酒店财务印章管理规定.docx

酒店财务印章管理规定一、总则 为了保证财务印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护酒店利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度二、财务印章的刻制1．财务印章的刻制均须填写物品申购单，报酒店总经理审批方可刻制2. 财务章、发票章等印章刻制，采供部接到总经理审批的刻章申购单，到总经理办公室开具介绍信及相关资料后，到公安机关指定的机构办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行三、酒店财务印章的启用1．新印章要做好戳记，并统一在保卫部留样保存，以便备查2．新印章启用前，财务部做好登记备案四、财务印章的使用范围（财务章样附后）1. 财务结算专用章:主要用于货币资金结算等相关业务2. 发票专用章:仅用于开具发票使用3．财务部专用章：仅限于酒店内部工作使用4. 结算专用章：仅限于客人明细账单使用5. 餐券专用章：仅限于客用餐券使用五、财务印章的管理、使用及保管1．印章的管理1.1财务印章由财务部指定专人管理 1.2印章管理员必须切实负责，印章要妥善保管，不得将印章随意放置或转交他人如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表1.3为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

2.印章的使用2.1.印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，严格按照印章的使用范围使用超范围使用，经审批后方可用章2.2.印章的使用由管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度2.3.财务部门专用章如对外使用应上报部门经理批准并登记使用2.4严禁员工私自将财务印章带出酒店使用若因工作需要，确需将印章带出使用，需上报部门经理批准并登记方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，如用于他处，对使用后果承担一切责任印章借出，须当日立即归还2.5. 用章材料必须填写完毕，字迹须清晰、正确，印章管理员检查后方可盖章印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章，否则，后果自负3. 印章的保管3.1.印章保管须有记录，注明印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息3.2.印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管3.3.印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作3.4.非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任3.5.印章应及时维护、确保其清晰、端正3.6.印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向主管领导、保卫部报告，并进行备案，配合查处。

六、酒店印章的停用1.有下列情况，印章须停用：1.2酒店名称变动1.3印章使用损坏1.4印章遗失或被窃2.印章遗失、被抢、被盗的，应当向印章备案部门报告，并采取公告形式声明作废后3.印章停用须经总经理批准，并及时将停用印章缴保卫部进行封存或销毁，部门须建立印章上交、存档、销毁的登记档案七、公司印章发生丢失、损毁、仿制、盗用情况的处理办法1.发现印章丢失、仿制、盗用、损毁现象，印章管理员应及时向部门经理汇报，部门经理应积极追查印章丢失及盗用下落，并以书面形式上报总经理办公室，及时采取相关补救措施2.对违反印章管理规定，造成丢失、盗用、仿制、损毁等，依情节轻重，对责任者分别进行经济处罚，情节严重的，追究其法律责任 2.1对违反规定造成印章损毁、丢失、盗用、仿制情况的，经过调查，责任人已积极采取相关补救措施，并未对酒店造成损失的，对相关责任人处200元以上500元以下的罚款2.2对违反规定造成印章损毁、丢失、盗用、仿制情况的，经过调查，责任人已积极采取相关补救措施，对酒店造成损失的，对相关责任人处500元以上2000元以下的罚款3.3对违反规定造成印章损毁、丢失、盗用、仿制情况的，经过调查，情节严重，对酒店造成严重损失，并触犯相关法律的，应追究责任人法律责任。

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