FrameMaker 5.5教程.doc

FrameMaker 5.5 基础教程目 录在文档窗口中工作........................................................2段落格式的设定..........................................................11字符格式及色彩..........................................................23页面设置......................................................................29表格..............................................................................36组装成书......................................................................47在文档窗口中工作Adobe FrameMaker 工作窗口为页面设置、输入、格式化、编辑、注解、出版文档和书籍提供了许多指示和帮助。

要发挥出FrameMaker 设计、编辑、出版的最佳效果，理解文档窗口周围的工具条就显得非常重要在这一节中，你将学会以下内容：· 显示、隐藏文档窗口提示· 显示页面的放大缩小· 用段落目录定制段落格式· 由字符目录定制字符和短语的格式· 通过标准模板建立文档在做练习之前，应将练习文件拷贝一份到自已的目录中，以免更改源文件如果FrameMaker 安装在C 盘，练习文件所在的目录为：C：>Program Files> Adobe>FrameMaker 5.5> tutorial该目录下的文件都是练习用的1. 了解文档窗口在开始正式工作前，先打开现有的文档，看看FramMaker 是什么样子1） 打开文件：文件（File）> 打开（Open） ；（2） 选取练习目录中的1Windows目录，打开Sample.fm ；文档出现在窗口中，在窗口的边上有几个工具按钮和状态栏，另外显示的文档中还有换段符（ ） 和围绕文档可编辑部分的虚框在顶部的标尺上可以设置段落缩进和制表位格式化工具条可以用来格式化文本当格式化工具条可见时，它应在菜单下面下面的操作将隐藏和关闭格式化条、标尺和快捷条3） 隐藏格式化条：视图（View） > 格式化条（Formatting Bar） ；（4） 关闭标尺：视图（View）> 标尺（Rulers） ；（5） 如果快捷条可见，关闭的方法：视图（View）> 快捷条（QuickAccess Bar） ；隐藏和关闭这些，可以获得较大的显示区域。

6） 在状态条（status bar） 中可以改变页面的大小7） 不显示控制符的方法：视图（View）> 控制符（Text Symbols） ；2. 文档窗口内容了解FrameMaker 的窗口、文本流、切换页面FrameMaker文档显示的和打印出来的东西是一致的，工作时页面上的页码、标记、篇眉和页脚总是可见的，你在文本框（text frame）中增加或编辑的内容，都显示在文档窗口的矩形虚框中FrameMaker 可以自动增加页面，并能调整页眉、页脚的文字内容下面你可以看看有几页内容的文档是什么样的1） 按状态条中下页按钮显示第二页；注意页码，第一页的页码是在顶部右边，第二页的页码是在顶部左边2） 按下页按钮直到第五页，注意该页的页脚变得与这一页的一级标题（Heading1）相同；提示：如果页脚显示为一灰条，按放大按钮放大来观看文字框分为两个部分：· 左边为边标题区（side heads）· 右边是正文区（body text）一级标题跨过这两个区虽然标题和正文在不同的区域，他们仍是从开头到结尾的单个文本流，你可以建立一个文档，其中包括几个相互独立的文本流（类似于杂志、新闻中的排版） ，但大多数FrameMaker 文档只有一个主文本流。

下面，你可以选取一些文字，来看看文本流是如何贯穿文档的3）将光标放在第5 页的第一段，然后向下拖动鼠标；（4）拖动鼠标到第6页，观察所选中的文本，可以了解文本流中的标题和正文实际是一个流的内容；A- 页码 B- 文字框 C- 页脚A- 一级标题跨两区 B- 边标题区 C- 正文区（5） 松开鼠标按钮；（6） 要返回第一页，点击状态条中的页状态区；（7） 在Page Number 中输入1，按Go ；（8） 在页面的任意地方单击以取消刚才的选取；（9） 点击放大按钮放大窗口至120% ；（10） 要节省屏幕空间，按Zoom弹出菜单中的Fit window to text frame（ 缩放窗口至文本大小） ；（11） 选择视图（View）> 边框（Borders） 隐藏文本框的边界3. 段落格式段落目录中包含很多段落格式，每个格式包括很多属性如：间距、对齐方式、缩进、字体等，你可以每次设定某个段落的一个属性，也可以用段落目录工具一次设定多个段落属性下面学习如何查看段落格式、设置一级标题1） 点击文档窗口右上角的段落目录按钮后，会出现一个小窗口；目录里包括段落标题如章标题（Chapter Tilte）、一级标题（Heading1）、二级标题（Heading2）、序号及正文（Body） ；（2） 如果该目录挡住了编辑文档，可将其移开；（3） 点击第一页中的章标题，当前段落的格式名称显示在状态条中。

