项目管理软件project的使用.ppt

Project2002课程培训目标§介绍Project2002中凝聚的相关项目管理方法、技术§加深对项目管理理论、方法、技术的理解§了解Project2002在项目管理中能做什么§理解Project2002进行项目管理的原理§掌握该软件的基本操作方法为什么使用项目管理软件§使项目参与人员有共识的项目描述语言§代替人完成烦琐的项目调整计算工作§帮助项目经理分析项目焦点，抓住主要矛盾，提高工效§提高项目管理的应变能力§能提供大量在项目管理过程中所需数据、信息Project---成熟的项目管理软件§Project for Dos 1980§Project 1.0 for Win 1990§Project 3.0 for Win 1992§Project 4.0 for Win 1994§Project 4.1 for Win 1995§Project 98 for Win 1998（中文版）§Project 2000 for Win 2000§Project 2002 for Win 2002（软件分为2部分）Project能管多大规模项目 属性 最大值§每个项目文件中的最多任务数 100万§每个项目文件中的最多资源数 100万§每个项目中可嵌套子项目级别 6万级§合并一起计算项目数量限制 1,000§支持的最早项目日期 1984-1-1§支持的最晚项目日期 2049-12-31Project2002的优势§在国际上应用广泛§通用性强§凝聚了现代项目管理的理论和方法 (WBS、甘特图、里程碑、关键路径法、网络图、责任矩阵、成本估算、项目评价技术)§数据分析处理能力强§易学易用§信息交流功能强§基于网络的协同工作方式Project涵盖哪些项目管理功能§范围管理§时间管理§成本管理§人力资源管理☆ ☆ ☆紫红色字（带下划线）表示Project已经实现的功能，红色字表示我们为其补充实现的功能§风险管理§质量管理§沟通管理§采购管理§综合管理Project具体功能§迅速、完整地制定项目计划§帮助项目工作者寻找关键路径，并提供优化的方法§资源分配、协调和效率分析§项目成本估算、控制、分析§项目动态跟踪和控制§项目执行状态分析、评价§信息沟通交流使用Project管理项目的三个深度§时间进度管理（计划、跟踪、控制、评价）§资源管理（计划、统计、效率分析）§成本管理（资源成本、任务成本、费用与进度整合、成本控制）怎样才能用好Project 2002§系统性原则§简化性原则§协调性原则§动态性原则Project 2002 包括什么§一个目标：项目§两种元素：任务、资源§三个途径：Email、Web、Web+Email§四段计划：基准、当前、实际、剩余§五种表达：视图、表、报告、对话框、提示§六种技术：共享、筛选和分组、定制、均衡、拆分、详解§七种操作：左键选、右键干、拖放配、双击变、滚键轮、下键找、双键增或减§八方关联：对象、超级链接、绘图、Access、word、Excel、邮件……项目元素–任务§职能：完成项目需要进行的活动§描述：数据域，约240个§数据域类型标识类：ID，Uniq ID，Name日期和工作工作量成本其他项目元素–资源§职能：完成任务的人、设备、资金§描述：数据域，约200个§数据域类型标识类：ID，Uniq ID，Name日期和工作工作量成本工作组目标规划过程活动定义活动排序制订进度计划时间估算沟通规划组织规划招聘人员采购规划询价规划质量规划风险识别风险分析风险量化制订应对措施范围规划资源规划项目分解费用估算制订费用计划制订项目计划风险管理规划启动过程执行过程项目编排原则和日期§正排计划或倒排计划（ASAP/ALAP） 正排计划 计划从项目开始时间向完成时间进行日程排定 倒排计划 计划从项目完成时间向开始时间进行日程排定§输入方法：菜单“文件/新建”，在“项目信息”对话框中，或菜单“项目/项目信息”§开始日期或完成日期§项目日历输入项目的属性信息§输入方法：菜单“文件/属性”§项目标题（项目摘要任务名）§项目承担单位§项目经理§计划员§项目备注项目环境默认值设置§设置方法：菜单“工具/选项”§选中“项目摘要任务”选项（视图卡片）§设置默认任务类型为“固定工期”，去掉“新任务为投入比导向”（日程卡片）§默认资源工作分配单位：十进制数（日程卡片）§自动保存时间设置（保存卡片）§日期格式（视图卡片）§Project