
食品科学学院研究生基本奖学金评定实施办法(试行).doc
11页食品科学学院研究生基本奖学金评定实施办法(试行)为鼓励研究生的学习与科研热情,形成良性激励机制,全面提高我院研究生培养质量, 根据《西南大学研究生基本奖学金评定实施办法(试行)》(附件一)及《西南大学关于调 整研究生部分奖助学金标准的通知》(西校〔2012〕149号)要求,结合我院实际情况,特 制定本办法一、组织领导学院成立研究生基本奖学金评定工作小组,负责每年奖学金评定的组织、审核、汇总 以及综合考核办法的修订食品科学学院全日制研究生基本奖学金评定工作小组:组长:周大明、赵国华副组长:阚建全、唐军、曾凯芳成 员:1、导师代表:贺稚非、曾凡坤、周才琼、钟耕、童华荣、尚永彪、张惟广2、 研究生员代表:周芳、胡孜3、 学生代表:班委、普通同学(每专业抽调2・5名)二、参评对象及名额参评对象为二年级、三年级所有非在职全日制研究生名额基数为二年级、三年级在 籍在学非在职全日制硕士和博士研究生,不包括在职研究生和国家少数民族骨干计划等专 项计划招收的研究生,也不包括港澳台研究生、外国来华留学研究生国家少数民族骨干 计划等专项计划招收的研究生按国家有关规定执行评选比例及标准见表1:表1学校基本奖学金评定比例和标准(具体比例以学校最新文件为准)类别等级占非在职研究 牛总人数的比 例基本奖学金(元/人年)学费奖励生活津贴博士生100%资助全额学费15000硕士生一等70%资助全额学费5000二等30%资助半额学费5000西南大学基本奖学金用于资助非在职研究生学费和基本生活津贴,分为博士生基本奖 学金和硕士生基本奖学金,资助期限不超过三年,其中生活费每学年按10个月发放。
1. 参评基本条件(一) 必须是非在职生,即无就业单位,人事档案关系在我校,能保证每周至少5个 工作日、每天至少8小时在我校或我校建立的专业实践基地从事研究生课程学习及研究的 研究生二) 研究生有下列请况之一者,不能参评1. 违反国家法律受到刑拘及以上处理者;2. 参与非法组织及活动者;3. 不诚信,申请材料弄虚作假者;4. 公开发表的论文有抄袭剽窃、弄虚作假等学术行为不端者;5. 违反校纪校规(含宿舍管理规定)受到处分者;6. 其他违纪违规行为者三)如研究生出现以下情况之一者,取消、追回或停发基本奖学金:1•直博生、硕博连读研究生因个人申请或考核不合格原因转为硕士研究生者,停发博 士研究生基本奖学金,同时退还至批准之日之前享受的高于硕士研究生基本奖学金部分的 奖学金;2•因提前就业申请转为在职研究生的,次月起停发基本生活补贴,次学期开始缴纳学 费;3. 未按规定报到注册者取消其基本奖学金;4. 以弄虚作假获得奖学金资格者追回其已享受奖学金并严肃处理;5. 擅自离校时间累计达到两周者,停发其生活补贴;6. 研究生休学、出国、保留学籍期间,停发其生活补贴四、评定程序(文件时间为暂定.具体时间以学院通知为准)(一)制定基本奖学金评定工作实施细则。
根据《西南大学研究生基本奖学金评定实能办法(试行)》及我院实际情况制定基本 奖学金评定工作实施细则,综合考核应包含思想政治表现、课程学习成绩、科研成果、 参加学术科技活动(含助研工作)及各类比赛情况、社会实践活动和社会工作(学校、学 院研究生组织)表现等方面二)组织评选1、 组织研究生填写、提交申请符合条件的博士、硕士研究生填写《西南大学博士研究生基本奖学金申请表》(附件 一)、《西南大学硕士研究生基本奖学金申请表》(附件二)、《食品科学学院研究生综 合测评加分表》(附件三,硕士生、博士生均需填写)等,请导师签字后交到学院研究生 管理办公室,在研究生员处核实加分.确认签字论文等科技成果的电子版必须发送 至班长邮箱,由班长汇总后发给员2、 学院审核申请资格及材料学院对研究生申请资格及材料进行审核,确保申请研究生资格条件、申请表内容客观 真实、准确无误3、 评出初评名单并公示研究生基本奖学金评定工作小组根据《西南大学研究生基本奖学金评定实施办法(试 行)》及评定工作实施细则,对提出申请的研究生进行综合考核和排名,并依据排名确定其享受基本奖学金的等级,产生基本奖学金初评名单初评名单将在学院网站进行为期3天的公示,公示期内,如有异议,请将情况反映到研究生员处。
4、报送评定实施细则及初评名单公示期满无异议后,在研究生基本奖学金申请表上签署意见,确定奖学金等级,并做好申请表及相关材料的归档保存工作三)学校审核名单并报财务处发放学校审核各培养单位电子版初评名单指标,无误后由研工部报财务处发放1. 奖学金的评定实施办法研究生基本奖学金综合考核包含思想政治表现、课程学习成绩、科研成果、参加学术科技活动(含助研工作)及各类比赛情况、社会实践活动和社会工作(学校、学院研究生组织)表现等方面一年级总成绩=课程学习成绩+加分 二年级总成绩=课程学习成绩*0. 5+加分1、 思想政治表现:不作量化计入总成绩,但考核结果不合格者,不能参评;2、 课程学习成绩=必修课平均分*0.7+选修课平均分*0.3英语免修免考成绩:取学院同一年级、同一类别(专业学位和科学学位)参加学位英语考试的同学的成绩前四分之一的平均分3、科研成果:201E 2012级学生的所有参评内容必须是在2012年7月1日到2013年6月30日;2013级(含)之后学生的所有参评内容必须是在2012年9月1日到2013年8月30日详见表2表2科研成果积分表类型级别公开发表学术论文SCI源一区学术期刊SCI源二区学术期刊SCI源三区学术期刊、EI源学术期刊国内A1类国内A2类其它核心期刊主持科研课题国家级省部级校级积分备注101、发表SCI文章以检索报告为依据、国 内文章必须见刊,并以“西南大学"为第一署名 单位;2、刊物类别以《西南大学T类、A类 刊物及论文遴选办法》为准;3、发表SCI文 章要提供检索报告、国内文章要提交刊物封面、 目录和文章首页复印件;4、第一作者加满积分, 第二作者及后面的作者不加分;5.综述文章积 分减半;增刊积分为20%。
