
宁波市会计代理记账服务市场初探【文献综述】.doc
6页本科毕业论文文献综述财务管理宁波市会计代理记账服务市场初探随着市场经济的高度发展、社会分工的日益细化,企业越来越专注于自身擅长 的领域,并注重与其他企业的合作与联系代理记账作为一种充分利用有限的资源、 提高企业核心能力的战略,被企业广泛关注著名的管理学家彼得•德鲁克(1999) 曾预言:“在10年至15年之内,任何企业中仅做后台支持而不创造营业额的工作都 应该外包出去任何不提供向高级发展的机会、活动和业务也应该采用外包形式近儿年来随着小企业队伍的发展壮大,代理记账作为一种新的会计解决方案和 新的社会化会计服务项目,正被越来越多的小企业主所接受,充当着众多小企业的 会计角色所谓代理记账是指具有特许资格的中介机构接受委托,替不具备设置会 计机构和会计人员条件的单位,代理从事会计记账业务的行为因此代理记账的优 点、缺点以及小企业对于解决代理记账存在的问题的相关分析是值得广泛探讨的 如果代理记账存在的问题能够得到解决,代理记账在未来的发展是可取的,前景是 广阔的由于样本选取和时代的差异性以及在研究方法上的局限性,国内外学者对 代理记账的成果得出了不同的结论有的企业进行代理记账后竞争力增强,进 而提高了绩效;相反,也有的企业代理记账失败,企业竞争能力丧失、企业绩 效下降,甚至企业生存岌岌可危。
1代理记账的定义代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的会计工作全部委托 给专业记账公司完成代理记账是一种会计解决方案,为企业提供基础会计服务 中小企业和机构选择代理记账,能够在降低本单位开支、节约会计成本的同时,充 分发挥财务公司的会计团队专业经验和熟悉财税政策、法规等优势,用足财税政策, 降低财税风险,轻松应对各种监督检查,享受高水平专业化的会计全程服务在许 多中小企业的内部既不设会计岗位或只设一般的出纳岗位,也不配备专职财会人员, 而是请专门的财务顾问公司或记账公司代理记账由此代理记账作为一种新颖的财 务解决方案,正被越来越多的中小企业,特别是创业者所接受与信赖,充当着众多 中小企业的会计角色,代理记账的公司也越来越多一个企业的财务关系到企业的 生产和发展,因此,代理记账的利弊、发展前景、在竞争中如何扬长避短,是值得 代理记账行业深思的问题一个单位是否选择“代理记账”取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条 件,这应该由各单位根据自身会计业务的需要自主决定一般而言,单位规模的大 小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求等,是决定单位是否配备专 职会计人员的主要因素。
单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上 要求高的单位,一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员,以便及时组织 本单位各项经济活动和财务收支的核算,实行有效的会计监督,以保证会计工作的 效率和会计信息的质量由此可见,代理记账的委托单位应该且必须是小型的经济 组织和应当建账的个体工商户至于什么是小型的经济组织,我国目前并没有明确 的判断标准,一般可以根据注册资本、销售额、从业人员及资产总额等情况进行综 合判断而应当建账的个体工商户,则是指从事生产经营并有固定生产经营场所而 旦没有免除建账义务的个体工商户这可以在国家税务总局于1997年6月19日颁 发的《个体工商户建账管理暂行办法》中找到依据需要明确指出的是,一个单位 是否设置专职会计人员,应该由单位自行决定,但建账则是强制性的要求,是否建 账的最终核定权归行政主管机关2国外学者对会计外包的研究现状Gilley 和 Rasheed (2000)在,《管理杂志》(JoumalofManagement)发表了 "代 理记账及其对企业绩效的影响分析”的重要文献,使其关于这方面的研究比较具有 代表性他们在研究代理记账业务对公司财务和非财务绩效的影响时,分别考虑了 公司战略、环境变化对代理记账的调节作用,研究结果表明:代理记账对公司总体 绩效均无显著影响,以往的理论分析高估了两者的关系;代理记账强度与创新绩效 无负相关性;公司战略、环境变化二者对代理记账与绩效之间的关系具有影响和调 节作用。
