
xx公司档案资料查阅制度.doc
2页1XX 公司档案资料查(借)阅制度一、要认真贯彻执行《档案法》、《保密法》的规定,确保党和国家机密的安全 二、各部门因工作需要,查(借)阅档案、资料时,须在借阅簿上登记,注明利用目的、档案内容、份数、经办人 ,经综合部责任人同意后,方可提供借阅查(借)阅重要的档案 ,需经主管经理批准 三、外单位来查阅我司档案,必须持单位介绍信,经综合部负责人同意后方可在档案室查阅,不得借出,如需借出有关资料,须经主管经理批准 四、借出的档案、资料用完后,及时退还档案管理部门,并在借阅薄上注销,验收无误,及时入库 五、借阅档案、资料的人员,要爱护档案,严禁修改、抽换、剪贴, 不准圈注和涂改,不准污损和拆卷,以维持档案原貌如发生上述情况要追究借阅人员的责任2六、查(借)阅档案、资料必须严格遵守保密制度,不得擅自翻阅与工作无关的档案资料不得随意扩散和泄露有关机密七、技术档案借阅时间不超过十五天,其它档案最长不超过七天,档案室根据工作需要,可随时向借阅人收回所借档案八、丢失档案,借阅者须写出书面材料,经主管经理签署意见后交档案室处理,如遗失保密档案,应立即报保卫部门,并按《档案法》有关规定处理XX 公司xxxx 年 xx 月 xx 日。
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