办公桌6s制度.docx

办公桌6S管理制度光为绿色新能源股份有限公司办公桌现场6S管理制度编号：版本：受控状态：编制部门：精益生产办公室发放编号：编制：日期:审核：日期:批准：日期:发布日期：实施日期:办公桌现场6S管理制度1. 目的为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度2. 适用范围3. 各部门办公室及现场办公桌、MES电脑桌等定义3. 16S是指整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全3.1.1整理：区分'要'与'不要'的东西，将不要物品进行清理；3.1.2整顿：将要用的东西定位，定量摆放，放置整齐加以标示，消除寻找物品的时间；3.1.3清扫：将岗位保持在无垃圾，无灰尘，干净整洁的状态；清楚地知道各项设施和工具是否在正常状态，在清扫中发现问题；3. 1.4清洁：维持以上3S成果；3.1.5素养：培养员工养成良好的习惯，遵守规则；3. 1.6安全：重视全员安全教育，建立起安全的生产环境，所有工作处在安全的前提下6S定位胶带使用标准6S定位胶带使用标准适用顶目现恰（竟反mm）基准颜色拯道48TS区域线48捕助邁道线48开门线48周转区域线48垃圾慢清洁工貝48車面物品走昱线、工貝定位10废品区、化学品区48/100限制、荼止区、消防器材区48成吕放置区48合格区48配电柜、区100危险区域：设备尖角.管宙、人员通行的狭崔空间、突出物、特气储存区等线桶、沟禧485・办公桌6S规范5.1.桌面除文件、电脑、口杯、、文具、台历、打印机、盆栽外，不能放置其他办公用品或私人物品，禁止外衣、手袋等私人物品随意放置在办公桌椅上。

人员离开半小时以上应将桌面清理干净1. 5.2.电脑电脑开机桌面要求简洁、清晰，不允许将办公文档及办公文件夹等资料存放在电脑开机桌面2. 电脑显示器要放置在桌面中央位置，其余要求摆放的办公用品摆放在电脑周围3. 电脑主机上面不允许放置物品4. 电脑显示器需设置10分钟屏保，离开20分钟以上要关闭显示器电脑显示器、键盘、鼠标用10mm黃色胶带进行四角定位5.3.1. 放置在电脑右侧随时能够接起的位置2. 接听要讲“你好，请问……”,挂要遵循长辈、客户、上级先挂的原则3. 挂声音要轻4. 用10mm黃色胶带进行四角定位，要将本机号码粘贴于听筒上4.笔筒1. 笔筒放置在右侧位置2. 笔筒内物品适量放置笔筒用10mm黃色胶带进行四角定位5.5.文件夹1. 文件夹摆放在桌面左上角，沿桌面边缘放置2. 不允许文件夹里放置杂志、画报等与工作无关的非文件资料3・文件夹里面保持整洁、规范放置3. 文件夹用lOmrn黃色胶带进行四角定位6.台历1. 台历放置于电脑显示屏左侧2. 不许在台历上乱涂乱画，如需标记要简单明了台历用10mm黃色胶带进行四角定位5.7.口杯1. 口杯放置于台历左侧保持口杯干净，用10mm黃色胶带定位5.8.盆栽1. 盆栽放置于电脑桌最右侧2. 保持干净，及时去除枯叶、灰尘等盆栽用10mm黃色胶带进行四角定位5.9.抽屉1. 抽屉上面不允许摆放任何文件、物品，下班后要上锁各层抽屉要摆放有序：第一层放置办公用品，包括文具、印章、计算器、订书机、便签贴等每天都需要用的文具物品；第二层放置近期正在处理的文件和相关资料；第三层放置保存个人用品每层需要在左上角贴好标示标签5.10.座椅鼎背、座椅一律不许放置物品人离开时椅子调正，离开半小时以上推至桌下5・11・垃圾篓1.垃圾篓必须套罩塑料袋，放置于座椅旁边，不能放置在通道2•桌底下不得堆积杂物（如纸箱、手提袋、报纸、样品等）保持干净卫生6.办公室6S点检表通用6S检査茨（办公区）序号类别内容自査頻次负责人确认签字星期星期1整理所在办公区足否存在“不需要••物品.如足否有已报废的打印机.机等：在规划的通道内足否有物品：在办公桌上足否有私人物品.如玩具.护肽品.包.肉伞等：区域内足否有数抠过多在牧长时间内不会使用完毕的物品。

