贸易通服务条款及细则.pdf

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ © 貿易通電子貿易有限公司 2017 文檔版本 7.5 1.12.2017 貿易通服務貿易通服務條款及細則條款及細則 通過簽署相關的貿易通登記表格，用戶確認其已閱讀、理解並接受其使用貿易通服務的下列條款 及細則 1. 定義定義 在本條款及細則:- 「戶口限額」「戶口限額」指由貿易通預先確定並通知用戶其可暫欠貿易通的款額當累計結欠達到該戶口限 額上限時，用戶將獲發送其貿易通戶口帳單，而有關款項亦會於兩（2）個工作天內從用戶的銀 行帳戶直接扣帳 「「EDI（電子數據交換）應用軟件」（電子數據交換）應用軟件」指由貿易通指定用戶使用的電腦軟件，用以創建和理解使用 特定貿易通服務所需的 EDI 訊息及／或用以直接或間接連接到貿易通，以發送及接收此等 EDI 訊息。

「「EDI 訊息」訊息」指按照國際公認的標準及貿易通認為適當的任何其他標準建立的，並以電子方式透 過貿易通服務傳送的該等數據 「不可抗力事件」「不可抗力事件」是指發生以下任何情況，並超出貿易通所能合理控制範圍，導致貿易通未能向 用戶提供貿易通服務或貿易通政府服務，即勞資糾紛、勞工短缺、罷工、停工、戰爭、內亂、騷 亂、武裝衝突、恐怖襲擊、火災、爆炸、洪水或其他天災，法例法規的修改和政府行為 「政府」「政府」指香港特別行政區政府 「實行指示」「實行指示」指就應用 EDI 訊息（為進行特定貿易通服務所需）界定任何規則、範圍和影響的任 何出版物，以及具有類似性質而與特定貿易通服務有關的任何其他文件 「預期接收者」「預期接收者」指發送方擬通過任何貿易通服務或附帶於任何貿易通服務向其發送任何訊息的人 士或一方 「訊息簽署人」「訊息簽署人」指由用戶指定、為了及代表用戶使用任何貿易通服務的任何個別人士 「訊息」「訊息」指「EDI 訊息」及「其他訊息」 「其他訊息」「其他訊息」指通過貿易通服務以電子形式傳送的非結構化數據，包括透過電郵、平面文件傳輸 和圖像文件傳輸而接收或傳送的數據 「服務承諾」「服務承諾」指由貿易通公佈並不時通知用戶的關於貿易通服務的承諾標準。

「收費表」「收費表」指由貿易通公佈並在用戶登記前及修改後不時通知用戶的各項貿易通服務的收費表 「保安編碼器」「保安編碼器」指為了認證透過任何貿易通服務發送的資料而由貿易通、貿易通的附屬公司或貿 易通的其他妥為獲授權方向任何人士發送的任何裝置 「服務限額」「服務限額」指由貿易通預先確定並通知用戶的、用戶可暫欠貿易通的高於戶口限額的款額當 累計結欠達到該服務限額上限時，貿易通將暫停向用戶提供各項貿易通服務，直至用戶繳款為止 「用戶」「用戶」指藉簽署任何貿易通登記表格向貿易通登記使用一項或多項貿易通服務的人士 「條款及細則」「條款及細則」指本貿易通服務條款及細則 「時間戳」「時間戳」指當由貿易通發出的 EDI 訊息已成功根據貿易通同意或合理地要求之規格獲確認（並 在有需要時配對） ，並因此該 EDI 訊息可隨時發送至預期接收者或由預期接收者接收之時，每一 個此等 EDI 訊息上所附之日期和時間 「貿易通政府服務」「貿易通政府服務」指貿易通根據政府與貿易通之間的協議所提供的政府服務 「貿易通服務」「貿易通服務」指用戶向貿易通登記享用而由貿易通不時提供的所有或任何電子服務 「貿易通登記表格」「貿易通登記表格」指用戶為以下目的使用的任何紙張或電子表格或文件：向貿易通登記使用一 項或多項貿易通服務；向貿易通發出任何指示；增加或取消任何貿易通服務使用登記；作出任何 具體授權；修改任何紀錄及／或任何與貿易通服務有關之任何其他目的。

