建筑企业物资管理办法.docx

中交第二航务工程局有限公司物资管理办法 物资管理部二〇一二年六月目录第一章 总则 4第二章 物资管理体制，机构设置及职责 5第三章 项目物资岗位设置及其职责 9第四章 物资综合管理 12第五章 物资计划管理 13第六章 物资采购管理 14第七章 物资仓储管理 16第八章 物资统计管理 19第九章 物资合同管理 20第十章 物资信息化管理 21第十一章 项目物资策划 22第十二章 物资供方管理 22第十三章 劳务分包队伍物资管理 23第十四章 联营项目物资管理 24第十五章 海外物资管理 25第十六章 周转材料管理 26第十七章 废旧物资管理 27第十八章 物资的核算核销 27第十九章 物资纪律 28第二十章 物资仲裁与评审 29第二十一章 物资工作绩效测量与考评 29第二十二章 物资队伍的建设 30第二十三章 附 则 31第一章 总则第一条 为健全公司物资管理制度，规范物资管理行为，提高物资管理的工作效率，有效降低工程物资成本，保证生产的顺利进行，现结合公司实际，制订本办法第二条 物资是指公司在生产过程中使用和消耗的生产资料，主要包括主要材料、燃润料、周转材料、低值易耗品、船机配件、构件、委外加工件、其他材料等。

物资不包括船机设备第三条 物资管理是指公司对生产过程中所需物资，通过计划、采购、运输、验收、入库、保管、保养、发放、使用、统计、核销、回收、利用、处理等一系列管理行为，进行计划、组织、监督、协调和控制等有效管理活动的总称第四条 物资管理的目的是在保障生产物资供应的前提下，强化公司全局意识，集约公司相关资源，通过经济、行政、技术等手段，对物资进行有效的管理，进而降低工程物资综合成本，对资金进行有效管控，提高公司整体效益和市场竞争能力第五条 物资管理工作的基本任务是按照“供应好，周转快，消耗低，费用省”的原则，“适时、适质、适量、适价”地供应物资至需用目的地，按照“高效、共享、实用”的原则，强化物资基础工作，规范专业管理，提高队伍素质，做到合理计划、合理调配、合理使用第六条 在物资管理工作中要加强思想政治工作，不断提高职工的思想觉悟和业务水平，认真贯彻党和国家的方针政策，严格遵守物资纪律，充分发挥群众监督、组织监督和职务监督的作用，建立健全各项规章制度并严格执行第七条 物资管理的指导思想：（一）质量第一的原则：按照国家及有关方面的技术标准和规范，确保供应物资质量；（二）服务生产的原则：适时、适质、适量、适价地为项目供应所需物资，科学管理，保障项目施工生产连续而有节奏地进行，有效降低工程成本；（三）统一管理的原则：公司一盘棋，统一协调、统一调度；（四）规范运作的原则：所有物资行为须遵循相关标准、制度、规范和流程，以有效管控，提高效率，推进公司物资科学化管理的步伐。

第二章 物资管理体制，机构设置及职责第八条 公司实行“统分结合，分级管理，上下一体” 的物资管理体制，走集约化道路，充分发挥物资管理的集约化优势第九条 公司设物资管理部(简称物管部)，公司属子（分）公司设物资管理部门（简称物资科）、物流中心，项目部设项目物资部各单位应按要求逐步达到设置要求第十条 公司物资管理部负责人由公司任命，实行公司领导下的部门领导人负责制；子（分）公司物资科、物流中心，负责人由公司物资管理部推荐，子（分）公司任命，实行子（分）公司领导下的部门领导人负责制；项目物资部负责人由子（分）公司物资科、物流中心共同推荐，项目部任命，实行物资科专业管理、物流中心业务窗口指导、项目领导现场专业任务分派、考核的物资部长负责制第十一条 各级物资管理部门实行定编、定员、定岗一般定员为（含部门负责人）：公司物资部8-10人，子（分）公司物资科4-6人，项目物资部3人以上各级单位物资部门人员组成由相应物资部门负责人提名，报单位领导审批第十二条 公司物资管理部主要职责：（一）体系建设负责公司管理体系在本系统内的规划贯彻实施和维护，负责对子（分）公司物资管理体系的建立、组织、实施和完善的监督指导。

