行政副主管职责（五篇）.doc

行政副主管职责1、负责行政相关的管理制度及相关SOP的撰写、发布、解释、维护与更新;2、负责办公室办用用品的管理，预算、采购、供应商管理、各部门日常申购报批等、;3、负责行政费用的预算、报批、日常管理等;4、负责办公室固定资产管理;5、负责办公室7S管理;6、负责行政相关的供应商管理，供应商审核、合作洽谈、供应商管理等，如房屋租赁、水电、办公用品、用车、机票订购及其他员工的衣食住行相关涉及第三方的供应商管理工作等;7、负责公司车辆管理与车辆使用管理;8、负责办公室人员考勤整理与考勤表输出;9、负责领导交办的其他相关事务处理行政副主管职责（二）1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议，做好会议记录，整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;5、协助财务部做好各部门员工考勤和排班工作;6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;8、完成上级领导交办的其他任务。

行政副主管职责（三）一、向管理中心总监负责，主持管理中心及各项目/部门全面行政工作，执行总监各项指令，有权询问督促各项目/部门工作情况;二、参与公司重要经营活动的策划，努力当好总监参谋助手;三、负责公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见;四、加强业务学习，提高综合能力，规范办公程序，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化;五、协调公司各部门关系，上传下达，促进公司高效运转;六、负责各类文件资料的收集、分类和存档管理;七、严格会议制度，组织工作例会及日常会议，撰拟相关材料并做好会议记录;八、完成领导交代的其他工作行政副主管职责（四）1、从业务出发，了解并熟悉部门业务战略和团队运作状态，根据业务需求提供人力资源相关解决方案，有效推动集团人效政策在业务部门的落地;2、负责招聘及人才配置优化等工作，确保招聘计划的落实，可独立开展招聘工作;3、有效挖掘业务部门的培训需求，协助物业部门组织开展各类基础、知识、技能等培训工作;4、推动、落实人才盘点/梯队培养计划等工作，帮助业务部门选拔、培养、保留关键人才;5、协助业务部门负责人有效管理团队，定期进行员工访谈，并及时给予帮助、指导与反馈;6、推动落实集团的绩效考核政策，参与制度优化、流程优化工作;7、完成领导交代的其他工作。

行政副主管职责（五）1、协助上级制定部门月度/季度/年度费用预算;2、协助组织、编制公司管理规范并督促各部门执行情况;3、负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案;4、负责公司固定资产管理，车辆使用维护、台账的制作更新等;5、负责办公物资、法定节日、员工福利、年会物资的采买;6、负责公司办公环境、办公秩序、节能管理等各项工作;7、协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜;8、完成上级交办的其他相关工作第1页共1页。