考勤请假与出差管理规定.doc

考勤请假与出差管理规定第一部分 考勤管理1.0 正常工作时间1.1 按照国家有关规定执行，同时根据本公司业务发展迅速之实际情况每工作周为6天1.2 每日出勤时间为（办公系统作息标准）：夏季（5月1日至9月30日）冬季（10月1日至4月30日）上午 9：00----12：00上午 9：00----12：00下午14：00----18：00下午13：00----17：30晚上19：00----21：30晚上18：30----20：301.3 公司视业务之需要，有权调整工作日、上班时间或工作班次，全员必须配合1.4 公司销售业务部门及办公系统在节假日不得影响公司正常的业务，须安排必要的人员值班，值班不视为加班，但可安排调休1.5 生产部门包括仓管等因生产任务的因素，有必要的，星期天应按计划照常上班，并在工资核算中以1：1比例体现，但人力部应对考勤及生产内容保持检察之责2.0 加班管理2.1 公司提倡高效率之运作，故要求每位雇员将本职工作于正常上班时间内完成，不得故意拖延2.2 为加强办公系统管理和安全，办公系统加班不得超过23：00，超23：00需填写加班申请单，由其主管审批，报人力部备核。

有大项目连续集体加班的，由部门主管一次性请准，填写加班申请单，并注明，以备人力部核准2.3 如因业务量之扩大或临时事务之增加，经总经理批准各级主管则有权要求下属员工加班，任何员工不得籍口拒绝2.4 制造系统等加班工时与工资比例2.4.1正常工作日工作时间之延长（星期日上班），其加班工资为正常时薪之1.0倍2.4.2 国家法定节日加班，其加班工资为正常时薪之2.0倍2.5 加班工资之计算月薪：加班工资=基本工资÷26÷9.5×加班工时×工资折算倍数日薪：加班工资=标准日薪÷8小时/天×加班工时×工资折算倍数2.6 加班工资之享有2.6.1 日薪员工按实际加班工时及工资折算比例享有加班工资2.6.2 非制造单位月薪员工于确定该职位之工资时即已考虑其工作性质与工作时之因素，故其为完成本职工作所必要之加班不另计加班费2.6.3 经理级以上人员无加班费3.0 打卡管理3.1 打卡系雇员领取薪资之重要依据部门经理及以下级别之员工上下班及加班时必须按规定打卡3.2 不得代人打卡或授人打卡，违者当事人双方各罚款45元3.3 如遇卡钟出现故障而不能正常打卡时，由值班保安或总台登记并交人力资源部处理3.4 因外出公干或其它工作事由而未能按正常上下班时间打卡时，人力资源部依据《外出批准单》或《出差申请单》自动补上，无单者作缺勤论处。

3.5 如已有出勤之属实但由于个人忘记打卡者，经相应主管人员证实后填写《出勤补卡单》于次日AM10：00之前交人力资源部，每月累计不得超过4次（含），否则每次罚款10元3.6 生产部若因材料不及或其它原因造成停产时，必须将停产起止时间及人员名单报人力资源部所有因停产而休息之员工必须按时打卡下班人力资源部将从停产人员之加班工时中扣除4.0 请假管理4.1 请假必须按不同假类不同天数提前申请，并经不同级别的授权人签后交人力资源部未经请假或请假未获批准而擅自离开公司或工作岗位者以旷工论处4.2 员工假类包括国家法定节假、探亲假、婚假、丧假、产假、病假、工伤假及事假等，其具体规定详见第二部分《请假管理》4.3 如于预定假期提前回公司上班者，则立即以书面形式通知人力资源部，否则以假期计5.0 迟到/早退5.1 任何员工迟到或早退均将直接影响其薪资或考绩5.2 当月迟到、早退累计不得超过15分钟，迟到、早退累计16~30分钟者，每分钟罚款5元；31~120分钟者，每分钟罚款10元；120分钟以上者，每分钟罚款15元5.3 全年迟到、早退累计达480~600分钟者，不予评发年终奖金；超过600分钟者，其次年薪资以降一级论处。

5.4 除现时的经济处罚外，迟到、早退还会同时影响当月、当年的绩效考核成绩，影响其职能薪资、晋级晋升具体规定见《绩效考核管理制度》6.0 旷工6.1 旷工系员工对公司或工作负面态度的表现，故对其给予相应较为严厉的处罚6.2 一次迟到、早退30分钟以上者，按旷工处理；旷工8小时以内者，罚款正常工资的两倍；8~16小时者，罚款正常工资之三倍；旷工2~3天者，罚款工资之四倍6.3 连续旷工3天者，作自动离职处理，不予计发任何薪资；当月累计旷工达3~5天及全年累计旷工达12天者，给予无偿解雇处理6.4 全年累计旷工5~10天者，其次年薪资按降一级论处7.0 上班时间中途外出管理7.1 上班时间中途外出分“因公外出”和“请假外出（因私）”两种7.2 因公外出主要指因工作需要而离开本公司或在本公司不同作业区域之间处理事务时而离开原定工作区域7.3 所有外出并于当天下班前返回者，必须持人力部核准后的《外出批准单》（因私外出的还需连同《请假单》一起）交值班保安或总台，值班保安或总台严格注明实际返回时间因私外出其实际外出时间超过请假所批准之时间，则按缺勤论处因公外出其实际外出时间超过批准时间过长的，需由其主管续签，否则以缺勤处理。