二）制度建设规划和制定公司物资管理规章制度体系，如物资管理办法、物资工作规范、物资工作流程和物资工作计划，以及物资工作目标的制定、测量与考评三）供应管理负责对物资供应工作进行组织、指导、监督、检查、协调、控制、总结、交流、管理，负责建立、监督、指导、完善物资采购供应管理体制和办法加强市场把握，做好物资资源的调度与共享四）物资策划：制定物资策划的有关规定，组织、指导、落实项目实施前期的物资策划五）集中采购推动物资集中采购体制，制定物资集中采购办法，督导物资集中采购实施，考评物资集中采购绩效，集约公司物资需求资源，发掘物资集约化效益六）供方管理建立物资供方管理制度，负责物资供方的评审、评价、分级、更新、优化以及供方数据库的管理和维护，打造公司低成本、高保障、具有一定竞争力的物资供应链体系七）合同管理制定物资合同管理制度，负责物资合同的评审、指导、监督、检查，推动物资合同管理的流程化和规范化八）信息化管理负责公司物资信息化管理系统功能的设计和实施，负责物资信息系统操作技能培训，负责监督、指导和检查、考评物资信息化的实施和应用情况，推动物资队伍信息化能力的打造九）市场化指导负责对物资工作机制，特别是物流产业的市场化转型的指导和促进。

负责对物资市场信息的收集与发布，逐步提高分析预测行情的能力和水平，加强对物资行情的把握负责公司内外物资资源余缺调剂的服务和指导，提高物资资源的使用效率，提高物资工作对市场的适应能力十）队伍建设负责公司物资队伍的规划建设建立公司物资队伍的培训、检查、考评制度建立并充实物资专业知识库监督、指导子（分）公司的完成物资队伍建设任务，向子（分）公司推荐物资主要专业职务人选十一）综合管理负责公司物资子系统的规划，不断完善物资管理体系和制度体系，加强物资的综合管理，强化物资管理考评和物资工作优化机制的建立和完善，推动物资管理水平的不断提高十二）做好物流产业的协调指导加强对物流产业的指导，推动第三方物流的逐步形成，推动物流产业的分工与协调，促进物流产业整体竞争力不断提升，把物流产业做大做强十三）负责公司领导交办的其他任务第十三条 子（分）公司物资科职责：参照公司物资管理部职责，结合本单位实际，制定本单位物资管理部门职责同时应将如下事项纳入工作职责范围：（一）体系与制度管理负责公司管理体系、物资管理规章制度和标准工作程序在本单位内的贯彻实施制定物资管理实施细则，根据本单位情况，试点、探索、充实新的物资管理模式和领域。

负责物资专业工作的窗口指导，并对物流中心的工作进行专业督导和考评二）供方管理负责按《物资供方管理办法》的规定，按要求完成本单位物资供方的推荐、评审、资料上传、更新、维护、评价等规定工作，并保持与公司物资管理部的密切沟通，打造有竞争力的公司物资供应链三）计划管理负责本单位物资计划的收集、整理、编报，推行并逐步完善物资的核算核销，力求物资计划及时、准确、完整、适用，推动物资计划管理水平不断进步四）供应管理按相关制度、权限和流程，组织采购供应工作，协调与物流中心的分工与合作，优化物流体系，考评供应绩效，做好生产物资供应保障 （五）价格监管负责对基层单位物资采购价格监管的常态化、制度化，推行物资采购价格信息的透明和共享，系统收集物资政策行情，序时调研物资市场价格，科学预测市场动向，并及时做好与各方沟通，指导基层物资采购六）信息化管理负责子（分）公司物资信息管理系统应用的推进与覆盖；负责项目物资人员信息化技能培训和物资队伍信息化能力的提升；负责监督、指导和检查项目信息系统应用情况，确保物资信息系统及时、准确、实用、可靠七）方针目标的组织落实根据公司对物资部门的方针、目标和任务分解，认真做好本单位的组织落实工作。

