海外实施单位HR系统应用培训.ppt

海外实施单位HR系统应用培训2014年9月第 2页一、海外报表上报流程及要求Ø海外报表组成Ø数据填报要求Ø上报流程概览二、海外报表数据维护及常见问题三、集团外派薪酬明细管理实施方案主要内容第 3页海外报表组成-1q 组成部分Ø 总体情况、组织机构情况、各类用工情况、薪酬总额情况和人均报酬情况Ø 每个部分按照岗位类别、业务类别、机构类型、机构明细、地区、国家等不同维度统计分表q 路径菜单Ø 1.管理图表->海外报表（领导在此查看统计结果）第 4页海外报表组成-2q 路径菜单Ø 1.管理图表->海外报表（领导在此查看统计结果）Ø 2.定期报表->海外报表（报表用户在此查看统计结果和明细数据）Ø 3.定期报表->海外报表上报（领导和报表用户在此看上报状态） 第 5页数据填报要求q 海外报表数据包括系统明细数据和手工填报数据两个部分Ø 目前，海外机构统计、集团公司外派员工和部分已明细管理的其他外派员工的人数统计数据采用系统明细提取统计；未实现明细管理的其他外派员工、当地员工、国际员工的人数统计和所有海外员工的薪酬统计采用系统手工填报大数统计Ø 第四季度实现集团公司外派薪酬计发后，这部分数据也采取系统提取明细，不再系统维护大数q 上报时间要求Ø 要求海外单位每月底前完成明细人员变动维护，8号前完成人员和薪酬计大数并锁定上报。

未及时上报单位将通报Ø 由于定期报表上报会锁定部分海外报表数据，建议各单位先完成海外报表一致性数据检查、锁定审核上报后再锁定上报定期报表第 6页上报流程概览q 直属单位、二级单位、三级单位海外报表的提取、上报流程完全一致Ø 有关单位完成明细数据维护和计大数维护后 ，各级报表单位在综合应用平台上完成海外报 表的数据锁定、数据校验、提交同级审核、上 报、汇总或打回等功能Ø 海外报表数据大部分来自定期报表数据库， 若定期报表锁定，则这部分数据海外报表也不 会再更新；海外报表ＰＪ项目部有关数据和计 大数数据直接从业务处理平台更新，不受定期 报表锁定限制如果海外报表锁定，则会同时 锁定这两个来源的数据Ø 建议各单位先完成海外报表数据校验锁定上 报后，再锁定定期表报数据如果定期报表上 报后才发现海外报表不一致，则需要打回定期 报表解锁数据第 7页一、海外报表上报流程及要求二、海外报表数据维护及常见问题Ø常规机构、岗位、人员数据维护ØPJ项目部矩阵管理数据维护Ø数据质量检查Ø常见问题及处理方法三、集团外派薪酬明细管理实施方案主要内容第 8页q常见问题Ø 是否应该认定为1个海外单位来维护？与海外处确认Ø 机构层次的嵌套关系不对，除香港公司外，原则上海外机构层次下不应该有国内机构层次Ø 所在国家（地区）未准确维护（下图为部分示例，来自“组织机构情况-按机构明细”导出筛选）机构维护第 9页机构维护q维护要求Ø 若机构层次=A0/B0/C0/D0/E0，必填国家（地区）、通讯地址Ø 若某机构9056-ZZ_LAGSBS离岸公司标识=“是”，则“机构层次”应=A0/B0/C0/D0/E0Ø 若某机构的机构层次=A0/B0/C0/D0/E0，则该机构下的所有组织机构都应A0≤机构层次≤E9（香港公司除外）第 10页q 机构层次Ø一级海外单位：指由中国石化集团公司或中国石化股份公司投资设立的海外单位。

