各仓储企业要彻底排查各个粮仓安全情况，做好预防大风和降雨的有关准备工作，做到预防为住，防患于未然二是要落实防汛工作相关保障 各单位都要成立防汛工作队伍，确保防汛期间的通讯畅通，落实好防汛车辆安排，做好充足的防汛物资储备三是要做好应急抢险准备 各单位要做好出现险情后的应急抢险准备工作，出现险情后立即组织抢险，并迅速上报有关情况，确保将损失降到最低限度 三、要落实责任 一是要建立防汛工作责任网络各单位务必于6月23日12时以前上报本单位防汛工作预案，落实好责任人员，建立防汛工作责任网络体系 二是各单位要层层传达防汛工作通知精神要通过各种形式，将防汛工作通知精神传达给每个干部职工，统一大家对防汛工作重要性的认识，将防汛工作责任落实到人。

三是建立责任追究制度对在本次防汛工作中因个人问题而造成人员伤亡和财产损失的，要追究有关人员责任 对于出现事故隐瞒不报的个人和单位要按照有关规定追究责任 附：青岛市粮食局防汛工作领导小组名单 XXXXXXXXXXXXXXXXX（通知发放人） 二○○六年六月二十二日 4.通知的正确格式 通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款 1、标题：写在第一行正中可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容 2、称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称在第二行顶格写有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文 3、正文：另起一。