Server服务器地址（协作片）更改日历的工作时间§设置方法：工具/更改工作时间；使用向导§设置工作日、非工作日和例外日§更改工作时间§日历的种类项目日历：用于整个项目资源日历：用于单类资源任务日历：用于单项任务关键路径法§关键路径法（CPM）英文术语：Critical Path Method原理：项目分解为若干任务（WBS）为每个任务确定工期（固定值）把所有的任务按逻辑关系连接起来，从开始到完成组成许多条路径计算所有任务的时差确定关键路径工作分解（WBS）定义§WBS：Work Breakdown Structure§这是一树状结构，按等级把项目分解为子项目，再把子项目分解为主要阶段，再不断细化，直到将项目实施中各阶段工作分解为便于管理的独立单元（活动、任务）。

销售报告系统Beth问题界定Beth系统分析Jim系统设计Tvier系统开发Hannah测试Maggie实施Beth搜集数据Beth可行性 研究Jack准备报告Rose数据输入 和输出Tvier处理数据与 建数据库Joe评估Cathy准备报告Sharon软件Maggie硬件Gene网络Greg准备报告Rose会晤用户Jim研究现有 系统Steve明确用户 需求Jeff准备报告Jim软件Hannah硬件Joe网络Gerri准备报告Jack培训Jim系统转换Beth准备报告Jack菜单数据输入 屏幕定期报告 特殊问题包装软件 定制软件11121311234561213313233345152535422232441424344616263312313314411412TvierTvierSteveJeffHannahMaggie1级2级3级工作分解的主要目的和用途是：1、有助于明确说明项目的范围；2、自上而下将项目目标落实到具体的工作上；3、为各独立的工作单元指定负责人，规定其相应职责；4、针对各个任务，进行时间、费用和资源需要量的估算；5、更精确估计项目整体时间和费用；6、建立项目进度测量和控制的基准。

工作分解的依据和方法§WBS分解依据项目范围说明书，项目的范围分解结构§WBS分解原则：便于管理与控制按功能性质，流程，组织结构，运行方式，专业，工作责任，场地§WBS分解方法识别项目的主要部分，要实现项目的目标需要完成哪些主要工作？每个主要部分要有可交付成果由上而下，先粗后细，直到最底层可以使用模板建立任务列表§WBS工作分解结构在Project中主要使用大纲结构表示§输入任务清单§任务的升级和降级§任务的插入、删除、移动§理解摘要任务估算任务的持续时间（工期）§定义：活动从开始到完成经过的时间§日历持续时间：包括休息时间的工期计量§工作持续时间：只包括完成项目工作量的工期计量输入持续时间§最基本的操作在甘特图视图“工期”域中输入§工期的单位：工时，工作日，周工时等 如不输入单位， Project将使用默认的工期单位确定任务的相关性§目的：确定各项任务开始顺序、依赖和制约关系§前置任务与后续任务的概念§类型：FS，SS，SF，FF§任务之间可搭接：正、负延隔时间建立任务相关性方法甘特图视图的任务列表，选择前置任务，在选中后续任务，单击工具栏中的“链接任务”按钮在甘特图中直接用鼠标拖动链接使用任务向导其他方法：网络图，任务信息对话框，双窗口等修改和解除任务相关性途径：在甘特图上双击链接线，启动任务相关性对话框；在甘特图视图的任务列表中双击某个任务，启动任务信息对话框，“前置任务”卡；其他途径：网络图、双窗口的前置任务、后续任务列等 可以修改相关性类型，正、负延隔时间，解除任务相关性 确定关键路径§确定关键路径依据最早时间和最晚时间计算时差时差=最晚开始时间-最早开始时间 =最晚完成时间-最早完成时间时差等于0或小于0的任务组成关键路径识别关键路径§对“甘特图”进行格式化 菜单“格式/甘特图导向”§对任务列表进行格式化 