
基础会计(第四版)课件:第二章 记账方法.ppt
65页第二章第二章 记账方法记账方法 目 录知 识 目 标1能 力 目 标2内 容 讲 解3 3本 章 练 习4 4课 堂 活 动3 5熟记会计科目名称熟悉借贷记账法账务处理的基本流程 知识目标懂得记账符号、账户结构、记账规则、会计分录、试算平衡等内容之间的相互关系能能够说出借出借贷记账法的法的账户结构和构和记账规则 能力目标 能能够编制制简单经济业务的会的会计分分录能能够通通过会会计分分录解解释账户的的对应关系关系 内容讲解记账方法设置账户借贷记账法借贷记账法的应用 内容讲解 会计科目 总分类账户 明细分类账户 账户要素第一第一节设置置账户 内容讲解会计科目就是对经济业务内容进行有序的分类,形成一个个专用名称,如库存现金、银行存款、固定资产、库存商品等一、会计科目一、会计科目一、会计科目一、会计科目明细程度不同一级科目二级科目三级科目总账科目明细科目总括地反映经济业务内容的科目,也叫总账科目介于一、二级之间起沟通作用的科目详细地反映经济业务内容的科目也是一级科目二级科目和三级科目也叫明细科目 内容讲解账户按其提供经济核算资料的详细程度不同,可以分为总分类账户和明细分类账户。
总分类账户简称总账,明细分类账户简称明细账总分类账户是对企业经济活动的具体内容进行总括核算的账户,它能够提供某一具体内容的总括核算指标总分类账户只提供货币指标,一般不提供数量、实物指标总分类账户一般要按照国家统一的会计科目名称设置,如“银行存款”、“原材料”等账户二、总分类账户二、总分类账户二、总分类账户二、总分类账户 内容讲解明细分类账户是在总分类账户的控制下,对企业某一经济业务的具体内容进行明细核算的账户,它能够提供某一具体经济业务的明细核算指标明细分类账户要依据企业经济业务的具体内容而设置,其设置详细程度往往取决于企业的管理要求,管理要求越严格,往往明细分类账设置越详细明细分类账可分为二级明细分类账和三级明细分类账等三、明细分类账户三、明细分类账户三、明细分类账户三、明细分类账户 内容讲解账户要素是指账户包括哪些栏目以及各栏的方向账户要素有四个重要内容:增加数、减少数、期初余额和期末余额一定时期内的增加数和减少数可称为本期增加数和本期减少数;一定时期内的余额可以分为期初余额和期末余额它们的关系是:四、账户要素四、账户要素四、账户要素四、账户要素期初余期初余期初余期初余额额+ +本期增加数本期增加数本期增加数本期增加数- -本期减少数本期减少数本期减少数本期减少数= =期末余期末余期末余期末余额额 内容讲解四、账户要素四、账户要素四、账户要素四、账户要素这四个账户要素在账户中的基本格式如表2-2所示。
为了便于教学,简单明了地说明账户的结构内容,教材中一般将表2-2简化为T形账户, 思 考 ?看看实际工作中的分类总账本,指出表2-3中还有哪些不同的地方? 内容讲解借贷记账法的含义与起源记账符号账户结构记账规则第二第二节借借贷记账法法会计分录账户的对应关系试算平衡明细账户的使用 内容讲解记账方法是根据单位所发生的经济业务(或会计事项),采用特定的记账符号并运用一定的记账原理(程序和方法),在账簿中进行登记的方法单式记账方法记账方方法法复式记账方法单式记账是指经济业务发生时只在某一个账户中作出单方面记录的一种记账方法一般只设置“库存现金”、“银行存款”、“应收账款”和“应付账款”等几种财物及债权债务的账户复式记账是指对每一项经济业务形成的历史背景都以相等的金额,同时在相互联系的两个或两个以上的账户中进行登记的一种记账方法 内容讲解复式记账法按采用的记账符号和记账规则的不同借贷记账法收付记账法增减记账法 长期的实践证明,借贷记账法是当今最科学、最完善的复式记账法我国会计准则中规定,企业会计记账应采用借贷记账法 内容讲解一、借贷记账法的含义与起源一、借贷记账法的含义与起源一、借贷记账法的含义与起源一、借贷记账法的含义与起源 借贷记账法是以“借”、“贷”为记账符号,以“有借必有贷,借贷必相等”为记账规则,反映企业经济业务增减变动情况的一种会计记账方法。
