餐饮部秘书岗位职责(2篇).doc

餐饮部秘书岗位职责一、岗位职责1.接待客人的来访，回答有关问题，处理各种、、复印2.负责部门召开会议的会议记录，并传达餐饮部总监的各种指示3.收发各种文件、报表等文字资料，处理及将文件分类归档4.负责餐饮部外聘员工考勤，并做记录，向财务部及人事部汇报5.负责各餐厅菜单的更换及各种宴会菜单的制作6.负责所有餐厅领货单、采购单、转货单的签发7.完成餐饮部总监布置的其它各项工作二、任职条件1.能熟练运用办公自动化软件2.能熟练操作各种办公设备,了解餐饮部工作的基本程序和运作情况具有中专以上文化程度，有一年以上的工作经验4.待客热情有礼，端庄大方，具有良好的交际能力5.能很好的协调各个部门的人际关系餐饮部简介餐饮部是酒店为客人提供用餐、休闲服务的场所，主要是为客人提供高质量的食物、饮品及热情、周到、细心的服务，使客人获得物有所值、赏心悦目的就餐享受餐饮部是酒店的主要创收部门之一包括中餐厅、西餐厅、宴会厅、大堂吧、酒吧等几个分部门为宾客提供西式零点、自助餐、团体餐、宴会(酒会)、会议等用餐及酒吧服务，要求经营灵活，管理严谨，开源节流，不断提高酒店的社会效益和经济效益餐饮部工作业务性强，服务工作接待面广、工作量大，其服务质量的好坏直接反映出酒店的管理水平，且餐饮部需与酒店各部门进行工作联系。

如餐饮部各种物资的采购、物品的控制及结账费用等需与采购部、财务部进行沟通与联系;餐饮部运作所必需配备的人员需与人力资源部联系，进行人事方面的变动、调动等餐饮部的工作最终要落实几大经营指标：1、要控制好成本率，经营毛利率要达到____%以上2、要具有酒店特色的系列菜肴3、经营收入占酒店整体收入的1/3以上餐饮部扣分总则扣分说明：1、每项过失每次扣一分，一个月内同样错误两次扣三分2、每月累计三分口头警告，六分书面警告，九分最后警告，超过九分立即辞退3、扣分制度与餐厅奖分制度同时制行4、度制的添加与删除归餐饮部所有管理人员共同商议5、每扣____分按____元钱进行扣除,每周一统一上报人事部扣分细则：1.当班时没有佩戴名牌2.没有按规定剪指甲或不注意个人卫生3.女同事没有化淡妆、头发披肩不扎起来，带过多饰物，男同事没有刮胡子、头发松乱过长4.餐具没有分类叠放在下栏车里5.没有按规定穿着鞋、袜、制服6.没有勤巡桌子7.没有工作时不按安排站立或聚堆同事间谈话8.不按规定搞卫生清洁或搞得不干净、漏做9.不按规定摆台、摆凳和餐具，餐具不足和不净10.转盘餐前餐后没有保持干净11.脏台布、茶壶不及时清理走12.没有及时清理台上的杂物13.对客人不礼貌、不尊重或工作时发牢骚14.工作台摆设私人物品15.摆水杯不用托盘、不使用正确的握杯方法16.脏水杯没有按规定摆放、擦洗17.不理会非本区的客人提出的要求18.使用酒店物品做私人用途19.不按规定私自推下栏车收台20.托盘不按规定随处乱放21.上班吃零食22.布草没按规定摆放整齐23.故意损坏公物24.不爱护消防器材，消防栓下堆放杂物25.没有清点完布草柜内的脏布草或点完不搞卫生26.没有按照服务程序工作要领工作27.硬性索取客人小费(立即解雇)28.同事之间在餐厅大声讲话、争吵打闹29.举止不雅(个人小动作)30.偷吃或接受客人打包的食物(签过失单)31.不服从上司的工作安排或怠慢工作32.准备工作没做好33.谣言惑众破坏团结(立即解雇)34.当班没有笔、火机或其他用具35.下班后在餐厅或酒店范围内闲游36.客人离开后没有及时清理台上的餐具以及重新摆设37.不主动接待客人，没有使用礼貌用语称呼客人以及不喜欢客人坐自己所负责的区域38.不按规定行走员工通道39.没有及时与客人点烟、倒酒水、饮料40.烟盅内烟头超过____个未及时更换41.没有主动向客人推荐菜品或点完菜后不重复菜单42.没有按小训所讲的内容执行餐饮部秘书岗位职责（二）一、岗位职责1.接待客人的来访，回答有关问题，处理各种、、复印。

