银行办公室工作总结.doc

银行办公室工作总结加强自身建立效劳中心工作XX分行办公室近年来,XX分行办公室，在行党委的正确指导和上级行的指导下，严密围绕党委中心工作，充分发挥参谋助手和组织协调等方面的职能作用，使办公制度化标准化明显加强；职能作用得到较好的发挥；调研和信息质量不断进步；几年来，累计向上级行报送各类调研材料40余篇，编发?XX行简报??金融周报?等250余期，向上级行报送各类信息1000余条，先后被上级行采用调研材料12篇， 2022年行务信息采用率到达49.5%，在全省农行系统排名第一位；同时，档案管理也被省档案管理局评为2022年“机关档案管理一级单位〞，为全行业务经营的开展和行党委正确决策做出了积极的奉献但是，随着金融同业竞争的进一步加剧，我行办公室工作与当前农业银行改革开展形势仍有一定的差距办公硬件设施比拟落后，运行速度慢，故障比拟多，影响了公文传递时效个别员工对新业务、新知识掌握不够、对党的各项政策和理论理解不透彻等问题，影响了办公室工作质量当前，深化改革的步伐进一步加快，对此，我们必须认清形势，紧跟形势开展需要，结全实际，围绕2022年全行工作目的和科学开展这条主线，大力弘扬求真务实的工作作风，深化基层调研，积极为行指导建言献策，充分发挥好参谋职能作用，并抓好各项工作措施的督查督办和落实。

一、深化开展调研，做好指导参谋，及时为党委决策提供信息效劳zONGjIEFaNWEn调研材料是行党委决策的重要根据，由于我们忙于日常事务，深化基层调研不够，掌握基层情况较少，向行党委和上级行反映重头信息较少，上级行采用我行信息少，致使我行的调研流于形式，没有很好地发挥为指导决策效劳、为指导业务经营效劳、为基层行效劳的职能针对这些问题，今后调研工作的重点是，在继续编好?XX农行简报??金融周报?的根底上围绕三个方面开展一是紧紧围绕全行工作思路开展信息和调研当前，应重点抓好对“散小差〞贷款退出、市场保险代理拓展和企业改制中不良资处置等方面的调研二是紧紧围绕效劳指导需求开展信息和调研首先要为上级行指导理解下情效劳，重点围绕上级行各类会议精神情况的贯彻落实，各个时期业务经营管理开展情况、基层行的新做法等，及时为上级行指导提供信息其次，调研要面向基层，效劳指导办公室要组织得力人手，及时总结基层工作中的好经历、好做法，反映工作中出现的新情况和新问题，争取每季度能提供一篇数据准确、分析透彻有针对性的调研材料，为本行指导下一步工作科学决策提供效劳三是紧紧围绕业务经营中热点、焦点、难点开展调研当前，全行各项业务开展速度呈现出良好的增长态势，工作中的新情况、新问题不断涌现，这就要求我们必须把准时代脉搏，通过调研，及时向行指导汇报，向基层行反应，使信息调研始终站在业务的最前沿。

二、努力进步公文管理质量和效率，保证各项工作的贯彻落实公文是各级行开展公务活动的根本工具和重要载体，也是各级行管理程度和工作效率上下的集中现，要实现公文管理的科学化、标准化和高效化，发挥提升机关管理程度和促进业务开展的作用，应重点做到三个加强一是加强迫度建立，夯实公文管理运行根底合理的制度和完善的规章体系，是保证公文管理质量和公文程度的重要根底，要根据总行公文管理方法及相关制度规定，及时制订涵盖公文处理、审核，收发、机要文电管理在内的一系列规章制度，积极构建较为完善的公文管理体系二是加强过程控制，进步公文管理质量和效率针对目前我行公文质量偏低的实际，今后我行应重点把好公文审核关、会签关、内容关和文字关，严格公文保密规定，实在加强对涉密文件的签收及各流转环节的管理，有效进步公文流转速度三是加强对公文的督查督办进一步细化督查工作程序，建立督查卡、明确督查责任、督查内容、交办时间、完成时限、主办部室，努力进步督查工作的权威性，逐步使督查工作制度化，标准化和科学化，进步工作实效，保证政令畅通和全行各项工作的及时、正确贯彻落实三、加强档案管理，努力提升档案效劳程度近年来，地分行机关档案管理工作，围绕效劳全行业务经营和改革开展需要，积极创新效劳手段，不断进步档案标准化管理程度，取了显著成效，但是，由于对基层行档案管理工作指导较少，加之受客观条件等因素制约，使基层行的档案管理普遍跟不受骗前形势开展的需要，突出地表如今硬件设施不全，公文不按制度要求归档，人员素质偏低等，给行指导和各部门及时查阅档案资料，迅速准确地提供信息造成了一定的困难。