TomasF Espino-Rodri 罗 ez 和 Victorpadron-Robama 在 2004 年发表了《代理记 账对运作目标和企业绩效影响研究》一文此研究实证性地证明了代理记账对企业 减少成本的作用,还证明了代理记账对财务绩效有正面的影响作用研究认为通过 代理记账,给企业带来了成本的降低,从而提高了财务绩效,这与Gilley和Rasheed 所得出的结论有一致的地方Andrew Efstathiou (2004)从描述性系统的角度对代理 记账进行了分析,指出代理记账的主要动力是降低成本、遵从法规、行业整合、降 低环境复杂性和接触新技术管理门户Mike Friend通过对BT> o2> Gruppo Rinascente> Thomas Cook、Ssfeway> General Motors 等相继加入财务代理记账行列 的欧洲组织的研究指出:简单地将历史系统、应付账款流程代理给供应商,这种做法 已不能满足顾客的需求虽然节约成本是代理记账的主要出发点,但代理供应商在 流程与技术方面的专业能力也越来越受到企业的重视代理供应商应该能够根据现 代商业环境的需求帮助企业重组流程U.Arnold从核心竞争力角度将企业业务分为 四类:核心竞争力(eoreeompetenee),竞争优势(CompetitiveAdvantage),竞争性 (Competitivity)和非竞争性(CompetitiveDISadvantage),并以此为代理的决策模 型的依据,提出代理非竞争力业务以及一部分竞争性业务。
3国内学者对会计外包的研究状况谢晓华(2005)认为中小企业带咯记账符合成本效益原则一般来说,会计信 息的编制与传递需要耗费人力、物力、时间等成本,选择代理记账业务,就可以节 省此类成本代理记账不仅节省了资金,而旦可以提高已用作业能力和约定作业能 力的利用率,使相同的投入获得更多的产出通常代理记账业务包括:记帐(会计)、 代理税务(报税)、财税咨询(顾问:公司简单免费)等等朱冬琴(2008)则认为,代理记账是由于企业在发展进程中迫切需要降低 财务部门的经营成本20世纪90年代,经济全球化加剧了企业之间的竞争 为加强企业内的有效管理,许多企业不得不在财务办公人硬件、口常系统维护 和人力资本等方面投入巨资,导致经营成本急剧上升,迫使企业讲经营管理的 关注点聚焦于努力降低财务部门的经营成本代理记账主要在于减少企业在财 务部门的开支,降低企业的直接营运成本,同时也减少包括代理成本在内的各 种隐性成本的发生周建霞(2008)从国内外对比中对代理记账进行了研究及分析,认为有效的代 理记账能使企业资源合理配置,集中优势资源增强企业的核心竞争力卓悦(2005) 以IDC (Intenatonal Date Corporation)的研究报告为参考依据,分析得出削成本依然 是企业代理记账的主要原因。
对企业来说,与其让自己的企业增加一个部门,不如 尝试聘请一家社会的专业机构来代理这些服务而通过代理记账机构,企业能够更 专注于主业孔庆娟(2008)从劳动分工、核心竞争力、战略管理等理论出发,用 具体案例对财务代理记账的现状及发展作了分析4代理记账研究的展望政府的政策在一定程度上决定了代理记账行业市场的现状,同时也将决定行业 未来的发展前景众多代理记账公司的涌现,与政府的政策是分不开的我国从过 去的计划经济体制到现在的市场经济体制,政府一直鼓励并支持个人创业,给了民 营企业较大的生存空间因此,越来越多的人都希望在社会这个大平台上施展自己 的才华,有所作为,大批的规模较小的民营企业的建立正说明了这一点可以这样 说,政府的政策造就了越来越多的民营小企业,而越来越多民营小企业的建立在很 大程度上造就了现在代理记账行业的繁荣目前的代理记账公司的规模一般都很小,服务内容也相对单一,一般企业只要 求代理记账公司提供建账、记账、编制财务报表、纳税筹划与申报等工作这样代 理记账公司的发展受到了相当的限制,作为行业要想发展,必须要在市场上有自己 独立发展的空间,有自己的特色和行业规模,就此我们可以设想一下未来的代理记 账行业市场的发展前景。
