华南师范大学学生会活动方案的框架和格式的统一.doc

www.scnusu.org1华南师范大学大学城校区学生会华南师范大学大学城校区学生会 活动方案撰写格式规范活动方案撰写格式规范活动方案是组织的门面，统一的方案框架和格式不仅能展现一个组织的专业性、协调性，还能提高组织的工作效率，使得各项工作更加高效、有序地开展根据学生会工作实情，现制定我会一般活动方案撰写格式规范，包括活动总方案和执行方案两部分第一部分第一部分 活动总方案活动总方案一、内容：一、内容：1．前言或活动背景2．活动目的及意义3．活动主题4．活动时间、地点5．活动对象6．活动单位（主办、承办、协办）7．活动内容（形式、简介、流程、要求等）8．工作安排9．经费预算10.预期效果11.可行性分析12.风险预测及其应对方法13.落款和日期14.一个大型活动，经常有几个子活动，这时可以通过附件形式撰写出子方案，子方案的格式一般包括以上内容，视方案的内容而定注：实际操作中，可根据活动需要删减一些模块www.scnusu.org2二、格式规范二、格式规范1．标题：黑体、加粗、居中，其中一级标题三号，二级标题小三号；2．一级标题（常用“一、 ” ）：宋体、加粗、四号；正文：宋体、小四号；落款：宋体、四号；3．间距距：行距 1.5 倍，页边距上下为 2.5 厘米、左右为 3 厘米，正文与落款 2-3 行间距；4．正文序号的层次安排：正文所需序号使用层次一般顺序（一般情况下，只需从第三层开始使用，也可根据层次需要省略第四、第七层）第一层：第一章 第二章 第三章…第二层：第一节 第二节 第三节…第三层：“一、 ” “二、 ” “三、 ”… （大写数字后用顿号）第四层：“（一） ” “（二） ” “（三） ”…第五层：“1． ” “2． ” “3． ”… （阿拉伯数字后用圆点）第六层：（1） （2） （3）… （阿拉伯数字前后使用全角中文括号）第七层：1） 2） 3）…第八层：① ② ③…5．附件：“附件”二字，黑体，四号，加粗；附件内容为文段的，其格式与正文一致；空两格写“附件：+标题” ，附件较多时需进行排序。

6．落款：（1）发文单位：宋体，小四，右对齐；视工作需要，署“华南师范大学学生会”或“华南师范大学大学城校区学生会”或“华南师范大学大学城校区学生会 XX 部” ，均用全称2）注明日期：宋体，小四，相对于署名居中；内容如“二〇一〇年一月一日” ；“〇〇”www.scnusu.org3在“插入”菜单“特殊符合”1 行 10 位或在“插入”菜单“日期和时间”中插入日期7．纸张：统一使用标准的 A4 型纸三、表格设计要求：三、表格设计要求：1．表格字体内容为宋体，小四，居中；表格要居中；表头可加粗；2．如一个表格中内容太多建议分成几个小点；3．页眉页脚用统一模板四、现场工作流程表（可根据具体情况做变动）四、现场工作流程表（可根据具体情况做变动）时时 间间活动内容活动内容备备 注注五、经费预算五、经费预算项目名称项目名称单单 价（元）价（元）数数 量量小小 计（元）计（元）备注备注合计合计六、一般考虑的风险预测六、一般考虑的风险预测1．活动当天人太多，秩序混乱解决方法：通过提前开始时间或延后结束时间的方式适当延长活动的时间，分散人流量，使大家不会过多地聚集在某一个时间段。