针对这些问题，今后我行档案管理工作将在继续抓好机关档案管理的根底上，着重加强对基层行档案管理的指导，加强档案资源的利用，进步档案管理电子化程度和效劳层次效劳价值，管好用好档案，积极配合各业务部门充分利用历来数据，定期开展业务经营形势预测和分析，及时为行指导正确决策提供科学根据四、认真履行 “党办〞与“行办〞的双重职能得，狠抓各项制度的贯彻和落实当前各项工作非常繁重，改革开展的任务非常艰巨，因此，作为履行“党办〞与“行办〞双重职能的办公室，必须严密围绕党委中心工作，突出重点，强化效劳，健全党办工作机制，积极推进党办工作制度化、标准化，及时将重要文件、会议、决策部署分解立项，落实详细承办部门，明确责任和详细要求，定期或不定期地进展督查通报对指导批示查办的事项，做到“批必查、查必果、果必报〞形成 “党办〞“行办〞双线运行，各项工作项项有人抓、件件有落实，互相衔接、互相促进、齐抓共管的良好气氛，保证指导与部门之间、部门与部门之间、上下级行之间信息渠道的畅通和及时有效衔接要做好新时期信访工作，健全来信来访、督查督办登记簿，认真解决和答复来访来信群众反映各寻问的问题，积极为全行各项业务的开展创造宽松良好的经营环境。

银行2022年档案工作总结 XX分行2022年档案工作总结 2022年，我区农行系统的档案管理工作在省分行办公室和地县两级档案行政管理部门的指导帮助，以及各级行指导的重视、支持下，认真贯彻?档案法?和?中国农业银行档案管理方法?，严密结合?中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定〔试行〕?以及?甘肃省〈归档文件整理规那么〉施行细那么?，从薄弱环节和业务根底工作入手，在不断完善根底建立，逐步推行标准管理的前提下，积极主动抓了全区各行的档案管理达标晋级工作，获得了一定成效到年末，全区九个县支行和地分行机关10个单位的档案室，有 9个达标，其中 3个单位到达“省一级〞，3个单位到达“省二级〞，2个单位到达“省三级〞，1个单位到达县〔市〕一级所有达标单位均已根本成为门类齐全、构造合理、内容丰富的综合档案室，档案的利用价值和利用效果普遍有了进步一年来，主要做了以下几项工作：一、加强组织指导，建立完善组织管理体系按照上级行和当地档案管理部门的指示要求，地分行将档案管理工作当作内部管理和加强精神文明、企业文化建立的一项重要内容，给予了高度重视。

首先通过组织学习?档案法?和?甘肃省档案管理条例?，以及上级行关于档案管理的有关规定，强化了全行员工，特别是档案文秘人员的执法守法意识和岗位职责意识，使各级指导和全体员工对档案管理工作重要性的认识不断有所进步，为创始全行档案管理工作的新场面奠定了根底二是明确分管指导和配合协作部门，按照有关规定要求，选拔配齐了具有一定文化素质和有较强理论经历的档案管理人员每个单位都把档案管理工作列为分管指导的重要议事日程，作为办公室主任的重要职责，定期分析研究档案工作，及时解决存在的问题，并把此项工作纳入岗位责任制中，确保档案工作与业务经营工作同步开展三是根据上级行和当地档案行政管理部门的有关要求，结合全区档案达标工作的实际，地分行提出争取在年内一次性达标的详细目的，并将此项工作的任务目的落实到详细部门，实行部门指导责任制，从而加强了对各县支行档案工作的指导、催促和帮助，为促进全行系统档案工作的不断标准起到了有力的组织保障作用二、认真落实档案管理达标晋级工作我行根据实际情况，提出了详细的贯彻意见和措施，使达标晋级工作得到了地县两级行指导的高度重视和大力支持；地分行主管指导对档案达标晋级工作经常进展强调，就做好全区农行系统档案管理达标晋级工作做了详细部署和要求，引起了各县支行的高度重视，使必要的人、财、物得到了及时落实；同时为了全面带动全区农行的达标晋级工作，地分行办公室积极与地区档案处联络沟通，及时对有关达标晋级的详细规定事项进展请示、咨询和研究，制定了详细的落实方案。

