高效时间管理的18种方法.ppt

这种方法运用比较简单，比较使用我们可以把一天的时间划分成24小时，然后对睡眠、工作等时间进行检查或计划，看看每个时间段（或者每个小时）在做什么比如，用圆饼图来进行工作时间检查，可以把一张圆饼图分成八个部分，每部分代表一个小时，这样就可以清晰地表现我们每个小时的工作内容、工作量、工作效率等通过一段时间的实行，我们就可以更有效率、更有效能地管理自己的时间了8高效管理时间的十八个方法2.分清轻重缓急，抓住重点分清轻重缓急，抓住重点: :(4)李践的时间安排饼图分析示例：说明:Ø40％的时间---客户服务与解决方案Ø20％的时间---人力资源管理 招聘 培训 团队 薪酬 激励Ø20％的时间---公共关系 品牌塑造 文化传播 社会形象Ø15％的时间---绩效管理 目标 创新 财务 整合Ø5％的时间---日常管理9高效管理时间的十八个方法3.马上行动 杜绝拖延  :一定要做的事情，如果拖延可能花费几倍的代价 10高效管理时间的十八个方法4.明确的目标＆行动计划:11高效管理时间的十八个方法5.每个人的时间都有价值:年收入工作天数工作时间价值/天价值/小时价值/分钟2万元243 8小时82．30 10．29 0．17 3万元243 8小时123.46 15.43 0．26 4万元243 8小时164.61 20.58 0．345万元243 8小时205.76 25.720．43 以每年有效工作日243天计 每天有效工作时间8小时计年收入工作天数工作时间价值/天价值/小时价值/分钟2万元243 8小时82．30 10．29 0．17 3万元243 8小时123.46 15.43 0．26 4万元243 8小时164.61 20.58 0．345万元243 8小时205.76 25.720．43 以全年365天计 每天每小时的价值70岁 25550天 1天 1440分钟12高效管理时间的十八个方法6.珍惜今天，今日事今日毕, 就在今天生而无悔.13高效管理时间的十八个方法7.第一次做好，追求零缺点工作 :       没有腹稿，只有一分钟讲话，电梯理论电梯理论（麦肯锡），结论不超过三个.      麦肯锡曾为一家大客户做咨询。

结束时，麦肯锡的项目负责人在电梯里遇见对方董事长，董事长问负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于没准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的短短时间内把结果说清楚最终，麦肯锡失去了这一客户从此，麦肯锡要求员工凡事要在最短时间内把结果表达清楚因为人们最多记得住一二三，所以凡事要归纳在3条以内这就是流传甚广的“30秒钟电梯理论”14高效管理时间的十八个方法8. 要求工作时，就必须要求时限要求工作时，就必须要求时限. 15高效管理时间的十八个方法9.  善于授善于授权a.  尽量及时授权b.  明确分配工作，必须了解下属能力c.  要授予权力，说明目标与期望d.  要评估、检查e.  注重结果f.   不能重复授权g.  由简至繁循序渐进向下授权h.  出现困难，帮助寻找解决困难方法i.   不能姑息“倒授权”的作为j.   你仍然要承担责任16高效管理时间的十八个方法10. 养成整养成整洁和条理的和条理的习惯:a.  那东西要养成哪里拿哪里放的习惯b.  把同样、同类、同时使用的东西放在一起c.  在东西上编号贴上字条d.  把所有的钥匙集中管理e.   设立一套高效的处理文件系统f.   做事应尽量简化17高效管理时间的十八个方法11. 养成快速的养成快速的节奏感奏感.18高效管理时间的十八个方法12. 结果果导向，掌控向，掌控过程程19高效管理时间的十八个方法13. 猴子管理猴子管理:          比尔翁肯比尔翁肯 (Bill Oncken)曾发明一个有趣的曾发明一个有趣的理论理论—「背上的猴子」。

他所谓的「背上的猴子」他所谓的「猴子」，是指「下一个动作」回想一下，你是否有过这样的情形：在走「猴子」，是指「下一个动作」回想一下，你是否有过这样的情形：在走道上碰到一位部属，他说：「我能不能和您谈一谈？我碰到了一个问题」道上碰到一位部属，他说：「我能不能和您谈一谈？我碰到了一个问题」于是你便站在走道上专心听他细述问题的来龙去脉，一站便是半个小时，既于是你便站在走道上专心听他细述问题的来龙去脉，一站便是半个小时，既耽搁了原先你要做的事，也发现所获得的信息只够让你决定要介入此事，但耽搁了原先你要做的事，也发现所获得的信息只够让你决定要介入此事，但并不足以做出任何决策于是你说：「我现在没时间和你讨论，让我考虑一并不足以做出任何决策于是你说：「我现在没时间和你讨论，让我考虑一下，回头再找你谈」下，回头再找你谈」        “猴子管理”理论告诉我们： 　　一、每一个人都应该照看自己的“猴子”； 　　二、不要麻烦别人照看自己的“猴子”； 　　三、组织中，每一个人都应该明白自己应该照看哪些“猴子”以及如何照看好它们； 　　四、不要试图把自己的“猴子”托付给别人照顾这里的别人可能是上司、下属、别的部门的同事，也可能是公司、社会乃至上天、命运等； 　　五、不要出现没有人照看的“猴子”，也不要出现有两个以上“主人”的“猴子”； 　　六、作为上司不仅应明确让下属知道他应该照看好哪些“猴子”，更需要训练下属如何照看好他们的“猴子”。

 20高效管理时间的十八个方法14、不要、不要让人浪人浪费你的你的时间:21高效管理时间的十八个方法15.善用零碎的时间善用零碎的时间 22高效管理时间的十八个方法16. “第一第一”胜过更好更好 23高效管理时间的十八个方法17.记录每一天做的每一件事的时间记录每一天做的每一件事的时间 24高效管理时间的十八个方法18.业余余时间管理管理a.   找好找好书读b.   有目的的有目的的阅读      金钱用完了，还可以获取，时间用完了，生金钱用完了，还可以获取，时间用完了，生命用完了就结束了命用完了就结束了25结束语     高效的时间管理，就是对自己生高效的时间管理，就是对自己生命的高效管理命的高效管理26                                  The end ! 27。