实战营销策划书.doc

重庆工商大学学生社团活动审批表新青年创业实践协会2011年 11 月 11日重庆工商大学新青年创业实践协会实战营销大赛策划书新青年创业实践协会2011年 11 月 11 日一、活动背景：现今大学生的课堂内容丰富多彩，大家对营销相关的知识了解到了很多，但却缺乏实际锻炼机会，不能够将理论联系实际考虑到广大在校学生课余时间安排不够合理，缺少对社会的认知，以至于社会实践能力欠缺而当今国家正处于高速发展阶段，对我们大学生的综合素质要求越来越高，仅是掌握书本知识已经不能够满足社会经济发展需要为迎接 60 周年校庆，体现工商学子的创新精神， 锻炼广大缺乏实践经验的同学，提高同学们的动手操作能力我们新青年创业实践协会特别在社团巡礼月系列活动中策划此场实战营销大赛二、活动介绍A ． 名称：实战营销大赛B． 目的：针对当今大学生缺乏实践能力，给予一个平台，培养大学生的营销能力，让实践与理论相结合C． 主题：实战营销，激情创业D． 对象：新青年创业实践协会会员及全校师生E． 时间地点： 2011 年 11 月 23 日至 25 日于南区宿舍与香樟林间F． 活动形式：展销， 6 小组 PK 赛G． 活动产生利润去向：协会在本大赛中花费经费作为成本收回，剩余资金 50%用作奖项安排。

50%捐助公益机构三、活动总体安排时间具体事项负责部门11月 9—12 日策划策划部11月 12—14 日相关申请组织部11月 15—17 日宣传宣传部11月 15—16 日报名宣传部、外联部、策划部11月 17—18 日参赛人员做好策划书，11月 18日选拔及面试人资部、组织部、策划部11月 18—20 日人员培训外联部11月 18—22 日与商家沟通剩余外联部产品11月 19—21 日相关物资储备办公室11月 23—25 日活动进行协会所有部门11月 25日活动总结各部门总结，策划部汇总注 ;在 18 日中午由人力资源部派具体人员在具体地点收取策划书，交与面试人员，面试人员认真阅读其策划书，并打分 （保管好策划书，优秀的策划书可供后期宣传）四、具体安排A、准备阶段1．宣传准备报名宣传1.海报 4 张，报名、营销阶段主校、兰花湖营销宣传各一张， 13 日之前做出来2.在 BBS， 群等校园网络平台、校园媒体进行宣传2．报名筛选 :①由宣传部在 15 号之前做好海报（大赛行程宣传待定）②11 月 15—16 日全校师生报名， 在主校、兰花湖食堂门口设点， 由宣传部负责牵头、从宣传部、策划部、外联部、分别抽调 2 名同学组成报名宣传团。

进行报名咨询工作（报名以个人或团体均可） ，现场确定是否参赛，对报名者进行分组，确定其申请的项目并要求小组人员以小组为单位写一份策划书(小组的营销产品可采用协会提供的亦可自行确定，由协会人员和具体单位沟通 ,最好小组能自己确定货源，如协会和小组均不能确定货源能准备到位，小组则需要采用协会事先确定的产品 )③11 月 18 日下午由人力资源部部长安排， 从人资部、 组织部、策划部抽调人员组成面试团 (面试团事先要进行培训确定面试方式，内容等 )，16:00 至 18:00 在 XXXXX 室面试（优先考虑协会内部人员）④ 11 月 19 日到 20 日由外联部成立培训小组对参赛人员进行培训包括（现场程序，组织规范、相关产品的定价，产品特色等大赛涉及到的问题 ）3．物资及人员准备①． 15 日之前组织部将宣传展板申请到位②． 14 日组织部申请 2 张桌子 6 把椅子供策划部进行报名工作（兰花湖，主校各一张桌子，三把椅子）③． 18 日外联部根据小组的选择与商家确定产品运抵学校的时间，④．20 日之前根据小组的策划书联系小组亲睐的产品，并确定具体的到位时间，如不能及时到位，小组则需要接受协会提供的产品）⑤． 22 日外联部确定储存的方式及需要的相关条件物资（注意产品的储存）⑥． 21 日之前外联部确定现场展示需要物资展板，椅子，帐篷。

