2022年90分钟高效工作法则.docx

2022年90分钟高效工作法则许多人都可通过短时间内高能量，冲刺性地专注工作，享受到惊人的流畅创作状态，并取得宏大成果一个典型的美国办公室工作者，每个工作日只能完成90分钟真正有意义的工作　　当天剩余的大部分时间，都被奢侈在各种分心事务上，比如阅读新闻、网上冲浪、同事社交、吃零食、喝咖啡、翻看报纸、处理无关邮件、不必要的拖延行为、玩嬉戏、做白日梦等　　多说一句，美国办公室工作者在世界范围内还算最高效的人群在其他许多国家，人们每天完成的实质工作甚至更少　　尽管很多公司在时间管理和效率培训上付出了巨大投入，这一统计数字几十年来却没什么变更我们现在有了更多科技手段帮助个人变得高效，但同时也有了更多事物让自己烦扰分心　　普遍问题是，我们至今对学问型工作者的做事效率，仍采纳工业时代的评价模式若工作者每小时的效率产出基本一样，那关注他们的工作时长便行之有理对于重复性劳动，这种评价模式可能的确管用，但对学问型工作者就不太适用　　对学问型工作者而言，一小时高效工作和一小时低效工作间，最终的结果差异有多大?考虑工作完成量和产出成果，其一小时高效工作能很简单达到低效工作的10多倍　　若你在办公室花了更长时间，但工作效率常常只有个人实际实力的20%，这样做有何意义?干嘛不干脆做完90分钟实质工作，然后就结束当天工作安心回家?　　若你只用90分钟就能完成全天工作，将会怎样?那段90分钟的高效时间会是什么样子?专注时间块　　　这里有一些建议，能用于获得特别高效的90分钟(我们可称其为一个专注时间块)：1、选择一个专注主题与做一大堆随机选择的行动相反，为此时间块挑出一个清楚主题。

这能使你的大脑沉醉于单个专注环境并坚守其中，从而让你变得更有效率工作主题可以是你正在着手的项目，集中回复邮件等单一类型事务，或任何能让大脑全力集中的某件事情2、定好终点线把专注时间块，看作向着终点线的一段快速冲刺但终点线在哪里?它该是什么样子?有个90分钟后便可实现的清楚目标，能帮你更好地专注若你无法每次都按时越过终点线，也不必担忧;它的存在目的就是帮你更为专注，所以瞄准它前进就好，我们可以接受有时无法实现的情形举例说明：写出并发布一篇博客处理邮箱中的全部邮件，直到清空完毕对下周全部专注时间块进行安排和支配3、列出行动步骤列出你在相应时间块内要实施的详细行动对某些时间块而言，这种做法极有帮助假如做事步骤已然明白，这种方式可能就毫无必要我无需为写篇新文章列出行动步骤，因为自己早已对此过程极其熟识但我会为不熟识的新项目列出头脑风暴和行动步骤，以便更简单地起先工作举例说明：先删除收件箱中全部自不待言的垃圾邮件再快速处理全部能在两分钟内回复完毕的信件接着对须要回复的更长信件分类整理，并支配好回复优先依次然后回复较长信件中对自己最重要的那些，直至抵达90分钟的时间点对于剩下的邮件，承认回复它们并非利用个人时间的好地方，干脆将其存档并清空收件箱。

4、确保毫无干扰用一切方法确保在专注时间块中，任何状况下自己都不会受到干扰假如须要，提前告知人们你在随后90分钟里不想被打搅;让他们知道可在这段时间后找你要是可以，就锁上房间的门若你无法保证在现有工作环境中不会被打搅，就到其他地方完成专注时间块假如能确保自己不受干扰，你就会更有效率并拥有更深专注度5、快速工作快速思索、行动、工作若你发觉自己动作缓慢，就尽快提速!请想象自己处于竞赛之中，不得不在整个90分钟里保持强劲步伐竞赛过后你就能好好休息经过训练，这种工作状态可以更易实现6、不许自己分心在专注时间块内，你必需做自己预先定义好的工作，再无其他事项关闭你的停用任何可能干扰自己的通知功能假如在此期间不须要，就断开网络连接不在这段时间内查看邮件不喝咖啡或吃零食只在必需时才上洗手间我想你已明白这些做法的用意了避开模糊地带，享受真正休息很多人会在专注力模糊地带的马拉松里度过一个个工作日这就是他们为何要花7-8个小时才能完成90分钟的实质工作他们的工作缓慢而低效工作时间里也充溢各种分心事务和干扰因素他们很晚起先工作，又常常早早结束大部分时间里，他们都处于半工作状态与其每天在模糊地带跑着马拉松，何不在真正的工作与休息状态间醒悟转换。