借贷记账法大约产生于12世纪意大利的银行1494年,意大利的数学家、近代会计之父卢卡·帕乔利出版了《算术·几何·比与比例概要》一书,使借贷记账法形成理论体系,也标志着近代会计的产生 内容讲解二、记账符号二、记账符号二、记账符号二、记账符号 记账符号是用以确定经济业务增减变动的记账方向借贷记账法是以“借”和“贷”作为记账符号的 借贷记账法下账户的基本结构如图所示借方借方账户名称账户名称贷方贷方借借资产增加增加 费用成本增加用成本增加 负债减少减少收入成果减少收入成果减少 贷贷负债增加增加 收入成果增加收入成果增加 资产减少减少 费用成本减少用成本减少 如果借方登记经济业务的增加,则贷方必定登记经济业务的减少;反之亦然 内容讲解三、账户结构三、账户结构三、账户结构三、账户结构 账户的结构是由账户的性质决定的不同性质的账户有不同的账户结构账户分类资产类账户负债类账户所有者权益类账户收入类账户费用类账户利润类账户 内容讲解(一)(一)资产类账户资产类账户的基本结构为:借方登记增加数,贷方登记减少数,期初、期末余额一般在借方,如下所示。
借方 资产类账户 贷方 期初余额本期增加额 本期减少数 本期借方发生额合计期末余额 本期贷方发生额合计借方期初余额+本期借方发生额合计-本期贷方发生额合计=借方期末余额 内容讲解(二)(二)负债类账户负债类账户的基本结构为:借方登记减少数,贷方登记增加数,期初、期末余额一般在贷方,如下所示贷方期初余额+本期贷方发生额合计-本期借方发生额合计=贷方期末余额借方借方 负债类账户贷方期初余额本期增加额本期减少数本期借方发生额合计本期贷方发生额合计期末余额 内容讲解(三)所有者(三)所有者权益益类账户负债类账户的基本结构为:借方登记减少数,贷方登记增加数,期初、期末余额一般在贷方,如下所示借方借方 所有者权益类账户贷方期初余额本期增加额本期减少数本期借方发生额合计本期贷方发生额合计期末余额贷方期初余额+本期贷方发生额合计-本期借方发生额合计=贷方期末余额 内容讲解(四)收入(四)收入类账户收入类账户的基本结构为:借方登记减少数,贷方登记增加数由于期末时收入金额均应转入利润类账户,所以无期初、期末余额。
其结构如下所示借方收入类账户贷方本期增加数本期减少数或转出数本期借方发生额合计本期贷方发生额合计 内容讲解(五)成本(五)成本费用用类账户成本费用类账户的基本结构为:借方登记增加数,贷方登记减少数由于大部分账户期末时将余额转入利润类账户,期初、期末一般无余额其结构如下所示但个别成本账户(如“生产成本”账户)也可能有余额,其余额一般在借方这类账户的结构类似于资产类账户借方费用类账户贷方本期减少数本期增加数本期借方发生额合计本期贷方发生额合计 内容讲解(六)利(六)利润类账户利润类账户是所有者权益类账户中的一种类型,其结构为:借方登记从费用类账户中转入的费用,即利润的减少,贷方登记从收入类账户中转入的收入,即利润的增加,期末余额一般在贷方,表示企业的年度累计利润额其结构如下所示借方利润类账户贷方期初余额本期利润的增加额(收入)本期利润的减少数(费用) 本期借方发生额合计本期贷方发生额合计期末余额期初余额+本期贷方发生额合计-本期借方发生额合计=期末余额 内容讲解小结:小结:上述六类账户的结构是初学者必须掌握的基本知识。
从T形账中可以看出:资产与权益(收入与成本费用)增减变化方向相反,资产与成本费用(所有者权益与收入)增减变化方向相同,总结归纳成表2-4资产+费用=负债+所有者权益+收入 内容讲解四、记账规则四、记账规则四、记账规则四、记账规则 任何经济业务发生至少会引起两个账户的增减 两个及以上账户之中至少有一个借方,同时也至少有一个贷方 借方发生额与贷方发生额一定相等 “有借必有有借必有有借必有有借必有贷贷,借,借,借,借贷贷必相等必相等必相等必相等” ” 内容讲解四、记账规则四、记账规则四、记账规则四、记账规则 [例2-1]阳光公司向银行借入一年期借款60 000元,存入银行借方短期借款贷方60 000借方银行存款贷方60 000 内容讲解四、记账规则四、记账规则四、记账规则四、记账规则 [例2-2]阳光公司向供应单位购买原材料,价值40 000元,货款尚未支付借方应付账款贷方40 000借方原材料贷方40 000 内容讲解四、记账规则四、记账规则四、记账规则四、记账规则 [例2-3]阳光公司用银行存款偿还前欠供应单位货款20 000元。
