
干部档案信息工作经验汇报材料.docx
5页干部档案信息工作经验汇报材料 标题: 多年来,我县认真落实落实《干部档案工作条例》和省市相关文件精神,加强干部档案信息工作,重视基础,科学管理,强化服务,取得了很好成效现在,组织部管理干部档案8352册,教育局管理老师档案7240册,人事局管理干部档案378册,多个管档单位各司其职,主动发挥档案信息作用,为全县的干部人事工作和经济社会发展提供了良好服务 一、审时度势,高起点筹划干部档案信息工作 我县一向全部对干部档案信息工作很重视,早在1999年我县干部档案室就经过中组部的检验验收,达成了一级档案室标准伴随时间的推移和形势的改变,以前的基础设施和工作方法已不适应新的形势和要求库房面积不足,配套设施陈旧,工作运行模式传统,信息开发利用不高,严重阻碍了干部档案信息在干部工作中的作用发挥面对这一现实状况,县委组织部审时度势,一致认为要想档案工作上台阶,首先必需确保硬件设施上台阶基于这种认识,部务会把改进干部档案工作环境作为提升干部工作水平的一项主要方法,提到了议事日程,主动向县委汇报,引发了县委领导的高度重视,专门召开常委会进行研究会议对我县干部档案室的建设和档案工作进行了重新定位:立足本职,着眼长远,把档案室建设成基础化、系统化、功效化的高标准档案室。
决定对档案室进行迁址重建,对所需设施进行全方面升级改造,并从人力、财力、物力上给予关键保障同时,对教育局、人事局等管档单位也提出了对应的要求,实现全县档案工作基础的全方面提升 二、强力投入,全方面扎实干部档案信息工作基础 因为目标明确,领导重视,县委在人、财、物等方面对档案室基础建设实施关键倾斜,整个建设过程起点高,力度大 1、新建了档案室投资80多万元,历时半年时间,对档案室进行了迁址重建,今年4月正式投入使用,总面积达300平方米,其中库房面积达成200平方米,更新了80组档案柜,新置了防盗门窗、灭火器、空调、双层防光防紫外线窗帘等“六防”设施,形成了独立的办公环境教育局、人事局的档案室也随同机关的迁址和翻修,进行了重新改造,统一按标准库房要求和“六防”方法进行了建设配套,达成了上级要求的要求 2、组建了局域网全县管档单位共添置办公电脑12台,其中组织部档案室新置电脑4台,实现了档案办公自动化建起了档案信息内部局域网,实现了干档室和部机关、教育局、人事局等单位档案信息资源的联网共享,节省了办公成本,提升了工作效率 3、健全了工作体系调整充实专门工作力量,由组织部牵头,配齐了干部档案信息工作队伍。
组织部档案室配置了3名专职档案信息员,教育、人事等管档单位全部配齐了2名专职档案信息员,全县128个副科级以上单位,全部明确了1名档案信息员,形成了履盖全县的干部档案信息工作网络 三、重视开发,充足发挥干部档案信息的作用 强化干部档案信息基础建设的目标,在于充足整合开发档案信息资源,为全县的干部人事工作提供有价值的服务实际工作中,我们关键实施了“两手抓”: 一手抓信息开发,挖掘干部档案信息的价值潜能 多年来,我们围绕干部的考察、考评、选拔、任用和日常管理等关键干部工作进行档案资源开发,建立健全了《干部人事档案管理系统》、《通用组织人事管理系统》、《全县副科级以上干部管理系统》、《干部任免信息呈报系统》、《干部信息查询系统》等5个工作系统,把全县干部的基础信息全部录入数据库,实现了全县干部信息的计算机管理,实现了干部档案信息、档案数量、档案进出和利用情况的自动汇总和分析统计,降低了工作步骤,提升了工作效率利用大家熟悉的woRD、EXEcL等常见办公软件,建立了科级干部信息库、妇女干部信息库、非党干部信息库、后备干部信息库等,实现了快速查找、打印任免呈报表、干部基础情况表等基础功效,方便在局域网上资源共享。
为了更加好地为干部工作服务,我们还利用VFP数据库管理系统自行开发了科级干部管理系统,将全县副科级以上干部的相关信息编印成综合名册和便于携带的小册子,方便领导使用 一手抓信息利用,发挥干部档案信息的服务效能 干部档案信息工作关键是为干部人事工作服务,关键步骤就是要抓好干部档案信息的综合利用,最大程度地发挥干部档案信息的作用一是为干部选拔任用服务我们前后利用干部档案信息库提取制作了在职科级干部名册、后备干部名册、女干部名册、非党干部名册、年度到龄退休干部名册、30岁以下干部名册、专业技术干部名册、公务员名册等名册500多套,制作干部任免表、干部简明情况表等表册2万多份这些表册分门别类有针对性地提供了充足的、正确的干部个人信息资料,干部的整体情况一目了然,不但便于领导全方面了解掌握全县干部的详细第2页情况,而且在选拔任用干部时,利用干部信息核实确定符合预定条件的对象,既正确又快捷多年,县委依据干部信息核查结果,向上推荐干部20多人次,本级提拔任用干部210人次,没有出现干部信息失实的情况二是为干部制度改革服务配合干部人事制度改革、工资制度改革、企业改制等重大工作,为县委政府制订和落实相关政策提供了大量的依据。
前后接待各类咨询人员3000多人次,为相关单位和个人提供了干部信息近万条如2021年机构改革中,经过干部信息核实,分流了干部600多人,离岗学习49人,内退67人,提前离岗437人因为所提供的信息正确,到现在为止未出现任何负面反应三是为维护社会稳定服务伴随改革的深入,干部队伍中存在不少不稳定原因,信访不停增多,如企业军转干部的待遇问题、企业退休干部待遇问题、部分老干部待遇问题等我们充足发挥档案信息作用,主动参加县信访、干部监督等部门对部分涉稳人员的处理和协调工作,收到了很好效果2021年以来,前后参加维稳协调工作56次,提供相关信息3000多条,500多名企业退休干部平稳息访共接待老干部73人次,帮助她们查找相关信息200多条,依据个人信息化解疑问,处理问题粮食局退休干部吴远大多年来上访要求更改工龄退改离,对她每次提出的理由,我们总是千方百计地利用干部信息帮她查核,经过数次综合调查,证实组织上原来的认定没有错误,向她作了具体地回复说明这个信访在今年10月被市委组织部评为优异案例四是为维护干部权益服务现实工作中,少数干部存在年纪、工龄、学历等信息有误的情况,直接影响到干部的切身利益多年来,经过信息核查,前后为23名干部更改了参与工作时间,7名干部更改了出生时间,5名干部补齐了漏调工资。
磨市镇干部詹云枚是服兵役后读书再工作的,工资一直是按毕业分配时间套改的,经过干部档案信息对她的经历进行证实后,工龄和待遇得到立即纠正 于x网。
