恒成化工公司办公用品管理办法.docx

办公用品管理办法一、管理机构公司办公用品管理工作由后勤处负责，包括请购、采购、入库、发放等管理工作二、办公用品的范围指日常办公所需的低值易耗用品，主要有：1、常用品：笔、胶水、胶带、固体胶、大头针、回形针、橡皮、订书机、钉书针、修正液、剪刀、尺、笔筒、笔记本、废纸篓等；2、非常用品：荧光笔、印泥、电池、打孔机、计算器、文件夹、资料袋、3.5英寸软盘、光盘、墨盒、硒鼓、复印纸等三、办公用品的请购1、各处室指定专人统计、申购、领用办公用品2、各处室应于每月25日之前根据工作需要编制下月的办公用品需求计划（常用品除外），由处室负责人填写《物品采购申请单》交后勤处汇总3、后勤处负责汇总、整理各处室的采购申请，并经核查库存状况后于每月月底前申报下月《办公用品采购请示》，经分管领导审核同意后由采购人员实施采购任务4、各处室若有急需未配办公用品，由各处室负责人填写《物品采购申请单》，交后勤处呈报分管领导批准后，由后勤处负责实施临时采购任务四、办公用品的购买和发放1、月初由后勤处采购人员根据本月办公用品需求计划，负责当月办公用品的采购2、办公用品的发放由后勤处专人负责3、各处室指定专人领用办公用品，一般于工作日下班前半小时前往后勤处领取。

后勤处负责办公用品发放的人员填写办公用品出库单，由领用人确认并签字出库单共计四联：第一联留存联由后勤处保管，第二联记账联由财务处保管，第三联发货联由后勤处办公用品发放人员保管，第四联结算联由各处室领用人保管 五、办公用品的盘点后勤处指定专人负责于每月月底进行办公用品的盘点，并列出当月库存数量报后勤处负责人核实六、后勤处采购人员对供应商开具的发票和清单审核无误后，按报销流程规定及时办理报销七、办公用品的使用1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用，一经发现，将给予本人此办公用品原价双倍的处罚2、员工离职时需将所领物品一并退回(消耗品除外)，由后勤处负责核实3、凡属各处室或处室内员工共用的办公用品应指定专人负责保管4、公司员工应本着精打细算、勤俭节约的原则使用办公用品。