借方银行存款 贷方20 000借方应付账款 贷方20 000 内容讲解四、记账规则四、记账规则四、记账规则四、记账规则 [例2-4]阳光公司用银行存款偿还短期借款30 000元借方银行存款 贷方30 000借方短期借款 贷方30 000 内容讲解四、记账规则四、记账规则四、记账规则四、记账规则 [例2-5]阳光公司用银行存款购入原材料一批,价款20 000元借方银行存款 贷方20 000借方原材料贷方20 000 内容讲解四、记账规则四、记账规则四、记账规则四、记账规则 [例2-6]阳光公司用银行存款购入固定资产一批,价款10万元借方银行存款 贷方100 000借方固定资产 贷方100 000 内容讲解四、记账规则四、记账规则四、记账规则四、记账规则 [例2-7]阳光公司将到期的应付票据10 000转为应付账款借方应付账款 贷方10 000借方应付票据贷方10 000四、记账规则四、记账规则四、记账规则四、记账规则 [例2-8]阳光公司将经批准将盈余公积30 000元转增资本。
借方实收资本贷方30 000借方盈余公积贷方30 000 思 考 ? 用用T T形账户结构反映下列经济业形账户结构反映下列经济业务的关系:务的关系:1 1.用银行存款.用银行存款8 0008 000元偿付应付利润元偿付应付利润2 2.向银行借入短期借款.向银行借入短期借款10 00010 000元,存元,存入银行3 3.将资本公积.将资本公积1 0001 000元转增资本元转增资本4 4.从银行提取现金.从银行提取现金10 00010 000元 内容讲解五、会计分录五、会计分录五、会计分录五、会计分录会计分录(简称分录),就是按照某项经济业务的内容标明其账户名称、应借、应贷方向及其金额的记录现根据前面八笔业务用借贷记账法编制会计分录如下:(1)借:银行存款60 000 贷:短期借款60 000(2)借:原材料40 000 贷:应付账款40 000(3)借:应付账款20 000贷:银行存款20 000(4)借:短期借款30 000 贷:银行存款30 000 内容讲解五、会计分录五、会计分录五、会计分录五、会计分录(5)借:原材料20 000 贷:银行存款20 000(6)借:固定资产100 000 贷:银行存款100 000(7)借:应付票据10 000 贷:应付账款10 000(8)借:盈余公积30 000 贷:实收资本30 000 内容讲解五、会计分录五、会计分录五、会计分录五、会计分录简单会计分录会会计分分录复合会计分录由一个借方和一个贷方组成对应关系的会计分录一个借方和多个贷方或者一个贷方和多个借方组成对应关系的会计分录 内容讲解五、会计分录五、会计分录五、会计分录五、会计分录[例2-9]某企业购入一批材料,价款为60 000元,用银行存款支付40 000元,尚欠20 000元。
这笔业务涉及原材料增加了60 000元,银行存款减少了40 000元,应付账款增加了20 000元则应将60 000元记入“原材料”账户的借方,将40 000元记入“银行存款”账户的贷方,将20 000元记入“应付账款”账户的贷方会计分录如下:借:原材料60 000 贷:银行存款40 000 应付账款20 000 内容讲解五、会计分录五、会计分录五、会计分录五、会计分录[例2-10]某企业销售产品一批,售价为80 000元,收回货款50 000元,尚有30 000元未收回这笔业务涉及主营业务收入增加了80 000元,银行存款增加了50 000元,应收账款增加了30 000元则应将80 000元记入“主营业务收入”账户的贷方,将50 000元记入“银行存款”账户的借方,将30 000元记入“应收账款”账户的借方。