2．活动当天遇到下雨情况解决方法：活动前几天时刻留意天气状况，如果确定或者有较大可能性是开放日当天会下雨的话，则考虑延期举行或选择其他地点举行3．音响、设备或多媒体等设备出现问题解决方法：活动正式开始前多次进行设备调试，确保设备能够正常工作，并安排 1 至 2 名有经验的工作人员负责，用最短的时间解决问题，并准备后备音响4．人员分配不合理或人手不足解决方法：活动开始前几天必须做好人力调配工作，信息流畅，与主要负责www.scnusu.org4人沟通好，人手方面达到充足状态七、在活动总方案中，包含有对内方案和对外方案（参考方案可七、在活动总方案中，包含有对内方案和对外方案（参考方案可查看附件一和附件二）查看附件一和附件二）（一）对外方案与对内方案（一）对外方案与对内方案1. 对外方案：指在对活动构思后呈现给上级审阅的初步方案，或者向我会以外的其他校级机构、院级组织宣布通知的涉及外部交流的活动方案，内容上必须严谨和精练2. 对内方案：指在形式和内容都根据实际需要出发而策划制定出的、适用于我会内部人员工作开展和进行的具有理念性、实践性的活动方案二）对外方案和对内方案的相同点（二）对外方案和对内方案的相同点1. 格式规范都有严格的统一性和规范性，按照一定的规格执行；2. 方案中最基本的要素如活动时间、活动地点、活动内容等都必须包含，主要内容必须清晰明了；（三）对外方案与对内方案的不同点（三）对外方案与对内方案的不同点1. 对外方案中只需出现一些最基本的要素，如意义目的、时间、地点、对象、操作步骤、后续考核等，与阅读对象无关的要素如经费预算、风险预测、可行性分析等就无需提及；而这点则是对内方案所必须涉及的，对内方案需要详细列举出各类细节问题，方便内部人员活动的具体实施。

2.对外方案的写作重点在于告诉阅读对象与之相关的项目，如资料上交、下发的具体时间、地点、负责人，或者活动与其他组织、院级机构的工作关系等等而对内方案则侧重于内部的工作开展与进行的步骤与细节，为内部工作实施而服务3.相比于对外方案，提供给内部人员参考的对内方案在语言上可以轻松些，但细节一定要体现清晰，方便实行另外，微软的加粗、下划线、斜体等功能在这时可以起到很大的作用四）对外方案的特殊格式（四）对外方案的特殊格式www.scnusu.org5对于某类范围广泛的通知、计划书等，对外方案的格式不同于对内方案具体表现在：1. 题目：黑体，加粗，二号；2. 一级标题（常指“一、 ” ）：黑体，加粗，三号；3. 二级标题（常指“（一） 、 ” ）：仿宋_GB2312 或者楷体_GB2312，加粗，三号；4. 正文、落款：仿宋_GB2312，三号第二部分第二部分 活动执行方案（参考方案可查看附件三）活动执行方案（参考方案可查看附件三）一、明晰活动的主要因素一、明晰活动的主要因素活动主题，活动对象，活动时间，活动地点，活动单位等二、当天工作人员安排表二、当天工作人员安排表工作组别工作组别工作时间工作时间负责人负责人工作人员工作人员工作内容工作内容备备 注注1．工作时间、负责人和工作人员必须详细具体，工作人员旁边需附上联系，以便工作时联系之用。

2．工作内容需分点列出，并一一对应每个工作人员，备注项要具体细化到每个时间段的小细节，包括每一项物资的准备三、备注三、备注1．活动当中如果有一些资料需要用到，比如获奖名单、嘉宾名单等，需在后面详细以附件形式附上2．活动内容有哪些内容需要跟其他区别开来的可通过对相应内容的字体进行加粗、斜体、加划线等等处理华南师范大学大学城校区学生会 www.scnusu.org6二○一一年三月六日附件一附件一: :对内方案对内方案第十届华南师范大学大学城校区第十届华南师范大学大学城校区 女生节子活动幸运颜色女生节子活动幸运颜色—幸运女生策划方案幸运女生策划方案一、活动目的和意义一、活动目的和意义新时代女大学生是校园一道靓丽的风景线，她们青春、活泼、美丽女生更是我们师范学校当之无愧的“半边天”，她们为我们的校园增添了绚丽的色彩，活跃了校园气氛 “女生节”是以关怀我校广大女生、增进男女交流为宗旨，从各个方面增强女生的自信心、提高女生的综合素质、培养女大学生“自尊、自信、自立、自强”的精神女生节”是以关怀我校广大女生、增进男女生交流为宗旨，以一系列的活动为方式，从各个方面增强女生的自信心、提高女生的综合素质、培养女大学生“自尊、自信、自立、自强”的精神等。

