
信息化设备管理规定.docx
5页信息化设备管理规定Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】信 息 化 设 备 管 理 制 度1 适用范围本制度适用于公司在册员工2 职责、IT 科负责本管理制度的贯彻、监督、执行公司各部门负责本管理制度的执行3 管理规定信息化设备使用的具体规定、本制度所指的信息化设备是指企业内的所有计算机(包括服务器、 监控主机) UPS 以及用于计算机应用的监控安防设备和网络设备所有购买(领用)的信息化设备均应录入财产台帐;信息化设备管 理人员应定期对设备进行实物盘点,确保帐实相符信息化设备分配到个人或科室使用,科室科长或负责人对设备的安 全和完整负有责任每人必须爱护、珍惜分配给自己使用的信息设备应 当做到责任人管理、使用,不经本人许可,严禁他人操作使用非专业管理人员严禁私自随意拆装、移动信息化设备,以保证信息 化设备正常运行对新购进的信息化设备,设备管理员核对检测后,方可安装运行, 防止质量问题或原始病毒的侵害未经授权同意,个人不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备, 加入到本单位的办公计算机设备中或网络中不得擅自安装未经认可、允 许的游戏和盗版软件。
如果需要将系统内的信息化设备带离办公地点(或借给外部门或单 位) 使用,必须预先报上级部门批准,并做登记后,在不影响正常办公的 前提下方可搬离或借出(必要时将相关数据删除)如工作实际需要增加或更新设备的,必须向上级部门提交申请报 告,按更新计划进行更新信息化设备的途径:一是定期对部分需要升级的机器增加新配 件(如增加内存) 或更新部分配件;二是使用的设备已经到了淘汰的年份 而必须更换新设备设备更新和旧设备淘汰工作根据计划分批进行信息化设备老化、性能落后或故障严重,不能应用于实际工作的, 应按来源渠道报废当信息化设备在使用过程中发生故障或毁坏时,需要将原信息化设 备交回综管部 IT 科,不能自行拆除设备的任何组成部分信息化设备的摆放应当合理有序,保持周围环境整洁,必须做好信 息设备的防尘保护,对信息设备应当定期进行保养信息化设备应用的管理、信息设备管理员负责管理计算机系统的应用,确保设备正常运行所 需要的环境,定期检查计算机、服务器、网络等设备的运行的情况以及软 件系统的应用情况;建立计算机系统的应用登记制度,认真记录系统的运 行,用以掌握用户对网络的访问情况,以便在网络出现故障时,能及时查 找故障原因,发现问题及时报告相关领导。
设备操作人员必须掌握操作规程,按程序要求规范操作正确开机和关机开机时,先开外设(、打印机等),再开主机; 关机时,应先退出应用系统和关闭操作系统,再关主机和外设上班时间严禁在计算机上玩游戏信息化设备出现故障或异常情况(包括气味、冒烟与过烫)时,应 立即关闭电源开关,拔掉电源插头,及时请管理人员检查或维修计算机在操作过程中严禁晃动和搬移不能在计算机上放置物品 信息化设备安全管理、严格执行计算机设备防火、防电、防雷规定,预防火电侵害,确保 人身和信息化设备的安全应正确使用电源(含 UPS),信息化设备使用的电源和其他重载设 备使用的电源应分开,电源在接地方面要符合要求,避免因电压不稳或接 地不良而损坏信息化设备遇到雷雨天气或长时间不用信息化设备,应关闭信息化设备电源网络设备的调试、安装完成以后,设备管理员应该及时修改或提醒 修改网络设备的管理员口令,删除不必要的用户针对系统应用的不同用户,应当设置口令和权限,各用户对操作口 令应严格保密,并经常修改不得向非本企业人员提供网络的有关技术配置等信息(例如 IP 地 址、网络安全配置等)未经设备人员许可,严禁将设备内容共享操作过程中发现病毒应立即停机,请设备管理人员迅速进行病毒检 测。
对新发现的病毒种类和发生的重大安全事故,应及时报告相关部门并 按有关规定上报公安部门备案应经常备份计算机系统发生保障时的替代措施及恢复操作所规定的 数据或文件对需要保密的重要数据,严禁以明方式在网上传输,必须采取有效 的加密、认证、数据签名等措施,严禁在网上浏览,传播反动,黄色的文 章和图片网络服务器的病毒防治由网络管理员负责,各部门的工作站病毒的 防治设置为自动更新,网络管理员也可以协助各部门手动更新监控设备交由保安人员使用后,信息设备管理员负责设备的保养与 维护工作,保安人员应定期对监控设备巡检并将所发现的问题故障反馈给 信息设备管理员未经管理人员允许,严禁私自挪用设备电脑操作培训公司所有操作电脑的人员,都要经过电脑的上岗培训,只有培训合格证 的人员,才可以有操作电脑的权限,并且自己的机器都设有屏保密码,避免 别人的不合理侵入违反计算机设备使用的具体规定处理办法、擅自拆、换任何零件、配件、外设者,一经发现罚款 100 元,并报上 级部门处理,若带来其他损失可另行处罚所有计算机设备,未经授权同意挪动或搬离办公地点(含借给外部门 或单位)使用一经发现,除按有关规定处理外,不再负责该设备的维修, 后果由当事人负责。
在检查中发现该部门计算机使用管理混乱,未按相关规定执行者,将 收回所配给的计算机,待部门管理整顿改善并做出相应处理之后,再酌情恢 复配给、任何人不得在公司的局域网上制造传播任何,不得故意引入病毒,一 经发现罚款 200 元设备在签字登记领用后,一旦设备丢失或损坏,该设备领用责任人应 照价赔偿,并根据情节处于 100 至 1000 元罚款。