会计分录如下:借:银行存款 50 000 应收账款 30 000 贷:主营业务收入 80 000 内容讲解五、会计分录五、会计分录五、会计分录五、会计分录复合会计分录也是由简单会计分录组成的,可以将复合会计分录转化为简单会计分录如[例2-9]的会计分录可以改为:①借:原材料40 000 贷:银行存款 40 000② 借:原材料 20 000 贷:应付账款 20 000[例2-10]的会计分录可以改为:①借:银行存款 50 000 贷:主营业务收入 50 000② 借:应收账款 30 000 贷:主营业务收入 30 000复合会计分录一般只能采用一借多贷或一贷多借的方式,原则上不能采用多借多贷。
内容讲解五、会计分录五、会计分录五、会计分录五、会计分录编制会计分录的步骤: 找出经济业务中涉及的会计账户,并且至少有两个账户 判断经济业务中涉及的会计账户是增加还是减少 明确该会计账户属于哪一性质的账户,明确记账方向 编制会计分录 思 考 ? 编制下列经济业务的会计分录:(编制下列经济业务的会计分录:(1 1)用)用银行存款购入新汽车银行存款购入新汽车1 1辆,计价辆,计价120 000120 000元 ((2 2)用银行存款偿还应付供货单位材料)用银行存款偿还应付供货单位材料款款13 00013 000元 ((3 3)生产车间向仓库领用材料)生产车间向仓库领用材料25 00025 000元 ((4 4)收到购货单位前欠货款)收到购货单位前欠货款3 0003 000元 ((5 5)用银行存款)用银行存款16 00016 000元,归还短期借元,归还短期借款款12 00012 000元,归还应付供货单位货款元,归还应付供货单位货款4 0004 000元 内容讲解六、账户的对应关系六、账户的对应关系六、账户的对应关系六、账户的对应关系 反映同一经济业务的账户之间的应借、应贷关系为账户的对应关系。
能够形成对应关系的账户,必定能代表并说明某类型经济业务的内容有些账户之间是不可能形成对应关系的,如“生产成本”账户与“本年利润”账户之间,“管理费用”账户与“短期借款”账户等如果强行将这些无对应关系的账户进行组合,则无法正确反映经济业务的内容账户对应关系一般有一借一贷、一借多贷、一贷多借的对应,一般不采用多借多贷的对应关系 内容讲解七、试算平衡七、试算平衡七、试算平衡七、试算平衡 试算平衡是借贷记账法检查账户记录有无错误的一种方法,是根据“资产=负债+所有者权益”的恒等式及借贷记账法记账规则的原理,将某个期间所有账户记录进行汇总和测算的过程,也是保证账户记录的正确性和完整性的必要过程试算平衡的方法发生额试算平衡法余额试算平衡法 内容讲解(一)发生额试算平衡法(一)发生额试算平衡法(一)发生额试算平衡法(一)发生额试算平衡法所有账户本期的借方发生额合计=所有账户本期的贷方发生额合计 这种方法一般在登账之前进行只有发生额试算平衡的会计分录才可以登记账户在实际工作中,企业一般采用“发生额试算平衡表”(见表2-6)或“科目汇总表”来进行发生额试算平衡。
原理:原理: 借借贷必相等必相等 思 考 ? 请对本节中请对本节中““五、会计五、会计分录分录””中的中的““思考思考””题进行题进行发生额的试算平衡发生额的试算平衡 内容讲解(二)余额试算平衡法(二)余额试算平衡法(二)余额试算平衡法(二)余额试算平衡法所有账户的借方期末余额合计=所有账户的贷方期末余额合计 本方法一般在登账之后、编制会计报表之前进行只有所有借方余额与贷方余额试算平衡了,才可以编制会计报表在实际工作中,企业通过“余额试算平衡表”(见表2-8)或“综合试算平衡表”(见表2-9)来进行余额试算平衡原理:原理:资产=负债+所有者所有者权益益 思 考 ? 请对本节中请对本节中““五、会计五、会计分录分录””中的中的““思考思考””进行余进行余额的试算平衡假设有关账额的试算平衡假设有关账户的期初余额如表户的期初余额如表2-52-5所示请对本节中“五、会计分录”中“思考”进行余额试算平衡,假设有关账户的期初余额如表2-5所示 内容讲解八、明细账户的使用八、明细账户的使用八、明细账户的使用八、明细账户的使用 企业除了设置总分类账户外,往往还根据经济业务的具体内容在总分类账户下设置若干明细分类账户,以便进行明细核算。