7.4 值班保安或总台将当天之《外出批准单》于次工作日AM10：00前交人力资源部8.0 缺勤与绩效评估之关系8.1 试用期内有下列缺勤现象者，除进行正常考核评估外，将视情节给予其延迟1~3月转正处罚：——迟到、早退达5次或累计时间超过30分钟者——请事假或病假达3次或累计达30小时者8.2试用期后有下列缺勤现象者，对晋升评估、年终考核及其它考评中给予相应扣点处罚：8.2.1 累计迟到、早退3次以上者，从第4次开始，每次扣1分；累计时间达60分钟者，每超过10分钟，扣1分，不足10分钟按10分钟计算按迟到、早退累计次数或累计时间扣分数时，取两者中扣多者计入考核总分8.2.2 累计旷工30分钟以上5小时以下者扣10分；5小时以上者，每小时扣5分连续旷工2天或累计旷工达5天者，当年度不予晋升考评第二部分 请假管理1.0 请假管理事项1.1 所有假类申请必须按规定日期（指工作日）提前填写《员工请假单》（见附表）呈交有关授权人审批未经请假或请假未获批准而擅自不上班者，一律按旷工论处，除非当事者能出示充分且令人信服之人力不可抗拒之原因1.2 如有预定假期内提前返回上班者，必须当即通知人力资源部，否则以请假论处。

2.0 假期享有之资格及天数2.1 法定节日2.1.1 国家法定节日包括如下类别与天数元旦一月一日日一天国际劳动节五月一日、二日、三日三天国庆节十月一日、二、三日三天春节农历正月初一、初二、初三三天2.1.2 国家法定节日如恰逢正常休息日，则相加顺延；全员享有，无需另外申请；但公司有权视业务之需要而加班或调休；所有法定节日之休息均以公司临时通知为准2.2 探亲假2.2.1 试用期满之员工，每年可享有7天带薪之探亲假2.2.2探亲假仅限于春节期间由公司统一放假，以公司临时通知为准2.3 婚假2.3.1 月薪员工于公司工作至少满一年同时又达到法定婚龄（男22周岁且女20周岁、晚婚者男25周岁且女23周岁）可申请有薪婚假（婚假7天，晚婚9天）2.3.2 婚假必须于结婚登记后三个月内使用；或婚假期满回公司后一周内必须向人力资源部提供结婚登记证件原件，否则以无薪事假及书面警告（欺骗公司）论处2.3.3 婚假以自然天计2.4 丧假2.4.1 员工之亲密亲属（仅限于父母、配偶、子女）身故时，公司给予3天有薪丧假2.4.2 丧假以自然天计2.5 产假2.5.1 产假期间假期：顺产90天，其中产前15天；难产、晚育（指24周岁合理生育第一胎）增加15天，在公司连续工作满一年且符合法定婚龄同时又不违反计划生育政策之前提下，凭医院证明一律享有30天有薪产假，产假期间之工资为基本工资之60%。

员工应在子女出生三天内知会人力资源部2.5.2 产假以自然天计2.5.3 流产，根据医院证明给予假期，怀孕不满四个月流产，给予假期7-15天，怀孕四个月以上流产给予假期15-20天，流产假为无薪假2.6 病假——自然病假2.6.1 员工试用期内连续病假7天（含）以上者应办理离职手续2.6.2 员工试用期满后因生理自然病痛（非自虐、故意自伤或主动与人斗殴）时可申请有薪病假，到公司指定之合约医院或县区以上级人民医院进行治疗，假期满后，必须向人力资源部提交医院开具之治疗或休息证明，否则，按无薪事假处理，并罚以书面警告2.6.3 病假天数与工资（一年内）病假天数一天以内1—3天3—10天10-15天15天以上工资比例（基本工资项）100%60%40%20%无2.7 病假——工伤假2.7.1 员工于工作过程中或从事与工作有关之事宜而负伤者，经指定合约医院或县区以上级人民医院证明可申请有薪工伤假工伤假包括治疗期和必需之休养期，但必须向公司申请并获批准工伤假期间工资为基本工资2.7.2 工伤员工康复后，应即到本工作岗位，不得借籍延迟休养期，否则公司有权取消工伤假期待遇2.8 事假2.8.1 事假为无薪假，申请及审批人员均应严格控制。

2.8.2 事假之天数将影响其月考勤之结果，全年事假累计超过10天者，则将直接记入其年终奖金与绩效评估之考核2.8.3 连续申请事假25天以上者，应办理离职手续；假期后若因公司业务而重聘时，同等条件下不作优先考虑，且不计算连续工龄，重新建立人事档案办理入职手续2.9 各种假期不得累计，只准一次使用3.0 如果探亲假、晚婚假、产假适逢元旦、劳动节、国庆、春节等国家法定节假日则按法定工资待遇4.0各假类审批权限：1天以内部门课长审批；1~3天由部门经理审批；3天以上7天以下由副总审批；7天以上由总经理核准第三部分 出差管理1.0 公司所有员工因公出差必须按本制度执行2.0 本制度制订的目的在于实现公司经营目标，并培训员工廉洁、勤勉、守纪、高效的精神员工要出差按如下程序办理：2.1 出差前填写《出差申请单》（见附表），出差期限由派遣主管按实际工作需要给予核定，并按程序呈核2.2 凭《出差申请单》向财务部借支差旅费备用金，返回后一周内填写《出差旅费报销单》连同《出差申请单》《出差报告》送部门主管审批后报销差旅费，并结清借款2.3 差旅费的报销标准按财务管理的有关标准执行参见《财务管理》。

2.4 出差审批程序和权限如下：2.4.1 国内出差：三天以内由所在部门经理审批，超过三天由副总经理级（含）审批2.4.2 国外出差：一律由集团公司总经理审批3.0 出差途中因其他公务、疾病或意外灾害需延长时间的，应向主管报告，由部门替其补《出差申请单》，及时回复人力部，否则以旷工处理；如因疾病过期的，事后应补回医院（须县级以上人民医院）出具的证明，未经批准或借故延长差期的，不予报销差旅费，并依情节轻重予以纪律处分。