文书档案管理制度（实用12篇）.docx

文书档案管理制度（实用12篇）文书档案管理制度 第1篇 总则 第一条 根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度 第二条 归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档 第三条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整结案后及时交专职文书人员归档工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁 文件材料的编写管理 第四条 坚持部门编写、管理文件材料制度各部门均应指定专职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定人员变动应及时通知档案室 第五条 凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一编写管理 第六条 一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门编写归卷会议文件由会议主办部门编写归卷 公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。

本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用 第七条 各部门专职文书的职责： 了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，编写管理本部门的文件材料 认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时编写归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续 承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续 归档范围 第八条 重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等 第九条 上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料 第十条 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书 第十一条 本公司的请示与上级机关的批复 第十二条 本公司反映主要职能活动的报告、总结 第十三条 本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报 第十四条 **工作材料 第壹拾伍条 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

第壹拾陆条 本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料 第十七条 本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料 第十八条 本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等 平时归卷 第十九条 各部门都要建立健全平时归卷制度对处理完毕或批存的文件材料，由专职文书集中统一保管 第二十条 各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的"案卷类目""案卷类目"的条款必须简明确切，并编上条款号 第二十一条 公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，编写齐全，加以整理，送交本部门专职文书归卷 第二十二条 专职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照"案卷类目"条款，放入平时保存文件卷夹内"对号入座"，并在收发文登记薄上注明 立卷 第二十三条 为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部室兼职档案员配合，档案室文书档案员负责组卷、编目 第二十四条 案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

第二十五条 归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整 第二十六条 在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单独立卷，少数普通文电如果与绝密文有密切联系，也可随同绝密文电立卷 第二十七条 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行 第二十八条 卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列 第二十九条 卷内文件材料应按非列顺序，依次编写页号装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角背面的左上角打印页号 第三十条 永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。

填写的字亦要工整卷内目录放在卷首 第三十一条 有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内若无情况可说明，也应将立卷入、检查人的姓名和时期填上以示负责备考表应置卷尾 第三十二条 案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰 第三十三条 案卷的装订和案卷各部分的排列格式： 案卷装订装订前，卷内文件材料要去掉金属物，对破坏的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订 第三十四条 案卷各部分的排列格式：软卷封面一文件一封底，以案卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存 第三十五条 本制度自印发之日起实施 文书档案管理制度 第2篇 一、综合档案室是本局档案信息储存、开发利用、服务交流的中心，负责全局档案管理的各项工作 二、对全局的档案工作实行监督指导 三、负责档案的接收、编写、整理、保管、统计、鉴定和提供利用等工作 四、负责制定档案管理工作的各项制度，并负责制度的贯彻执行，同时负责对本局各组室兼职档案人员的考评工作 五、负责综合档案室库房的日常管理工作，严格按照“八防”的要求，保证档案库房的安全和卫生。

六、组织档案管理人员进行业务学习和业务培训，努力提高档案管理人员的业务水平 七、研究制定档案管理现代化方案，努力实现全局档案管理的'现代化 八、完成领导交办的其他各项工作任务 文书档案管理制度 第3篇 一、收文制度 1、凡公司收到的文件、函、电报均由收发人员统一签收、拆封、编号、登记，及时送质管部主管领导签批后，分送有关领导阅批，部门阅办，并在文件传阅、处理单上签字文件阅后及时收回归档，送各部门的文件，由各部门指定专人保管，阅后及时送还 2、公司领导及有关部门及时阅文，凡需收回的文件如数退回，不得积压、丢失 3、外出参加会议带回的公文应交文书登记，个人不得保存任何文件 二、发文制度 1、凡以公司名义发出的公文，拟稿人必须用规定文稿纸撰稿，由部门领导签字，统一送秘书核稿，经领导审核签发，由文书统一登记、统一印制凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）交两份给文书统一编写管理 2、公司会签外单位文件，经相关部门和领导审核后会签外单位会签公司的文稿，由相关部门起草，秘书核稿，公司领导签发后，再送有关部门会签。

3、联合发文经公司领导及联合发文单位领导分别签批后由文书统一编号、印发 三、档案管理制度 （一）归档范围 1、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等 2、重要会议材料，包括会议的通知、报告、决议、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等 3、公司在发展过程中获得的被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等 4、公司经营管理活动中产生的各种文件材料（即内部文件），如规章制度、调研材料、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等 5、上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料 6、公司在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件（即外部文件），包括请示与上级机关的批复、报告、项目立项、重要函件 7、公司及各部门的年度工作计划、总结 8、本公司的各种统计报表 9、信访工作材料 10、本公司与有关单位签订的合同、协议书，房屋买卖、租赁协议，资产登记等凭证性文件材料 11、本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。

12、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料 13、专业技术职称评审材料 （二）归档时间 1、各部门应主动在每年元月底将上年度具有保存价值的文件资料移送文书档案室任何部门或个人不能把具有保存价值的文件资料据为已有，或者拒绝归档 2、每年六月份之前，各部门向档案室移交已归档完毕的上一年度的部门文书档案，并办理移交手续 3、凡是有法律效用的`文件材料，一生效就归档 4、基建、工程项目竣工验收后，三个月内归档 （三）归档要求 1、归档的文件资料不论采用手稿、印刷件、复印件、图片、软盘、录音带、录像带，都必须齐全、完整、系统、条理，保持有机联系 2、归档的书面文件资料手写文稿，不得用圆珠笔、复写笔、彩色笔书写，不得采用红墨水书写出现上述情况，文书应及时要求有关部门或人员进行重抄或复制 （四）档案管理 1、档案管理：依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别，案卷排列并编制案卷目录 2、档案保管：公司设立专用文件库保存档案，定期检查存放档案室内的档案资料状况，对字迹模糊、变质、损坏、破碎的档案资料必须及时进行恢复、修补或复制。

做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作 3、档案的鉴定：从档案的内容、来源、时间、程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表 4、档案的销毁：文书档案保管期限分为永久、长期、短期三种，超过保管期限的文书档案经公司质管部及相关领导批准后，编制销毁清册，办理销毁手续，方能销毁销毁要有二人以上监销，并在清册上签字 （五）档案利用 1、凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，并在“档案借阅登记簿”上登记，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限及利用目的 2、档案利用方式有：提供档案原件、提供档案复印件、提供文献索引资料 3、借阅人员不准随意拆卷和任意抽、换卷内文件或剪贴涂改字句，不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经公司领导批准后才能摘抄和复制 4、依据国家统计和有关法律法规，做好企业档案统计工作 文书档案管理制度 第4篇 一、目的 为规范公司各职能部门的档案管理工作，确保档案保管安全，发挥档案价值，更好地为公司各项工作服务，现根据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，发布《公司档案管理制度》（以下简称“本制度”）。

二、档案的定义 （一）档案指公司及下属项目公司在成立、产。