即使你只工作一半甚至更少时间，这种做法也更有效率你不必从一个专注时间块马上进入下一个完成一个专注时间块后，请好好庆祝你的成就再评估一下当前工作进度融入那时的能量状态并看看自己感受如何假如你仍感到警醒且充溢能量，可能就只须要一小段休息花上5-10分钟放松一下，去趟洗手间，吃些簇新水果之后再自由投入下一个专注时间块若你感到疲惫，吃点东西和/或小睡一下就是不错选择若你想要些身体上的运动，就出去漫步或做些熬炼若你想获得心情上的复原，可以冥想一会儿，参加社交，或读些激励人心的文字你该休息多长时间?让它长到直至你打算好完成另一轮的专注工作有时你可能只需几分钟另一些时候休息两三个小时或许更明智，尤其是在前一个专注时间块特殊耗神的状况下在两个时间块之间，请找寻会让个人能量得到更新和复原的方法，直至你打算好处理下一个专注时间块请尽力别在休息期间处理模糊地带的任务，比如处理邮件，因为这更有可能使你感到力倦神疲我举荐把各种小任务打包放进其专属的专注时间块内(包括处理邮件这种事务)但假如只是间或快速查看一两分钟邮件，或许影响就不大但恒久别在专注时间块内长时间查看邮件，除非它对完成这块时间内的工作至关重要请意识到即使你全天只完成一个专注时间块，你已完成的工作，仍旧和一个典型美国办公室工作者在8小时全天工作日中，完成的实质工作一样。

若你只完成了两个时间块，也两倍于大多数人的工作效率在极其高效的日子里，你有可能完成5或6个时间块，这已经犹如在一天内完成了常人一周的工作量一天内完成一周工作我人生中最高效的时期之一，是干着嬉戏编程合同工作的时候在那期间，我常会从早上9点始终工作到中午，休息一小时吃午餐，再从下午1点始终工作到5点或6点但我喜爱把工作细分成更短的专注时间块，以求留意力上更深度的集中每天起先时，我会定义好接下来想抵达的工作里程碑，比如一小列想添加的嬉戏新功能然后在工作日记(就是日用笔记本)上制定一系列行动步骤有时若行动步骤自不待言，就不必麻烦自己写下来之后我会根据列表来编程对应条目最终再编译软件，测试程序，修补漏洞，调试安装流程，直到自己满足完成一个典型的工作里程碑会用去我也许45-90分钟由于是编写嬉戏，测试程序的过程就意味着我得玩玩嬉戏，以检验新添功能，还有嬉戏的整体流畅性测试阶段其实为我的大脑在设计算法和编写代码之外，供应了很好的休息方式当我完成这样一轮工作后，便有一种略感美妙的成就感我可能短暂休息一下然后制定一份新列表，再重复此步骤只是一个早上，我就能完成几轮这样的工作，或许会有三轮下午我会再做几轮。

我的嬉戏项目在此期间进展非常快速每天我都会添加众多新功能通过这种工作方式，我只用几天就能创作一个新嬉戏的完整原型运用今日更加便利的开发工具，这种工作甚至能进展得更快每天午餐期间，我会彻底休息以复原个人的思维精力我很少跟同事一起吃午餐通常我都是自己带饭，但会离开办公室用餐我喜爱开车到旁边的一个公园，靠着树坐在草地上，独自一人静静吃饭我会忘掉工作，只是尽情放松吃完饭后，我便躺在草地上小睡20分钟，或是两眼盯着天空，全然出神发呆我还很享受吹过的微风和四周的鸟鸣我会给用在编程工作上的大脑回路一段特别放松的休息之后我再回到车上，返回公司，在下班前再来几轮专注工作测试，训练，和试验假如对于中间有休息时段，并交替进行的专注时间块，你不太习惯这种工作节奏，可能就须要练习这种方法一段时间后才能习惯一旦尝试过这种酣畅工作的状态，我期盼你也将真正喜爱上它在大约90分钟内完成全天工作，不仅高效，也使人感到充溢动力和能量一旦你跟上了工作速度，以90分钟为一轮的工作时长通常都很适用不过你或许发觉像45或60分钟为一轮的较短时长更适合自己你也可能发觉面对不同类型的工作，相宜选择不同时长为一轮有时只要感觉良好，我会一连工作2.5小时(或更长时间)，尤其在写作新文章时。

有些人喜爱有着固定休息时长的固定专注时间块，这样一切事情都有设定好的时长他们会坚持在设定好的时间点，起先和停止工作有证据表明，若你的专注时间块每天都一样，能够帮助大脑优化其表现水平例如，你可以在早上5:30-7:00,8:00-9:30,10:30-12:00,下午1:00-2:30,3:30-5:00分别设定好专注时间块，这能供应五个90分钟为一轮的专注时间块，每两块中间还有长为一小时的休息时段这将是极其高效的一天，看得出你一天就能完成一个典型美国办公室工作者一周的实际工作量，但你总计只工作了7.5小时另一些人则倾向于更有组织的工作方式，依据个人能量水平，来确定每个专注时间块和休息时段的长度这就是我大部分时间采纳的工作方式一种适度但依旧高产的工作支配，可能是每天完成三个专注时间块用这种方式，你可以很简单完成大量工作很多顶尖创意工作者每天只工作3-5个小时，但在那期间，其工作状态会深度专注并毫无干扰你不必屈服于传统文化的偏见，认为每天工作8个多小时就能让自己变得更多产对体力劳动和一些重复性任务而言，这或许是事实但它不适用于学问型工作者和创建性工作许多人都可通过短时间内高能量，冲刺性地专注工作，享受到惊人的流畅创作状态，并取得宏大成果。

请让自己也试试这种做法，之后你可能恒久都不想再回到，那类漫长又毫无效率工作日的模糊地带文/Steve Pavlina SPC （译）第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页。