4） 试着点击段首的单词Chapter，注意到光标显示在章节号的右侧；单词Chapter 和章节号是由章节标题段落格式自动产生的，所以在文档窗口中不能对其进行修改5） 点击一段正文，标记Body（ 正文） 显示在状态条中的标记区；（6） 愿意的话，你可以看看其它不同段落的标记和格式是什么样的，完成后，返回文档的第一页；（7） 选择菜单：视图（View）> 控制符（Text Symbols）、边框（Borders）;（8） 点击第一段正文末尾单词printer 右侧；（9） 按回车键，插入一空的段落，新的段落被标记为正文；（10） 在段落目录中，单击一级标题（Heading1），一级标题段落样式就作用于该段；（11） 输入单词Introduction ；（12） 在缩放弹出菜单中选择Fit windows to Page; 注意页脚中的文字现在包含了新的一级标题Introduction，（如果显示器较小，可以滚动窗口以看到页脚；（13） 关闭段落目录4. 字符格式段落目录中的格式是作用整个一段文字，字符目录允许你对选择的单词或短语改变格式，字符格式可以改变字体属性，例如字体种类、大小、粗细、倾斜和颜色等等。

对于段落来说，可以用修改段落格式的方法来改变单词或短语的某一属性，但使用字符目录中的格式会更容易一些1） 到示范文档的第4 页，在页码的顶部和底部有颜色的单词是技术术语，它是用字符目录中的字符格式来确定的；（2） 将光标移至页顶的彩色短语additive primaries 中，注意标记区中在段落标记后增加了字符格式的名字；A. 段落标记 B. 字符标记（3） 在文档窗口右边，点击字符目录按扭，字符目录显示在一个小窗口中；字符目录窗口显示如下4） 如果目录挡住了文档，将其拖开；（5） 双击单词visible（在页的最后一段的开始处），再按Shift 键单击单词spectrum，就可以选择这两个单词；（6） 点击字符目录中的FirstUse，你可以看见这两个词改变颜色，并变为斜体；（7） 关闭字符目录；这个示范文档的学习结束；（8） 选择文件（File）>关闭（Close），当提示时，需要的话可以保存文档5. 写一个简短备忘录在这一节的学习完成后，你将会用FrameMaker的模版写一个关于销售报告的简短备忘录首先，需要根据模版建立一个空的备忘录1） 选择文件（File）> 新建（New），在对话框FrameMaker 基础教程9中建模版文件的内容；（2） 模版文件夹应在FrameMaker 目录中，Memo 模版在business 文件夹中；（3） 打开business 文件夹；（4） 打开文件夹中的Memo.fm。

在文档中显示出边界和控制符，录入及排版时会比较方便；（5） 选择视图（View）> 边框（Border） 和视图（View）> 控制符（text symbols） ；空的备忘录有两个文字框，顶部小的文字框用来输入名称和地址，另一文本框用来输入你的备忘录内容，顶部的日期是备忘录的最后修改日期（因为是新建的，日期会显示为当天的时间），Memo 模版建立时，日期、单词Memo、世界地图被放在了母版（用于控制文档页面设计的一个特殊的页）中；（6） 点击顶部的小文字框，可以在状态条中看到，文本框中的段落使用Company name 段落格式；（7） 选择编辑（Edit）> 选择全部内容（select all in Flow） 来选取文本框中全部文字；（8） 输入你的名字后按回车；（9） 输入你的地址，需要增加新行的话按回车；（10） 按Ctl+l（小写的英文字母L） 刷新页面，母版中的FrameMaker变量会使你的名字显示在页的左边并放大加粗；（11） 点击大文本框中单词To的右边单词To也是由段落格式自动产生的；（12） 输入Sales Department Staff 后按回车，下一段的格式是MemoFrom，该格式的开始是单词From ；（13） 输入你的名字按回车，下一段的格式是MemoSubject，开始的单词是Re;（14） 输入September Sales 后回车。

MemoCC 格式不仅自动生成文字Cc，还在段后增加了一条细线，像自动生成的文本，细线也是MemoCC 段落格式的一部分；（15） 再按回车离开CC 这一空行；（16） 输入Sales for September should exceed expectations for several reasons：后按回车下一步，你要输入一个短的项目表；（17） 点击段落目录按钮，显示段落目录；（18） 选择目录中的bulleted（ 项目号） ；（19） 输入Strong sales of existing products 后回车；（20） 输入Rapid acceptance of our new products后回车；（21） 输入Favorable exchange rates备注完成；段落格式的设定FrameMaker中模版所使用的段落格式是对整个段落文字起作用的当设置你自己的模版时，就需要对其进行修改或增加一些段落格式在这一节的学习中，你将学习到以下内容：· 建立自定义的空白文档· 设定边标题区· 设定标尺和网格大小· 建立并修改标题、正文、项目号和编号的段落格式· 从段落目录中删除不要的格式1. 开始为了便于他人学习教学文档，或者自已从头再学，请先对其做一个备份，然后按下面步骤进行：（1） 完成对教学文档的备份；（2） 如果FrameMaker 程序没有运行，请启动并运行；2. 文档的建立首先建立书的一个章节的段落格式，可以建立一个空白文档开始（1） 建立新文件：文件（File）> 新建（New） ；（2） 点击Custom（自定义。