
大学生毕业活动策划书.doc
3页第 1 页大学生毕业活动策划书__________________________________________________________________________________________毕业季到来了,特此本人在这里给大家推荐毕业活动策划书,欢迎大家参考,想了解更多,欢迎访问我一、毕业典礼的时间、地点、参加对象和证书发放方式时间:6月24日(星期三)上午9:30 11:40下午14:0 0 17:30地点:参加对象:中外硕士博士毕业生、本科毕业生;校领导;院系及相关职能部门领导;教师代表;毕业生亲友,使馆来宾;新闻记者和工作人员证书发放方式:毕业生的证书由校领导和教授代表一一发放二、部门职责分工各教学单位:填写学位证书、毕业证书提供毕业生人数、姓名、优秀毕业生人数、姓名、留学生国别统计情况等相关数据6月23日上午9:00点前报电子版和打印稿)组织学生按时领取和退还学位服组织安排相关人员及毕业生照毕业合影6月24日上午)组织学生入场、安排学生就座、领取证书安排主席台就座和颁发证书的学院领导或教授6月19日上午报)确定发言的教师代表和学生代表6月19日上午第 2 页报)邀请、组织教师代表参加典礼。
要求学生领取证书后回原位就座为电教中心提供典礼开始前的照片、文字等资料维持会场秩序国交处具体负责泰国分校毕业生的相关工作党政办 :安排并通知校领导参加毕业合影、毕业典礼活动安排主席台就座和分发证书的校领导、嘉宾(6月19日上午报)准备校领导讲话稿领取和交还校领导的学位服宣传部:邀请并接待记者采访,发新闻稿件毕业典礼前一周负责通知学校广播站每天播放一次校歌团 委:毕业典礼当天负责安排礼仪小姐在主席台服务,上、下午各6人教务处:负责毕业典礼的方案制定及组织工作摆放教一楼209主席台前毕业生所在国国旗制作悬挂会场内外的横幅制作主席台就坐人员、嘉宾等的台签准备本届毕业生情况文稿领取和交还主席台颁发证书的教授的学位服购买、摆放矿泉水研究生部:指导相关单位填写学位证书具体负责研究生典礼分场的相关工作,包括:确定分会场主席台上颁发证书的教授名单(6月19日上午报); 确定发言的导师代表和毕业生代表;组织学生入场、安排学生就座和接受证书的顺序;邀请博士生导师、硕士生导师代表参加典礼;组织博士毕业生领取学位服、参加毕业典礼和照毕业合影留学生处:填写留学生毕业证书邀请使馆等机构的人员参加典礼接待毕业留学生家长。
提供外国毕业生(包括本科生和研究生)所在国国旗6月23日交)学生处:指导相关单位填写毕业证书负责接待中国学生家长保卫处:第 3 页划定汽车停车位及自行车停放区域毕业典礼当天派10名保安人员着便装协助维持会场秩序(上、下午各5名)负责会场的消防安全派保安协助悬挂横幅后勤管理处:负责摆放主持台及会场的鲜花协助布置典礼会场(准备台布)提前检修会场电路及灯光,当天派电工保证会场供电学院领取和交还学位服时提供电瓶车服务照相当天准备15把椅子资产管理处:负责发放和收回学位服。





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