首先从地分行机关抓起，对当年的文书档案按新的要求进展了整理、装订和充实进步，并从管理体系、干部队伍、管理制度、档案设施、业务建立、开发利用6个方面中的详细内容抓起，逐条进展认真仔细的补充完善，然后按规定在组织有关部门进展自查的根底上，及时向档案管理部门进展了申报，经检查验收，保持了“省一级〞标准为带动促进全行的档案达标晋级工作发挥了积极作用三、建立健全了各项档案管理制度2022年，我们在认真学习?档案法?和?甘肃省档案管理条例?的根底上，按照?全省农行2022年档案工作要点?及?中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定?，狠抓落实，把建立和完善各项档案管理制度当作加强档案管理工作的重点，列入了部门工作的重要议事日程一是邀请档案行政管理部门的专职人员亲临现场指导帮助，对不符合制度规定的有关详细问题及时进展了整改和纠正二是认真按照档案管理的有关规定和要求，结合农行特点，统一制定了?档案管理制度汇编?，从档案人员的岗位职责，到档案的保管、查询、移交、保密、平安、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立了比拟系统完善的制度三是全面落实了各种登记制度，从收藏、借阅、利用，到保管接交，都统一实行严格的登记签字制度，有效杜绝了丧失、泄密、损毁等各类事故的发生，初步实现了档案管理的标准化、程序化和制度化。

四、重视加强业务根底建立，档案管理效劳程度有所进步一年来，我们认真按照总行?档案管理方法?的要求，在不断建立完善档案设施和管理制度的同时，集中精力，主抓了业务根底建立一是通过强调、检查和督导落实，使全行每个单位的档案用房、平安设施、档案装具等管理设备不断完善二是注重抓了文件的归档搜集，特别是对积存文件中一些应归档而未归档的重要文件，进展了再搜集，使档案内容不断得到了丰富和充实地分行档案室在完善达标后，对历年的收、发文件进展了全面的清理清查，对每个部门或个人保存的文件全部进展了清理收回，使室藏案卷卷数到达1583卷、2649件，使档案室的门类、构造及信息内容初具规模，为更好地效劳全行的改革与经营创造了条件三是积极提供效劳，使档案利用的效果及价值有了显著进步据不完全统计， 2022年全行档案利用共190多人次，仅地分行机关档案查阅就达40多人次，使档案的自身价值得到了充分发挥五、存在的主要问题和2022年档案工作的设想回忆我行2022年的档案工作，由于上级行和当地档案行政管理部门的大力指导帮助，在地县两级行指导的关心支持和全体档案人员的辛勤努力下，不管从晋级达标，还是业务根底建立等方面都获得了一定的成绩。

但是，就全行档案工作与全行改革开展的整体状况比拟，还很不协调，特别是与上级行的要求还有一定的差距一是由于县支行机关人员精简后，档案管理人力严重缺乏，兼职人员没有经过培训，档案管理的业务素质较差，不适应档案管理新的要求；二是由于全行费用非常紧张，对有关档案达标所要求的资金、设备等难以保证，整体上不适应档案管理要求，要到达标准化管理规定，需要投入大量的资金；三是个别支行对档案工作重视不够，有1个县支行至今未达标四是制度建立不太完善，局部档案室的登记制度不落实，流于形式；五是业务根底建立亟待进一步加强，门类不齐，构造单一，室藏档案不全，财务、人事、信贷档案未统一保管的问题。