2.负责部门召开会议的会议记录，并传达餐饮部总监的各种指示3.收发各种文件、报表等文字资料，处理及将文件分类归档4.负责餐饮部外聘员工考勤，并做记录，向财务部及人事部汇报5.负责各餐厅菜单的更换及各种宴会菜单的制作6.负责所有餐厅领货单、采购单、转货单的签发7.完成餐饮部总监布置的其它各项工作二、任职条件1.能熟练运用办公自动化软件2.能熟练操作各种办公设备,了解餐饮部工作的基本程序和运作情况具有中专以上文化程度，有一年以上的工作经验4.待客热情有礼，端庄大方，具有良好的交际能力5.能很好的协调各个部门的人际关系餐饮部与其他部门的相互关系餐饮部与采购部(1)厨师长应提前根据菜单的内容向采购部开出货源申购单2)写清申购货源的品种、数量、规格和到货时间3)货到厨房，厨师长要检查数量和质量，对不合格食品应及时退货4)工作中如发生矛盾，应请餐饮部经理出面协调2、餐饮部与总经理办公室(1)有重大接待任务通知内容，写清宴请时间、地点、人数、标准、菜单、宴请单位等2)有重要领导人出席，应写清姓名、职务、到、离店的具体时间，提醒店领导迎送准备3)写清宴请或重大活动所需要的舞台布置、会标、标示牌等要求和具体完成时间，请审阅。

4)由餐饮部经理撰拟的以酒店名义行文的文稿，应送总经理办公室审核后报酒店领导签发5)部门与办公室秘书沟通办好内____文件与档案工作并接受指导性意见3、餐饮部与客房部(1)沟通协作好宴请重要宾客的红地毯布置2)沟通协作好客房部行政楼层的饮料供应和服务工作3)沟通协作好客房送餐服务工作4、餐饮部与保卫部(1)如有重要宴请或大型宴会和会议要事先用备忘录与保卫部沟通并请协助维持治安秩序，做好重要客人的安全保卫工作和安排好乘坐车辆的停靠泊位2)部门前、后台如发现可疑的人和事或可疑物品和不明物品，在立即做好监控工作的同时，应及时报告保卫部3)各营业点如发生酗酒闹事，影响治安秩序要立即报告保卫部4)使用各种设施设备过程中，如发生异味、异声、漏电、短路、裂管等不安全因素既要立即报工程部检修，同时报保卫部5)主动与保卫部联系做好易燃易爆用品的管理和消防设备、消防器材的检查维护6)餐饮部各部门应组织和教育员工自觉参加保卫部开展的“四防”宣传教育及保安业务知识7)餐饮部各部门应主动接受保卫部对安全保卫工作的指导和检查，对保卫部提出的工作建议和意见应及时进行整改，并将整改情况复告保安部5、餐饮部与工程部(1)部门的设备管理和操作人员应自觉接受工程部进行的安全生产教育及专业技术和管理知识的培训，提高业务技能。

2)接受工程部定期对本部门设备设施管理制度的检查3)在本部门自查设备设施安全生产时发现隐患立即通知工程部及时排除4)主动配合工程部对本部门厨房设备、炊事机械、冷藏、水、煤气、空调、除油、除烟等设备定期进行检测和计划维修，确保运转正常5)配合工程部做好餐厅、厨房等设施、设备的更新改造，并与全能技工密切合作，搞好餐厅、咖啡厅设备的日常维护保养，确保各种设备完好6)有大型和重大接待任务，应提前通知工程部，便于工程部对宴请场地进行全面整修6、餐饮部与财务部(1)请财务部协助并指导编制部门的经营预算，和落实以部门为成本中心的成本费用控制管理2)加强与财务部计划分析员和成本核算员的联系，做好食品和酒水毛利的日清日结核算工作3)做好财务二级帐和与财务部财物一级帐的定期核对工作4)与采购部密切联系，做好每日鲜活货的采购、验收工作和原料物资的申购工作5)配合财务部认真做好食品、酒水小票的管理与汇总上交工作6)在财务部的指导下按月做好餐饮经济活动分析、财务管理(含二、三级帐表)和定额消耗管理7、餐饮部与人力资源部(1)根据工作需要向人力资源部提出用工申请，参与录用员工面试，并负责做好新进员工的岗前技能培训以及现聘员工的岗位资格培训工作。