「貿易通」「貿易通」指貿易通電子貿易有限公司 「貿易商數據」「貿易商數據」指貿易社區或其代表（無論是透過電子抑或其他方式）向貿易通披露、洩露、提 交、給予或提供的或由貿易通根據貿易通與政府就貿易通政府服務簽訂的任何合同或協議向貿易 社區（無論是透過電子抑或其他方式）收取的任何性質的數據、文件、記錄、文字、圖紙、圖表、 聲音、圖像及資料（機器可讀形式或任何其他形式） 「貿易社區」「貿易社區」指負責申請、處理或以其他方式牽涉於下述兩者的人士：(i)貿易通與政府就貿易通 政府服務簽訂的任何合同或協議中所指明的貿易相關文件，以及(ii)貿易通與政府隨後同意訂立的 任何其他貿易相關文件 2. 釋義釋義 (a) 在本條款及細則中，表示複數的字詞亦包括單數，反之亦然；表示某一性別的字詞亦 包括兩種性別；凡提及人士亦包括法團或其他形式的業務協會 (b) 段落及段落標題僅為方便閱讀而編制，不得影響本條款及細則的解釋 3. 服務之代價服務之代價 用戶承諾向貿易通支付本文第 7 條所述之收費作為使用貿易通服務的代價，並在適用情況下支付 其在本文第 8 條下拖欠貿易通的金額 4. 期限期限 本條款及細則將生效並對用戶具約束力；用戶須於相關貿易通登記表格之日期向貿易通支付相關 的登記費、年費及按金，而終止本條款及細則須根據本文第 12 條的規定作出。

5. 貿易通的義務及責任貿易通的義務及責任 (a) 貿易通將檢查每個 EDI 訊息中所載的數據的完整性、正確性和一致性以確認由用戶發 送的 EDI 訊息，並在 EDI 訊息根據相關的實行指示（如有）及貿易通不時採用的其他 相關規格成功發送至預期接收者後，立即向用戶發出確認訊息以作通知貿易通不會 把不可被確認之 EDI 訊息發送至預期接收者，並將向發出 EDI 訊息的用戶發送錯誤問 題通知發出訊息之用戶有責任檢查從貿易通收到的任何錯誤通知，並據之重發正確 的 EDI 訊息在任何情況下，貿易通均無須為用戶不檢查錯誤通知而導致或引致的任 何損失或損害負上責任 (b) 當貿易通服務被用於執行一個涉及集合 EDI 訊息的業務功能之時，貿易通將會根據相 關的實行指示（如有）及貿易通不時採用的其他相關規格，把此等 EDI 訊息中所載的 資料配對貿易通不會把出現配對錯誤的 EDI 訊息發送至預期接收者，並將會在適當 情況下向發出 EDI 訊息的用戶發送配對錯誤問題通知 (c) 除非已為任何特定的貿易通服務另作規定，否則貿易通將把用戶透過貿易通發出及接 收的所有訊息（用戶之間傳送的訊息除外）保留在電子封存匣七（7）年（從貿易通接 收到訊息起開始計算） 。

(d) 除貿易通與用戶訂立的任何協議有相反規定外，貿易通將在本文第 10 條所述之貿易通 服務的服務時間內提供技術支援設拖，以協助用戶處理操作問題、交易/帳單狀況查詢 或供用戶索取有關貿易通服務的一般資料 (e) 貿易通將盡合理努力，根據貿易通不時公佈的服務承諾（如有）提供貿易通服務，但 貿易通無須為由非其所能控制的情況所造成的延遲或故障承擔任何責任 (f) 貿易通無須為由用戶/用戶的業務合作夥伴/任何第三方以任何方式招致的間接或衍生 的損失或業務/利潤損失承擔任何責任 (g) 貿易通無須為因用戶沒有保存透過貿易通服務發送的數據的副本而使用戶/用戶的業 務合作夥伴/任何第三方蒙受的任何損失承擔任何責任 (h) 如貿易通透過貿易通服務錯誤地傳送了任何訊息，貿易通將免費重發該訊息 (i) 貿易通不會為由用戶、其職員/代理人或第三方的任何疏忽或過失引起的或因用戶、其 職員/代理人未能遵循貿易通的指示或建議而導致用戶/用戶的業務合作夥伴/任何第三 方蒙受的損失或損害承擔任何責任 (j) 貿易通在本條款及細則下就每件事件或每一連串關聯事件的賠償責任（如有）總限額 為港幣 500 元 （港幣伍佰元正） ；惟貿易通在任何十二個月期間的總賠償責任限額僅限 於用戶在該十二個月期間根據本文第 7 條向貿易通支付的費用總額。

