
社区医院档案管理制度.doc
3页第 1 页社区医院档案管理制度社区卫生服务中心档案管理制度健康档案管理制度一、设立健康档案资料室,以户为单位,一人一档的原则为家庭和居民建立健康档案二、健康档案要集中档案室保管,按行政村名和编号顺序存放,档案专柜存放,保持整洁、美观和规范有序,逐渐实行计算机化管理三、责任医生要对健康档案进行按照60岁以老人、困难群体、儿童、孕产妇、慢性病人进行分类专册登记,档案盒要目录和分类信息登记四、定期开展随访工作,每年免费随访4次,结合参加合作医疗农村居民和育龄已婚妇女两年一次的健康体检,以及儿童预防接种和体检、孕产妇系统管理和常见妇女病检查、临床诊断治疗、职业体检和健康随访服务等资料内容,及时记录在健康档案中,对体检和随访发现的健康问题,进行有针对性的以健康教育为重点的健康干预五、资料管理人员及社区责任医师,应及时登记已经获取的各种信息,并进行分析统计,及时反馈凡非本人管辖区居民的诊疗情况应及时反馈给辖区责任医生,以便纳入该居民本人的健康档案;凡居民因大病转上级医院住院时应随带健康档案,出院后继续交由社区责任医生保管并及时将本次住院概况记入档案六、非社区卫生服务资料管理人员,不得随意翻阅已经建档的各种资料。
未经资料管理人员同意,任何人不得调出、转借各种档案资料第 2 页篇二:社区健康档案管理制度社区健康档案管理制度一、设立健康档案资料室,以户为单位,一人一档的原则为家庭和居民建立健康档案二、健康档案要集中档案室保管,按行政村名和编号顺序存放,档案专柜存放,保持整洁、美观和规范有序,逐渐实行计算机化管理三、责任医生要对健康档案进行按照60岁以老人、困难群体、儿童、孕产妇、慢性病人进行分类专册登记,档案盒要目录和分类信息登记四、定期开展随访工作,每年免费随访4次,结合参加合作医疗农村居民和育龄已婚妇女两年一次的健康体检,以及儿童预防接种和体检、孕产妇系统管理和常见妇女病检查、临床诊断治疗、职业体检和健康随访服务等资料内容,及时记录在健康档案中,对体检和随访发现的健康问题,进行有针对性的以健康教育为重点的健康干预五、资料管理人员及社区责任医师,应及时登记已经获取的各种信息,并进行分析统计,及时反馈凡非本人管辖区居民的诊疗情况应及时反馈给辖区责任医生,以便纳入该居民本人的健康档案;凡居民因大病转上级医院住院时应随带健康档案,出院后继续交由社区责任医生保管并及时将本次住院概况记入档案六、非社区卫生服务资料管理人员,不得随意翻阅已经建档的各种资料。
未经资料管理人员同意,任何人不得调出、转借各种档案资料篇三:社区档案管理制度第 3 页社区档案管理制度为进一步规范社区的档案管理工作,根据社区档案工作的实际情况,特制定社区档案管理制度如下:一、社区要设置一名档案管理员(可兼任),负责社区各类档案的归档整理工作档案管理员变动时,必须办理交接手续,严格核实交接的档案二、原始记录材料坚持做到随时发生、随时记录、随时归档,因特殊原因漏记的要及时补记三、档案要分类、有序存放,并按要求保持室内温湿度,做好防火、防盗、防虫蛀鼠咬等工作,定期进行清点、核实,保持档案完好四、严守档案保密规定,未经社区负责人批准不得借阅、翻印五、社区工作者借阅档案要履行手续,档案不得涂改、勾画、拆散,借阅后档案要保持完好六、不需归档文件暂存一年后、保管期满档案经鉴定无保存价值的登记造册,经社区负责人批准后方可到指定造纸厂销毁,销毁时两人负责监销并签字,销毁清册要永久保存。