2)根据本部门工作需要和人力资源部安排，做好部门之间员工岗位调整工作和转岗培训工作3)及时做好本部门考勤统计、汇总，并积极配合做好工资奖金的审核，上报人力资源部4)本部门员工因故离岗，离职，终止、解除合同，在职员工退休、死亡，按酒店有关政策和规定，积极配合人力资源部办理各种手续，以及相关的劳动争议6)做好本部门员工餐券发放工作，以及新进、调岗、离岗人员的工作服和更衣箱钥匙发放和收回工作7)协同人力资源部，做好本部门员工的职称和技术等级评定考核与审核审报8、餐饮部与销售部(1)餐饮部应及时向销售部发送四季菜单和各种宴会菜单，以及年度、季度和月度的促销设想，以便销售部进行餐饮促销计划工作2)涉及餐饮场所进行的重大促销或经营活动，餐饮部在接到销售部的任务通知书后，应及时与销售部协调沟通工作餐馆位置的选择开餐馆如何选择一处合适的地理位置，是每个懂得经营的业内人士首先考虑的问题因为选择位置的优劣，将对今后的经营发展起着决定性的作用和影响有些经营者由于餐饮营销经验不足，单凭个人主观臆断，草率决定餐馆的选址，结果给企业的经营带来许多想象不到的麻烦，到头来不但客源难寻，甚至会造成严重的亏损1、开餐馆选址，要方便顾客，有利于经营，周边条件较为优越为好，尤其随着现代化文明都市的不断发展，消费者对就餐环境和地理位置有更高的需求。

这就要求餐馆选址最要紧的是店址周边环境要清洁卫生，无噪音无废气等污染，店面前应适当装点花坛、草地，绿化达标选择开餐馆的地理位置当然以靠近交通主干线的街面为更好，或者是选在城市主要繁华商业街因为这些地区是寸土寸金，不但人气旺而且街面条件也相对优越，地面平坦、干净，没有积水和杂物由于位置突出而明显，很容易被顾客发现和找到有这样条件的餐馆，用餐者的自行车和其他车辆有宽敞的地方停放，既方便又有专人管理，顾客用餐时心里踏实除在较知名或繁华的地区开餐馆外，一些有丰富客源和人口相对集中的其他地区也可考虑利用如机场、车站、校园、小区等也是尚好的选择：开餐馆能选在客源充足、回头客较多、人气较旺的“饮食一条街”，当然更胜一筹因为这些地区是顾客认定的餐馆扎堆的地方，尤其许多年青人喜欢在这种热闹的环境中消费一是凑热闹;二是餐馆之间在经营上会有个可比性和竞争这些对消费者有很大的吸引力比如北京白塔寺地区，有数家经营羊肉系列的馆子，涮羊肉、烧羊肉、羊羯子等凡是羊身上的东西都卖而在这里用餐的回民多，餐馆的密度也相当可观，号称“羊肉一条街”，结果是家家生意火爆再如新华街卖朝氏、日氏等“烧烤一条街”等等也都是家家生意红火，高朋满座，兴旺的不得了。

总而言之，对于初次经营餐馆，在选址上必须注意两点：一要提前实地考察调研，可向当地同行了解一些具体情况，掌握第一手资料后再斟酌决定，切勿仓促从事;二要事先找餐饮业专家共商大计，以求得有经验的业内人士指导和帮助，尽量做到选址与经营万无一失2.选址要考虑周边环境和就餐对象开餐馆选址要考虑周边的环境和就餐的对象，这些都是十分重要的只有考虑成熟了，才可以确定相关的装修档次、经营的内容、菜肴的价格、营业的时间等等1)商业区选址在城市中选择商场或商业大厦周边开餐馆应该是不错的因为这些地方购物人群广泛，客源也相对丰富虽然这些人群是以购物为主，但也有一部分人需要休闲和就餐。