办会.docx

办会第一篇：办会 办会制度与流程 二、会议通知 根据县委主要领导或召集人确定的会议类型，由办公室负责通知与会人员参会需要报道的会议，由办公室领导交待秘书科在会议召开前通知宣传部派记者到会出席或列席会议的有关部门，由办公室通知有关部门的正职参加，正职因故不能参加，经批准后可由副职参加开会时，秘书科负责检查与会人数，并将情况及时向办公室领导反馈 三、会场布置 1、根据会议需要布置好会场所有会议原则上均摆放座位牌，并由秘书科同志把关 会议室的使用管理：县委领导直接交办的会议，由秘书科负责安排会议室和准备好茶水；由部门牵头召开的会议，需使用会议室的，应先与秘书科联系，经办公室主任或分管副主任同意后方能安排，会务茶水由部门负责，主席台席位秘书科要指导把关 四、会议规程 （一）会议类别 区委召开的会议有以下几种： 1．区委书记办公会议：区委书记、副书记及有关负责人参加 2．区委常委会：区委常委参加，区人大、区政协主要领导列席 3．区委常委会扩大会议：由区班子全体成员参加，列席人员由召集人确定 4．区委全会：全体区委委员、候补委员参加，区纪委委员列席。

5．区委全会扩大会议：全体区委委员、候补委员、纪委委员，按需要可扩大到各乡镇、区机关各部门党组织主要负责人以及会议召集人指定的其他人员 6．其他会议：根据区委或专项会议召集人的意见，确定人员参加 （二）会议通知 由有关科室起草通知，内容包括会议召集单位、议题、参加对象、会议时间、地点、报到时间、地点及有关要求等经办公室主任审签后，采用、、文件等形式通知通知的，应做好与会人员参会情况记录 （三）会务安排 1．会前应做好各种材料的准备工作并落实会议服务重大会议的后勤服务由分管主任或秘书室及相关单位做好会场布置、新闻报道、膳宿安排等会议服务工作 2．各种会议均应实行签到制度，签到情况及时报告会议主持人，同时督促未到会单位到会 3．重要会议应落实会议记录人员，有必要整理成纪要的，应及时整理成文，按程序送审 一、会议审批 （一）以县委、县政府名义召开的全县性工作会议，承办部门必须提前7个工作日向县委、县政府提交书面申请，并提交会议方案（会议时间、地点、与会人员及会务安排，会议经费预算、各项议程及会议材料的落实工作）、会议审批一览表（样式见附件，报送时同时附电子版），由县委办、县政府办呈县委、县政府主要领导审批。

（二）县委、县政府召开的专项工作会议，承办部门必须提前5个工作日向县委、县政府提出申请（要求同上），经 县委、县政府主要领导同意后，由县委办、县政府办呈县委或县政府分管领导审批需合并召开的会议，由县委办、县政府办统筹安排 （三）县直各部门及各工作机构会议，由各部门或各工作机构办公室向县委、县政府提出申请（要求同上），报县委、县政府分管领导或领导小组组长审批后召开 （四）县委、县政府召开的大型会议，有关部门必须服从县委、县政府的工作安排，落实好相关工作，确保会议顺利召开 （五）临时决定召开的各种紧急会议由县委和县政府分管领导直接向县委、县政府主要领导汇报，同意后按办会程序由县委办、县政府办协调落实 二、会议时间 全县综合性会议，除有关法律、法规和规章规定的大会外，会期一般不超过一天；全县性专项会议一般控制在半天以内；专题专项工作布置会时间一般控制在2小时内 三、会议经费 （一）大型会议 如党代会、人大例会、政协例会等大型会议，会议经费由县委、县政府审批 （二）一般性工作会议 会议承办单位在向县委、县政府提交会议申请时，要附上会议的经费预算，主要包括会议误餐补助费、会务费、因会议有特殊需要产生的其他费用等。

原则上会上分发的会议材料费用由承办部门自行负责 1、会议误餐补助费 一般性工作会议原则上不安排会议餐，与会如有乡镇、村基层人员，视情况可安排工作餐，也可发放会议误餐补助费（30元/天、人）县直单位与会人员不发放误餐补助费 2、会务费 包括会议会标、会议场地租金等费用，按常规预算，不能擅自提高规格 3、其他费用 会议因特殊需要产生其他费用，如需安排住宿、就餐或会场布置有特别要求等，要在会议经费中做好预算 三、会议纪律 （一）严格执行会议请假制度单位或个人接到会议（含电视会议）通知后，应按通知要求按时参会凡明确规定参会人员的，原则上不得请假凡已自行安排会议和活动与参会有冲突的，原则上应根据县委办、县政府办会议通知要求及时调整，确保正常参会；因出国、在外出学习、参加上级会议或考察等特殊情况确需请假的，要以书面形式向县委办、县政府办说明，并明确相关领导代为参会；未经批准，不得擅自安排他人顶替参会如经请假但会议有特殊要求不得换人的，会后由主办单位向请假人员补发有关会议文件材料 （二）严肃执行会议报到制度会议通知明确报到时间的，要按时到指定地点报到。

