国际商务单证课件之包装单据缮制.ppt

国际商务单证实务第六节、包装单据（PACKING DOCUMENTS）v一、包装单据的作用v 包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明（ PACKING LIST、WEIGHT LIST AND PACKING SPECIFICATION）等，是商业发票内容的补充，通过对 商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明 确阐明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数 量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达 目的港时，供海关检查和核对货物 也有的商品不需要 包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物”（ PACKED IN BULK）而大多数商品必须加以适当的包 装后才能装运出口，以保护该商品的安全v(一)包装单据的作用一般是：v1.是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计 价的基础资料；v2.是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据 ；v3.是海关查验货物的凭证；v4.是公证或商检机构查验货物的参考资料v(二)包装单据的种类 v1.装箱单（PACKING LISTA或 PACKING SLIP）；v用以表明包装货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数、重量及包装情 况，当来证条款要求提供详细包装单时，应提供尽可能详细的包装内容，描 述每件包装的细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺 码等。

v2.重量单（WEIGHT LIST或WEIGHT NOTE）；v除包装单上的内容外，尽量清楚地表明商品每箱毛、净重及总重量的情况， 供买方安排运输、存仓时参考v3.尺码单（MEASUREMENT LIST）；v偏重于说明货物每件的尺码和总尺码，即在包装单内容的基础上再重点说明 每件，每不同规格项目的尺码和总尺码如果不是统一尺码应逐件列明v4.详细装箱单（DETAILED PACKING LIST）；v5.包装明细单（PACKING SPECIFICATION） ；v6.包装提要（PACKING SUMMARY）；v7.磅码单（WEIGHT MEMO）；v8.规格单（SPECIFICATION LIST）；v9.花色搭配单（ASSORTMENT LIST）等v(三)常用的包装用语v1.捆:Bundle 2.卷:Rollv3.桶: Drum 4.20英尺等量单位v5. Sea-Worthy Packing 适于海运的包装v6.木箱装 :Packed in Wooden Casev7.每箱装2套:Each Cotains 2setsv8.集装包和集装袋:Flexible Containerv9.托盘:Palletv10.散装:In Bulkv11.习惯包装:Customary Packingv12.麻袋装:Packed In Gunny Bagv13.每袋一打:One Dozen Per Bagv二、包装单据的缮制v(一)装箱单v 如果信用证条款只要求提供装箱单（PACKING LIST） ，而无任何特殊规定，那么只要提供一般装箱单，将货 物的包装情况作一般简要说明就可以了。

v 如果信用证条款要求提供“详细装箱单”（DETAILED PACKING LIST），那么就必须提供详细的装箱内容， 如描述每件包装的具体细节，包括商品的货号、色号、 尺寸搭配、毛、净重及尺码等等在货量较大的情况下 ，缮制详细装箱和包装说明，需要化费大量时间和劳动 力v 包装单据的内容及缮制要点公司不同、产品不同、合 同/信用证中的要求不同，单据的内容会略有区别装箱 单的主要内容有单据名称、号码、(收货人)、箱号/包装 件号、装卸港、包装件数的大小写、货物描述、货物的 数量、毛重、净重、体积、包装情况、出单人及其签字 盖章，化工品出口时增加货物的生产批号（Batch/lotNo ）等，纺织品出口增加产品型号(StyleNo)、色别(Color) 、挂签编号（HangtagNo）等；重量单的内容则在装箱 单基础上进一步明确每件货物的毛、净重、体积、皮重 情况；尺码单则侧重说明货物的尺码v1、出口装箱单据的格式v①出口公司的中、英文名称及地址v②单据的名称v 按信用证要求的类型和名称提供，如要求 DetailedPakcingList,可通过在单据中详细显示单件货物 的毛、净重和体积加以实现，如要求NeutralPackinglist （中性装箱单），所提供的单据只要不打印受益人名称 ，不签章就可满足要求；ISBP规定，只要单据中包括了 装箱细节，即使没有单据名称也视为符合信用证规定； 如信用证规定为“WeightMemo”，则单据名称不能用 “WeightList”。

v③装箱单据的号码、日期（一般填写发票号 码、日期）v箱号（C/NO）即包装件号，应根据实际按序 编写有的信用证规定箱单中应注明件号为“1- UP”，这里的UP应理解为总箱数 ④填写发票号码 v⑤填写合同号码或销售确认书号码v⑥填写运输的装运港（地）、目的港或中转 港（地）名称及运输方式和船名v⑦唛头 v⑧填写商品数量该数量为运输包装单位的数量，而不是计 价单位的数量v⑨填写商品名称v⑩填写商品的单位净重和总净重v⑾ 填写商品的单位毛重和总毛重v注：毛重（GrossWeight,GW,GT）、净重（NetWeight,NW,Nett） 和体积（Measurement,Meas）毛重应注明每个包装件的毛重和 此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总毛重（subtotal）， 最后在合计栏处标注所有货物的总毛重；净重应注明每个包装件的 净重和此包装件内不同规格、品种、花色货物各自的总净重，最后 在合计栏处标注所有货物总净重；体积则要求注明每个包装件的尺 寸和总体积v⑿ 填写商品的单位尺码和总尺码v⒀ 填写数量的大写v⒁ 特别说明v⒂ 出口公司落款等v装箱单一般不显示收货人、价格和装运情 况，对货物内容的描述一般可用统称。

