2022年工衣管理制度.docx

　　1目的规范工衣流程，完善工衣管理　　2范围适用于公司所有员工　　3权责　　1各部门负责本部门员工工衣的领取　　2仓库负责工衣的申购、保管和发放　　3采购部负责工衣购买　　4财务部负责工衣扣款的实施　　5行政部负责工衣发放、扣款及全面的监管　　4定义　　5内容　　1工衣种类（包括夏装、冬装）　　1蓝色工衣，为现场作业员、助拉、物料员和仓管员等员工专用工衣；　　2黄色工衣（冬装暂无），为现场品管人员专用工衣（冬装暂时用蓝色工衣代替）；　　3白色工衣（冬装粉白色），为业务员、文员、工程师、组长和拉长以上管理职员级人 员专用　　4另外内部提升人员，试用期内不可更换工衣　　2工衣领用　　1各部门职员入职3天后，由本人填写《领料单》领取白色（粉白色）工衣（视季节领取 2件 夏装或冬装）本人填写《领料单》经部门主管审核、行政部门核准后到仓库领取　　2各部门作业员或品管人员入职3天后，由部门文员根据员工身材开具相应规格大小的工 衣《领料单》，并附上工衣实际领用清单（要有相关员工的签名），经部门主管审核后交到 行政部审核和记录，再到仓库领取蓝色或黄色工衣（视季节领取2件夏装或冬装）　　3内部提升人员正式调职后工衣领用参照上述流程，但须以旧换新。

　　4仓库根据行政部门审核的《领料单》发放工衣，并做好领用记录及台账完毕后交一联 《领料单》给行政部门核对登记并存档　　3工衣扣款　　1工作不满六个月离职者（含辞工、辞退，下同），工衣费用全扣　　2工作满六个月但不满一年离职者，工衣费用扣一半　　3工作满一年但不满二年离职者，工衣费用扣1/3　　4工作满二年以上者，作为员工福利之一，工衣费用不扣　　5职员装成本费夏装23元/件，冬装30元/件；员工装成本费夏装13元/件，冬装25元/ 件　　6员工离职时由财务根据行政确认的入职时间、仓库提供的已领工衣数量予以一次性扣款　　7当员工在公司工作满一年以上，且工衣破旧影响形象时，由员工填写《申请单》，经行政 部门核实，总经理批准后，可以以旧工衣到仓库换领新工衣，扣一半的成本费，由财务根 据 仓库提供的领工衣数量、行政确认的扣款明细当月进行一次性扣款　　4工衣购买　　1当工衣库存数量小于安全库存量时，由仓库填写《申请单》和《请购单》经部门经理审 核，总经理核准后，交采购部采购并跟进工衣按时到货。

　　2采购部根据要求将工衣按质按量按时采购到位　　5工衣入库验收及保管　　1新工衣购回由仓库验收合格后入库，员工领取工衣时，若发现工衣存在质量问题，仓库应 予调换并以书面形式知会采购部，采购部须及时联络供应商进行更换　　2入库工衣由仓库分类妥善保管　　6盘点及账务管理　　1仓库应随时做好工衣出、入、存明细台账，并确保准确无误、账实一致　　2每月底仓库应提供当月工衣领用明细报表给行政部门备查　　3行政部门应每月定时或不定时对仓库工衣进行盘点核实及监管　　7着装要求　　1所有员工应按规定领穿工衣，不得擅自错领错穿，尤其是较低职别人员不得领穿较高职别 的工衣，否则按违纪处理　　2凡应领穿工衣者，上班时间必须按规定着工衣，否则按违纪处理　　6相关文件无　　7相关表单无。