因特殊原因不能按时报到的，应及时主动向主办单位说明原因，最迟应在会前10分钟履行报到手续没有按时履行报到手续且不及时主动说明原因的按缺席对待 （三）严格遵守会场纪律参会人员应提前10分钟进入会场，不得迟到或早退进入会场前要自觉关闭通讯工具 参会人员要自觉维护会场秩序，严禁随意离开会场，不准在会场来回走动，不准随意交头接耳，不准接听和拨打移动，不得从事其他与会议无关的活动，严禁在会场打瞌睡 （四）建立会风监督通报制度 以县委、县政府名义召开的会议，县委督查室、县政府办督查室及县作风效能办要对会风进行监督、检查，监督、检查结果要作为年终目标考核、公务员考核以及评选先进的重要依据县委办、县政府办将对不遵守会议纪律的单位或个人予以通报批评凡受到通报批评的单位或个人，当年不得评为先进；情节严重的，要依纪追究责任 1、会议要素 会议一般由会议名称、会议时间＼会议地点、会议主持人、会议参加人、会议的目的和指导思想、会议的议题和议程、会议文件、会议的方式和方法、会议的最终结果等10个要素构成 2、会议方案 指会议召开的计划方案，以报领导审批方案包括会议目的、指导思想、议程、日期、规模、参加范围、会议的组织领导、会议的活动安排及经费预算和开支办法等。

3、会议审批 为了确保会议质量，提高会议效率，各单位、各部门召开会议须事先向上级主管部门呈报会议方案；经审核批准后方可召开会议的审批工作，一般由秘书部门根据领导的授权具体负责会议审批的重点是：(1)会议召开的必要性；(2)，会议召开的时间、地点、出席范围、议程和活动安排是否恰当；(3)会议经费开支是否合理 4、会务工作的任务 认真做好会前的各项准备工作，严密组织好会中的各项活动，善始善终地做好会议的结束工作，热情周到地搞好会议期间的服务工作 5、会前的准备工作 (1)组织会务班子，处理会议事务；(2)安排议题，提出议程；(3)发出会议通知；(4>起草会议文件；(5)制作会议证件；(6)布置会场，安排座次；(7)准备食宿，做好会前的准备工作 6、会中的工作 会议期间，会务工作主要是协助会议主持人做好各项组织工作，完成大会的各项议程一是做好会议的签到和分组工作；二是做好会议的记录和会议文件妁分发工作；三是做好会议简报的编发工作；四是协助做好分组讨论的组织．工作；五是做好会议的安全保卫和生活服务工作；六是协助新闻单位做好会议新闻的报道工作 7、会后的工作 (1)会议纪要的撰写；(2)会议文件的清退工作；(3)会议文件的立卷归档；(4)与会外地代表返回的服务工作；(5)会议总结和会议决议执行情况．的检查催办与信息反馈的收集、研究工作。

8、会议记录 会议记录就是把会议的基本情况、讨论发言的内容与通过的决议如实地记录下来，以便作为撰写纪要、贯彻传达与检查落实会议情况的凭证和依据会议记录的写作格式包括两部分：一是会议基本情况记录，包括会议名称、开会时间和地点、出席人、列席人、主持人、记录人；二是会议内容记录，就是把每个人的发言详细记录下来，特别是其中的重要论点、论据、分歧意见二指示意见等，一定要准确地记录原话记录后，主持人和记录人应签字，以示负责 第二篇：办文办会 第一、办文方面 办文主要包括：收发文登记、填写文件处理签、注明办理意见、跟踪催办及文件夹收交等 一、公文概念 公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式，经过一定的处理程序形成和使用的书面文字材料，是传达贯彻党和国家政策、方针，发布行政法规和规章，施行行政措施，指示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具 公文是在公务活动中形成和使用的文书材料，离开公务活动就不存在公务文书法定机关和组织以公务文书作为实现其职能的重要手段的依据；公务文书必须反映和处理公务这就是公务文书区别于私人文书的本质所在。

公文有广义和狭义之分： 广义公务文书的指称范围包括机关、团体、企事业单位的各种文件、电报、报表、会议文件、调查材料、记录、登记表册等它们都是法定机关与组织在公务活动中所形成和使用的，具有法定效力和规范体式并须经过一定处理程序处理的文书材料 狭义公务文书的指称范围包括通用公文与专用公文通用公文指《公文处理办法》中规定的公文，专用公文指除通用公文外由外事、军事、司法等机关根据本部门需要而使用的专用公文 二、公文种类 公文的种类，在中办发[2022]14号文件出台之前，党的机关公文和行政机关公文是分开的 党的机关公文按《中国共产党机关公文处理条例》执行（共14类）：决议、决定、指示、意见、通知、通报、报告、请示、批复、公报、条例、规定、函、会议纪要 行政机关公文按《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》执行 （共13类）： 命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 《党政机关公文处理工作条件》（中办发[2022]14号）文件出台之后，把党的机关公文和行政机关公文合并，共有15类：决议、决定、命（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

注：中办发[2022]14号文件自今年7月1日开始执行 三、 公文办理 来文办理是指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、拟办、请办、分发、传阅、承办和催办等程序，来文办理必须注重以下几个环节： 1.作好登记包括来文单位、来文时间、具体承办人等 2.认真审核审核把握原则：（1）是否符合行文规则；（2）内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；（3）涉及其他部门职权的事项是否已协商、会签；（4）文种使用、公文格式是否规范 “三熟悉”： 一是熟悉党的路线方针政策和各种法律法规； 二是熟悉领导分管的各块工作和各部门的工作职责； 三是熟悉来文主要精神、内容、规定及要求 “三体现”： 一是体现党委、政府领导或部门领导的意图； 二是体现当前工作实际； 三是体现人民群众根本利益 “三不要”： 不要超越权限范围； 不要提得太突太空； 不要写得太满太高。