学籍科工作流程汇编（学生）.docx

学籍科工作流程（学生）目录1新生开学流程 12学信网查询及核对流程 43专科新生转专业流程 104保留入学资格流程 145休学流程 196复学流程 247退学流程 298留级流程 339学生更改基本信息流程 3510专升本工作流程 3911学生学籍卡填写流程 5112毕业生图像采集工作流程 5213毕业生学信网图像校对流程 5414毕业注册核对流程 5615毕业证、学位证发放、补办流程 5716中职毕业证办理、领取流程 6317中职毕业证书网上查询流程 6618中职毕业证补办、换发流程 68新生开学流程一、新生开学1.新生持录取通知书按开学时间到校报到，缴费、加班群2 .报到时核对新生花名册上的信息是否与本人信息一致，一致的签字确认，不一致的要向班主任提出来3 .提交新生开学材料给班主任：户口本复印件（户籍所在地页、户主页、本人页）、身份证复印件、大专毕业证复印件（专升本学生提供）4 .因故不能按期入学的，应当向学校请假未请假或者请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格二、学籍注册核对及学籍信息核对（一）新生学籍注册核对1 .新生学籍注册时间一般在10月份，学校在注册新生学籍前要组织多次基本信息核对，学生要认真核对核对表上的信息，核对一致的要签名确认，如核对表上的信息与本人信息不符要用不同颜色的笔迹做好标记，如果核对表上没有本人信息要及时向班主任反馈并将个人信息添加到表格后。

2 .核对无误后，教务处在学信网平台注册学生学籍3 .学籍注册完成后，教务处组织开展组织学生进行学信网学籍信息核查4 .学信网网址：https：/∕∕（二）在校生学籍信息核对1 .每个学期开学2-3周内组织开展在校生基本信息核对，学生要认真核对核对表上的信息，如信息与本人基本信息、专业、班级不符要用不同颜色的笔迹做好标记，如果核对表上没有本人信息要及时向班主任反馈将个人信息添加到表格后2 .核对过程中若个人基本信息不符的，待录生要提交身份证复印件，正录生要提交身份证和户口本给学籍科进一步核实三）智慧系统学籍核对在开展在校生纸质档学籍信息核对时，同步开展智慧系统线上核对1.信息无误：学生核对无误后，点确认，核对流程结束3 .非基本信息（专业、班级、政治面貌）申请修改：学生修改提交后到班主任审批，学生再确认无误，核对流程结束4 .基本信息申请修改：学生提交修改申请后，先由班主任审批，然后学院教务办审批，再到教务处学籍科审批学籍科审批后，学生再次确认，核对流程结束此点只针对待录生修改基本信息已录取学生若基本信息有误先反馈到学院学籍老师，由学院学籍老师指导学生提交相关材料到学籍科申请在学信网修改，学信网更改成功后，学籍科会在智慧系统、正方系统进行更改）学生Web端（电脑）地址：Qhttps：/∕学生app（）地址：Qhttps：/∕注意，若有学生发起申请修改信息，班主任和学院负责审核老师一定要及时审核学生的申请，才能完成核对流程！！！！！三、开学流程学籍核对模版:一・2022图新生号第fa2搐出1.■认JuMH8&0莉的《1调更王《闲口色董色字体痛性）.万⅛生爱城豆姐把经为核对•・依不生信息冷&.NIS主任一定要核对本Je学生他否玄汽髭的名单∙j11*（waa∕f*βaΛM.a*icwgOT«.列w∙三交身份逐或印科.用于2022年9兄21日It的壮时我KgaKIC0蚱住处S电厂门奥2教务处学OH./^匕_!一▼、ααιsAtt.)£ xxMλβ.∣γ 三‹∣‰ 体—,0 共匕[2"⅜r艘龙郎*芭^‰“•-t∙αα⅜t人产，y⅜分俵笠？卞?^> 一㈱.蜓金?（筑夷ITg阕置一菱∕a11，aa√∙“芹Q♦兮IasIamtf*⅜R 学取Ir ♦. Za三次」⅜?)«1»««~lj~-<ιrn^^_1 IG承&另4W丝-J，OB后 βM8M i2ARBilθi'___黑也11Γ^i√11,B2 IaM罢<222工I!!Jg 1⅞KB∙ 22fl∖BS Oft.令同112Ξzmβ口广元2^，3 I IH3JOt4 I黄肉.Ie4S21«4I； Q网日Q 22百咫日-<* ¾⅜XIOlk α用日笔 22S«B«« 壮俄⅜uHE="S I降乐怡I«<5OL®加，OlP fiAB4 nfiΛa三m U-♦XIInTIE,6 ]Wt-IJt4¾0M«uitout ∣⅞J∙BG naw.aw {ULITVPF11>mwrT⅝7 IQLR乐I勇4501^MS [⅞⅜>I.”加«El厮∙H峨9 I%7bJ同JEM10 ∣'⅝jt¾∕*卬6200■e∣^三^H^^^三三E3三3W图225JMi———PΦ⅝CΓCZY1WRrt・U I,/小I.∙αs0012 IjJJPgI⅜44532DOB IHMtrIS450»»附E——^^MijgE回期舁笠，fa IastrIa

