英语面试之应聘秘书.doc

英语面试之应聘秘书 　　 　　导读： 　　 　　秘书的应聘和其它职业不同，秘书职业需要你有专业技能，与人打交道灵活大方又不失庄重礼貌如果你在初次见面时，给对方以良好的印象，得体地展示自己的才能，那你成功的可能性就大一些 　　 　　秘书一职主要涉及到的职责是打字、速记以及熟练掌握办公设备，所以对各种办公设备的英文表达要正确掌握主要有：打印机（printer）、复印机（duplicatingmachine）、机（faxmachine）、计算机（puter）、幻灯机（epidiascope）秘书工作比较繁杂琐碎，所以要把事情做得有条不紊和有效率，在面试中要特别强调自己很有耐心（patient）、细心（careful）、灵活性（flexible）做秘书，头脑要清，手脚要勤；点子要精，办法要灵；胸怀要宽，待业要诚；办事要公，言行要慎；形象要新，近乎完美 　　 　　一、BASICEXPRESSIONS基本句型表达 　　 　　Istartedthejobasajuniorsecretary. 　　 　　刚开始这份工作时，我是初级秘书 　　 　　Ithriveonchallengeandworkwellinhigh-stressenvironments. 　　 　　我能应付挑战，而且在高压力的环境中也能工作非常出色。

　　 　　WhatspecificdutieswouldIperform(/beresponsiblefor/beassigned)ifIamhired? 　　 　　如果我被录用了，我的具体职责是什么？ 　　 　　Ireallyneedmoreinformationaboutthejobbeforewestarttodiscusssalary. 　　 　　在讨论薪水前，我需要更多了解这份工作 　　 　　Maybeyoucouldtellmewhatisbudgeted(/prearranged/allocated)fortheposition. 　　 　　或许你可以告诉我这个职位的预算报酬是多少 　　 　　二、CONVERSATIONS会话 　　 　　(A=ApplicantI=Interviewer) 　　 　　Dialogue1 　　 　　I:Tellmeaboutyourselfandyourpastexperience. 　　 　　I:说说你自己和你过去的经历吧 　　 　　A:Ihaveworkedasanexecutivesecretaryfor5years,firstfortradingpanies,andnowIamworkingforatrustpany.Iinteractwellwithpeers,clients,administratorsandbosses.Ithriveonchallengeandworkwellinhigh-stressenvironments. 　　 　　A:我已经做执行秘书五年了，开始是为一家贸易公司工作，现在是一家信托公司。

我和同事、客户、行政管理员以及老板相处得非常好我能应付挑战，而且在高压力环境中也能工作很出色 　　 　　I:Howareyourtypingandshorthandskills? 　　 　　I:你的打字和速记能力如何？ 　　 　　A:Icantype100ChinesewordsaminuteandtakedictationinEnglishat150wordsaminute. 　　 　　A:我能一分钟打100个汉字，英语速记一分钟可达150个 　　 　　I:Canyouoperateputersskillfully? 　　 　　I:你能熟练操作计算机吗？ 　　 　　A:Yes,Ican.Ihavereceivedsomespecialtraininginputers.BesidesIamgoodatoperatingmonofficemachines,suchasfaxmachinesandduplicatingmachines. 　　 　　A:没问题，我接受过计算机方面的特殊培训，而且我还能熟练操作一般的办公设备，比如机和复印机 　　 　　I:Sometimesweareverybusyandneedtoworkovertime.Howdoyoufeelaboutthat? 　　 　　I:有时候我们工作很忙，需要加班，你觉得如何？ 　　 　　A:That’sallright.ButcouldyoutellmehowoftenandhowmanyhoursIshouldworkovertime? 　　 　　A:没关系，你能告诉我加班的频率和时间长度吗？ 　　 　　I:Itjustdepends.Ifwehaveimportantvisitingdelegations,youhavetostaywithus.It’snotunusual. 　　 　　I:这得看情况。

如果我们有重要的访问代表团，你必须留在我们身边，这种情况很正常 　　 　　A:Mr.Smith,I’dliketoaskyouaquestion. 　　 　　A:史密斯先生，我想问你一个问题 　　 　　I:OK,please. 　　 　　I:好的，请问吧 　　 　　A:WhatspecificdutieswouldIperformifIamhired? 　　 　　A:如果我被录用，我的具体职责是什么？ 　　 　　I:Nothingdifferentfromasecretary’smonresponsibilities.However,youknow,ourpanyisaninternationaltrade-orientedpany,canyouhandleEnglishpapersandwriteEnglishcorrespondence? 　　 　　I:和普通的秘书没什么区别，但我们公司是面向国际贸易的，你能处理英文文件和写英文信件吗？ 　　 　　A:Yes.IspecializedinEnglishsecretarystudiesatcollegeandthat’soneofthemainpartsofmypresentjob. 　　 　　A:可以，我大学时专门学过英语文秘的课程，而且这也是我目前工作中的主要部分之一。

　　 　　I:Whatareyoursalaryexpectations? 　　 　　I:你期望多少薪水？ 　　 　　A:Ireallyneedmoreinformationaboutthejobbeforewestarttodiscusssalary.Maybeyoucouldtellmewhatisbudgetedfortheposition. 　　 　　A:在讨论薪水前，我需要更多了解这份工作，或者你可以告诉我这个职位的预算报酬是多少 　　 　　I:Thestartingmonthlysalarywouldbe￥2,000,withrisesafterthehalfyearaccordingtoyourpetence. 　　 　　I:起薪是每月2000元，半年后会根据你的表现增加薪水 　　 　　A:Ithinkit’sacceptableandIreallylikethejob.AndwhencanIknowthedecision? 　　 　　A:我觉得可以接受，我真的喜欢这份工作我什么时候能得知结果呢？ 　　 　　I:We’llinformyouofourfinaldecisionbyearlyJuly.Doyouhaveanyotherquestions? 　　 　　I:我们会在7月初通知你我们的最终决定。

你还有别的问题吗？ 　　 　　A:No.Thankyouforthetime. 　　 　　A:没有了，谢谢你的宝贵时间 　　   。