Ø二级海外单位：指由直属单位、 一级海外单位、石油工程所属二级单位投资设立的海外单位Ø三级海外单位：指由二级单位、二级海外单位、石油工程所属三级单位投资设立的海外单位Ø其他层级海外单位以此类推机构层次机构维护第 11页机构维护国内单位使用 海外单位使用 10集团公司（股份公司） A0一级海外单位 20总部机关 A1一级海外单位机关 21总部机关职能部门 A2一级海外单位机关职能部门 22总部机关职能部门内设机构 A3一级海外单位机关职能部门内设机构 29合并机构 A9一级海外单位其他机构 30直属单位 B0二级海外单位 31直属单位机关 B1二级海外单位机关 32直属单位机关职能部门 B2二级海外单位机关职能部门 33直属单位机关职能部门内设机构 B3二级海外单位机关职能部门内设机构 34直属单位机关附属 B9二级海外单位其他机构 35直属单位机关附属内设机关部门 C0三级海外单位 40二级单位 C1三级海外单位机关 41二级单位机关 C2三级海外单位机关职能部门 42二级单位机关职能部门 C3三级海外单位机关职能部门内设机构 43二级单位机关附属 C9三级海外单位其他机构 44二级单位机关附属内设机关部门 D0四级海外单位 50三级单位 D1四级海外单位机关 51三级单位机关 D2四级海外单位机关职能部门 52三级单位机关职能部门 D3四级海外单位机关职能部门内设机构 60四级单位 D9四级海外单位其他机构 70五级单位 E0五级海外单位 80六级单位 E1五级海外单位机关 90七级单位 E2五级海外单位机关职能部门 E3五级海外单位机关职能部门内设机构 E9五级海外单位其他机构第 12页举例：中国石化集团公司投资了(境内投资主体，以下同)盛骏国际投资有限公司； 盛骏国际投资有限公司投资了阿姆斯特丹投资公司；阿姆斯特丹投资公司投资了红 海炼油有限公司。

国事投资了国事日本实华株式会社，日本实华株式会社投资了新 加坡有限公司单位码值机构层次 盛骏国际投资有限公司A0一级海外单位阿姆斯特丹投资公司B0二级海外单位红海炼油有限公司C0三级海外单位国际事业公司30直属单位管理机关31直属单位机关领导班子31直属单位机关办公室32直属单位机关职能部门……日本实华株式会社B0二级海外单位领导班子B1二级海外单位机关财务部B2二级海外单位机关职能部门……新加坡有限公司C0三级海外单位机构维护第 13页举例：石油工程公司所属的国际石油工程公司投资了阿联酋有限公司，阿联酋有限 公司投资了维尔京ZGSH公司，维尔京ZGSH公司投资了开曼SGG公司；石油工程所 属西南石油工程公司投资了科威特项目部单位码值机构层次 石油工程公司30直属单位公司本部31直属单位机关领导班子31直属单位机关国际石油工程公司40二级单位阿联酋有限公司B0二级海外单位管理机关B1二级海外单位机关领导班子B1二级海外单位机关财务部B2二级海外单位机关职能部门维尔京ZGSH公司C0三级海外单位……开曼SGG公司D0四级海外单位……西南石油工程公司40二级单位管理机关41二级单位机关井下作业分公司50三级单位科威特项目部B0二级海外单位机构维护第 14页机构维护q海外统计机构Ø 海外统计机构名称：不能超过30个汉字，机构层次是a0、b0、c0、d0、e0的机构必须维护，其他机构不能维护第 15页机构维护q海外机构信息注：海外机构执行外派薪酬分类请咨询本单位负责海外薪酬的业务用户，依据《中国 石化派驻海外工作员工薪酬福利管理办法》（中国石化人〔2010〕772号）第 16页岗位维护根据人的统计分类维护所在岗位 的属性分类信息第 17页岗位维护q与统计表的对应关系Ø 经营管理岗位：•核心岗位：境外高层管理人员、中层领导人员及相当者、部门经理•关键岗位：业务主管•一般岗位：一般管理人员Ø 专业技术岗位：•核心岗位：首席专家•关键岗位：主任工程师、主管工程师•一般岗位：一般技术人员Ø 操作服务岗位：•核心岗位：无•关键岗位：关键操作岗位•一般岗位：一般操作岗位、后勤服务岗位第 18页人员维护q境外单位用工分类Ø 集团公司外派员工•派出单位职工：指纳入派出单位正式职工统计和管理的派往海外单位工作的人员（1个员工编号，人在本单位的海外机构或海外PJ下；工资在原单位发放或者管理主体在原单位，不适宜调动到海外机构下的职工，可以采用PJ挂接）•系统内借聘职工：指派出单位从集团公司所属单位借聘派往海外单位工作的集团公司职工（2个员工编号，此人在借出单位统计为借入人员，在原单位统计为借出人员。

