多功能会议室会议系统操作流程指引.doc

会议系统操作指南木系统由显示系统、扩音系统、中央控制系统构成规范的操作是系 统得以正常运行前提保障,为保证会议的顺利进行因此建议操作员在 会议开始前一个小时提前对设备进行开启检查和试运行一、 设备供电开启（1） 打开设备间配电箱电源让墙面插座供上电，把机柜主电源接入 墙而插座接口2） 依次打开机柜【总电源】时序器和【中控系统电源】时序器, 让机柜上所有设备供上电（开机顺序为从前级逐个开到后级）二. 中控、视频系统（1） 待所有设备供上电后，打开中控触摸屏，连接中控系统WIFI, 进入K中央控制系统』操作界而2） 在主菜单里根据需要选择所要控制的设备进入子菜单界面即可 控制（如要控制投影、点击K投影系统1后进入控制界而里可以看到K电源开』与K电源关兀先选择K电源开H让投影供电，投影通电 后机身蓝色电源指示灯会亮起，然后点击K开机》让投影开机启动, 待投影机启动后根据会场输入信号选择信号切换如EHDMI3,投影 即可切换到HDMI输入接口显示注：电视机控制和投影控制方式 相同）（3） HDMI矩阵：点击中控触摸屏进入KHDMI矩阵》菜单然后根 据现场使用情况先选择输入再选择输出即可（如把主席台HDMI输 入1切换到投影机。

先点（输入信号选择）里的KlU然后再点（输 出信号选择）里的K53即可HDMI影机输入要在. 注：HDMI矩阵输入1,2是主席台地插盒接口，3为视频会议摄像机， 4, 5, 6, 7为备用输出1,2,3,4为电视机，5为投影机，6为视频会 议移动电视，7 , 8为备用接口）（4） VGA矩阵：点击中控触摸屏进入KVGA矩阵』菜单然后根据 现场使用情况先选择输入再选择输出即可（如把VGA输入1切换到 投影机先点（输入信号选择）里的K13然后再点（输出信号选择） 里的K5II即可投影机输入要在VGA状态注：VGA矩阵输入1,2是主席台地插盒接口，3为视频会议摄像机, 4, 5, 6, 7为备用输出1,2,3,4为电视机，5为投影机，6为视频会 议移动电视，7 , 8为备用接口）（5） 投影幕布升降要使用中控来完成升降和停止在K投影系统』 界而里进行操作三•扩音系统1）使用调音台之前先把调音台的所有推子拉至到底2）会议话 筒的使用：根据现场实际使用情况将调音台上【会议话筒】通道的推 子往上推到相应位置（建议推到10）,把【总音量】通道推子推到0 即可会议麦克风按下开关才能被激活，激活时麦头光环呈红色。

主 席单元具有最高权限，不受其他麦克风控制，且可以控制其他麦克风 按一下主席单元左边的按键，可以把代表单元全部关闭3）无线话筒的使用：无线麦克风根据现场实际使用情况将调音台 上【无线话筒】通道的推子往上推到相应位置（建议推到15）,把【总 音量】通道推子推到0即可拉到底2,电脑1）连接笔记本电脑音频时，先将调音台指定推子 【电脑4 （.部，然后将会议桌上的3.5mm音频接头插入电脑音频输出端然后根 据现场实际需要把调音台指定推子【电脑1，电脑2】往上推到相应 位置（建议推到15）,把【总音量】通道推子推到0即可四.设备关闭（1）会议结束后操作人员先要将调音台推子拉至到底2） 用中控触摸关闭投影机，【投影系统】一【关机】一【电源关】（注：投影机关机后需等待散热完毕才能关闭电源，散热时间为5分 钟）（3） 用中控触摸关闭电视机，【电视机控制】一【关机】一【电源关】（3） 投影幕，【投影系统】一【幕布升】升至到原位即可4） 确认投影机、幕布、电视机全部关闭后，关闭【中控系统电源】 时序器和【总电源】时序器（注：关闭顺序为先关中控系统电源后关 总电源）（5） 确认电源时序器关闭完后即可切断电源插座和开关箱的电源空 开。

五、注意事项1. 一般功放的调节旋钮不要处于最大的调节位置，有利于保护功放并且延长功放的使用寿命；2. 无线话筒，投影机和液晶电视的遥控器如果长时间不使用时，建议 将电池取出；避免长时间不用电池漏液导致设备损坏3. 通过调音台调节音量时，应该缓慢往上推调节音量的推子，从而保 护设备；4. 在设备使用的过程中，不要随便插拔电脑音频插头，一方面会产生 噪声，另一方面会损伤设备；5. 话筒在使用的过程中，调试话筒时，尽量不要吹话筒，同时避免话 筒的摔、碰等；避免中毒使控制软件无法使用会议结束后将04FI,中控触摸屏不要 连接公共6.触摸屏关机如果触摸屏出现故障，无法对系统进行控制，在我司检修人员到来之 前，可以通过手动对系统设备进行操作⑴通过遥控器控制投影机 和液晶电视开关，输入信号模式 ⑵通过电源控制器控制投影液晶 电视电源和幕布升降其中电源控制器第1路为投影机电源，2、3、 4、5路为液晶电视电源，第6路幕布为升，第7路为幕布降⑶通 过手动操作HDMI和VGA矩阵切换信号操作时点击输入信号XX—— 输出信号XX—— “ENTER”例如电脑接在地插1,要输出到投影机, 在矩阵上点击“1” —— “5” —— “ENTER”。

六、常见故障分析及解答1. 故障现象：中控触摸屏无法控制设备解决建议：1、检查触摸屏是否连接到中控WIFI网络里2、检查系统设备是否供电2. 故障现象：音响系统喇叭出现杂音或啸叫解决建议：1、麦克电池电量不足或功放音量调得过大容易产生杂音， 建议先更换麦克电池或适当降低功放的音量2、麦克离喇叭过近或 正对喇叭容易产生啸叫，请调整麦克与喇叭之间的距离和角度；功放 或调音台音量开启过大也会产生杂音和啸叫，可调低音量试试3. 故障现象：音响系统麦克无声解决建议：1、检查麦克电池是否没电了；无线麦克接收机是否加电； 接收机与调音台之间的连线是否连接或松动2、检查调音台相应推 子是否推起4. 故障现象：音响系统喇叭不响解决建议：1、检查调音台是否通电或相应的推子是否推起2、功 放是否通电、假如功放打开了，检查是否将功放播放的音量调得太低, 以至于喇3或开机叭无声或播放的音量小5. 故障现象：投影机不亮解决建议：投影机不亮通常有两种表述：A.投影机未加电；B.加电 不投影逐步检查如下：1.投影机电源开关是否打开加电，指示灯 是否亮，2. LAMP灯、TEMP灯是否长亮或闪烁？（显示红色），LAMP 指示灯显示红灯表示投影机灯泡坏，提醒用户更换灯泡。

TEMP指示灯显示红灯表示投影机处在某种错误的状态无法投影，投影机处在自我保护状态或硬件坏3.矩阵是否开机，矩阵关机，那么所有的信号都将无法切换到投影机上VGA, HDMI.。