物业公司外委服务招标管理制度.doc

『『学习改变人生学习改变人生··做成功物业管理人！做成功物业管理人！』』第 1 页，共 2 页 中国物业服务教育网 公司 专项服务外委招标管理制度本制度适用于物业公司专项服务外委招标工作该项工作原则上由物业公司会同集团公司 相关部门组织实施，并接受集团公司招标系统监督、协助 除以下情况可以议标外，其他所有项目的发包原则上均需进行招标： 1、行业垄断的项目； 2、由于市场垄断供应商不足三家，又没有合适替代物的采购； 3、受政府相关部门限制的项目； 4、造价 10 万元以下的项目； 5、集团下属公司接受集团安排承接的项目 物业分公司取得集团公司领导审批过的合同立项意见书，并在集团公司招投标系统的协助 下根据专项服务的性质、内容和服务时间制定招标方案，经集团公司董事长审批后发布招 标公告或发放招标邀请书 物业公司、集团公司招投标负责部门分别从互联网或其它途径寻找并提供五家以上符合公 司要求的合格单位给审计监察部合格单位的标准为： 国内同行业前百名或当地同行业位属前列者； 有三个以上的优秀服务项目； 有较强的技术力量； 有规模较大的服务人员队伍 物业公司和审计监察部（集团公司）负责投标单位资格审查并出具审查意见。

集团招投标负责部协助物业公司完成编制标准招标文件和合同范本标准招标文件和合同 范本相关条款必须经采购合约部、法务部审定，报集团公司领导审批后执行除重大事项 变更，标准招标文件、合同范本一经审定，不得更改 总价 30 万以上的招标项目由物业公司会同集团招投标负责部、采购合约部、法务部、预决 算部进行招标文件的会审 集团招投标负责部协助物业公司发标、招标答疑、开标、定标报审及合同签订 集团招投标负责部、采购合约部和审计监察部复核投标单位的数量及参加人员资格回标 单位少于 3 家的不得开标，集团招投标负责部负责将投标文件原封退还，重新招标 现场开标人员不得少于 5 人，其中集团招投标负责部必须 2 人以上（至少 1 名为副经理以 上人员） ，物业公司、采购合约部、审计监察部至少各 1 人 标的 30 万以上的开标须由集团公司分管领导参加 中标原则：投标总报价最低的单位中标开标后投标价达不到公司标底的进行现场二次投 标，再次投标后投标价仍达不到公司标底的，则招标无效，须重新招标开标后定标前由集团招投标负责部和审计监察部门分别对中标单位的投标报价和单位资格 进行复查，并将结果反馈集团招投标负责部。

资格复查不合格或投标总报价误差率超过 20%以 上的作为废标，同时对报价次低的投标单位进行资格复查和议标 补充协议由集团招投标负责部协助物业公司谈判和签约，因市场价格变化或其它原因引起 的补充协议金额变化幅度在 1 万元以下的报物业公司总经理审批，1 万元以上的报集团公 司董事长审批 定标后，由物业公司根据合同内容指导和监督中标单位开展相关服务，如物业公司对中标 单位的服务不满意则应由物业公司、采购合约部和审计监察部共同核定 招标纪律 物业公司和集团招投标负责部均不得接受投标单位的任何宴请、馈赠； 严禁招标系统各部门以及物业公司之间互通、串通情况；严禁招标人员与投标单位串通或 泄露其他投标单位的信息； 3、招标人员必须保持自身廉洁，必须严格遵守保守机密的职业操守，慎重地使用在履行工 作职责时所获取的资料，应对招标过程中的资料承担保密和保护责任 凡违反招标纪律的，交由集团审计监察部查处 『『学习改变人生学习改变人生··做成功物业管理人！做成功物业管理人！』』第 2 页，共 2 页 中国物业服务教育网 第十五条 本制度自发文之日起执行。