按要求对相关工作绩效和任务指标进行实时测量、监督、控制和考评，并及时上报八）现场考评和检查监督 坚持现场考评和监督检查制度到各基层单位检查物资工作的现状和物资制度规范的执行情况，及时掌握并解决物资工作存在的问题，及时纠正错误行为和错误思想，及时总结和推广物资工作的先进经验和做法加强过程控制，保持良好的运行状态 （九）做好项目物资策划，加强项目供应指导及时全面地了解新开工项目的进展动态，做好项目物资专业现场考察，并按照公司《项目策划书物资模版》要求，做好新开工项目的物资专业策划，指导、组织项目现场物资供应十）队伍建设按公司的相关要求，负责子（分）公司物资队伍的建设按期提出物资队伍人力需求计划，规划落实物资队伍建设计划，组织实施子（分）公司物资队伍的培训、检查、考评做好项目物资主管的推荐工作十一）完成公司物资管理部交办的其他任务第十四条 项目物资部职责：遵照公司管理要求，结合本项目管理目标和实际，制定本项目物资管理部门的全面计划，确立物资工作实施细则同时应将如下事项纳入工作职责范围：（一）以项目物资策划为蓝本，做好物资现场规划，落实包括人力在内的相关资源，完成必要的岗位设置与职责分工，落实部门工作边界，建立上下协同机制，将各项制度、流程进行细化落实。

将工作任务、工作难点、工作重点具体化，制定措施，落实到人，落实到岗；（二）按照公司管理体系要求，结合现场工作实际，完成物资工作对“重大危害因素”和“重要环境因素” 的识别、评级，并制定相应的控制措施和应急预案；（三）及时了解项目需求、生产计划和实施方案，认真做好物资核算，及时编报物资计划与相关部门密切沟通和协调，做好物资的供应组织工作； （四）建立和启用相关的物资账、表、册、单，记录工作行为， 测量工作状况，考评工作绩效，优化工作流程，改进工作结果；（五）做好物资供应的验收入库，及时、准确地完成与相关方的物资结算，并按领导要求，做好上下及部门协同，加强与供应商的协调，制定并落实实事求是的物资支付计划；（六）按照信息化要求，根据岗位角色设置，及时、准确、完整地在公司信息化系统中完成相关工作；及时向上级物资部门汇报相关情况，按规定编报相关的物资统计报表；（七）做好仓库管理、现场管理根据生产计划，按进度限额发放物资，及时做好物资核销工作，做好物资的过程管理，按照相关要求如实汇报工作情况，提出工作诉求；（八）完成上级物资管理部门交办的其他任务第三章 物资岗位的设置及其职责第十五条 物资工作根据其任务和特点，一般应设立以下岗位：物资计划员、物资采购员、物资保管员、物资统计员、信息管理员、综合管理员、市场调研员等岗位。

第十六条 物资部门要实行定员定岗一般是一人一岗，根据工作量等实际情况，亦可一人多岗，或是一岗多人第十七条 采购员和仓库保管员必须分开设立，且不能由一人担任第十八条 岗位职责（一）物资计划员岗位职责（1）严格遵守公司相关规定，根据各部门提交的物资需用计划，充分考虑库存、资金状况、资源状况、市场预期、经济批量等因素，进行汇总、平衡后，编制物资采购计划，报领导审核；（2）编制物资计划时，按规定和要求认真填写物资编码、名称、型号、规格、计量单位、数量，技术要求、供应时间和供应地点等；（3）随时跟踪生产进度和采购供应的执行情况，做好协调调度工作；（4）负责物资采购合同的管理，负责物资核算；（5）经常深入施工现。