）其他外派员工：需通过岗位变动调整人员组、人员子组或记大数Ø 其他外派员工：需通过岗位变动调整人员组、人员子组或记大数Ø 当地员工：记录人员明细或记大数Ø 国际员工：记录人员明细或记大数第 19页人员维护人员组、人员子组、国内派往海外用工类型对应关系海外员工类型人员组人员子组国内派往海 外用工类型备注集团公司外派 员工派出单位职工A正式职工A正式职工下设的人员子组派出单位职 工因管理需要新增 的人员编号维护 为I或J(纳入/未 纳入工资总额管 理的其他从业人 员)人员组及相应 的人员子组系统内借聘职工X“派往海外的系统内借聘职 工”38“派往海外的系统内借 聘职工”系统内借聘 职工其他外派员工国内直接聘用到海外人员 T国内直接聘用到海外人员35国内直接聘用海外人员 国内劳务派遣到海外人员 U国内劳务派遣到海外人员36国内劳务派遣海外人员 国内其他派出到海外人员 V国内其他派出到海外人员37国内其他派出海外人员 当地员工海外当地直接聘用人员P海外当地直接聘用人员32海外当地直接聘用人员 海外当地劳务派遣人员Q海外当地劳务派遣人员33海外当地劳务派遣人员 海外当地其他人员R海外当地其他人员34海外当地其他人员 国际员工O国际员工31国际员工 第 20页人员维护q 海外机构和海外项目部下的所有人员，除香港公司外原则上必须维护海外相关的人员组q 发放属地化薪酬的集团公司外派海外用工必填q 当前时间人员的9264集团公司外派海外用工信息不为空的，人员组应=A/I/J第 21页人员维护第 22页人员维护q借聘有关维护说明(以延布为例)Ø 借出操作1. 菜单：ZPA40_08 - 员工调配处理 - 借出【注意不是调出，借出后人员还在本单位系统内挂着，在报表10表中会被统计为借出人员；结束借出操作也在这里】2. 事件原因：直属单位间借聘；借入单位人事范围：9660借入单位人事子范围：0001；借入单位名称：延布炼厂项目部Ø 借入操作：人员新增事件，人员组Ｉ或ＪØ 借出人员有关薪酬统计借出到延布人员发生的海外人工成本要统计在延布报表上，借出单位如果有代发海外薪酬或继续给借出人员缴纳保险等，可以将其工资范围维护为00；若继续计发，需要使用本单位不纳入工资总额统计的工资项第 23页人员维护q各类用工情况-岗位类别取数判断Ø 与人的岗位状态、9209职位层级序列无关Ø 只根据所在岗位的9072海外岗位属性信息的维护取数取数逻辑截图（比10月15日版有更新）：第 24页人员维护第 25页人员维护第 26页人员维护第 27页PJ项目部矩阵管理数据维护q启用Pj项目部矩阵视图的海外人员管理集团公司派出到海外单位的职工可采取两种方式进行系统挂接管理 。

第一种方式是将员工直接调到海外机构下，海外机构和人员展示直 观、清晰；第二种方式是人员仍然挂在国内机构下，通过启用矩阵 式PJ项目部管理模式，将岗位和海外机构关联起来第二种方式适用于员工虽然在海外机构，但还需在国内机构管理的 情况如果海外机构管理启用了矩阵式机构管理，除了需及时维护 海外机构(对象O)和项目部(对象PJ)的关系，还需维护海外机构属性 、海外岗位属性、海外员工属性等信息启用矩阵管理的海外机构 仍需建立相应海外机构O第 28页q启用Pj项目部矩阵视图的海外人员管理1.分别创建海外机构（对象O）和项目部（对象PJ）2.维护海外机构的海外属性（9056、9039）3.维护海外机构和项目部的关系4.人员进入海外项目，维护人员的海外属性（人员组、9264等）、维护岗位的海外属性（9072）5.分配项目部和海外岗位的关系6.人员离开海外项目，定界项目部和人员所在岗位的关系、定界人员的海外属性、定界海外岗位属性（可选）7.需撤销海外项目部时，分别定界海外机构和项目部的关系、定界海外项目部PJ项目部矩阵管理数据维护第 29页q创建PJ项目部节点、维护项目部基本信息菜单路径：机构编制→机构管理→机构信息维护 事务代码：PPOME 后续操作：维护岗位(S)和项目部(PJ)关系PJ项目部矩阵管理数据维护第 30页q维护海外机构和项目部的关系-创建前提条。