第十三届软件文化节闭幕式暨优秀成果展示活动.doc

第十三届软件文化节闭幕式暨优秀成果展示活动 策 划 书软件学院团委学生会二零一八年六月目录一、活动目的 2二、 晚会主题 2三、 主办单位 2四、 承办单位 2五、 时间地点 2六、 工作人员及分工 3七、节目规划 4八、前期准备时间节点一览 4九、当日彩排安排 5十、正式晚会流程（暂定） 5十一、晚会预算 6十二、应急处理 7 1 一、活动目的软件文化节作为我院一个传统的技术文化盛典，受我院绝大多数学子的关注软件体育节作为我院新体育竞技盛事，提高了我院学子对运动的喜爱软件文化节&体育节闭幕式暨颁奖典礼便是广大学子在精彩纷呈的角逐之后，收获鲜花与掌声的舞台，本次活动，旨在肯定获奖学生对于比赛的积极参与和对于自我挑战的热情与信心，更是鼓励其他学生积极创新，开拓进取，提高知识运用能力，多运动，以获奖学生为榜样，在大学的学习与生活中创造精彩二、 晚会主题第十三届软件文化节闭幕式暨优秀成果展示三、 主办单位华南理工大学软件学院团委学生会四、 承办单位 华南理工大学软件学院学生会文艺部 五、 时间地点 2017年6月日（星期五）晚19:00学术大讲堂 六、 工作人员及分工策划组统筹管理各组织，统计并调配活动经费，解决疑难。

协调好各各组人员工作活动并关注活动进程宣传组联系宣传部制作宣传物资，包括海报、横幅、邀请函、节目单单、路标等，张贴宣传物资，将邀请函交至外联部制作台签签，并负责领导及嘉宾的发言稿嘉宾组确认到场嘉宾和学生，提前准备领导名单，制作台签提前确确认嘉宾座位和选手座位，准备并确认签到物资、台签确认礼礼仪用品是否到位（饮用水，节目单每个嘉宾来一份）节目组负责节目的安排工作，包括提前通知、准备相关物资（包包括音乐、灯光准备、PPT等）、当天提前预约彩排，当天负责各节目的催场工作并负责联系后勤组准备舞台（话筒，电电池、灯光、幕布、音响、颁奖音乐等）流程组联系主持人队，沟通确保主持大框架推算并控制晚会时间，并上交时间预算表制作当晚主PPT（包括颁奖环节）颁奖组联系礼仪队，确认并搜集颁奖名单、需颁奖的比赛数目、名称称，颁奖次数，颁奖嘉宾所对应的奖状证书并确认颁奖物资奖奖状证书是否到位现场负责奖品管理及获奖人员上台前组织织秩序后勤组负责购买、打印物资，当日联系楼管提前询问好当晚能到场场的部门干事，分配每个人当晚的工作（催场、搬道具、机动动等）并提交活动当晚分工表七、节目规划1郑卓铭钢琴弹唱2周鑫吉他弹唱3街舞协会舞蹈表演4zaca动漫协会舞蹈表演5诗歌朗诵八、前期准备时间节点一览5月1日完成策划案初稿5月10日开始制作暖场视频，活动回顾视频，定制宣传用物资。

5月25日发送邀请函给嘉宾组人员5月25日颁奖环节，节目环节PPT上交嘉宾的发言稿上交5月25日确认并统计颁奖名单、需颁奖的比赛数目、颁奖次数上交时间预算表5月25日物资购买完成，更新完善活动预算表格5月31日提交活动当晚分工表主持稿完成，当晚总PPT完成5月31日完成台签并统计查漏物资九、当日彩排安排 彩排总时间为：6月2日14:00点到18:30十、正式晚会流程（暂定）节目内容时间1　表演：街舞社开场表演19:00-19:052主持人开场，介绍活动19:05-19:103领导讲话19:10-19:154黑框框程序创意设计大赛19:15-19:305“千寻”摄影大赛19:30-19:456表演：周鑫吉他弹唱19:45-19:507团支部风采秀19:50-20:008风筝DIY大赛20:00-20:109表演：zaca动漫协会表演20:10-20:1510金山杯WPS杯ACM程序设计大赛20:15-20:2511“深信服杯”软件设计大赛20:25-20:4012表演：郑卓铭钢琴弹唱20:40-20:4513棋王争霸赛20:45-20:5514诗歌朗诵20:55-21:0015主持人宣布闭幕式结束21:00-21:05备注：每个活动的颁奖流程包括视频回顾和颁奖，部分活动有优秀获奖者展示。

十一、晚会预算活动名称：第十二届软件文化节闭幕式活动时间：2017年6月2日负责人：软件学院团委学生会文艺部活动地点：华南理工大学大学城校区学术大讲堂项目单价/元数目合计/元备注3A0海报1202240宣传用途宣传单0.451000450宣传用途横幅2051205宣传用途（15.5米长）证书内页1.5100150颁奖证书证书外壳6.554351颁奖证书打印纸**50座位帖，台签，流程表，工作表等租借礼服（包化妆）2001200主持人服装1套礼炮256150晚会结束时用的礼炮电池303（盒）90麦克风用电胶带11515拉索12020绑横幅卡侬线752150舞台乐器连接用排插503150通电工作餐1055550文艺部（13）、表演嘉宾（8）礼仪队（4）、主持（2）各部门工作人员（20）常委&员（8？）文件夹8432诗歌朗诵用路标1．652033邀请函0.165203.3节目单0.16510016.5只发嘉宾，选手，工作人员主持人手卡，主持稿50宣传物资**600（上限，具体预算仍在协商中）舞台布置等宣传公告栏242宣传栏麦&麦架1002200视情况看需不需要 总计（大小写）：3947.8元十二、应急处理 会场停电：如遇停电情况，学生会专人负责安抚现场气氛，并及时通知相关负责人进行修理。

若故障未能排除，由外力不可抗拒因素造成停电，则派专人负责疏散同学安全离场 设备故障：正式开始之前，至少进行两次以上的现场排练，并将设备调试到最适宜的状态如遇到会场电脑出现问题，则使用另外一台电脑，由专人负责排练的时候即派专人了解设备的操作以及使用方法演员缺席：必须进行演出人员的登记、签到如遇到演出人员未能提前到达会场的情况时，立刻与演员取得联系，并了解具体原因如演员因为不可抗拒因素不能参加比赛时，需上报并及时更改流程和PPT嘉宾缺席： 如遇到嘉宾的情况时，应立即通报，并及时与嘉宾进行联系及时通知主持人对串词进行修改，并及时更改流程与ppt。