车辆加油卡使用管理规定.docx

FS精编管理制度 | MODEL SYSTEM编号：SM-ZD-25257车辆加油卡使用管理规定Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as tocoordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.编制： 审核： 批准： 本文档下载后可任意修改车辆加油卡使用管理规定简介：该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定，达成上下级或不 同的人员之间形成统一的行动方针，从而协调行动，增强主动性，减少盲目性，使工作 有条不紊地进行文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制 度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加 油卡实行专人管理二、由综合管理部统一管理加油卡， 综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制三、 综合管理部设专人管理油卡（以下简称油卡专管员），首次领取油卡时，应在综合管理部填写 《油卡信息登记表》进行备案。

油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更 改如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请 油卡专管员及时报综合管理部进行处理四、使用油卡时保持卡面清洁， 不得折弯，专管员须对 油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理桂失并承担由此造成的损失五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取， 领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负 责人进行检查和监督六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况， 信时向综合管理部申请油卡充值并于每次充值之前将上一次的 使用登记表交综合管理部进行备案七、公司所有车辆禁止现金加油， 车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理 由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并 要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销八、加油责任到每车每个人， 每辆车配备加油卡只限本 车使用不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油 小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合 管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统 故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部 说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。

九、综合管理部每月将加油小票汇总， 并与加油卡网上使用记录进行核对，如由现核对不一致时，要查询当日《派 车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对如经查实因驾驶 员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予 警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用 加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理这里填写您的企业名字Name of an enterprise 第#页/总4页。