1次周2淸理的・不需要・・物品是否得到妥詳处理.如不能使用或长期不使用打卬机.显示器等足否及时处理：较长时何不使用物品•如很少使用文件、记录等是否放在柜子里.或淆打包装箱1次周3国在办公区“需耍"物品足否按照使用周期的长短由远及近的原则布R{i：T作区域JfijfH.办公桌上只保留毎天使用物品.杂志、报纸等放在炭底层抽加或离手较远地方.1次天4现场物品足否有分类.是否有同类物品在同一区域多处储存现软如文件夹和朵志足否分类按放于文件架里.文件不能同办公用貝混放在一起1次天5物品摆放足否有规律：如文件夹.工貝书等揉放整齐.一律将贴有标签的一面训外.便于査找：文件夹有统一规范的标讲編号，文件柜内按照編号摆放.1次天6整区域内标识足否淸晰.是否能够实现精确的*取和放冋物品的目标.共体包括地山ifj衣示物品区域的限制线的使用：煖柜上如盂长期放賈物品•应冇相应的标识和区域.标识足否淸晰・字体、大小、颜色等是否一致:不同规格相同物品在标识上足否能够区分二办公桌上足否贴有统一的员工席位卡等1次周■i所在区域物品採放足否整齐如纸张在桌面的摆放：电脑线应捆扎整齐，保持电线配管的整齐完整.无电线髓慰拖纵在办公桌之僦办公室抽屣和文件柜门是否及时冷上：门囱等'一照要求关闭或合上等.1次天S物品摆放位亀足否合理。

如尺寸人.笨車物品足否放在牧高位Bh易碎物品足否放在过道旁：电脑主机箱上足否堆放物品等：过道足否不能通行或无过道：録化带或盆栽上足否放SI物品：紧急通道.消防通道足否物品是否挂放在不合适位賈・如毛巾和抹布等随总搭放在栏杆上等显眼处：个人物品放賈、保密物品放fit等1次天9消扫所在区域物品足否保持干净如地面无纸屑等垃圾.无积水：盆景花卉、树叶无灰尘、无枯叶：办公桌面整洁.没有明显灰尘污迹：玻璃、天花板.增面无蜘蛛网.污溃和碱损等.不张贴无用的东西：垃圾桶溢出等：架.柜顶部无积尘、不Mi总撰放物品：消防器材、立式空调等无税灰.2次天10所在区域物品足否保持完好如电脑.饮水机等足否町以正常使用.有无湖水.湎电等：办公桌足否完好：门甯.rrir.插座等足否完好：柜子.文件架足否完好2次天11足否有日常6S管理制度.如部门内部日密6S计划.6S日常检査和考核机制：各阶层人员职贵明确等•1次周12清沽6S改曾成果足否紂到保持如标定区域胶带和标讲是否缺少乙物品足否能够及时放到规定位K：是否按照要求定Et採放物品等1次周13透明化、目视化管理.如不能有总用纸张张姑干玻璃遽掩一些问题的行为^鼓励6S标准、6S评比等的目视化管理•1次周14修员工按公司规定若装:按規范佩蚁匚卡：配合他人匸作•尊重他人•服从上司领导.禁止不文明行为。

1次天15养及时关闭电源、水诛.气漁等•节約能源比如空调胡度足否按公司要求设融：足否开窗开2次天16安全工作区域足否有易燃易爆物品：电脑线路是否有扎带固定：线路足否朵乱：电脑・饮水机等有无觸水.洞电等：插座等足否完好.1次天。