1) 树立品牌,发展规模,提高竞争力代理记账行业要发展,从公司经营上要 学习国际上成功的模式,走品牌化道路,创建并树立自己的品牌,推广自己的品牌 服务,这样有利于利用品牌来强化公司的形象,建立稳定的客户群,增强竞争力2) 扩大经营,专业、高效,提高利润点由于现在众多委托代理记账企业的要 求较为单一,因此作为代理记账公司的业务重点可以放在建账、记账、编制财务报 表、纳税筹划与申报等方面上但是,单凭此项业务,可能难于维持公司成本,何 谈发展呢?所以,代理公司可以做些和自己业务相关的业务咨询性培训,扩大经营 范围,同时吸引客户,提高业务素质,也可以不断扩充市场份额从而提高企业的 效益随着软件市场的不断发展,财务软件的普遍应用,代理记账公司可以结合自 身业务的特点,开发和代理财务软件,不但提高了自身的业务效率,也可以给企业 增加利润,很多公司已经在做了,但是市场的模式尚在探讨之中3) 提高专业水准,做企业的高级理财顾问,真正进军行业市场随着财务管理 社会化的不断加深,作为企业将会越来越注重财务管理工作,未来的几年里代理记 账公司将会从现有的较为单一的业务,逐渐向更为多元化的的方向发展,其中完善 企业内部财务管理制度与财务高级咨询方面将有可能会是将来业务的重点。
未来的 代理记账市场,将会出现给企业委派高级财务顾问,定期做一些顾问式的咨询,给 企业的财务做诊断解决疑难问题,帮助企业做会计的后续教育,给企业做课题、讲 座等,企业也可以聘请公司做高级理财顾问,这样,真正把代理公司的市场做到高 水准,代理记账行业才真正有了专业化的市场前景4) 成立行业协会,实行行业自律行业协会是同业间自我管理,维护行业合法 权益以及对外沟通的机构建议我市尽快成立代理记账行业协会,制定具体的执业 标准以及后续教育计划,定期对从业人员进行后续教育并负责与政府及其他各方的 沟通工作,提高行业的服务质量和水平5) 确定统一的收费标准降价竞争严重影响代理记账质量及行业的健康发展 据调查,企业希望所聘请的代理记账机构能够提供专业的财务与税务处理、政策咨 询、理财等增值服务只要服务质量高,即使提高一点收费也可以接受因此,建 议有关部门出台统一的收费指导价,避免代理记账行业的恶性竞价6) 引入政府力量,鼓励代理记账行业发展政府的扶持是代理记账行业发展的 重要推动力具体而言,可采取如下措施:第一,加强宣传力度,让广大中小企业 了解代理记账行业;第二,树立标杆,重点扶持几家高质量的专业代理记账公司; 第三,政府出台相关优惠政策,鼓励代理记帐行业发展。
第四,鼓励和科学引导小 型会计师事务所向代理记账行业方向发展7) 加强主管部门监管力度建议财政部门充实监管力量,成立区级会计管理科, 建立代理机构诚信档案,加强对个人代理记帐的管理,鼓励对违法行为的举报,增 强惩戒力度,定期公布已审批的代理记账机构名单及其从业质量评价结果,支持社 会力量参与监督同时协调财政、工商、税务等各部门联动,对代理记账机构实行 全方位管理参考文献[1] 周芳.对代理记账管理办法制度缺陷的思考[J].财会通讯,2005, (11).[2] 财政部.中华人民共和国会计法[M].北京:法律出版社,1999.[3] 财政部.代理记账管理办法[M].北京:中国法制出版社,2005.[4] 王丽铭.小企业会计事务办理模式的选择[J].中国乡镇企业会计,2006, (05).[5] 林亚华.规范会计代理记账的探讨[J].引进与咨询,2。