6、一年级学生(含 博士)取得我院研究生学籍(入学当年9月1 日)之前的一切科研成果(论文应以见刊日期 为界定)不属于研究生期间成绩,不予以加分52210.541、以西南大学为第一署名单位申请;2、本人 须提供立项申请书及合同;3、国家级、省部级. 校级认定参考西南大学科研处相关文件;4、主 持者须为全日制脱产研究生21其它(含横向课题)0.5专利发明专利51、已授权的专利加满分(以专利证书为准); 初审合格的加积分的五分之一(以《初审合格 通知书》为准);2、第二位完成人加积分的 50%,第三及后面的完成人不加分实用新型 外观设计专利2编写教材主编教材国家级4本人须提供教材的原件及封面、版权页的复印 件其他2参编教材国家级2其他1备注:1、但公开发表学术论文和学校科技成果奖励不累计加分;2、同一成果,只取最高加分4、参加学术科技活动(含助研工作)及各类比赛情况:详见表3、表4、表5表3、参加学术会议学术会议参与项目积分省部级及其以上会议(如教育部、 重庆市政府主办)参会并发表会议论文同时做会场报告2参会并发表会议论文;纟公并发表公议论文扁要同时做会场报告(内容为论文全文)1其他(含区域性、行业、协会会 议)参会并发表会议论文同时做会场报告1参会并发表会议论文;参公并发表公议论文扁要同时做会场报告(内容为论文全文)0.5备注:1、请会务方提供相关证明;2、如国际会议论文被EI、SCI收录,积分按照“公开发表学术论文”的50%。
3、综述文章积分减半、增刊积分为20%4、参会并发表会议论文摘要的取其最高分,不累积加分.表4各类比赛(除运动会)获奖积分表活动、获奖一等奖二等奖三等奖参与、优胜奖院级0.50.40.30.2学校部门10.80.60.4校级(含行业、协会奖励)1.51.20.90.6省部级32.41.81.2国家级64.83.62.4备注:1、包括挑战杯、公司企业组织的比赛、优秀奖励(科研成果奖励除外),其中公司企业组织的活动积分减半;2、不分名次的奖励取“参与、优胜奖”的积分3、所有优秀,如已有实质性奖励,则不纳入加分如每年9月评选的 优秀研究生、社会实践先进个人,因学校已奖励,不纳入加分;4、参加征文比赛获奖,只取最高分5、同一单位、同 一协会颁发的荣誉证书,一个年度仅有一项参与加分表5运动会积分表活动、获奖第一名第二名第三名第四名第五名第六名院级0.50.40.30.20」0.05学校部门10.80.60.450.30..225校级1.51.20.90.70.50.4省市级、部级32.41.81.51.20.9国家级64.83.632.41.8备注:1、体育活动同一项目不累计加分,只取最高分2、团体项目参与者加积分的50%。
3、所有活动奖励必须有奖状、 证书等证明材料方可加分4、迎新趣味运动会的第一名按照加分表中的“第四名”加分并依次类推5>社会实践活动和社会工作(学校、学院研究生组织)表现表6担任学生干部职务积分干部类型加分范围班级干部0-1.5 10〜1 2院级干部0-230-1.540〜卩校级干部0-3 60-2 70-1.5 8备注:(1)1、研究生班班长、团支书;2、支部宣传委员、组织委员;3、院研究生会主席团、学生助管;4、院研 究生会部长;5、院研究生会副部长及干事;6、校研究生会主席团;7、校研究生会部长;8、校研究生会副部长及干事2)学生干部不累积加分,只取最高分3)干部打分由各班班委组织全班同学打分,取平均值学院集体活动,无特殊情况必须参加每次考勤不参加者扣一分本文件最终解释权归学院所有如有异议或上述未列入、但能反映研究生个人综合素 质或水平的项目,学生可与员联系,征集意见(或提供相关证明材料)后,作为下次 文件修订的参考附件:1、 学年西南大学博士研究生基本奖学金申请表2、 学年西南大学硕士研究生基本奖学金申请表3、 食品科学学院研究生综合测评加分表食品科学学院2013年9月13日附件一:2()13・2()14学年西南大学博士研究生基本奖学金申请表申请者信息姓名所在培养单位入学方式博士统招生 硕博连读生 提前攻博生学号(或考生编号)专业导师姓名学生年级一年级 二年级 三年级 延期研究生工作表现、学习成绩、学术研究情况: 学生签名:年 月 日导师意见:导师签名:年 月 日培养单位评定意见(确定基本奖学金等级):培养单位负责人签字: 单位盖章年 月 日附件二:2()13—2014学年西南大学硕士研究生基本奖学金申谙表申请者信息姓名。