菜单“格式/文本样式”建立周期性任务§什么是周期性任务：在一定时间区间内，按一定频度发生的系列任务§建立方法：插入/周期性任务§建立周期性任务要素：工期、重复发生方式、时间区间（或开始时间与发生总次数）§周期性任务的修改甘特图打印页面设置§页眉§图例§视图卡选项任务详细信息设置双击选中的任务→显示出“任务信息”对话框选中某任务，在工具栏中点击“任务信息”按钮任务详细信息（1）§估计工期：非确定的工期，可以按此筛选器将估计工期的任务筛选出来§期限：设置任务期望完成的日期，当任务的完成时间超过此时间，在“标记”中有提示任务详细信息（2）§限制类型：设置任务安排的原则，有8种方法： 越早越好（ASAP），越晚越好（ALAP） 必须开始于…，必须完成于… 不得早于…开始，不得早于…完成，不得晚于…开始，不得晚于…完成§限制日期：除ASAP，ALAP外，其他都要给定具体日期任务详细信息（3）§任务类型任务的工时、工期资源数量3个参数在计算中共有关系。

工期与资源投入成反比工期工时单位计算关系 工期=工时/资源单位建立资源库§建立资源库：资源工作表视图/项表§主要信息：名称、类型、材料标签、最大单位、标准费率、每次使用成本、资源日历等分配资源：§分配资源：把资源安排到任务上工作的过程§分配资源方法：（通常使用甘特图，选用下面一种方法分配资源） a、单击工具栏 按钮，启动“资源分配”对话框，进行资源分配 b、选定任务，单击“任务信息”按钮，启动“任务信息”对话框，在资源卡中选择资源名称和单位 c、菜单“窗口/拆分”，在双窗口中选择资源名称和单位§在其他视图上也能分配资源§在“分配资源”对话框中新增加了筛选功能图表对话框§功能：绘制资源可用性图表§启动：在“资源分配”对话框中有“图表”按键§绘制图表线：工时、剩余可用性和工作分配工时双窗口§功能：当需要连续查看项目信息时，上窗口指向任务行，下窗口则为该任务的详细信息（8种）§操作：窗口/拆分，在下窗口中击右键，可以换内容网络计划的各种表达方式§任务列表§横道图（甘特图）§单代号网络图§双代号网络图§日历视图项目计划交流工具—横道图项目计划交流工具—网络图项目计划交流工具—时标网络图网络图操作§设置方框样式：格式/方框样式，改变节点内容§网络图布局：格式/版式/排列方式§摘要任务的展开与隐藏：击摘要任务的“+”/“-”标志§隐藏域与显示域：鼠标右键，在小菜单上选择隐藏域/显示域§网络图缩放：放大缩小工具，视图/显示比例§网络图调整：先在版式中设定允许手动调整方框，再调整日历视图示例§优点：清楚描述每天的工作§缺点：逻辑关系不清楚日历视图操作§在日历视图上定位：编辑/定位，定位到日期或任务号§格式化：格式/条形图样式，通过不同颜色识别关键任务§查看任务：主要查看在日期单元格中显示不下的任务任务分配状态视图描述项目§菜单“视图/任务分配状况”§以任务为主线，描述每个任务及分配的资源情况，并按任务汇总§视图右侧按时间段汇总信息§详细信息资源和资源管理§资源：为完成任务而使用的：人、机械设备、材料、资金、服务、技术等§资源管理使用管理费用管理§资源类型：工时、材料资源详细信息§在“资源工作表”双击某个资源，启动“资源信息”对话框§资源可用性：在不同时间段可以有不同的资源拥有量§成本卡：5个费率表，不同时间段可设不同费率§结算费用方式开始，完成，按比例§备注：为资源添加备注信息费率表的使用§资源在不同的任务上可以使用不同的费率§缺省使用A费率表§在“任务分配信息”对话框中可以选择其他费率表§在“任务分配状况”和“资源使用状况”视图中可启动“工作分配信息”对话框资源使用状态视图§菜单“视图/资源使用状况”§使用资源使用状况视图描述资源以资源为主线，描述每个资源承担的任务，并按资源汇总，可换表视图右侧按时间段汇总信息，更改时间刻度进行各种汇总在视图右侧按鼠标右键，有更多信息可显示，包括工时类、成本类、资源分配类、任务执行评价类等资源图表共有10种类型的资源图（在视图右侧按鼠标右键，出快捷菜单）§最大资源量—资源需求曲线§工时—资源工作量分布图§累计工时—资源累计工作量图§资源过渡分配超分配图—资源超量数值分布§资源分配—工时分配百分比图（使用效率）§剩余可用性—资源还可分配的工时§成本—资源成本分布图§累计成本—资源累计成本分布图。