并以此全面推进对大学生自身素质的教育，在促进大学生思想道德、科学文化素质和健康素质协调发展的同时丰富校园文化生活它是针对大学生设置的大型综合性的文体文化活动，其举办丰富了校园文化以及同学们的课余生活，加强同学间的合作和交流，为有才艺的同学搭建展示自我的舞台，为广大普通同学创造学习、锻炼的良好机会活动内容丰富精彩、健康活力、类型多样，多方面地展现同学们的风采，起到了关爱女生、提高女生的自立能力的作用作为主办方的校学生会需要一系列具有特色的子活动来凸显女生节的特点和彰显校会自身的风采幸运颜色——幸运女生的活动将送给女生特别的关怀、衷心的祝福，明确女性在社会中的重要地位鼓励女生不断提升自我、完善自我，在大学的学习中不断锤炼和展现自己的智慧，为破茧成蝶奠定坚实的基础二、组织机构二、组织机构www.scnusu.org7主办单位：华南师范大学大学城校区学生会三、活动简介三、活动简介活动名称：幸运颜色——幸运女生活动主题：特别的爱，给特别的你！活动时间：2010 年 3 月 08 日中午 11：00——13：00活动地点：翰园空地、楠园架空层、天桥底下（定格点附近）活动对象：穿着幸运颜色衣服的女生（颜色：此届女生节的主题色）四、活动内容四、活动内容1.公布幸运颜色找出幸运女生：校会通过各种宣传渠道，公布活动当日的幸运颜色，以此分辨出穿着幸运颜色的女生为此次活动的幸运儿，获得由主办方提供的幸运奖品，达到关怀女生的目的。

2.在幸运点派发礼物：在翰园、楠园、天桥底下各设立一个工作点，每个工作点安排 5 名工作人员，工作人员为白恤衫，打着领带，风度翩翩的男士，为路过幸运点的穿着当日幸运颜色的女生送上温馨精美的小礼包一袋和我们准备好的写着祝福的小卡片，并对她说：幸运女生，绽放美丽，节日快乐！3.全校女生宿舍上门派礼物：全校 2000 以上的女生宿舍，每间宿舍都能收到来自主办方的温馨礼物，里面会有赞助单位赞助的礼品和宣传资料五、经费预算五、经费预算名称名称用途用途规格规格单价单价（元）（元）数量数量小计小计（元）（元） A0 喷墨海报1. 南北区宣传栏宣传幸运女生子活动2. 布置南北区派发点A040280糖果派发给幸运女生四洲水果味糖果5840www.scnusu.org8250g 约 40 颗空香包袋派发给幸运女生10cm*14cm1.5150225巧克力派发给幸运女生德芙丝滑巧克力10g 装1200200公仔派发给幸运女生KAPO 猴长约 11cm2.5150375祝福小卡片派发给幸运女生5cm*5cm0.515075双面彩打 A4公示牌宣布幸运颜色A41.5913.516 开硬卡纸1.公示牌宣布幸运颜色2.路标宣传活动及幸运颜色16 开0.82016A0 卡纸布置南北区工作处A04936彩带布置南北区工作处小型21836合计合计1096.5 元六、风险性分析及解决措施六、风险性分析及解决措施1．地点设在露天进行，要考虑天气问题解决方法：我们将在开学之际，密切关注各种因素（特别是天气因素） ，以便及时作出调整2．参与度不高解决方法：此次的活动通过全方位多形式的宣传，提升活动质量以保证参与人数，所以我们会在策划方面作出最完善的安排，保证质量的同时，也能加强与院学生会的联系。

同时，活动中礼物吸引力的宣传，鼓励更多具有自信美丽的女生参与同时扩大本届女生节的影响力，并明确女生节的定位，并做到主题明确化，目的透明化，让同学们了解这个活动的实质3．成本高昂解决方法：由于活动各反面要求比较大，成本比较高活动在追求质量的同时，充分考虑了财务预算，坚持物资租借、购买性价比第一，同时通过加强软件来弥补硬件上的不足4．现场的清洁问题www.scnusu.org9解决方法：不乱扔垃圾，并在每日结束活动时工作人员做好清洁工作5．此次活动安排在下午进行，结束时天色较暗，容易丢失物资解决方法：我们会计划好各项工作，并控制好时间，尽可能在 1-2 个小时内结束活动，同时谨慎看管物资6．若活动地点无法定在翰园和楠园架空层解决方法：我们还确定了另一个地点天桥上，再选取南。