6. 用戶的義務及法律責任用戶的義務及法律責任 用戶藉着妥為填寫、簽署並提交貿易通申請表格，要求貿易通向用戶提供表格上所列明之特定貿 易通服務，並透過特定貿易通服務核實、認證及傳送至預期接收者由用戶提交的訊息或其他資料 （如適用） (a) 用戶特此授權相關貿易通登記表格上所指定的訊息簽署人各別地代表用戶使用特定貿易 通服務 (b) 用戶特此同意其須受訊息簽署人的所有行動約束，並承擔相關貿易通登記表格上所指定 的訊息簽署人或隨後獲妥為授權的訊息簽署人使用特定貿易通服務時所引起及附帶的所 有法律責任（民事或刑事） (c) 為使用貿易通服務，用戶需具備： (i) 由貿易通指定用於特定貿易通服務的 EDI（電子數據交換）應用軟件，及／或 為讓用戶取得和使用特定貿易通服務所必要或建議的、由貿易通不時通知用戶 並經由第三方開發的其他應用軟件（包括但不限於互聯網瀏覽器） ； (ii) 為符合 EDI（電子數據交換）應用軟件之規格而必要及／或建議之電腦硬件、 系統配置和通信設備，或用戶用以取得貿易通服務的第三方應用軟件； (iii) 符合特定貿易通服務而由公共電訊服務供應商提供的互聯網連線設施及／或 電訊線路； (iv) 向用戶委任之訊息簽署人發送符合任何特定貿易通服務規格的合適保安編碼 器，用以認證訊息及／或寄件人的身份。

(d) 用戶需要透過一個登入代碼及／或相關密碼獲取貿易通服務建議用戶至少每半年更改 一次登入代碼的相應密碼用戶須負責為密碼保密，並須確保該密碼只由獲妥為授權人 士使用 (e) 用戶將遵守由貿易通、預期接收者、 （如適用）政府或相關第三方就特定貿易通服務或使 用貿易通服務的其他相關活動而為預期接收者擬備、核證並向預期接收者提供的訊息所 不時發出的指示、指引、通知及操作程序等此等指示、指引、通知及操作程序等可包 括： (i) 有關使用特定組合的訊息 、 信息流和程序來共同執行符合政府特定要求的業務 功能的指示； (ii) 貿易通為了設立 EDI 訊息內容而不時與預期接收者、 （如適用）政府或相關第 三方協議的 EDI 訊息標準； (iii) 有關在特定訊息中使用電子簽署（如適用）的指示；及／或貿易通為了特定訊 息而不時與預期接收者、 （如適用）政府或相關第三方協議的其他保安服務； (iv) 為了更改在本文第 6(c)(i)、(ii)及(iii)條中詳列之指示及標準而作出之程序及給 予用戶的通知；及 (v) 貿易通、預期接收者、 （如適用）政府或相關第三方或其他當事方所公佈之任 何其他相關的參考文件。

(f) 用戶須根據本文第 9 條的規定，在其於直接扣帳申請書指定的銀行帳戶中保持足夠資金， 以供支付用戶尚欠貿易通的任何金額 (g) 用戶將就因其違反本條款及細則或任何其他違責、疏忽、行為或不作為而直接或間接引 起的所有費用、申索、索求、行動及責任，向貿易通提供及確保持續提供彌償，以保證 貿易通不受任何損失或損害 (h) 如用戶因應香港特別行政區的相關法例要求使用貿易通服務向政府或任何指定的主管當 局提交資料，用戶在香港特別行政區相關法例下的法定責任和義務將繼續適用 (i) 如用戶使用貿易通服務向政府或任何指定的主管當局提交資料，該等資料的處理將受限 於接收資料的政府或任何指定的主管當局的相關管理系統的規則和條件；假若用戶未能 遵守有關規則和條件，用戶將須為任何不良行為承受行政制裁 (j) 用戶確認： (i) 除非貿易通另有規定，否則為了履行任何相關的法律義務的目的，通過任何貿 易通政府服務發送至政府的 EDI 訊息上附着的時間戳，將被視為政府收悉該 訊息的官方日期和時間為免生疑問，在任何其他情況下，預期接收者接收到 EDI 訊息的日期和時間，將為 EDI 訊息透過貿易通服務實際由預期接收者 （的 系統或郵箱）收悉的日期和時間。