v注：重量单是在装箱单的基础上，详细表示货物 的毛重、净重、皮重等v 尺码单则要用“M3”表示货物的体积，其他内容 基本与重量单相同v 装箱单、重量单或尺码单等可以出现特殊条款 ，就要根据信用证或合同的要求填写如来证只 要求装箱单中标明信用证号码、合同号码或特殊 包装文字说明，那么按照信用证或合同要求填写 v三、制作装箱单据的注意事项：v１．装箱单据着重表现货物的包装情况，内容包括： 从最小包装到 最大包装所有使用的包装材料、包装方式 对于重量和尺码内容， 在装箱单中一般只体现它们累计总额v２．包装条款一般还包括包装材料、包装方式及包装规格等v有的信用证规定“SEAWORTHY PACKING”（适用于海运包装）、 “PACKING SUITABLE FOR LONG DISTANT”（适合于长途运输包 装）或“STRANG WOODEN CASE PACKING”（坚固木箱装运）等 等信用证中的这些表达方法，都应在发票及箱单中照抄v３．单据名称必须完全符合信用证的规定，因为包装单据的内容， 既包括包装的商品内容，也包括包装的种类和件数、每件毛净重的 毛净总重量、总尺码（体积），所以无论信用证要求的包装单据是 什么名称，都必须按其规定照打。

v４．信用证的特殊规定，必须在单据中充分体现出来如信用证规 定： 每件装一袋、每打装一盒、每20打装一箱，则必须注明：vPACKING： vEACH PIECE IN A BAG，vEACH DOZEN IN A CARTON BOX， vTHEN 20 DOZENS IN A CARTONv５．装箱单据一般不应显示货物的单、总价，因为进口商在转移这 些单据给实际买方时大多不愿泄露其购买的实际成本，进口商转售 时通常自制发票、使用出口商提供的原始包装单据，这样就可以避 免泄露其购买成本v６．一份信用证同时要求装箱单和重量单的业务 处理如要求两种单据分别出具，应按来证办理 ；如是合二为一，则只需按装箱单规定操作7.如要求在箱单上标明商品的标签上的内容，应 予以满足比如出口纺织品时，信用证会要求： “Eachpiecehasasewninlabelstating100%cotton madeinChinaandwashinginstructions.”（标签应 缝制在每件商品上，应明确纯棉产品、中国制造 、洗涤注意事项）v 9.如合同/信用证对Outer/masterPacking（ 外/主包装）和InnerPacking（内包装）提出具体 要求的话应予以满足。

10.有的信用证要求将制作完毕的装箱单粘 贴在盛装货物的的集装箱箱门内侧也必须照办v四、实例分析1.某信用证对装箱单内容规定为： “Originaland2copiesofPackingListshowinggoodspackedi n50x200Lirondrums,on17pallets——— packedwithplasticfoilstrappedtightlyarounddrumsandpal let.”对此要求，受益人应做到：提供两份正本，单据上标 明货物装50个200升的铁桶，共17个托盘，打好托盘和 铁桶后需使用抗拉塑料薄膜予以紧固v 2.某信用证要求： “Packing/weightListintriplicatestating:Kindnumber,content,netweigh t(kg),grossweight(kg)andmeasurementofeachandtotalpackagesand confirmingthatglyphosateacidtech95%ispackekdin25kgnetwovenba gslinedwithplasticbags,pack鄄 ingmustbesuitableandinaccordancewithinternationalregulationsinfo rceforthecarriageofglyphosateacidtech95%byrail,roadand/orsea.Pa ckingmustbeabsolutelyneutralwithregardtotheori鄄gin.”（装箱单/重 量单一式三份，单据上标明：件号、货物、每件的净重、毛重和体 积、总件数，明确95%的草甘磷原药用内衬塑料袋的25公斤净重编 织袋包装，所用包装合适，与现行的通过铁路、公路和/或海洋运输 草甘磷原药的国际准则相一致。

包装上不应标明货物原产地 v第四节、信用证中有关装箱单据条款举例v①PACKING LIST IN TRIPLICATEv装箱单一式三份v②SIGNED PACKING LIST，ONE ORIGINAL AND ONE COPYv签字装箱单，一正一副v③DETAILED WEIGHT AND MEASUREMENT LIST SHOWING THE DETAIL OF COLORS，SIZES AND QUANTITIES IN EACH CARTON AND ALSO NET WEIGHT AND GROSS WEIGHTv重量单/尺码单明细单，详注每箱货物的颜色、尺寸和数量以及毛重 和净重v④MANUALLY SIGNED PACKING LIST IN TRIPLICATE DETAILING THE COMPLETE INNER PACKING SPECIFICATIONS AND CONTENTS OF EACH PACKAGE.v手签装箱单一式三份，详注每件货物内部包装的规格和内容v⑤DETAILED PACKING LIST IN QUADRUPLICATE SHOWING GROSS WEIGHT、NET WEIGH、NET NET WEIGHT 、MEASUREMENT、COLOR、SIZE AND QUANTITY BREAKDOWN FOR EACH PACKAGE，IF ANY APLLICABLE。