U盘系列中卡高级版考勤系统操作流程.doc

中卡高级版考勤系统操作流程一. 软件安装:l 打开光盘找到目录，双击该目录下的，选择软件安装目录后点下一步直至完成然后双击，再次选择目录后点下一步直到完成注意两次所选择的目录路径一定要一致l 软件安装后，双击桌面上的，会提示路径错误，点OK即可接着会弹出直接点确定.点确定后就可以了至此软件安装完成二． 软件操作步骤l 点软件菜单里第二个菜单，“系统设置”里的“参数定义”，把“公司简称”改为客户单位的名称保存退出l 点软件第一个菜单“人力资源”中的“部门定义”，把客户的部门划分好注意：要建子部门的话，请先选择子部门的上级部门后再点“新建”l 点主界面上的会弹出下面先选中部门，点击“新增”后，把 “工号”，“姓名”，“入厂日期”，三个字段完善一下保存后,可以下一个人员的输入l 点击主界面上的进行排班设定在此界面有不明白的地方请按F1参考帮助l 点击主界面上的考勤资料：弹出如下在“卡号”位置上输入员工所用的六位卡号选择“班别”，“考勤类型”后保存l 把通讯线一端连电脑上的COM1口上，另一端与考勤机连好点后点“设备信息”会出现考勤机目前的状态点“机号设置”可以改变考勤机的机号点“时间间隔设置”可以设置同一张卡刷卡的间隔时间。

点“下发时间”可以把电脑的时间与考勤机同步点“侦测时间设置”可以设置移动侦测录像时间上面的每次操作成功与否在下面的“操作信息”有提示采集照片流程：① 数据采集－考勤数据把U盘插在电脑的USB接口上，在U盘文件类型设置后面的选择框中选择“考勤数据”，会弹出窗口： 点击“OK”后会弹出窗口： 在“容量”下的长条方框中会显示该U盘的容量大小；在“文件系统”下面的下拉框中选中“FAT”，如下图：点击“开始”，会弹出：点击“确定”就会开始对U盘进行格式化，并对U盘进行考勤数据采集授权，成功后会提示：点击“确定”，即完成了对U盘的格式化和授权，同时会在操作信息下面的显示框总提示初始化U盘成功关闭不必要的窗口注：每次进行新的采集时都必须先按以上步骤操作把U盘从电脑上拔出来之后插进已经有了一定数量考勤数据的考勤机的USB接口中，考勤机显示时间的位置会出现“----GATHER—”，意思是采集，然后显示“--COMPlETE—”，意思是采集完成，待时间信息重新出现后，从考勤机上把U盘拔下来插到电脑的USB接口上，点击“数据采集”，数据采集完成后会在操作信息下面的显示框中提示采集成功。

至此就完成了整个考勤数据的采集注：每次进行新的采集时都必须先按以上步骤操作② 备份文本采集－备份文本在发生数据丢失、数据损坏等情况下，可把考勤机中备份的考勤数据采集出来，以保持数据的完整性，采集备份文本的操作步骤如下：把U盘插在电脑的USB接口上，在U盘文件类型设置后面的选择框中选择“备份文本”，盛下的操作步骤和①中的考勤数据的采集是一样的，只不过在从U盘把数据采集到电脑中的时候需要点击的是“备份文本采集”，其他的都和①一样③ 侦测采集－侦测文件 如果启用考勤机附带的监控功能，那么可把考勤机中的侦测图片采集出来，采集侦测图片的操作步骤如下：把U盘插在电脑的USB接口上，在U盘文件类型设置后面的选择框中选择“侦测文件”，盛下的操作步骤和①中的考勤数据的采集是一样的，只不过在从U盘把数据采集到电脑中的时候需要点击的是“侦测采集”，其他的都和①一样1、 图片浏览： 在人事资料、卡号等信息输入到软件中并把考勤数据从考勤机中采集出来之后，就可以查看相关人员的考勤照片： 输入查看照片的开始日期和结束日期，把全体部门下的人员展开后，双击某个人就可以查看这个人这段时间内所有的考勤照片。

2、 侦测图片播放： 如果启用了考勤机的监浈功能，那么在侦测采集后点击“播放”就可以像看幻灯片播放一样观看监控时侦测拍摄到的照片l 采集数据后，按箭头所指的顺序依次操作即可 ， ， ，其中，“刷卡查询”里员工的原始打卡时间记录，“异常处理”里面是有问题的刷卡如迟到，早退，漏刷，旷工，“打印报表”里各种报表如日报表，月报表，迟到早退报表等。