⑦． 21 日前宣传部准备横幅 2 条，供大赛期间现场使用⑧．办公室制定签到表 6 张，财务表 24 张根据报名情况购买相应证书矿泉水一箱 (开幕式没用完的一定要储存好 )⑨．办公室负责相关物品的汇总及购置⑩．秘书处牵头由各环节负责成员组建评选小组对参赛各组的各环节进行评分B．活动进行阶段1．现场布置由秘书处负责在 23 日 9 点之前完成开幕式现场布置、组织部负责进行大赛现场布置2．开幕式11月 23日①． 9:00—9:05 主持人潘欢简单介绍活动，并介绍现场嘉宾②． 9:05—9:15 重要嘉宾上台发言致辞并宣布比赛开始③． 9:25 后大赛正式开始，组织部负责清理开幕式现场3．大赛流程11月 23日-11月 25日每天 9:30 到 18:00 进行实战营销①3 天中参赛小组在此段时间中进行营销， 随时保证现场有 2 人以上的人员参加②活动期间每天 18:00 参赛小组进行自身财务整理， 办公室派人进行财务核算，并将清算表一式两份交一份至秘书处统一保管组织部进行产品，桌椅保管③活动期间每天营销开始前、结束后，由参赛人员帮助组织部进行产品运输、摆放、保管④活动期间每天由宣传部情舆科负责进行 1 小时的顾客调查，并评分4．精彩记录①宣传部技术科负责现场照片的拍摄， 并将照片交给编辑科制作成电子影集，配以音乐，在颁奖环节播出，以及以后的宣传。

②宣传部技术科对各小组参赛前进行宣言拍摄，现场精彩片段进行拍摄，赛后感言拍摄 可给各组成员进行特写 后期由编辑科进行相关剪辑， 供颁奖现场的展示使用以及以后的宣传5．后续处理①． 25 日 18:00 参赛选手上交总财务表，办公室进行财务核算②．组织部负责清理现场，保持场地卫生6 评分阶段根据小组最后的利润额、 情舆科 对顾客的调查以及参赛小组提交的策划书分别占 60％、 30％、 10％的成绩综合评定，决出冠，亚，季军7.颁奖环节（ 07601 教室 11 月 25 日）①． 18:00 由办公室人员在教室外签到（三人）②． 18:00 到 18:40 由秘书处负责布置教室③． 18:40 到 18:50 请到场嘉宾就坐④由主持人潘欢上台简介本次活动，引出嘉宾致辞⑤放映由宣传部制作的影集⑥由会长宣布获奖人员 (从季军开始 )，由嘉宾进行颁奖⑦观看相关小组的 VCR ，由小组推选人员进行获奖感言⑧主持人宣布活动结束，会后由组织部进行会场清理C.活动结束阶段①．各部门对活动不足进行会后总结， 上交策划部， 策划部首先自身对活动进行总结，根据各部门总结情况进行总结， 做一份归纳， 为协会日后举办活动提供参考。

②宣传部将本次活动的影集进行保存作为活动纪念， 并传到群相册发表新闻稿，向全校师生宣传本次活动的成果，扩大协会影响力③办公室收集相关经费支出项目的发票及经费决算表的填写， .整理活动登记表相关内容（经费预算结算表，宣传稿及照片、总结）上交社联办公室进行经费报账④外联部与本次出场嘉宾保持沟通联系，为协会积累人脉资源五、各部门负责任务汇总：部门名称部门工作会长团外联部宣传部人力资源部办公室组织部秘书处策划部注：具体参照相关策划内容整个活动的总体进程顾问， 各分管部门的实施监督团委领导开幕、颁奖的邀请义工或其他公益组织的联系联系产品，现场需要的相关物资准备，赛前仓储负责报名现场的项目介绍制定培训计划并对参赛人员培训跟进整个活动的宣传及展板申请，海报、宣传单、参赛报名表、影集、视频的制作牵头成立宣传小组，报名现场的宣传介绍活动期间顾客对各小组满意度的评定后期宣传稿、照片打印报名现场的小组分配 牵头成立面试小组制定面试规则，面试及筛选，对小组策划及营销过程，营业额进行评分制作财务表，签到表，财务管理，每天的财务清算，材料打印，购买证书，矿泉水后期收集活动登记表需要材料递交社联活动、场地、宣传板、现场宣传及需要物资申请，比赛现场协调，现场清理，比赛过程中得意外问题处理， 比赛期间物资清点及保管。

牵头成立评选小组 财务核算表的收集整理开，闭幕式的现场布置及清理，主持开幕式及颁奖晚会进行活动策划，报名现场的活动咨询，选拔赛选过程的策划评定 整个活动每个环节的进展跟进活动后总结六：注意事项1. 宣传部应该发挥主观能动性对活动持续全面宣传， ，邀请校园媒体在比赛过程进行报道，并吸引广大同学参加2. 人力资源部在选拔前制定选拨标准，选择出最终的6 个小组3. 外联部需制定一个详细的人员培训计划4. 外联部在赛前需保护好产品，注意储存，防止丢失5. 组织部在比赛期间需保护好产品，注意储存，防止丢失6. 办公室要做好财务管理，防止财产流失7. 活动结束后参赛小组的利润部分会充当经费，减少开支8. 活动的安全问题由组织部负责，及时有效地应对意外情况9. 组织部涉及的相关物资的申请和领取，应与物资使用部门保持沟通联系10. 如对本策划有疑问请联系会长团，我们将第一时间处理11. 本策划书要求每位部长人手一份，对自身部门任务了解清楚，具体参照策划书内容而不是部门任务汇总表附 3 重庆工商大学学生社团活动经费审批表活动经费预算表社团名称新青年创业实践协会活动名称创业论坛第一期负责人陈思良联系152150408填表。