二、登陆网址登陆“中国高等教育学生信息网”（学信网），网址：http：/∕∕o三、主要核对信息学生姓名、性别、身份证号码、民族、专业名称、学制、录取照片、学籍状态等四、核对要求1 .要求录取已报到的学生都要进行网上学籍信息核查2 .学生进行学信网学籍信息核对后，要求截图保存为图片，不允许对截图内容马赛克，并在截图上打上“已核对无误和名字”，图片以学生姓名命名，提交给班主任截图如下图所示：五、新生学籍信息核查操作流程1 .登陆“中国高等教育学生信息网”（学信网），网址:http：/∕∕o2 .点击首页左上角“学籍查询”，进入“学信档案”点击此处_ _ ®在缝证出国教育背景服务圉像校对学信强高考职场安全早班车2020年考研网用2015-2019冲我取安安全京职场安全早班车手僖定招聘I新7《本专科生国g公告：町清高等萩育【专匏】谟划好高水二要闻学籍学历信息查询与认证服务3 .学信账号注册及新生学籍查询(1)未注册的学生，只有在平台完成注册后方可登陆学信档案2)已注册，直接登陆学信档案备注：L如号码被占用，导致不能注册的，换另一个号码2.如果已经注册过了，但密码忘记了，原来也不用了，可以点重新注册，通过人脸验证即可。

登录请使用学信网账集进行登录号■/身饰正⅜/邮箱找回用户名找回空码注册Q 登录 ❷支付宝登录米■ 学信 不当案 首页 高等教育信息 验证报告 学历认证与成绩验证验证报告 ≡≡申请学历认证与成绩验证意看留学报告传输量看发送报吉翻译作e学校满意度参与投票a个人测评≡Λ❽信息核量确认有看1≡-ΛW 1 个字・CB城市碎 大学称国管理■逋4年及通至日制皙理诙管理钙B21ttΛWβ<01>2O21*OO^O1B妣加工月8日在■（注册学•）学历弊片女完成学生学籍信息的查询完成学籍信息核查后，截图并在图片中写上“已核查无误”，并签上名字，然后以名字命名β-ΛW1El还爽事・没♦3?于B*?看9«流字■ITWWtSTHi■通全日制注计毕业B期：2K年B月30日 学历除片O 置 Vhfi 字*atι⅞t证 IeeI@ X % 匕®性别：女RH Ittf不甘£杵广diTWlR业大学他 rt⅜⅝⅞事.已核查无误XXX械KtB r ∙**^M(oι)'71七财 2021年8月1日计-友■(注册学・)备注：关注“学信网”公众号一帮助中心一问题咨询一更多，可查看学生登陆学信网常见的问题，按步骤去操作即可六、新生学籍信息核查操作流程完成学籍信息核查后截图，在图片中写上“已核查无误”，签上名字，以名字命名发送给班主任。

专科新生转专业流程根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部41号），第三节第二十一条，明确规定学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的，可以申请转专业；以特殊招生形式录取的学生，国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的，不得转专业一、新生开学两周内转专业（一）转专业在同一个校区，学生报到后，班主任未在智慧校园系统点击报到的情况：学生扫码发起转专业一一填写转专业审批表一一原班主任通过系统审批和签字一一转出学院教务办审批和签字盖章一一转入学院教务办审批和签字盖章（确定新班级）一一教务处审批开具预接收通知单——学生到新班主任处报到【班主任确认学生到班】【学生用或扫描学籍科下发的二维码登录系统】：迎新转专业转专业二维码根据当年最新版本【学生转专业界面】：< 专业调整申请 提交目当前专业当前学院 智能工程学院目调整专业唱标专业：y转专业原因当前专业 电气自动化技术智能工程学院望腔技术原专业与个人兴趣爰好不吻点击签名>备注信息询入内容附件我承诺与家长沟通一致转专业须知：根据教育厅相关文件规定，提前批录取（艺术体育类）学生不自繇专到普通批如仍坚持要转专Xllz并妙仝彬力令福伯田附备原氏I不注前5任专∖ll∕（二）要转的专业不在同一个校区，原班主任未在智慧校园系统点报：学生到要转入校区教务处一一填写转专业审批表一一教务处审批并确定新班、开具预接收通知单一一学生到新班主任处报到【班主任确认学生到班】备注：未报到前已明确跨校区转专业，并与家长沟通一致的学生，可以直接在车站搭乘抵达转入专业校区的车辆。

三）学生报到后，原班主任已在智慧校园系统点报到学生到原班主任处报到一一填写转专业审批表一一班主任通过系统帮学生发起转专业，转专业审批表签字一一转出学院教务办审批和签字盖章——转入学院教务办审批和签字盖章（确定新班级）——教务处审批开具预接收通知单一一学生到新班主任处报到【班主任确认学生到班】注：报到后跨校区转专业，先办理本校区的转专业流程，教务处负责老师报备人数给招办，招办安排接送四、跨校区转专业车辆安排1.新生开学报到时由学工统一安排地点坐车往相对应校区2.新生开学后至两周内由招办安排固定时间以及车辆接送转专业的学生广西城市职业大学学生转专业审批表殿小城职大教字（ JZft m∖t »iA«KβΦΛHΛW中;A转存业H闾4∏U制就r∣匕体刍L包 ，"N斗田弟成片3 73小浦H人屯鱼卬协则邓帮彬对给修”灼吃党统卬?TH O让&加要将&Q,成校会资争双・情网收索帽因无法暹坨转业・ΛΛM."同量门」 话.VMIt-TffWWM.只詹中请。