[例2-11] 某企业购入木材10立方米,每立方米800元,购入钢材5吨,每吨 1 200元,均用银行存款支付编制会计分录为: 借:原材料──木材 8 000 ——钢材 6 000 贷:银行存款 14 000 内容讲解八、明细账户的使用八、明细账户的使用八、明细账户的使用八、明细账户的使用 [例2-12] 某企业用银行存款支付前欠东风工厂货款40 000元和前欠长江公司货款20 000元编制会计分录为: 借:应付账款──东风工厂 40 000 ——长江公司 20 000 贷:银行存款 60 000 内容讲解编制会计分录发生额试算平衡登记账户余额试算平衡第三第三节借借贷记账法的法的应用用 内容讲解 [例2-13] 华阳公司2010年4月30日各总分类账户的余额如表2-6所示。
2010年5月份,该公司发生下列经济业务(暂不考虑增值税):(1)向银行借入短期借款30 000元,存入银行(2)收到投资者投入的资金50 000元,存入银行(3)用银行存款购入材料25 000元,材料验收入库(4)生产车间领用材料10 000元(5)销售产品一批,价款80 000元,款项尚未收到该批产品成本为40 000元(6)将本期收入80 000元和本期成本40 000元转入“本年利润”账户根据上述业务内容,进行借贷记账法的业务处理 内容讲解一、编制会计分录一、编制会计分录一、编制会计分录一、编制会计分录(1)借:银行存款30 000 贷:短期借款 30 000(2)借:银行存款 50 000 贷:实收资本 50 000(3)借:原材料 25 000 贷:银行存款 25 000(4)借:生产成本 10 000 贷:原材料 10 000 内容讲解一、编制会计分录一、编制会计分录一、编制会计分录一、编制会计分录(5)①借:应收账款 80 000 贷:主营业务收入 80 000 ② 借:主营业务成本 40 000 贷:库存商品 40 000(6)①借:主营业务收入 80 000 贷:本年利润 80 000 ② 借:本年利润 40 000 贷:主营业务成本 40 000 内容讲解二、发生额试算平衡二、发生额试算平衡二、发生额试算平衡二、发生额试算平衡 内容讲解三、登记账户三、登记账户三、登记账户三、登记账户开设T形账户,并将期初余额和本期发生额记入账户。
内容讲解 内容讲解 内容讲解 内容讲解四、余额试算平衡四、余额试算平衡四、余额试算平衡四、余额试算平衡编制“余额试算平衡表”,如表2-8所示 内容讲解四、余额试算平衡四、余额试算平衡四、余额试算平衡四、余额试算平衡第二步和第四步也可以合编一个“综合试算平衡表”,如表2-9所示 思 考 ? 请结合会计核算方法画请结合会计核算方法画出上述经济业务会计处理的出上述经济业务会计处理的基本流程说说它与会计核基本流程说说它与会计核算方法流程的关系算方法流程的关系 课堂活动目的:练习账户结构和会计分录人数:每组13人,6个男同学,6个女同学,另一个人为主持人道具:准备多道经济业务题,也可以用书中的例题,同时将题目中的金额写在两个卡片上内容:第一步,先将12人分成六组,每组一男一女,男同学代表“借方”,女同学代表“贷方”,同时每组又分别代表“资产类”、“负债类”、“所有者权益类”、“收入类”、“费用类”和“利润类”第二步,由主持人报出题目,然后由相应的同学出列,到前面拿到相应的金额卡片并写出对应的会计分录,再回到原位。
注意:每次出列的同学都应该是一男一女;主持人按照所列出的会计分录给每组打分数。
